C

PROCEDIMIENTO PARA TRABAJOS Y

ACTIVIDADES CRÍTICAS

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

MARISEL ESTUPIÑAN ALBARRACIN CARLOS MANUEL MONTAÑO MARIA DEL PILAR SANCHEZ
COORDINADORA SG-SST
GERENTE OPERATIVO GERENTE GENERAL
LICENCIA # 2173 DEL 2014
2019-04-08 2019-04-08 2019-04-08
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y
CÓD: PR-SST-16
SALUD EN EL TRABAJO
Versión: 01
PROCEDIMIENTO PARA TRABAJOS Y Fecha: 08/04/2019
ACTIVIDADES CRITICAS
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1. OBJETIVO

Estipular lineamientos básicos para la documentación de las actividades desarrolladas

dentro de COMPAÑÍA EXPORTADORA DE CARBONES DE COLOMBIA COEXCCOL
S.A.S que sean críticas, esto es que representan un alto riesgo para la salud e integridad
de sus ejecutores.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para los empleados de COEXCCOL S.A.S (Tanto en oficina
central como en la Mina) y actividades ejecutadas por contratistas, proveedores,
trabajadores en misión y visitantes. que realicen operaciones con alto potencial de ser
críticas en las instalaciones.

3. DEFINICIONES

 Análisis de tareas: es el proceso mediante el cual se estudia parte del

trabajo que alguien ejecuta, para poder determinar la mejor manera posible de
hacerlo.

 Peligro: Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión a las
personas o enfermedad, o una combinación de estos.

 Potencial de Riesgo: Es la probabilidad de que un peligro o riesgo pueda

materializarse durante el desarrollo de una tarea y provocar pérdidas de cualquier
índole, se define con los niveles alto, medio, y bajo y se analiza en una matriz según
la gravedad o severidad también potencial que pudiera tener, dependiendo de las
consecuencias que en caso de ocurrencia podrían presentarse.

 Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.

 Reporte de actos y condiciones inseguras: es el mecanismo que se emplea para

reportar los peligros identificados antes, durante y después de la ejecución de
actividades.

 Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o

exposición(es) peligroso (s) y la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser
causada por el (los) evento(s) o exposición (es).

 Tarea: Operaciones o etapas que componen un proceso productivo. Ejemplo: un

trabajo de construcción requiere varias tareas como pegar ladrillos, pintar y otras,
que, a su vez, se pueden dividir.

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 Tareas críticas: Son aquellas que por sus características representan un alto riesgo
para la salud e integridad de sus ejecutores.

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

4.1 LISTADO DE TAREAS DE ALTO RIESGO O CRÍTICAS.

COEXCCOL S.A.S, tiene implementado controles operacionales aplicables a la

organización, relacionados con aquellas tareas de alto riesgo que ejecutan sus empleados,
los cuales tienen sus instructivos de trabajo documentados y con criterios de operación
establecidos para cada riesgo.

Se tienen en cuenta entre otros, los procedimientos exigidos en el Decreto 1886 de 2015
los cuales se están a continuación:

 Almacenamiento, manipulación y disposición de combustibles, aceites y otros

compuestos químicos.
 Bloqueo de energía mecánica, hidráulica y eléctrica en tareas de mantenimiento
 Mantenimiento mecánico de máquinas y equipos utilizados en el interior y exterior
de la mina.
 Actividades de mantenimiento en soldadura y corte de metales
 Manipulación de sierras mecánicas para corte de madera
 Trabajo en tareas de poda de árboles y mantenimiento locativo de superficie.
 Reparación e instalaciones eléctricas de mediana y alta tensión.
 Manipulación de cargas en arrastre y movilización.
 Cargue y descargue de combustibles.
 Ingreso de visitantes y contratista al interior de la mina
 Protocolo de seguridad para mantenimiento de vehículos automotores y maquinaria
amarilla.
 Operación de vehículos intra y extra muros, dirigido a carga y personal.
 Manipulación y mantenimientos de sistemas hidráulicos
 Manejo seguro de malacate.
 Almacenamiento, reposición y mantenimiento de herramientas manuales.
 Comunicación interna y externa, para ubicación de las personas al interior de la
mina
 Monitoreo ambiental en el interior de las minas
 Transporte externo e interno, almacenamiento y manipulación de explosivos,
 Control de polvo
 Trabajos con presencia Aguas superficiales y aguas subterráneas
 Espacios confinados

