Iron Mountain Colombia Sas

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código FI-P-003-F01

Versión 4
FORMATO DE CREACION / ACTUALIZACION DE
PROVEEDORES Pagina 1 de 1

1. INFORMACION GENERAL
Fecha: September 17, 2020 Ciudad: Bogota NIT/CC: 860.054.781-6
Nombre y/o Razón Social: Iron Mountain Colombia S.A.S
Dirección: Calle 21 No 69b-57
Teléfono: 7441666 FAX: Celular: 7441666
Nombre Representante Legal: Francisco Humberto Pardo Plata
Nombre del Contacto: Oscar Ruiz e-mail: [email protected]

Descripción Bien / Servicio

2. INFORMACIÓN TRIBUTARIA
Descripción Actividad Económica Principal: Administracion Documental CIIU: 8299
Descripción Actividad Económica Secundaria: CIIU:
PARA USO DEL PROVEEDOR (Todos los campos son obligatorios)
RENTA IVA
Gran Contribuyente Si Enviar Resolución DIAN Régimen IVA Común
Autoretenedor - Renta Si Enviar Resolución DIAN Autoretenedor - IVA Si
ICA CREE
Autoretenedor - ICA Si Enviar Resolución Sujeto Pasivo del CREE
Contribuyente ICA en: Cali, Medellin Tarifa (%)
Tarifa X 1000 9,66 X Mil OTROS
Persona Natural
3. INFORMACIÓN BANCARIA: Requerida para proceso de pago (Transferencia de Fondos)

Banco: BANCOLOMBIA S.A. Código: 07

Número de Cuenta: 165333373-21 Tipo: Corriente


Nombre del Titular: Iron Mountain Colombia S.A.S.
Contacto confirmación pago: Sandra Guerrero e-mail: [email protected]

4. DECLARACIÓN DE CONFLICTOS DE INTERESES

1. La empresa / persona posee algún tipo de vínculo personal, comercial, familiar u otros, con Sociedad Puerto Industrial Aguadulce S.A.
2. En caso de existir conflicto de interés por favor manifieste cual:

5. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA: Anexar con este formato.


1. Certificado de Cámara de Comercio Vigente (No mayor a 30 días) 7. Estados Financieros de los últimos tres (3) años
2. Fotocopia del RUT Actualizado (De Diciembre 2012 en adelante) 8. Formato CS-I-001-F05 Firmado por el Representante Legal
3. Fotocopia de la Cedula del Representante Legal 9. Adjuntar certificaciones de sistemas de gestión o programas de seguridad de la
4. Certificación Bancaria Vigente (No mayor a 30 días) cadena de suministros (BASC, CTPAT, OEA, etc.) o certificación que indique que está en
5. Dos (2) referencias comerciales (No mayores a 30 días) proceso de implementación de alguna de las anteriores. (es caso que las tenga)
10. Los Operadores Portuarios deberán presentar copia del Registro Vigente expedido
6. Declaración de Renta del último periodo gravable
por la Supertransporte

6. DECLARACIÓN Y AUTORIZACIÓN DEL PROVEEDOR


Declaramos que los recursos empleados en el negocio jurídico proceden del giro ordinario de actividades lícitas descritas en el Certificado de Existencia y Representación
Legal, así como en el Registro Único Tributario - RUT.

Manifestamos que todos los datos aquí consignados y los documentos anexos a él son ciertos, que la información que adjunto es veraz y autorizo su verificación ante
cualquier persona natural o jurídica, privada o pública, sin limitación alguna, desde ahora y mientras subsista alguna relación comercial con la Sociedad Puerto Industrial
Aguadulce SA. Nos comprometemos a actualizar la información y/o documentación cada vez que la Sociedad Puerto Industrial Aguadulce lo requiera. Así mismo, autorizo a
la Sociedad Puerto Industrial Aguadulce SA, para que directamente o a través de un tercero, con fines estadísticos y de información financiera o comercial, consulte, informe,
reporte, procese o divulgue, a las entidades de consulta de bases de datos o Centrales de Información y Riesgo, todo lo referente a nuestro comportamiento como proveedor
en general.

Firma Representante Legal


Nombre: Francisco Humberto Pardo Plata Creación:
Cedula de Ciudadanía: 79.246.024 Modificación:
Fecha: September 17, 2020

ZFPE Sociedad Puerto Industrial Aguadulce S.A.


NIT 835.000.149-8
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código CS-I-001-F05
Versión 2
FORMATO ACUERDO DE SEGURIDAD
Pagina 1 de 1

Ciudad, 18, de septiembre, 2020

Yo, Francisco Humberto Pardo Plata identificado con la cédula de ciudadanía N. 79.246.024 de Suba
actuando en calidad de representante legal de la empresa Iron Mountain Colombia S.A.S identificada con
NIT 860.054.781-6 como asociado de negocio de la SOCIEDAD PUERTO INDUSTRIAL AGUADULCE S.A. y
con el fin de garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente, ejercer buenas prácticas comerciales
y contribuir a la prevención del delito en todas sus formas en las operaciones mutuas, resulta necesario
establecer algunos acuerdos mínimos de cumplimiento en lo relacionado a nuestra relación comercial:

1. Garantizo que la empresa a la cual represento no está vinculada directa o indirectamente con
actividades ilícitas.
2. Garantizo la integridad de las actividades que realizo en interacción con SOCIEDAD PUERTO
INDUSTRIAL AGUADULCE S.A.
3. Mantengo la trazabilidad de los registros necesarios con el fin de evidenciar la efectividad de los
controles en el desarrollo de las actividades.
4. Elaboro y mantengo actualizado el panorama de riesgos con el fin de tomar las acciones preventivas
necesarias y pertinentes para evitar la ocurrencia de incidentes o práctica de actividades ilícitas
dentro de la relación comercial mutua.
5. Doy cumplimiento a las normas previstas para la prevención y control de lavado de activos y
financiación del terrorismo que nos son aplicables.
6. La información que he suministrado a la SOCIEDAD PUERTO INDUSTRIAL AGUADULCE S.A es confiable.
7. Informo a la autoridad competente en caso de detectar actividades ilícitas o sospechosas en la
operación que desarrolla mi representada.
8. Mantengo la confidencialidad en la información suministrada por las partes, limitando su uso
solamente dentro del acuerdo comercial pactado.
9. Los funcionarios de la empresa que represento y que intervienen en la operación portua ria directa o
indirectamente, son sometidos a un proceso de selección para la incorporación que implica
verificación de antecedentes, confiabilidad y documentación que respalda la solicitud de vinculación.
10. Garantizo que los recursos económicos utilizados para el desarrollo del acuerdo comercial no
provienen en ningún caso, de actividades ilícitas contempladas en las normas vigentes.
11. Me comprometo a suministrar la información y documentos necesarios para mantener actualizada la
base de datos de la SOCIEDAD PUERTO INDUSTRIAL PUERTO AGUADULCE S.A.
12. Garantizo que todo el personal cuenta con las afiliaciones a instituciones de seguridad social y demás
registros legales de orden laboral.

Atentamente,

____________________________________
Firma Representante Legal
Francisco Humberto Pardo Plata
79.246.024
CERTIFICADO

CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA

FECHA: 2020/09/03 HORA: 09:18:56

CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: TyqWdSkTiv

OPERACION: AB20107575 PAGINA: 1


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ESTE CERTIFICADO FUÉ GENERADO ELECTRÓNICAMENTE Y CUENTA CON TOTAL
VALIDEZ JURÍDICA, SEGÚN LO DISPUESTO EN LA LEY 527 DE 1999
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LA MATRÍCULA MERCANTIL PROPORCIONA SEGURIDAD Y CONFIANZA EN LOS
NEGOCIOS.
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ESTE CERTIFICADO FUE GENERADO ELECTRÓNICAMENTE Y CUENTA CON UN CÓDIGO
DE VERIFICACIÓN QUE LE PERMITE SER VALIDADO ILIMITADAMENTE DURANTE
60 DÍAS, INGRESANDO A WWW.CCB.ORG.CO
**********************************************************************
Recuerde que este certificado lo puede adquirir desde su casa u
oficina de forma fácil, rápida y segura en www.ccb.org.co
**********************************************************************
Para su seguridad debe verificar la validez y autenticidad de este
certificado sin costo alguno de forma fácil, rápida y segura en
www.ccb.org.co/certificadoselectronicos
**********************************************************************
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL O INSCRIPCION DE
DOCUMENTOS.
LA CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA, CON FUNDAMENTO EN LAS MATRICULAS E
INSCRIPCIONES DEL REGISTRO MERCANTIL
CERTIFICA:
NOMBRE : IRON MOUNTAIN COLOMBIA S.A.S.
N.I.T. : 860.054.781-6
DOMICILIO : BOGOTÁ D.C.
CERTIFICA:
MATRICULA NO: 00091845 DEL 25 DE AGOSTO DE 1977
CERTIFICA:
RENOVACION DE LA MATRICULA :2 DE ABRIL DE 2020
ULTIMO AÑO RENOVADO : 2020
ACTIVO TOTAL : 95,880,386,254
*** CONTINUA ***

