Generalidades Del Presupuesto de Ventas

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UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLÍVAR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINITRATIVAS, GESTIÓN


EMPRESARIAL E INFORMÁTICA

TEMA: GENERALIDADES DEL PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN

CARRERA: CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

CICLO: SÉPTIMO

PARALELO: “A”

INTEGRANTES:  CALERO NORMA


 CHILENO EDGAR
 LLUMITAXI THALÍA
 MORENO KASANDRA
 TUFIÑO MARILYN
 VALDEZ ALEX

ASIGNATURA: AUDITORÍA III

DOCENTE: ING. KARINA IZA

FECHA: 31-07-2020

PERIODO ACADÉMICO
Junio - Septiembre 2020
GENERALIDADES DEL PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN

Generalidades

El presupuesto de ventas proporciona los datos de unidades para vender contenidas en


las cedulas presupuestales por producto, por zonas, por vendedores; con estos datos se
inicia el presupuesto de producción, uno de los más importantes porque con él se
obtiene el costo de producción de los bienes o servicios que se van a ofrecer y se
determina el precio de venta.
Este presupuesto implica necesariamente que la empresa haya analizado su capacidad
de producción, ya que de esta depende la realización y el cumplimiento de las metas.
Una empresa puede tener un pronóstico de ventas determinado que implica programar
una producción que alcance a satisfacer la demanda y tener niveles apropiados de
inventarios; pero si no tiene la capacidad instalada para dar cumplimiento a estas metas,
será muy difícil que lo logre.
Para tal fin la empresa debe contar con un plan de producción que le permita planear,
coordinar y controlar todo lo relacionado con la fábrica, como las políticas en cuanto a
tiempo de entregas, niveles óptimos de inventarios, almacenamiento, la determinación
de la capacidad instalada, entre otros); las unidades que se van a producir y que se
requieren para atender oportunamente la demanda; el proceso de producción (por
procesos o por órdenes de fabricación); la calidad y cantidad de las materias primas y la
mano de obra, al igual que los costos indirectos, la capacidad de almacenamiento de las
materias primas y los productos terminados, entre otros (Diaz, Parra, & López, 2012,
p.94).
¿Qué es el presupuesto de producción?
Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de venta
y los niveles de inventario deseado en realidad el presupuesto de producción es el
presupuesto de venta proyectado y ajustado por el cambio en el inventario primero hay
que determinar si la empresa puede producir cantidades proyectadas por el presupuesto
de ventas con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada. Por
lo tanto el presupuesto de producción es el punto de partida para desarrollar cualquier
proyecto desde la adquisición de la materia prima hasta la transformación de la misma,
utilizando recursos tecnológicos, y humanos para la obtención de un producto
determinado.
La finalidad del presupuesto de producción, es ayudar a establecer un equilibrio entre
las cantidades que se producen y las que se venden,  por ello recoge y expresa cuántas
unidades de producto deben  fabricarse para cubrir las ventas previstas y por otro lado
cuales son las necesidades del inventario.
Importancia
Es importante ya que constituye la base sobre la cual se elabora los demás presupuestos
operativos, tales como los presupuestos de materiales mano de obra y costos indirectos
de fabricación de esta forma este presupuesto permite determinar cuáles serán los
consumos por cada uno de los elementos que intervienen en la fabricación del producto
[ CITATION Betsf \l 3082 ].
Objetivo
Es responder las siguientes preguntas: ¿Qué deberá producirse?,¿Cuándo deberá
producirse? y ¿en qué forma deberá producirse, además de proveer los costos de los
materiales, mano de obra y costos de fabricación.
Otro de sus objetivos es estabilizar la fabricación de los productos para evitar sus
variaciones; así existirá estabilidad laborar y una adecuada utilización de la capacidad
instalada de la planta.
CLASIFICACIÓN
El presupuesto de producción pude clasificarse en:
 Presupuesto de volúmenes de producción: es la cantidad que debe producirse,
tomado en cuenta la cantidad que se espera vender. El volumen de producción,
también es llamado nivel de actividad y suele medirse es porcentajes de
magnitudes absolutas como unidades de producción u horas consumidas. Es
fundamental para la gestión empresarial, sobre todo cuando existen grandes
variaciones durante el año.
 Presupuesto de costo de producción: es el volumen de costos de las unidades
vendidas a producir, proporciona los elementos que sirven de enlace entre el
estado presupuestado de resultados y los presupuestos de operación y el de caja.