Adicionalmente se identifica las siguientes en las Minas y oficina Guacheta:

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 Trabajos en alturas

4.2 RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES.

RESPONSABILIDAD FUNCIÓN
Identificar las actividades críticas dentro de COEXCCOL S.A.S y
actividades ejecutadas por contratistas, proveedores, trabajadores
en misión y visitantes.
Divulgar el procedimiento de trabajo y actividades críticas a los
cargos que aplique.
Jefe de Salud
Entrenar a los ejecutores de las actividades criticas acorde con el
Ocupacional
procedimiento.
Elaborar procedimientos seguros de las actividades criticas
(instructivos de seguridad) aplicando la metodología dada en este
procedimiento.
Actualizar el procedimiento.
Asistir al entrenamiento de este procedimiento.
Aplicar la metodología de documentación de tareas críticas.
Jefes de área
Divulgar este procedimiento y entrenar a contratistas-
subcontratistas y/o equipo que desarrollen actividades críticas.
Asistir al entrenamiento de este procedimiento.
Apoyar a los Jefes de área y al Jefe de S.O. de en la elaboración
de documentación de tareas críticas (realización de los ATS e
Personal del
identificación de EPP).
Departamento SST
Acompañamiento del proceso de entrenamiento contratistas,
proveedores, trabajadores en misión, visitantes y/o personal de
COEXCCOL S.A.S que desarrollen actividades críticas.
Apoyar a los Jefes en la elaboración de documentación de tareas
Personal de críticas (plan de trabajo de la actividad a desarrollar).
COEXCCOL S.A.S,
contratistas, Asistir al entrenamiento del procedimiento dado por los Ingenieros
proveedores, residentes.
trabajadores en misión Cumplir con las instrucciones impartidas por el Coordinador SG-
y visitantes que SST. y personal del Departamento SST.
desarrollen actividades Para los contratistas, proveedores y trabajadores en misión
críticas. presentar sus propios procedimiento en la ejecución de tareas
criticas

4.3 IDENTIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES CRÍTICAS

La identificación de actividades críticas en la oficina central de COEXCCOL S.A.S y la Mina

se debe realizar teniendo en cuenta los siguientes factores:

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 El resultado de la identificación de peligro, evaluación y control de riesgos
 Los índices de accidentalidad y enfermedad laboral.
 Resultado del análisis de accidentes de trabajo
 Reporte de actos y condiciones inseguras

4.4 ELABORACIÓN PROCEDIMIENTOS SEGUROS DE LAS ACTIVIDADES CRITICAS

Se debe establecer un documento que describa paso a paso los requisitos de seguridad
(según tarea de alto riesgo) que deben cumplir tanto el personal de COEXCCOL S.A.S
como personal contratistas, proveedores, trabajadores en misión y visitantes cuando
ejecuten una tarea crítica.

4.5 ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS PARA OPERACIONES BAJO

SITUACIONES CONTROLADAS

Las siguientes actividades se realizan cuando se identifican nuevas actividades críticas y se

requiere documentar los procedimientos específicos que estipulen la operación bajo
situaciones controladas:

4.5.1. ACTIVIDADES NO RUTINARIAS

Estas actividades se ejecutarán cuando la actividad que no se ha estandarizado dentro de

un proceso de la organización o actividad que ha criterio de la organización por su baja
frecuencia de ejecución la determine como no rutinaria y no requiere generar una
instrucción de trabajo dentro del SG SST.

1. Análisis De Trabajo Seguro (ATS):

Se debe hacer un razonamiento sobre las medidas preventivas, correctivas o de

recuperación (correctivas) a tomar, para evitar o aminorar el número de eventos que
puedan afectar a las personas involucradas en la tarea, es decir procedimiento formalizado
mediante el cual se evalúa el trabajo, identifica los riesgos asociados, las consecuencias y
se dan recomendaciones.

Paso 1: Definir el trabajo a ser analizado.

 Ubicación
 Trabajo a realizar
 Grupo de trabajo: Se determina el equipo que elabora el ATS.
 Herramientas y/o equipos: Detalles de los servicios, Máquinas, herramientas,
equipos y elementos que serán utilizados en la operación.

Paso 2: Dividir el trabajo en pasos individuales o tareas.