Signature Not Verified


CERTIFICADO

CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA

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CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: TyqWdSkTiv

OPERACION: AB20107575 PAGINA: 2


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ESTE CERTIFICADO FUÉ GENERADO ELECTRÓNICAMENTE Y CUENTA CON TOTAL
VALIDEZ JURÍDICA, SEGÚN LO DISPUESTO EN LA LEY 527 DE 1999
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CERTIFICA:
DIRECCION DE NOTIFICACION JUDICIAL : CLL 21 NO. 69 B - 73
MUNICIPIO : BOGOTÁ D.C.
EMAIL DE NOTIFICACION JUDICIAL : [email protected]
DIRECCION COMERCIAL : CLL 21 NO. 69 B - 57
MUNICIPIO : BOGOTÁ D.C.
EMAIL COMERCIAL : [email protected]
CERTIFICA:
Constitución: Escritura Pública No.1.725, Notaría 18 Bta. del 10 de
agosto de 1.977, inscrita el 25 de agosto de 1.977, bajo el No. 49.067
del libro IX, se constituyó la sociedad denominada: SEGURIDAD TECNICA
S.A.
CERTIFICA:
Que por escritura publica numero 1857 del 03 de junio de 1.998 de la
notaria 34 de santafe de bogota d.C., inscrita el 16 de junio de 1.998
bajo el numero 638319 del libro ix, la sociedad cambio su nombre de:
seguridad tecnica s.A., por: seguridad tecnica s.A., "setecsa".
Certifica:
que por escritura publica no. 1897 de la notaria 71 de bogota d.C. Del
08 de marzo de 2007, inscrita el 15 de marzo de 2007 bajo el numero
1116914 del libro ix, la sociedad de la referencia cambio su nombre
de: seguridad tecnica s a setecsa, por el de: setecsa s a.
Certifica:
que por escritura publica no. 11040 de la notaria 29 de bogota d.C.
Del 27 de octubre de 2010, inscrita el 3 de noviembre de 2010 bajo el
numero 01426142 del libro ix, la sociedad de la referencia cambio su
nombre de: setecsa s a, por el de: g4s secure data solutions colombia
s.A. Podrá girar bajo la sigla g4s data.
Certifica:
que por acta no. 46 de la asamblea de accionistas, del 29 de julio de
*** CONTINUA ***
CERTIFICADO

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CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: TyqWdSkTiv

OPERACION: AB20107575 PAGINA: 3


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ESTE CERTIFICADO FUÉ GENERADO ELECTRÓNICAMENTE Y CUENTA CON TOTAL
VALIDEZ JURÍDICA, SEGÚN LO DISPUESTO EN LA LEY 527 DE 1999
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2013, inscrito el 30 de julio de 2013, bajo el número 01752581 del
libro ix, la sociedad de la referencia cambio su nombre de: g4s secure
data solutions colombia s.A. Podrá girar bajo la sigla g4s data, por
el de: g4s secure data solutions colombia s.A.S.
Certifica:
que por acta no. 47 de la asamblea de accionistas, del 17 de
septiembre de 2013, inscrita el 23 de septiembre de 2013 bajo el
numero 01767282 del libro ix, la sociedad de la referencia cambio su
nombre de: g4s secure data solutions colombia s.A.S, por el de: iron
mountain colombia s.A.S.
CERTIFICA:
Que por acta no. 46 de la asamblea de accionistas, del 29 de julio de
2013, inscrito el 30 de julio de 2013, bajo el número 01752581 del
libro ix, la sociedad de la referencia se transformó de sociedad
anónima a sociedad por acciones simplificada bajo el nombre de: g4s
secure data solutions colombia s.A.S.
CERTIFICA:
REFORMAS:
ESCRITURAS NO. FECHA NOTARIA INSCRIPCION
6192 30- XII-1978 3 BTA. 19- I -1979 NO. 66.481
4319 30- X -1984 18 BTA. 16- XI -1984 NO.161.231
993 16-III -1988 18 BTA. 25-III -1988 NO.232.062
3246 26-VII -1988 18 BTA. 1-VIII-1988 NO.241.895
3559 31-VIII-1995 36 STAFE BTA 8- IX-1995 NO.507.789
2897 23- VII-1996 36 STAGFE BTA 9-VIII-1996 NO.549.766
CERTIFICA:
Reformas:
Documento No. Fecha Origen Fecha No.Insc.
0001857 1998/06/03 Notaría 34 1998/06/16 00638319
0000711 2000/03/14 Notaría 42 2000/03/21 00721022
*** CONTINUA ***
CERTIFICADO

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CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: TyqWdSkTiv

OPERACION: AB20107575 PAGINA: 4


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VALIDEZ JURÍDICA, SEGÚN LO DISPUESTO EN LA LEY 527 DE 1999
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0001706 2003/04/16 Notaría 42 2003/05/07 00878440
0000034 2004/10/13 Asamblea de Accionist 2004/11/05 00960882
0002190 2004/10/21 Notaría 50 2004/10/22 00958843
0001897 2007/03/08 Notaría 71 2007/03/15 01116914
0002540 2008/03/27 Notaría 71 2008/03/31 01201648
11040 2010/10/27 Notaría 29 2010/11/03 01426142
46 2013/07/29 Asamblea de Accionist 2013/07/30 01752581
47 2013/09/17 Asamblea de Accionist 2013/09/23 01767282
48 2013/10/04 Accionista Único 2013/10/09 01772425
61 2016/12/14 Asamblea de Accionist 2016/12/29 02173158
65 2018/05/15 Asamblea de Accionist 2018/06/19 02350520
sin num 2019/08/06 Asamblea de Accionist 2019/08/13 02495780
CERTIFICA:
Vigencia: Que la sociedad no se halla disuelta. Duración hasta el
1 de septiembre de 2066.

CERTIFICA:
Objeto social: la sociedad tiene como objeto principal la prestación
de servicios de: 1. Almacenamiento, guarda y custodia, organización,
clasificación, administración y transporte de toda clase de
información en archivos físicos, medios magnéticos y/o discos ópticos,
garantías y archivos documentales administrativos y técnicos; 2.
Reproducción y copia de información técnica o documental, mediante la
elaboración de copias heliográficas, entre otros. 3. Repografía,
recuperación, retensionamiento y chequeo de cintas magnéticas; 4.
Microfilmación, digitalización y reproducción electrónica de toda
clase de documentos. 5. Servicios de outsourcing para contratar con
cualquier persona natural o jurídica, pública o privada, la
administración de centros de correspondencia interna o externa,
administración de archivos activos mediante la implementación de
*** CONTINUA ***
CERTIFICADO

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OPERACION: AB20107575 PAGINA: 5


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VALIDEZ JURÍDICA, SEGÚN LO DISPUESTO EN LA LEY 527 DE 1999
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sistemas integrados, recursos humanos y procedimientos estandarizados
y la administración de la gestión documental. 6. Servicio postal,
nacional e internacional, de mensajería especializada, de importación
de tráfico postal y liberación de envíos urgentes por avión, barco o
cualquier otra clase de transporte, en los términos y condiciones
señalados por la normatividad vigente, así como de carga, despachos,
envíos o documentos, caracterizados todos ellos por ser extrapostales,
urgentes y sensibles al tiempo. 7. La ejecución de actividades para la
consolidación y desconsolidación de carga a nivel nacional e
internacional. 8. Servicios de outsourcing para contratar con
cualquier persona natural o jurídica, pública, mixta o privada, la
administración de sus cadenas de abastecimiento, almacenamiento de
bienes, materias primas, insumos, productos en proceso o terminados,
pudiendo para tales efectos realizar entre otras las siguientes
actividades: almacenaje, custodia, administración, alistamiento,
embalaje, despacho, distribución, recibo, entrega, montaje y
desmontaje, y en general el manejo, la clasificación, el control y la
depuración de inventarios. 9. Arrendamiento de áreas de trabajo
dotadas con toda clase de equipos de cómputo, comunicaciones y de
soportes, para la ubicación temporal o permanente de centros de
cómputo y/o de cualquier otro proceso productivo. 10. Elaboración,
adquisición, enajenación y distribución de toda clase de programas en
la industria informática. 11. Comercializar, adquirir a cualquier
título, importar, exportar, instalar, dar mantenimiento, representar
empresas y/o sociedades nacionales o extranjeras de toda clase de
elementos y equipos relacionados con el área de la industria de la
informática. 12. Ofrecer y recibir con las distintas entidades
especializadas en el área de la informática servicios de asesoría y
consultoría, investigación, desarrollo y gestión. 13. Organización,
clasificación y administración de toda clase de procesos informáticos
*** CONTINUA ***
CERTIFICADO