FUNDAMENTOS DEL PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN


El presupuesto de producción se fundamenta en dos puntos básicos:
 Las ventas estimadas: Es la estimación o previsión de las ventas de un producto,
bien o servicio durante determinado período futuro, son indicadores de
realidades económicas empresariales. Determina que puede venderse con base
en la realidad y el plan de ventas guiando al resto de los planes operativos de la
empresa.
 Los inventarios (reales) de productos terminados: Es la producción de bienes
cuya elaboración ha sido complementada final completamente finalizada, pasado
los correspondientes controles de calidad y técnicas vigentes y entregada
almacena de la entidad o cliente sin haber sido previamente almacenada.
Los inventarios en la producción
Para las empresas, los inventarios representan existencias que les permiten asegurar el
aprovisionamiento de productos para atender la demanda o de materias primas, a fin de
que la producción no se detenga. En el desarrollo de sus actividades, el ente económico
debe seleccionar un sistema de inventarios que puede ser el permanente o el periódico.
Cuando el sistema es el permanente, las compras de materias primas o de productos
para la venta, se contabilizan como inventarios, y al momento de realizar las ventas se
conoce el valor del costo de venta, puesto que se descarga del inventario. Cuando se
utiliza el sistema periódico, las compras se contabilizan en cuentas del grupo de costos,
el costo de ventas se conoce mediante el juego de inventarios (inventario inicial +
compras netas – inventario final), y el valor del inventario final se determina mediante
un conteo físico de todos los productos, los cuales se valoran mediante la aplicación de
un método de reconocido valor técnico.
Para valorar los inventarios existen diversos métodos como son:
 El método de promedio ponderado
Mediante este método se obtiene un costo unitario promedio para establecer el
costo de las unidades vendidas o utilizadas en la producción. Es el método más
utilizado por su simplicidad y porque permite, con mayor facilidad, obtener los
costos de ventas, ya que se suman todas las unidades compradas por lo general a
precios diferentes y se establece un costo promedio.
 El método PEPS (primeras en entrar primeras en salir)
Indica que los primeros productos que se tienen, bien sea de un inventario inicial
o de las compras, son los primeros que se van a vender o a utilizar.
 El método UEPS (últimas en entrar primeras en salir)
Indica que los últimos productos que se tienen son los primeros que se van a
utilizar. Este método asigna costos de manera que quedarán valuados a los
últimos precios de compra con que fueron adquiridos los artículos, y el
inventario final se valora a los precios de compra de cada artículo, en el
momento que se dio la misma.
 El método retail
Se utiliza mucho cuando existe gran variedad de artículos en el inventario. Este
método sigue un orden inverso al que se utiliza normalmente para establecer
porcentajes de utilidad sobre el costo. Se calcula un porcentaje entre el costo y el
precio de venta, el cual se aplica al valor del inventario final y de esta manera se
obtiene el costo.
 El método de identificación específica
Es un método sencillo que requiere tiempo para determinar el costo de los
materiales utilizados y el costo del inventario final. Al aplicarlo es necesario
mantener un registro del precio de compra de cada unidad específica y de la
cantidad de unidades específicas usadas. Para obtener el costo de ventas o de los
materiales utilizados, se multiplica la cantidad usada por el precio específico de
cada material.
Elementos del presupuesto de producción
 Determinación de las unidades que se van a producir: La producción
estimada debe ser suficiente para que alcance a cubrir la demanda (ventas), y
para que queden en inventario final de productos terminados y en proceso, las
cantidades óptimas, sin olvidar las existencias que se tienen del periodo anterior
(inventarios iniciales de productos en proceso y productos terminados)
 Presupuesto de materia prima: Inicialmente se deben clasificar las materias