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Se debe describir cada una de las tareas que se desarrolla en la operación a realizar
(División del Trabajo en Pasos), de manera secuencial y ordenada.
Ej. 1. Movilización de personal, 2. Descargue de equipos, 3. Alistamiento.

Paso 3: Identificar los Peligros y evaluar Riesgos.

Se debe Identificar los peligros y riesgos potenciales que se pueden generar en cada paso
o tarea y las consecuencias, en este paso se busca describir los peligros y riesgos que se
puedan preservar.

Identificar Qué puede suceder, cómo y por qué pueden generarse eventos que pongan en
riesgo la salud e integridad de los trabajadores en la actividad.

La identificación debe incluir todos los peligros, sea que estén o no bajo el control de
COEXCCOL S.A.S.

Paso 4: Desarrollo de Controles

Se debe definir controles preventivos, protectivos y/o reactivos, las medidas de control
deben ser dirigidas principalmente a la persona que realizará la tarea.

Al desarrollar controles siempre debe consultar a los empleados que realizarán los trabajos
ya que ellos conocen mejor la labor que cualquier otro y usualmente tienen ideas muy
valiosas para aportar.

Paso 5: Especifique Instrucciones

Se debe especificar aquellas instrucciones a tenerse en cuenta para el óptimo desarrollo de

la operación y que puedan ser de obligatorio cumplimiento.

Paso 6: Responsabilidad

Definir las responsables y los respectivos acompañantes de cada paso de la actividad.

Paso 7: Documentar el ATS

Registrar toda la información recolectada, en el formato establecido por COEXCCOL S.A.S

FR-SST-16-01 Análisis de trabajo seguro) se debe verificar en el ATS de cada trabajo a
realizar lo siguiente: nombre, C.C. y firma de quien lo difunde y para quienes

Paso 8: Comunicar en detalle, a todos los involucrados en el trabajo. Se debe dejar

constancia de la divulgación con la firma de los participantes FR-SST-16-01

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Paso 9: Revisar / actualizar / corregir el ATS al término del trabajo y archivarlo.

2. Identificar los Elementos de Protección Personal

Se debe identificar los elementos de protección personal que requiere el trabajador durante
la ejecución de las actividades descritas en el ATS

4.5.2. ACTIVIDADES RUTINARIAS

En el caso que la actividad identificada se convierta en rutinaria y requiera crear un

instructivo dentro del SG SST se desarrollarán los pasos descritos en el ítem 4.5.1 y se
desarrollará un instructivo que incluya los controles técnicos necesario, incluidos los
requeridos por la legislación vigente y se especifica dentro del procedimiento, si para la
ejecución de este se requieren permisos de trabajo y quien es la persona responsable de
otorgarlos.

Adicionalmente, se deben coordinar actividades de seguimiento y control para monitorear el

cumplimiento de los estándares establecidos en este procedimiento durante la ejecución de
las actividades.

5. DOCUMENTOS Y REGISTROS ASOCIADOS

FR-SST-08-xx Preuso operacional vehículos o maquinaria pesada

FR-SST-08-xx Preuso equipos y maquinaría
FR-SST-08-xx Preuso de herramientas
IT-SST-16-01 Trabajos en alturas.
IT-SST-16-02 Trabajos en espacios confinados.
IT-SST-16-03 Trabajos en caliente.
IT-SST-16-04 Trabajos con riesgo eléctrico.
IT-SST-16-05 Trabajo seguro para operar el malacate: malacatero
IT-SST-16-06 Trabajo seguro para operar maquinaria pesada: cargador frontal
Comunicación interna y externa para ubicación de personal al interior de la
IT-SST-16-07
mina
IT-SST-16-08 Trabajo seguro para transporte de carbón: Cochero
IT-SST-16-09 Trabajo seguro para transporte de carbón: Embarcador Inclinado
FR-SST-16-01 Formato de análisis de trabajo seguro (ATS)
FR-SST-16-02 Permiso para trabajos en alturas.
FR-SST-16-03 Permiso para trabajos en espacios confinados.
FR-SST-16-04 Permiso para trabajo en caliente.
FR-SST-16-05 Permiso para trabajo de supervisión eléctrica.

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6. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA NUMERAL
VERSIÓN NATURALEZA DEL CAMBIO
MODIFICACIÓN MODIFICADO
01 2019-04-08 - Versión Original

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