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OPERACION: AB20107575 PAGINA: 6


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ESTE CERTIFICADO FUÉ GENERADO ELECTRÓNICAMENTE Y CUENTA CON TOTAL
VALIDEZ JURÍDICA, SEGÚN LO DISPUESTO EN LA LEY 527 DE 1999
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y de servicio al cliente. 14. La revisión jurídica y/o comercial de
documentos, archivos, títulos valores y en general, captura de datos,
su procesamiento, digitación, digitalización y almacenamiento a través
de medios magnéticos similares. 15. Elaboración y actualización de
bases de datos, verificación y validación de información, datos,
referencias, autenticidad de clientes propios o de terceros. 16.
Telesuministro de información de servicios de terceros, realización de
ilamadas de evaluación de servicios, y actualización de datos mediante
el uso del teléfono. 17. Suministro de centros alternos de proceso.
18. Desarrollar consultorías, asesorías y/o investigaciones para
personas naturales o jurídicas, públicas, mixtas y privadas
relacionados con cualquier de los servicios previstos en el objeto
social. 19. Prestar servicios de destrucción segura de archivos,
documentos, disquetes, discos duros, cintas magnéticas, microfilms,
discos ópticos y cualquier otro medio de guarda de información a
empresas comerciales, industriales, bancarias, de gobierno y a todo
tipo de personas naturales que requieran el servicio. En desarrollo de
los objetos antes enunciados la sociedad podrá a) asociarse con otras
personas naturales o jurídicas, bien sea bajo la forma de unión
temporal, consorcio, promesa de sociedad futura y/o sociedad de objeto
único; b) obtener concesiones del estado, participar en licitaciones
públicas o privadas, nacionales o internacionales o en cualquier
procedimiento de contratación directa con entidades nacionales o
internacionales; c) formar parte de otras sociedades anónimas o de
responsabilidad limitada, adquiriendo o suscribiendo acciones y
haciendo aportes de cualquier especie; adquirirlas, incorporarlas o
fusionarse con ellas, siempre que el objeto de aquellas sea similar al
de ésta o complementario del mismo; d) adquirir y enajenar bienes
muebles o inmuebles, o tomarlos y darlos en administración y arriendo;
e) gravar en cualquier forma los bienes inmuebles o muebles que posea;
*** CONTINUA ***
CERTIFICADO

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CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: TyqWdSkTiv

OPERACION: AB20107575 PAGINA: 7


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VALIDEZ JURÍDICA, SEGÚN LO DISPUESTO EN LA LEY 527 DE 1999
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f) financiar el desarrollo de las actividades de la sociedad con
entidades nacionales, extranjeras, oficiales o privadas, adquirir o
enajenar acciones, bonos, títulos y en general cualquier clase de
papeles inscritos en bolsa o no; girar, hacer girar, protestar y
aceptar toda clase de instrumentos negociables y títulos valores; g)
ejecutar contratos de mutuo con o sin intereses, constituir o aceptar
cauciones reales o personales en garantía de las obligaciones que
contraiga; h) representar a empresas nacionales o extranjeras; y i) en
general celebrar todo contrato relacionado directa o indirectamente
con el objeto social principal y prestar cualquier servicio
complementario o conexo con los servicios contemplados en el objeto
social principal.
CERTIFICA:
ACTIVIDAD PRINCIPAL:
8299 (OTRAS ACTIVIDADES DE SERVICIO DE APOYO A LAS EMPRESAS N.C.P.)
CERTIFICA:
Capital:
** Capital Autorizado **
Valor : $50,000,000,000.00
No. de acciones : 500,000,000.00
Valor nominal : $100.00
** Capital Suscrito **
Valor : $46,923,301,945.00
No. de acciones : 469,233,019.00
Valor nominal : $100.00
** Capital Pagado **
Valor : $46,923,301,945.00
No. de acciones : 469,233,019.00
*** CONTINUA ***
CERTIFICADO

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ESTE CERTIFICADO FUÉ GENERADO ELECTRÓNICAMENTE Y CUENTA CON TOTAL
VALIDEZ JURÍDICA, SEGÚN LO DISPUESTO EN LA LEY 527 DE 1999
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Valor nominal : $100.00
CERTIFICA:
** Junta Directiva: Principal (es) **
Que por Acta no. 54 de Asamblea de Accionistas del 24 de noviembre de
2014, inscrita el 16 de diciembre de 2014 bajo el número 01894335 del
libro IX, fue (ron) nombrado (s):
Nombre Identificación
PRIMER RENGLON
Carrillo Ruiz Miguel Angel P.P. 000000E12626141
Que por Acta no. 57 de Accionista Único del 30 de julio de 2015,
inscrita el 3 de agosto de 2015 bajo el número 02007733 del libro IX,
fue (ron) nombrado (s):
Nombre Identificación
SEGUNDO RENGLON
Pardo Plata Francisco Humberto C.C. 000000079246024
Que por Acta no. sin num de Asamblea de Accionistas del 18 de
noviembre de 2019, inscrita el 4 de diciembre de 2019 bajo el número
02529980 del libro IX, fue (ron) nombrado (s):
Nombre Identificación
TERCER RENGLON
Sabogal Puentes Blanca Iveth C.C. 000000039804116
CERTIFICA:
Representacion legal: La Representación Legal de la Sociedad por
Acciones Simplificada estará a cargo del Gerente General quien podrá
ser una persona natural o jurídica, accionista o no, quien tendrá dos
(2) Suplentes; quienes lo reemplazarán en sus faltas absolutas,
temporales o accidentales. Se presume que hay faltas absolutas,
temporales o accidentales, cuando actúe alguno de los Suplentes.
CERTIFICA:
** Nombramientos **
*** CONTINUA ***
CERTIFICADO

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ESTE CERTIFICADO FUÉ GENERADO ELECTRÓNICAMENTE Y CUENTA CON TOTAL
VALIDEZ JURÍDICA, SEGÚN LO DISPUESTO EN LA LEY 527 DE 1999
**********************************************************************
Que por Acta no. sin num de Junta Directiva del 19 de noviembre de
2019, inscrita el 10 de diciembre de 2019 bajo el número 02531588 del
libro IX, fue (ron) nombrado (s):
Nombre Identificación
GERENTE GENERAL
Pardo Plata Francisco Humberto C.C. 000000079246024
PRIMER SUPLENTE DEL GERENTE GENERAL
Fontecha Saavedra Helman Segundo C.C. 000000079901192
SEGUNDO SUPLENTE DEL GERENTE GENERAL
Sabogal Puentes Blanca Iveth C.C. 000000039804116
CERTIFICA:
Facultades del representante: el gerente general o quien haga sus
veces es el representante legal de la sociedad para todos sus efectos
y tendrá a su cargo todas las funciones propias de la naturaleza de su
cargo, en especial las siguientes: a. Representar a la sociedad frente
a los accionistas, ante terceros y frente a todas las autoridades de
orden administrativo y jurisdiccional. B. Ejecutar todos los actos u
operaciones correspondientes al objeto social, de acuerdo con la ley y
los presentes estatutos. C. Autorizar con su firma todos los
documentos públicos o privados que deban otorgarse en desarrollo de
todas las actividades sociales o en interés de la sociedad. D.
Presentar a la asamblea general en sus reuniones ordinarias los
estados financieros de propósito general junto con sus notas, cortados
a fin del respectivo ejercicio, con su informe de gestión y un
proyecto de distribución de las utilidades repartibles; al igual que
los dictámenes sobre los estados financieros y los demás informes
emitidos por el revisor fiscal, si lo hubiere. E. Nombrar y remover
los empleados de la sociedad cuyo nombramiento y remoción no
correspondan a la asamblea general ni a la junta directiva, o cuando
estos órganos se le hayan delegado. F. Tomar todas las medidas que
*** CONTINUA ***
CERTIFICADO

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CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: TyqWdSkTiv