primas en directas e indirectas. Las materias primas directas son aquellas que se
identifican plenamente con el producto y se incluyen en este presupuesto y las
materias primas indirectas no se identifican fácilmente con el producto y forman
parte de los costos indirectos de fabricación. El presupuesto de materia prima es
muy importante porque en él se determinan las compras, que a su vez se
relacionan con los niveles de inventario, con el costo de producción, con la
liquidez y endeudamiento de la empresa, con los flujos de caja.
El presupuesto de materia prima se divide en cuatro partes:
Presupuesto de consumo o uso de materia prima: Al identificar los
materiales directos requeridos en la producción con sus características
particulares en cuanto a calidad, referencia, marca, entre otros, se deben
definir las cantidades necesarias para la fabricación del bien.
Presupuesto de inventario final de materia prima: Para determinar las
unidades que se van a comprar se deben definir políticas de inventarios
finales de materia prima. Algunos aspectos por considerar en el
planteamiento de una política para este tipo de inventario son: Ubicación
de proveedores, capacidad de producción, proceso producción, La
rotación de inventarios de materia prima entre otras.
Presupuesto de compra de materia prima: Las compras de materiales
deben ser suficientes, de manera que alcancen a cubrir las necesidades de
consumo (uso) y de inventario final, sin olvidar las existencias que
vienen del periodo anterior al presupuestado, es decir, las unidades del
inventario inicial.
La decisión de compras de materiales tiene que ver con las políticas de
inventario definidas por la empresa; pero también con la liquidez y
capacidad de endeudamiento que se tenga prevista.
Presupuesto de costo de la materia prima utilizada: El costo de la materia
prima utilizada depende del método de valuación de inventarios que
utilice la empresa: promedio ponderado, UEPS, PEPS. Su valor
corresponde a la columna de salidas del kárdex de cada una de las
materias primas. Es importante aclarar que este costo no es el valor de la
compra como tal, sino el costo de la materia prima que efectivamente se
utilizó en la producción, que puede estar conformada por materias primas
adquiridas a diferentes precios.
Presupuesto de mano de obra: Es el diagnostico requerido para contar con una
diversidad de factor humano capaz de satisfacer los requerimientos de
producción planeada.
La mano de obra se divide en directa e indirecta. La mano de obra directa es
aquella que participa directamente en la elaboración del producto y se conforma
principalmente por la labor de los operarios; en cambio la mano de obra
indirecta corresponde a los supervisores, gerentes de producción que
desempeñan actividades indirectas en la producción y que se consideran dentro
de los costos indirectos de fabricación.
Los procesos de producción: Cuando se habla de mano de obra,
necesariamente se debe hablar de los procesos que la empresa ha
establecido para elaborar el producto. Cada proceso debe corresponder a
un orden lógico de elaboración determinado por los ingenieros de
producción, quienes poseen los conocimientos sobre la elaboración del
mismo.
La cantidad de horas requeridas: Este dato se obtiene mediante estudios
de ingeniería de producción que permiten determinar, por medio de
observaciones, el número de horas que se tarda un operario realizando un
proceso, así como también la optimización del tiempo y de los recursos.
Los componentes del salario: El costo total de la mano de obra se halla al
multiplicar las unidades producidas por la cantidad de horas requeridas
en cada proceso, y como resultado se obtiene el número total de horas
requeridas, las cuales deben multiplicarse por el costo de la hora hombre.
Presupuesto de costos indirectos de fabricación (CIF): Son estimaciones de
manera directa o indirecta que intervienen en todas las etapas del proceso de
producción son gastos que se deben cargar al costo del producto. Es importante
considerar un presupuesto de gastos de mantenimiento el cual también impacta
