Actv 3

NATALIA AGUDELO
1. Elabore un diagrama de flujo donde se muestren las actividades secuenciales para constituir una empresa legalmente.
TRAMITES PREVIOS A LA
Nombre de establecimiento comercial Consulta de marca
FORMALICACIÓN
Consultar si es posible utilizar el

nombre seleccionado por el
empresario para el negocio a TRAMITES DE FORMALIZACIÓN Consulta de actividad economica
formalizar, de tal manera que esté
disponible.
Antes de realizar el registro de la

empresa se puede tramitar el pre-RUT
Efectuar la redacción y suscripción de
documento previo al registro único
los estatutos para que los socios Efectuar la inscripción del registro,
tributario definitivo, para ello el
conozcan sus obligaciones y trámite a realizar en la Cámara de
empresario debe presentar los
responsabilidades, entre ellos y la Comercio, donde después de
estatutos, formularios diligenciados,
empresa.
cédula de ciudadanía del titular y del
suplente.
Con la empresa registrada y el pre-

Con la cuenta bancaria se procede a evaluar la legitimidad de los estatutos
RUT, el empresario debe abrir una
tramitar en la DIAN el RUT (registro se procede a pagar el 0,7 % del monto
cuenta bancaria en el banco de su
único tributario) definitivo. del capital asignado.
preferencia.
Con el RUT definitivo generado por la

Solicitar en la DIAN una resolución de
DIAN, se procede a entregarlo en la
facturación, puede ser manual En la Cámara de Comercio solicitar la
Cámara de Comercio para que en el
inicialmente. La importancia radica en inscripción de los libros tanto el de
certificado de existencia y
que sin facturas no se puede cobrar el actas como el de accionistas.
representación legal de la empresa,
servicio o productos
no figure como provisional.
Este es un procedimiento obligatorio

acceder al sistema obligatorio del Realizar el registro de la empresa al
para todas las empresas, el no hacerlo
servicio de salud y la empresa pueda sistema de seguridad social, para que
le puede ocasionar la pérdida de
contratar trabajadores de forma legal. los trabajadores puedan
beneficios tributarios
NATALIA AGUDELO
2. Presente las respuestas a los interrogantes planteados en la primera evidencia de esta guía de aprendizaje denominada Determinar la
importancia de formalizar una empresa en Colombia.
a. ¿Cuál es la importancia de formalizar una empresa en Colombia?
El Estado ofrece múltiples beneficios a aquellas empresas que se han constituido legalmente y que cumplen con los requisitos financieros,
tributarios y de procesos. La formalización le permite al empresario crecer en el mercado, generar confianza a proveedores y clientes,
además de poder participar de licitaciones y oportunidades de comercialización.
b. ¿Cuáles son las ventajas de operar con una empresa legal en el país?
» Recibir el acompañamiento y asesoría de la Cámara de Comercio en el proceso de formalización, con su amplio portafolio de servicios.
» Participar como contratista en las licitaciones establecidas por el gobierno nacional.
» Ser asesorado en los procedimientos para ser un proveedor exitoso.
» Acceder a oportunidades de crédito con diversas entidades financieras para crecer.
» Ser beneficiaria de diversas convocatorias de fortalecimiento empresarial, como capital semilla o cofinanciación.
» Ser parte del programa Compre Colombiano y acceder a servicios adicionales de entidades como Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo, para el apoyo a micros y pequeños empresarios formales.
» Formalizar la seguridad social de los trabajadores, brindando beneficios en sistema de salud, pensiones y riesgos laborales.
» Adquirir descuentos en el IVA que la empresa genera.
c. ¿Cuáles son los riesgos de operar con una empresa ilegal en Colombia?
» Ausencia en la presentación a procesos de contratación pública a través de licitaciones.
» Prácticas inadecuadas en el préstamo de nombre o NIT.
» Dificultad para presentar el portafolio de productos y servicios a clientes, lo que genera desconfianza.
» Sanciones por parte de las entidades de inspección y vigilancia al encontrar inconformidades con el funcionamiento y cumplimiento en
obligaciones tributarias.
» Altos costos en la prestación de servicios de salud a los trabajadores por no estar afiliados legalmente al sistema de prestaciones
sociales.
» Utilización del nombre de su empresa y productos por parte de la competencia, ya que el nombre legal es el que aparece en la Cámara
de Comercio de la ciudad.
» No se puede acceder a los diversos programas que el gobierno establece para las mipymes (microempresas, pequeñas y medianas
empresas).
» Intranquilidad por estar sujeto a sanciones de tipo financiero o legal y cierre del negocio.
» Responsabilidad directa por los accidentes y enfermedades profesionales generadas a los trabajadores.

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Antes de realizar el registro de la

Con la empresa registrada y el pre-

Con el RUT definitivo generado por la

Este es un procedimiento obligatorio

a. ¿Cuál es la importancia de formalizar una empresa en Colombia?

» Participar como contratista en las licitaciones establecidas por el gobierno nacional.

» Ser asesorado en los procedimientos para ser un proveedor exitoso.

» Acceder a oportunidades de crédito con diversas entidades financieras para crecer.

» Adquirir descuentos en el IVA que la empresa genera.

» Ausencia en la presentación a procesos de contratación pública a través de licitaciones.

» Prácticas inadecuadas en el préstamo de nombre o NIT.

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