OPERACION: AB20107575 PAGINA: 10


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ESTE CERTIFICADO FUÉ GENERADO ELECTRÓNICAMENTE Y CUENTA CON TOTAL
VALIDEZ JURÍDICA, SEGÚN LO DISPUESTO EN LA LEY 527 DE 1999
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reclame la conservación de los bienes sociales, vigilar las
actividades de los empleados de la administración de la sociedad e
impartirle las órdenes e instrucciones que exija la buena marcha de la
compañía. G. Convocar a la asamblea general de accionistas a reuniones
cuando lo juzgue necesario o conveniente y hacer las convocatorias del
caso cuando lo ordenen los estatutos, la junta directiva, o el revisor
fiscal. H. Cumplir las órdenes e instrucciones que le impartan la
asamblea general o la junta directiva de acuerdo con los presentes
estatutos. I. Pedir autorización a la junta directiva cuando vaya a
realizar en nombre de la sociedad los siguientes actos o contratos: 1.
Celebrar contratos cuando su cuantía exceda de dos millones quinientos
mil dólares de los estados unidos de américa (us$2'500.000,00) a la
fecha de la celebración. Sin embargo, en el caso de contratos cuya
cuantía exceda de quinientos mil dólares de los estados unidos de
américa (us$500.000.00), pero sin exceder dos millones quinientos mil
dólares de los estados unidos de américa (us$2'500.000.00), bastará la
firma conjunta del gerente general y el suplente del gerente general.
2. Avalar obligaciones de terceros y/u obligarse solidariamente con
ellos. 3. Asociarse con otras personas naturales o jurídicas, bien sea
bajo la forma de unión temporal, consorcio, promesa de sociedad futura
y/o sociedad de objeto único. Formar parte de otras sociedades,
adquiriendo o suscribiendo acciones y haciendo aportes de cualquier
especie; adquirirlas, incorporarlas o fusionarse con ellas. 4.
Adquirir y enajenar bienes inmuebles. 5. Financiar el desarrollo de
las actividades de la sociedad con entidades nacionales, extranjeras,
oficiales o privadas; adquirir o enajenar acciones, bonos, títulos y
en general cualquier clase de papeles inscritos en bolsa o no; girar,
hacer girar, protestar y aceptar toda clase de instrumentos
negociables y títulos valores; ejecutar contratos de mutuo con o sin
intereses, constituir o aceptar cauciones reales o personales en
*** CONTINUA ***
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ESTE CERTIFICADO FUÉ GENERADO ELECTRÓNICAMENTE Y CUENTA CON TOTAL
VALIDEZ JURÍDICA, SEGÚN LO DISPUESTO EN LA LEY 527 DE 1999
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garantía de las obligaciones que contraiga; todos los anteriores actos
contemplados en este numeral 5 por una suma superior a quinientos mil
dólares de los estados unidos de américa (us$500.000,00) a la fecha
del acto. 6. Gravar en cualquier forma los bienes inmuebles o muebles
que posea la compañía. 7. Celebrar conciliaciones o transacciones
judiciales o extrajudiciales por cuantía superior a quinientos mil
dólares de los estados unidos de américa (us$500.000,00) a la fecha
del acto. J. Cumplir y hacer que se cumplan oportunamente todos los
requisitos o exigencias legales que se relacionen con el
funcionamiento y actividad de la sociedad. K. Otorgar a nombre de la
sociedad las fianzas o garantías que exijan las entidades de impuestos
de cualquier orden o las que exijan las autoridades del ministerio de
relaciones exteriores para que el personal extranjero que labore con
la empresa pueda ingresar o salir de colombia. L. Administrar y hacer
uso de la razón social.
CERTIFICA:
Que por escritura pública no. 5449 de la notaría 73 de bogotá d.C.,
del 19 de octubre de 2018, inscrita el 8 de noviembre de 2018 bajo el
registro no 00040318 del libro v compareció francisco humberto pardo
plata identificado con cédula de ciudadanía no. 79.246.024 de bogotá
en su calidad de representante legal de la sociedad de la referencia,
por medio de la presente escritura pública, confiere poder general,
amplio y suficiente, a yeison andres calderon lavado identificado con
cédula ciudadanía no. 80.013.514 de bogotá d.C., para que en nombre y
representación de la sociedad lleve a cabo todos los actos que a
continuación se relacionan: 1) representar a la sociedad ante
cualquier autoridad tributaria de carácter nacional, departamental o
municipal en la república de colombia en todos los trámites,
procedimientos y diligencias que deban adelantarse ante dichas
autoridades, incluyendo y sin limitarlo a- ello, (1) para la
*** CONTINUA ***
CERTIFICADO

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renovación y/o actualización del registro único tributario
administrado por la dirección de impuestos y aduanas nacionales, (ii)
para la renovación y/o actualización de los registros tributarios
administrados por las entidades del orden departamental y municipal;
(iii) para la firma, presentación y corrección de toda clase de
declaraciones tributarias en relación con cualquier tipo de tributo
(impuesto, tasa o contribución) del orden nacional, departamental o
municipal; y (iv) para la firma, presentación y corrección de toda
clase de declaraciones de cambio ante los intermediarios del mercado
cambiarlo y las demás entidades y autoridades gubernamentales que
apliquen. Al apoderado se le otorgan las más amplias facultades para
que, en general, suscriba cualquier clase de documentos y asuma la
personería del mandante siempre que lo estime conveniente, en los
asuntos detallados en el presente poder.
CERTIFICA:
** Revisor Fiscal **
Que por Documento Privado no. sin num de Revisor Fiscal del 30 de
agosto de 2019, inscrita el 4 de septiembre de 2019 bajo el número
02502730 del libro IX, fue (ron) nombrado (s):
Nombre Identificación
REVISOR FISCAL PRINCIPAL
Bautista Valbuena Angela Viviana C.C. 000001026276689
REVISOR FISCAL SUPLENTE
Molano Camelo Carlos Andres C.C. 000000080086533
Que por Acta no. sin num de Asamblea de Accionistas del 29 de agosto
de 2019, inscrita el 4 de septiembre de 2019 bajo el número 02502729
del libro IX, fue (ron) nombrado (s):
Nombre Identificación
REVISOR FISCAL PERSONA JURIDICA
MAZARS COLOMBIA SAS N.I.T. 000008300550309
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CERTIFICADO

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VALIDEZ JURÍDICA, SEGÚN LO DISPUESTO EN LA LEY 527 DE 1999
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CERTIFICA:
Permiso de funcionamiento: que por resolucion no. 00556 del 6 de
febrero de 1.979, inscrita el 26 de junio de 1.979, bajo el nume
ro 72.075 del libro ix, la superintendencia de sociedades otorgo
permiso definitivo de funcionamiento.-
CERTIFICA:
Que por Documento Privado no. sin num de Representante Legal del 2 de
octubre de 2013, inscrito el 4 de octubre de 2013 bajo el número
01770957 del libro IX, comunicó la sociedad matríz:
- IRON MOUNTAIN INTERNATIONAL HOLDINGS B.V
Domicilio: (Fuera Del País)
Que se ha configurado una situación de grupo empresarial con la
sociedad de la referencia.
Fecha de configuración de la situación de grupo empresarial :
2013-09-16
CERTIFICA:
QUE LA SOCIEDAD TIENE MATRICULADOS LOS SIGUIENTES ESTABLECIMIENTOS:
NOMBRE : IRON MOUNTAIN COLOMBIA S A S
MATRICULA NO : 00091846 DE 25 DE AGOSTO DE 1977
RENOVACION DE LA MATRICULA : EL 2 DE ABRIL DE 2020
ULTIMO AÑO RENOVADO : 2020
DIRECCION : CL 18 69B 73
TELEFONO : 4236730
DOMICILIO : BOGOTÁ D.C.
EMAIL : [email protected]
**********************************************************************
CERTIFICA:
De conformidad con lo establecido en el Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo y de la Ley 962 de
2005, los actos administrativos de registro aquí certificados quedan
*** CONTINUA ***
CERTIFICADO