los gastos de fabricación[ CITATION Agu15 \l 12298 ].
Ejemplo:
Materia prima indirecta.
Mano de obra indirecta.
Combustibles.
Depreciaciones.
Amortizaciones.
Seguros.
Servicios públicos.
Arrendamientos.
Mantenimiento.
Control de calidad.
Suministros generales.
Metodología
Su elaboración es responsabilidad de la gerencia de producción junto con el comité de
presupuestos, debido a que este conoce a detalle su estructura, es decir, el plan que se
elaboró de las unidades que debe producir por producto y por periodo.
Preparación y metodología para llevar a cabo el presupuesto de producción:
 Necesidades totales de producción: es la trasformación del plan de ventas, en
unidades a fabricar. Se debe tener en cuanto las políticas de la dirección respecto
a los inventarios de productos terminado.
 Capacidad de trabajo de la planta y equipo: Planificar la producción en una
empresa, exige que se tome en cuenta ciertos aspectos como capacidad de la
planta y del equipo disponible.
 Aumento de la capacidad actual de producción: Para realizar este análisis es
importante formular un presupuesto de inversión o de capital de esta manera, se
puede satisfacer la exigencia en la producción de más productos nuevos.
 Disponibilidad de materias primas y de mano de obra calificada: todos los
aspectos relacionados con estos 2 puntos deben evaluarse minuciosamente;
como, por ejemplo: carácter perecedero de la materia prima, calidad, cantidad
para cada pedido.
 Duración Del proceso de fabricación: Es un aspecto importante que se debe
considerar al momento de establecer el calendario de producción. Si es corto el
proceso de fabricación, el presupuesto de producción es igual al de ventas.
 Planificación de los inventarios: Estos incluyen de manera importante en las
ventas, la producción, los compras, entre otros. Además, son un activo
importante las empresas.
Pasos para elaborar un presupuesto de producción
 Se debe utilizar una verificación del sistema de producción que se va a utilizar
en la empresa, de ser un modelo fijo, solo bastara con calcularlas unidades
necesarias para la producción y dividirlas entre el periodo presupuestal, el cual
generalmente es 12 meses.
 Se calculan los inventarios esperados por periodo. Si la variación es positiva, se
van incrementando los inventarios, en caso contrario, si la variación es mensual
es negativa, se van disminuyendo hasta alcanzar la proyección deseada del
inventario final.
 Por último, se calcula la producción necesaria por periodo a través de la
siguiente formula:
Pp=Pv+If +Ii
Pp = Presupuesto de producción
Pv = Presupuesto de ventas
If = Inventario Final
Ii = Inventario Inicial
Fórmulas:
Fórmula Anual
UP=( UV +IFD )−II
UP = Unidades a producir
UV = Unidades a vender
IFD = Inventario final deseable
II = Inventario inicial
Formula mensual o trimestral
Una vez calculado el presupuesto de producción anual es necesario determinar el
presupuesto de producción mensual o trimestral, para lo cual existen varios
métodos como:
 Estabilización de la producción; determina la cantidad fija a producir de todos
los meses.
( (UV + IFD )−II )
Producción mensual=
12
 Estabilidad de inventarios finales: establece una cantidad fija de inventario final
para todos los meses, por lo general es el IFD del año:
Producción mensual=( ( UV mensual + IFD mensual )−II )
EJEMPLO PRESUPUESTO DE PRODUCCION

CONCLUSION
En conclusión, el presupuesto de producción es la base fundamental para el
funcionamiento de cualquier empresa manufacturera debido a que permite planificar las
necesidades ya sea de materia prima, mano de obra, y los costos indirectos de
fabricación.
BIBLIOGRAFÍA

 Aguilar, K. (2015). academia.edu. Obtenido de


https://www.academia.edu/12117517/Los_Presupuestos_de_ventas_y_producci
%C3%B3n
 Betin, H. (s.f.). Obtenido de
https://www.academia.edu/10316194/DIAPOSITIVAS_TRABAJO_FINAL

 Diaz, M., Parra, R., & López, L. (2012). Presupuestos: Enfoque para la
planeacion financiera. Colombia: Recuperado de:
https://kupdf.net/download/libro-presupuestos-enfoque-para-plan-financiero-
constanza-parra-lopezpdf_599b053cdc0d60941a53a1f5_pdf.

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