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VALIDEZ JURÍDICA, SEGÚN LO DISPUESTO EN LA LEY 527 DE 1999
**********************************************************************
en firme diez (10) días hábiles después de la fecha de la
correspondiente anotación, siempre que no sean objeto de recurso. Los
sábados no son tenidos en cuenta como días hábiles para la Cámara de
Comercio de Bogotá.
* * * EL PRESENTE CERTIFICADO NO CONSTITUYE PERMISO DE * * *
* * * FUNCIONAMIENTO EN NINGUN CASO * * *
INFORMACION COMPLEMENTARIA
LOS SIGUIENTES DATOS SOBRE RIT Y PLANEACION DISTRITAL SON INFORMATIVOS
CONTRIBUYENTE INSCRITO EN EL REGISTRO RIT DE LA DIRECCION DISTRITAL DE
IMPUESTOS, FECHA DE INSCRIPCION : 21 DE NOVIEMBRE DE 2016
FECHA DE ENVIO DE INFORMACION A PLANEACION DISTRITAL : 5 DE JULIO DE
2020
SEÑOR EMPRESARIO, SI SU EMPRESA TIENE ACTIVOS INFERIORES A 30.000
SMLMV Y UNA PLANTA DE PERSONAL DE MENOS DE 200 TRABAJADORES, USTED
TIENE DERECHO A RECIBIR UN DESCUENTO EN EL PAGO DE LOS PARAFISCALES DE
75% EN EL PRIMER AÑO DE CONSTITUCION DE SU EMPRESA, DE 50% EN EL
SEGUNDO AÑO Y DE 25% EN EL TERCER AÑO. LEY 590 DE 2000 Y DECRETO 525
DE 2009.
RECUERDE INGRESAR A www.supersociedades.gov.co PARA VERIFICAR SI SU
EMPRESA ESTA OBLIGADA A REMITIR ESTADOS FINANCIEROS. EVITE SANCIONES.
TAMAÑO EMPRESA
DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO EN EL ARTÍCULO 2.2.1.13.2.1 DEL DECRETO
1074 DE 2015 Y LA RESOLUCIÓN 2225 DE 2019 DEL DANE EL TAMAÑO DE LA
EMPRESA ES Grande
*** CONTINUA ***
CERTIFICADO

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VALIDEZ JURÍDICA, SEGÚN LO DISPUESTO EN LA LEY 527 DE 1999
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LO ANTERIOR DE ACUERDO A LA INFORMACIÓN REPORTADA POR EL MATRICULADO O
INSCRITO EN EL FORMULARIO RUES:
INGRESOS POR ACTIVIDAD ORDINARIA $87,667,935,291
ACTIVIDAD ECONÓMICA POR LA QUE PERCIBIÓ MAYORES INGRESOS EN EL PERÍODO
- CIIU : 8299
**********************************************************************
** ESTE CERTIFICADO REFLEJA LA SITUACION JURIDICA DE LA **
** SOCIEDAD HASTA LA FECHA Y HORA DE SU EXPEDICION. **
**********************************************************************
EL SECRETARIO DE LA CAMARA DE COMERCIO,
VALOR : $ 0
**********************************************************************
Para verificar que el contenido de este certificado corresponda con la
información que reposa en los registros públicos de la Cámara de
Comercio de Bogotá, el código de verificación puede ser validado por
su destinatario solo una vez, ingresando a www.ccb.org.co
**********************************************************************
Este certificado fue generado electrónicamente con firma digital y
cuenta con plena validez jurídica conforme a la Ley 527 de 1999.
**********************************************************************
Firma mecánica de conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la
autorización impartida por la Superintendencia de Industria y
Comercio, mediante el oficio del 18 de noviembre de 1996.
*** CONTINUA ***
CERTIFICADO

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CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: TyqWdSkTiv

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ESTE CERTIFICADO FUÉ GENERADO ELECTRÓNICAMENTE Y CUENTA CON TOTAL
VALIDEZ JURÍDICA, SEGÚN LO DISPUESTO EN LA LEY 527 DE 1999
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2. Concepto 0 2 Actualización

4. Número de formulario 14682837247

5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico

8 6 0 0 5 4 7 8 1 6 Impuestos de Grandes Contribuyentes 3 1


IDENTIFICACIÓN
24. Tipo de contribuyente 25. Tipo de documento 26. Número de Identificación 27. Fecha expedición
Persona jurídica 1
Lugar de expedición 28. País 29. Departamento 30. Ciudad/Municipio

31. Primer apellido 32. Segundo apellido 33. Primer nombre 34. Otros nombres

35. Razón social


IRON MOUNTAIN COLOMBIA S . A . S.
36. Nombre comercial 37. Sigla

UBICACIÓN
38. País 39. Departamento 40. Ciudad/Municipio
COLOMBIA 1 6 9 Bogotá D.C. 1 1 Bogotá, D.C. 0 0 1
41. Dirección principal
CL 21 69 B 57
42. Correo electrónico [email protected]
43. Código postal 44. Teléfono 1 7 4 4 1 6 6 6 45. Teléfono 2 3 2 1 4 7 4 6 7 3 1
CLASIFICACIÓN
Actividad económica Ocupación

Actividad principal Actividad secundaria Otras actividades 52. Número


46. Código 47. Fecha inicio actividad 48. Código 49. Fecha inicio actividad 1 2 51. Código establecimientos
50. Código
8 2 9 9 1 9 7 7 0 8 1 0 5
Responsabilidades, Calidades y Atributos
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

53. Código 3 5 7 9 1 0 1 3 1 4 1 5 1 8 1 9 2 6 4 2 4 8 5 2
03- Impuesto al patrimonio 15- Autorretenedor
05- Impto. renta y compl. régimen ordinar 18- Precios de transferencia
07- Retención en la fuente a título de rent 19- Productor de bienes y/o servicios exen
09- Retención en la fuente en el impuesto 26- Declaración individual precios de tran
10- Obligado aduanero 42- Obligado a llevar contabilidad
13- Gran contribuyente 48 - Impuesto sobre las ventas - IVA
14- Informante de exogena 52 - Facturador electrónico
Obligados aduaneros Exportadores
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
55. Forma 56. Tipo 1 2 3
54. Código
2 3 2 2
57. Exportadores
Modo 2
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
3 3
58. CPC 9 7

IMPORTANTE: Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT-, tendrá vigencia indefinida y en consecuencia no se exigirá su renovación
Para uso exclusivo de la DIAN
59. Anexos SI NO X 60. No. de Folios: 0 61. Fecha 2020 - 02 - 10

Sin perjuicio de las verificaciones que la DIAN realice.


Firma autorizada:

Parágrafo del artículo 1.6.1.2.20 del Decreto 1625 de 2016


Firma del solicitante: 984. Nombre PARDO PLATA FRANCISCO HUMBERTO
985. Cargo Representante legal Certificado

Fecha generación documento PDF: 25-08-2020 04:00:43PM


Página 2 de 11 Hoja 2
Espacio reservado para la DIAN 4. Número de formulario 14682837247

5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico

8 6 0 0 5 4 7 8 1 6 Impuestos de Grandes Contribuyentes 3 1


Características y formas de las organizaciones

62. Naturaleza 2 63. Formas asociativas 1 2 64. Entidades o institutos de derecho público de orden nacional, departamental,
municipal y descentralizados
65. Fondos 67. Sociedades y organismos
66. Cooperativas extranjeros
68. Sin personería jurídica 69. Otras organizaciones no clasificadas 70. Beneficio 1

Constitución, Registro y Última Reforma Composición del Capital

Documento 1. Constitución 2. Reforma

71. Clase 0 5 0 1 82. Nacional 0 %

72. Número 1 7 2 5 6 5
73. Fecha 1 9 7 7 0 8 1 0 2 0 1 8 0 5 1 5 83. Nacional público 0 . 0 %

74. Número de notaría 1 8


0 . 0 %
75. Entidad de registro 0 3 0 3 84. Nacional privado

76. Fecha de registro 1 9 7 7 0 8 2 5 2 0 1 8 0 6 1 9


77. No. Matrícula mercantil 9 1 8 4 5 9 1 8 4 5
78. Departamento 1 1 1 1
79. Ciudad/Municipio 4 4 85. Extranjero 1 0 0 %

Vigencia 86. Extranjero público 0 . 0 %

80. Desde 1 9 7 7 0 8 1 0 2 0 1 8 0 5 1 5
81. Hasta 2 0 6 6 0 9 0 1 2 0 6 6 0 9 0 1 87. Extranjero privado 1 0 0 . 0 %

Entidad de vigilancia y control

88. Entidad de vigilancia y control


Superintendencia de Sociedades 5
Estado y Beneficio
Item 89. Estado actual 90. Fecha cambio de estado 91. Número de Identificación Tributaria (NIT) 92. DV

1 8 0 2 0 1 6 0 1 0 1 -

2 2 1 2 0 1 3 0 7 2 9 -

3 -

4 -

5 -

Vinculación económica
93. Vinculación 95. Número de Identificación Tributaria (NIT) de la 96. DV.
económica 94. Nombre del grupo económico y/o empresarial Matriz o Controlante
1
97. Nombre o razón social de la matriz o controlante
IRON MONTAIN INTERNATIONAL HOLDINGS B.V
170. Número de identificación tributaria 171. País 172. Número de identificación tributaria
otorgado en el exterior sociedad o natural del exterior con EP

173. Nombre o razón social de la sociedad o natural del exterior con EP

Fecha generación documento PDF: 25-08-2020 04:00:43PM


Página 3 de 11 Hoja 3
Espacio reservado para la DIAN 4. Número de formulario 14682837247

5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico

8 6 0 0 5 4 7 8 1 6 Impuestos de Grandes Contribuyentes 3 1


Representación

98. Representación 99. Fecha inicio ejercicio representación


REPRS LEGAL SUPL 1 9 2 0 1 9 0 7 0 8
100. Tipo de documento 101. Número de identificación 102. DV 103. Número de tarjeta profesional
Cédula de Ciudadaní 1 3 7 9 9 0 1 1 9 2
1
104. Primer apellido 105. Segundo apellido 106. Primer nombre 107. Otros nombres
FONTECHA SAAVEDRA HELMAN SEGUNDO
108. Número de Identificación Tributaria (NIT) 109. DV 110. Razón social representante legal

98. Representación 99. Fecha inicio ejercicio representación


REPRS LEGAL PRIN 1 8 2 0 1 8 0 4 0 2
100. Tipo de documento 101. Número de identificación 102. DV 103. Número de tarjeta profesional
Cédula de Ciudadan 1 3 7 9 2 4 6 0 2 4
2
104. Primer apellido 105. Segundo apellido 106. Primer nombre 107. Otros nombres
PARDO PLATA FRANCISCO HUMBERTO
108. Número de Identificación Tributaria (NIT) 109. DV 110. Razón social representante legal

98. Representación 99. Fecha inicio ejercicio representación


REPRS LEGAL SUPL 1 9 2 0 1 9 1 2 0 4
100. Tipo de documento 101. Número de identificación 102. DV 103. Número de tarjeta profesional
Cédula de Ciudadan 1 3 3 9 8 0 4 1 1 6
3
104. Primer apellido 105. Segundo apellido 106. Primer nombre 107. Otros nombres
SABOGAL PUENTES BLANCA IVETH
108. Número de Identificación Tributaria (NIT) 109. DV 110. Razón social representante legal

98. Representación 99. Fecha inicio ejercicio representación

100. Tipo de documento 101. Número de identificación 102. DV 103. Número de tarjeta profesional

4
104. Primer apellido 105. Segundo apellido 106. Primer nombre 107. Otros nombres

108. Número de Identificación Tributaria (NIT) 109. DV 110. Razón social representante legal

98. Representación 99. Fecha inicio ejercicio representación

100. Tipo de documento 101. Número de identificación 102. DV 103. Número de tarjeta profesional

5
104. Primer apellido 105. Segundo apellido 106. Primer nombre 107. Otros nombres

108. Número de Identificación Tributaria (NIT) 109. DV 110. Razón social representante legal

Fecha generación documento PDF: 25-08-2020 04:00:43PM


Página 4 de 11 Hoja 4
Espacio reservado para la DIAN 4. Número de formulario 14682837247

5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico

8 6 0 0 5 4 7 8 1 6 Impuestos de Grandes Contribuyentes 3 1


Socios y/o Miembros de Juntas Directivas, Consorcios, Uniones Temporales

111. Tipo de documento 112. Número de identificación 113. DV 114. Nacionalidad


Cédula de Ciudada 1 3 7 9 1 5 3 1 0 0 COLOMBIA 1 6 9
115. Primer apellido 116. Segundo apellido 117. Primer nombre 118. Otros nombres
MEJIA GONZALEZ JUAN FRANCISCO JOSE
1
119. Razón social

120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro

2 0 0 8 0 3 3 1 2 0 1 3 0 9 1 7
111. Tipo de documento 112. Número de identificación 113. DV 114. Nacionalidad
Cédula de Ciudada 1 3 3 9 7 7 4 4 7 5 COLOMBIA 1 6 9
115. Primer apellido 116. Segundo apellido 117. Primer nombre 118. Otros nombres
GUILLEN GOMEZ CAROLINA
2
119. Razón social

120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro

2 0 0 8 0 3 3 1 2 0 1 3 0 7 2 3
111. Tipo de documento 112. Número de identificación 113. DV 114. Nacionalidad
Cédula de Ciudada 1 3 7 9 1 4 3 3 9 1 COLOMBIA 1 6 9
115. Primer apellido 116. Segundo apellido 117. Primer nombre 118. Otros nombres
SALAZAR ECHEVERRI JAIME
3
119. Razón social

120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro

2 0 1 4 1 1 2 4 2 0 1 5 0 8 0 3
111. Tipo de documento 112. Número de identificación 113. DV 114. Nacionalidad
Cédula de Ciudadan 1 3 5 2 6 4 7 1 5 4 COLOMBIA 1 6 9
115. Primer apellido 116. Segundo apellido 117. Primer nombre 118. Otros nombres
CABRERA SUAREZ ANA MARIA
4
119. Razón social

120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro

2 0 0 8 0 3 3 1 2 0 1 3 0 9 1 7
111. Tipo de documento 112. Número de identificación 113. DV 114. Nacionalidad
Cédula de Ciudadan 1 3 3 6 1 8 4 6 6 5 COLOMBIA 1 6 9
115. Primer apellido 116. Segundo apellido 117. Primer nombre 118. Otros nombres
MANRIQUE GARCIA LILIANA
5
119. Razón social

120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro

2 0 0 8 0 3 3 1 2 0 1 1 0 8 2 4

Fecha generación documento PDF: 25-08-2020 04:00:43PM


Página 5 de 11 Hoja 4
Espacio reservado para la DIAN 4. Número de formulario 14682837247

5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico

8 6 0 0 5 4 7 8 1 6 Impuestos de Grandes Contribuyentes 3 1


Socios y/o Miembros de Juntas Directivas, Consorcios, Uniones Temporales

111. Tipo de documento 112. Número de identificación 113. DV 114. Nacionalidad


Cédula de Ciudada 1 3 7 3 1 6 4 3 9 2 COLOMBIA 1 6 9
115. Primer apellido 116. Segundo apellido 117. Primer nombre 118. Otros nombres
IBAÑEZ GRAZZIANI EDGARDO RAFAEL
1
119. Razón social

120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro

2 0 0 8 0 3 3 1 2 0 1 0 1 2 2 3
111. Tipo de documento 112. Número de identificación 113. DV 114. Nacionalidad
Cédula de Ciudada 1 3 8 0 0 8 7 7 3 5 COLOMBIA 1 6 9
115. Primer apellido 116. Segundo apellido 117. Primer nombre 118. Otros nombres
VALENZUELA MOTTA SIMON FELIPE
2
119. Razón social

120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro

2 0 1 3 0 7 2 3 2 0 1 3 0 9 1 7
111. Tipo de documento 112. Número de identificación 113. DV 114. Nacionalidad
Cédula de Ciudada 1 3 1 1 3 6 8 7 9 6 2 3 COLOMBIA 1 6 9
115. Primer apellido 116. Segundo apellido 117. Primer nombre 118. Otros nombres
PUMAREJO VILLAZON JULIO ALBERTO
3
119. Razón social

120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro

2 0 1 3 0 7 2 3 2 0 1 3 0 9 1 7
111. Tipo de documento 112. Número de identificación 113. DV 114. Nacionalidad
Cédula de Ciudadan 1 3 3 0 2 3 1 4 8 0 COLOMBIA 1 6 9
115. Primer apellido 116. Segundo apellido 117. Primer nombre 118. Otros nombres
OSORIO ECHAVARRIA PAULA ANDREA
4
119. Razón social

120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro

2 0 1 3 0 9 1 7 2 0 1 3 0 9 1 7
111. Tipo de documento 112. Número de identificación 113. DV 114. Nacionalidad
Pasaporte 4 1 E 1 2 6 2 6 1 4 1 MEXICO 4 9 3
115. Primer apellido 116. Segundo apellido 117. Primer nombre 118. Otros nombres
CARRILLO RUIZ MIGUEL ANGEL
5
119. Razón social

120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro

2 0 1 3 0 9 1 7 2 0 1 3 0 9 1 8

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Espacio reservado para la DIAN 4. Número de formulario 14682837247

5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico

8 6 0 0 5 4 7 8 1 6 Impuestos de Grandes Contribuyentes 3 1


Socios y/o Miembros de Juntas Directivas, Consorcios, Uniones Temporales

111. Tipo de documento 112. Número de identificación 113. DV 114. Nacionalidad


Pasaporte 4 1 2 4 3 6 4 6 8 5 N ARGENTINA 6 3
115. Primer apellido 116. Segundo apellido 117. Primer nombre 118. Otros nombres
ALVAREZ GUSTAVO ROBERTO
1
119. Razón social

120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro

2 0 1 3 0 9 1 7 2 0 1 4 1 2 1 6
111. Tipo de documento 112. Número de identificación 113. DV 114. Nacionalidad
Pasaporte 4 1 A A A 5 0 5 3 6 0 ARGENTINA 6 3
115. Primer apellido 116. Segundo apellido 117. Primer nombre 118. Otros nombres
MEIERHOLD PEDRO ANDRES
2
119. Razón social

120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro

2 0 1 3 0 9 1 7 2 0 1 4 1 2 1 6
111. Tipo de documento 112. Número de identificación 113. DV 114. Nacionalidad
Cédula de Ciudada 1 3 7 9 7 9 2 0 2 3 COLOMBIA 1 6 9
115. Primer apellido 116. Segundo apellido 117. Primer nombre 118. Otros nombres
ESLAVA GALLO OSCAR LEONARDO
3
119. Razón social

120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro

2 0 1 4 1 1 2 4 2 0 1 6 0 5 0 3
111. Tipo de documento 112. Número de identificación 113. DV 114. Nacionalidad
Cédula de Ciudadan 1 3 7 9 2 4 6 0 2 4 COLOMBIA 1 6 9
115. Primer apellido 116. Segundo apellido 117. Primer nombre 118. Otros nombres
PARDO PLATA FRANCISCO HUMBERTO
4
119. Razón social

120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro

2 0 1 5 0 8 0 3 2 0 1 5 0 8 0 4
111. Tipo de documento 112. Número de identificación 113. DV 114. Nacionalidad
Cédula de Extranjer 2 2 6 5 4 9 0 5 BRASIL 1 0 5
115. Primer apellido 116. Segundo apellido 117. Primer nombre 118. Otros nombres
GUIDORIZZI SANCHEZ RICARDO AUGUSTO
5
119. Razón social

120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro

2 0 1 6 0 8 0 9 2 0 1 8 0 5 0 4

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5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico

8 6 0 0 5 4 7 8 1 6 Impuestos de Grandes Contribuyentes 3 1


Socios y/o Miembros de Juntas Directivas, Consorcios, Uniones Temporales

111. Tipo de documento 112. Número de identificación 113. DV 114. Nacionalidad


Cédula de Ciudada 1 3 7 9 9 4 3 3 2 2 COLOMBIA 1 6 9
115. Primer apellido 116. Segundo apellido 117. Primer nombre 118. Otros nombres
GOMEZ LOPEZ JUAN FELIPE
1
119. Razón social

120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro

2 0 1 8 0 5 0 4 2 0 1 8 0 5 0 7
111. Tipo de documento 112. Número de identificación 113. DV 114. Nacionalidad
Cédula de Ciudada 1 3 3 9 8 0 4 1 1 6 COLOMBIA 1 6 9
115. Primer apellido 116. Segundo apellido 117. Primer nombre 118. Otros nombres
SABOGAL PUENTES BLANCA IVETH
2
119. Razón social

120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro

2 0 1 9 1 2 0 4
111. Tipo de documento 112. Número de identificación 113. DV 114. Nacionalidad

115. Primer apellido 116. Segundo apellido 117. Primer nombre 118. Otros nombres

3
119. Razón social

120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro

111. Tipo de documento 112. Número de identificación 113. DV 114. Nacionalidad

115. Primer apellido 116. Segundo apellido 117. Primer nombre 118. Otros nombres

4
119. Razón social

120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro

111. Tipo de documento 112. Número de identificación 113. DV 114. Nacionalidad

115. Primer apellido 116. Segundo apellido 117. Primer nombre 118. Otros nombres

5
119. Razón social

120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro

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Espacio reservado para la DIAN 4. Número de formulario 14682837247

5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico

8 6 0 0 5 4 7 8 1 6 Impuestos de Grandes Contribuyentes 3 1

Revisor Fiscal y Contador

124. Tipo de documento 125. Número de identificación 126. DV 127. Número de tarjeta profesional
Cédula de Ciudadanía
Revisor fiscal principal

1 3 1 0 2 6 2 7 6 6 8 9 1 9 3 5 8 6 T
128. Primer apellido 129. Segundo apellido 130. Primer nombre 131. Otros nombres
BAUTISTA VALBUENA ANGELA VIVIANA
132. Número de Identificación Tributaria (NIT) 133. DV 134. Sociedad o firma designada

8 3 0 0 5 5 0 3 0 9 MAZARS COLOMBIA S A S
135. Fecha de nombramiento
2 0 1 9 0 9 0 4
136. Tipo de documento 137. Número de identificación 138. DV 139. Número de tarjeta profesional
Cédula de Ciudadanía 1 3 8 0 0 8 6 5 3 3 1 9 5 6 5 1 T
Revisor fiscal suplente

140. Primer apellido 141. Segundo apellido 142. Primer nombre 143. Otros nombres
MOLANO CAMELO CARLOS ANDRES
144. Número de Identificación Tributaria (NIT) 145. DV 146. Sociedad o firma designada

8 3 0 0 5 5 0 3 0 9 MAZARS COLOMBIA S A S
147. Fecha de nombramiento
2 0 1 9 0 9 0 4
148. Tipo de documento 149. Número de identificación 150. DV 151. Número de tarjeta profesional

152. Primer apellido 153. Segundo apellido 154. Primer nombre 155. Otros nombres
Contador

156. Número de Identificación Tributaria (NIT) 157. DV 158. Sociedad o firma designada

159. Fecha de nombramiento

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Espacio reservado para la DIAN 4. Número de formulario 14682837247

5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico

8 6 0 0 5 4 7 8 1 6 Impuestos de Grandes Contribuyentes 3 1

Establecimientos, agencias, sucursales, oficinas, sedes o negocios entre otros

160. Tipo de establecimiento 161. Actividad económica


Sucursal 1 0 Otras actividades de servicio de apoyo a las empresas n.c.p. 8 2 9 9
162. Nombre del establecimiento
IRON MOUNTAIN COLOMBIA S.A.S.
163. Departamento 164. Ciudad/Municipio
Bogotá D.C. 1 1 Bogotá, D.C. 0 0 1
1
165. Dirección
CL 18 69 B 73
166. Número de matrícula mercantil 167. Fecha de la matrícula mercantil

9 1 8 4 6 1 9 7 7 0 8 2 5
168. Teléfono 169. Fecha de cierre

4 2 3 6 7 3 0
160. Tipo de establecimiento 161. Actividad económica
Establecimiento de comerci 0 2 Otras actividades de servicio de apoyo a las empresas n.c.p. 8 2 9 9
162. Nombre del establecimiento
G4S SECURE DATA SOLUTIONS COLOMBIA S.A.
163. Departamento 164. Ciudad/Municipio
Cundinamarca 2 5 Tenjo 7 9 9
2
165. Dirección
KM 7 AUT BOGOTA MEDELLIN
166. Número de matrícula mercantil 167. Fecha de la matrícula mercantil
9 1 8 4 6 1 9 7 7 0 8 2 5
168. Teléfono 169. Fecha de cierre

8 7 7 2 5 0 8 2 0 0 6 0 3 3 1
160. Tipo de establecimiento 161. Actividad económica
Sucursal 1 0 Otras actividades de servicio de apoyo a las empresas n.c.p. 8 2 9 9
162. Nombre del establecimiento:
G4S SECURE DATA SOLUTIONS COLOMBIA S.A.
163. Departamento 164. Ciudad/Municipio
Antioquia 0 5 Medellín 0 0 1
3
165. Dirección
CR 65 74 75 IN 150
166. Número de matrícula mercantil 167. Fecha de la matrícula mercantil

2 1 2 9 0 4 9 2 2 1 9 9 7 0 6 0 4
168. Teléfono 169. Fecha de cierre

4 4 1 4 0 0 4 2 0 0 5 0 8 2 5

Fecha generación documento PDF: 25-08-2020 04:00:43PM


Página 10 de 11 Hoja 6
Espacio reservado para la DIAN 4. Número de formulario 14682837247

5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico

8 6 0 0 5 4 7 8 1 6 Impuestos de Grandes Contribuyentes 3 1

Establecimientos, agencias, sucursales, oficinas, sedes o negocios entre otros

160. Tipo de establecimiento 161. Actividad económica


Sucursal 1 0 Otras actividades de servicio de apoyo a las empresas n.c.p. 8 2 9 9
162. Nombre del establecimiento
IRON MOUNTAIN COLOMBIA S.A.S.
163. Departamento 164. Ciudad/Municipio
Valle del Cauca 7 6 Yumbo 8 9 2
1
165. Dirección
CL 18 69 B 73
166. Número de matrícula mercantil 167. Fecha de la matrícula mercantil

3 3 0 6 3 2 1 9 9 3 0 1 2 2
168. Teléfono 169. Fecha de cierre

6 9 0 4 2 0 9
160. Tipo de establecimiento 161. Actividad económica
Sucursal 1 0 Otras actividades de servicio de apoyo a las empresas n.c.p. 8 2 9 9
162. Nombre del establecimiento
IRON MOUNTAIN COLOMBIA S.A.S.
163. Departamento 164. Ciudad/Municipio
Atlántico 0 8 Malambo 4 3 3
2
165. Dirección
CL 10 39 44
166. Número de matrícula mercantil 167. Fecha de la matrícula mercantil
4 3 8 4 6 4 2 0 0 7 0 7 1 6
168. Teléfono 169. Fecha de cierre

3 2 1 7 0 0 7
160. Tipo de establecimiento 161. Actividad económica
Sucursal 1 0 Otras actividades de servicio de apoyo a las empresas n.c.p. 8 2 9 9
162. Nombre del establecimiento:
IRON MOUNTAIN COLOMBIA S.A.S.
163. Departamento 164. Ciudad/Municipio
Antioquia 0 5 Sabaneta 6 3 1
3
165. Dirección
CR 44 57 SUR 62
166. Número de matrícula mercantil 167. Fecha de la matrícula mercantil

0 0 1 0 5 9 4 9 2 0 0 5 1 0 0 5
168. Teléfono 169. Fecha de cierre

3 7 8 1 0 0 0

Fecha generación documento PDF: 25-08-2020 04:00:44PM


Página 11 de 11 Hoja 6
Espacio reservado para la DIAN 4. Número de formulario 14682837247

5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico

8 6 0 0 5 4 7 8 1 6 Impuestos de Grandes Contribuyentes 3 1

Establecimientos, agencias, sucursales, oficinas, sedes o negocios entre otros

160. Tipo de establecimiento 161. Actividad económica


Establecimiento de comerci 0 2 Otras actividades de servicio de apoyo a las empresas n.c.p. 8 2 9 9
162. Nombre del establecimiento
IRON MOUNTAIN COLOMBIA S.A.S.
163. Departamento 164. Ciudad/Municipio
Risaralda 6 6 Dosquebradas 1 7 0
1
165. Dirección
CR 16 69 26
166. Número de matrícula mercantil 167. Fecha de la matrícula mercantil

3 2 0 6 9 2 0 0 8 0 7 0 9
168. Teléfono 169. Fecha de cierre

4 2 3 6 7 3 0
160. Tipo de establecimiento 161. Actividad económica

162. Nombre del establecimiento

163. Departamento 164. Ciudad/Municipio

2
165. Dirección

166. Número de matrícula mercantil 167. Fecha de la matrícula mercantil

168. Teléfono 169. Fecha de cierre

160. Tipo de establecimiento 161. Actividad económica

162. Nombre del establecimiento:

163. Departamento 164. Ciudad/Municipio

3
165. Dirección

166. Número de matrícula mercantil 167. Fecha de la matrícula mercantil

168. Teléfono 169. Fecha de cierre

Fecha generación documento PDF: 25-08-2020 04:00:44PM


IRON MOUNTAIN COLOMBIA

IRON MOUNTAIN COLOMBIA


PRIVADA

1. Año
Espacio reservado para la DIAN 4. Número de formulario 1115604600456

5. No. Identificación Tributaria (NIT) 6.DV. 7. Primer apellido 8. Segundo apellido 9. Primer nombre 10. Otros nombres
declarante

8 6 0 0 5 4 7 8 1 6
Datos del

11. Razón social 12. Cód. Direcc.


Seccional
IRON MOUNTAIN COLOMBIA S . A . S. 3 1
24. Actividad económica 8 2 9 9 25. Cód. 26. No Formulario anterior

27. Fracción año gravable siguiente (Marque "X") 28. Renuncio a pertenecer al Régimen tributario especial (Marque "X") 29. Vinculado al pago de obras por impuestos (Marque "X")
30. Total costos y 39,604,254,000 31. Aportes al sistema 4,162,438,000 32. Aportes al SENA, ICBF, 1,401,480,000
gastos de nómina de seguridad social cajas de compensación
Efectivo y equivalentes al efectivo 33 9,370,122,000 Compensaciones 56,166,000
Inversiones e instrumentos financieros derivados 34 88,287,000 Renta líquida 70 3,302,902,000
Cuentas, documentos y arrendamientos financieros 19,121,173,000 876,020,000

Renta
por cobrar 35 Renta presuntiva 71

Inventarios 36 0 Renta exenta 72 0


215,379,000 0
Patrimonio

Activos intangibles 37 Rentas gravables 73

Activos biológicos 38 0 Renta líquida gravable 3,302,902,000


Propiedades, planta y equipo, propiedades de 56,511,774,000 Ingresos por ganancias ocasionales 75 0
inversión y ANCMV ocasionales
Ganancias

Otros activos 40 13,883,508,000 Costos por ganancias ocasionales 0


Total patrimonio bruto 99,190,243,000 Ganancias ocasionales no gravadas y exentas 77 0
Pasivos 42 39,082,331,000 Ganancias ocasionales gravables 78 0
60,107,912,000 1,089,958,000
Impuesto sobre las

Total patrimonio líquido 43 Impuesto sobre la renta líquida gravable 79


rentas líquidas
gravables

Ingresos brutos de actividades ordinarias 44 87,667,935,000 Impuesto de dividendos y/o participaciones 80 0


gravadas, a la tarifa del 7,5% (base casilla 50)
Ingresos financieros 45 97,129,000 Impuesto de dividendos y/o participaciones 81 0
gravadas, a la tarifa del 27% (base casilla 51)
46 0 Impuesto de dividendos y/o participaciones 82 0
gravadas, a la tarifa del 33% (base casilla 49)
47 0 Total impuesto sobre las rentas líquidas 83 1,089,958,000
gravables
48 0 Descuentos tributarios 84 202,081,000
49 0 Impuesto neto de renta 85 887,877,000
Ingresos

Dividendos y/o participaciones gravadas al 7,5% 50 0 Impuesto de ganancias ocasionales 0


51 0 Descuento por impuestos pagados en el exterior 87 0
por ganancías ocasionales
Otros ingresos 52 3,474,470,000 Total impuesto a cargo 88 887,877,000
91,239,534,000 Valor inversión obras por impuestos hasta del 50% 0
Liquidación privada

Total ingresos brutos 53 del valor de la casilla 89 (Modalidad de pago 1)


0 Descuento efectivo inversión obras por impuestos 0
Devoluciones, rebajas y descuentos en ventas 54 90
(Modalidad de pago 2)
Ingresos no constitutivos de renta ni ganancia 55 0 Anticipo renta liquidado año gravable anterior 91 0
ocasional
Total ingresos netos 56 91,239,534,000 Saldo a favor año gravable anterior sin solicitud de 0
devolución y/o compensación
Costos 66,304,948,000 Autorretenciones 93 4,239,051,000
Costos y deducciones

Gastos de administración 58 19,600,697,000 Otras retenciones 4,411,000


Gastos de distribución y ventas 59 0 Total retenciones año gravable a declarar 4,243,462,000
Gastos financieros 60 1,974,821,000 Anticipo renta para el año gravable siguiente 96 0
0 Anticipo sobretasa instituciones financieras 0
instituciones

Otros gastos y deducciones 97


financieras
Sobretasa

año gravable anterior


Total costos y gastos deducibles 62 87,880,466,000 Sobretasa instituciones financieras 98 0
Inversiones efectuadas en el año 0 Anticipo sobretasa instituciones financieras 99 0
año gravable siguiente
Inversiones liquidadas de períodos gravables 64 0 Saldo a pagar por impuesto 100 0
anteriores
Renta por recuperación de deducciones 65 0 Sanciones 0
Renta pasiva - ECE sin residencia fiscal en 0 0
Renta

Colombia 66 Total saldo a pagar 102

Renta líquida ordinaria del ejercicio 67 3,359,068,000 Total saldo a favor 103 3,355,585,000
0 104 0
106. No. Identificación signatario 107. DV 105 0
981. Cód. Representación 997. Espacio exclusivo para el sello de la entidad recaudadora
Firma del declarante o de quien lo representa 980. Pago total $ 0

982. Código Contador o Revisor Fiscal


996. Espacio para el número interno de la DIAN / Adhesivo
Firma Contador o Revisor Fiscal 994. Con salvedades 2 0 22020-06-24
0 -0 6 -2/ 06:23:57
4 / 1 8 PM
:2 3 :5 7 91000693552516
983. No. Tarjeta profesional

2 0 2 0 2 2 7 6 1 9 4 0 9 2

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