Informe - Conformacion Comite Recepcion de Obras - Collpa

“Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”
INFORME TECNICO Nº 433-2019-SGIDT/MDSBC
A : Juan Carlos Llacza Alcántara

Alcalde de la Municipalidad Distrital de Santa Bárbara de Carhuacayán
Atención : Daniel Rigoberto Villantoy Roca

Gerente Municipal
De : Ing. Jorge Luis Matos Landa

Sub Gerente de Infraestructura y Desarrollo Territorial
Asunto : CONFORMACION DE COMITÉ DE RECEPCION DE LA OBRA “CREACION DE LA TROCHA

CARROZABLE DEL TRAMO COLLPA, CONDORHUAIN, UCHCUCHACA, HUACHWAHUATANA,
COLPAPATA, IKURO”
Referencia : a.- CARTA N°030-2019-MDSBC/SO/etb

b.- Contrato N°172-MDSBC del 24Diciembre2018
Fecha : Santa Bárbara de Carhuacayán, 22 de Julio del 2019
Mediante el presente me dirijo a Ud. para saludarlo cordialmente y en mi calidad de encargado de la Sub Gerencia de
Infraestructura y Desarrollo Territorial, para manifestar lo siguiente:
ANTECEDENTES. -
Como es de conocimiento la Municipalidad Distrital de Santa Bárbara de Carhuacayán, según el documento
de la referencia “b”, ha contratado a la Empresa Minería y Constructora Siwar SRL, identificado con RUC N°20568868693 para
la ejecución de la obra “CREACION DE LA TROCHA CARROZABLE DEL TRAMO COLLPA, CONDORHUAIN,
UCHCUCHACA, HUACHWAHUATANA, COLPAPATA, IKURO”, apertura de trocha carrozable de 8km
ANALISIS. -
Visto el documento de la referencia “a”, presentada el SUPERVISOR DE OBRA, quien solicita la conformación del
comité de recepción de obra, además de adjuntar copia de los asientos del cuaderno de obra y el acta de terminación de obra,
del cual cabe mencionar lo siguiente:
La obra de acuerdo al documento de la referencia “b”, tuvo 135 días calendarios de plazo de ejecución contractual, del
cual se detalla los plazos adicionales de la ejecución de obra, siendo la primera ampliación de plazo por 30 días calendario,
aprobado con Resolución de Alcaldía N°106-2019-ALC/MDSBC, mismo que se desprende del adicional de obra n°01, aprobado
con Resolución de Alcaldía N°103-2019-ALC/MDSBC, tal como se detalla líneas abajo:
DEL ADICIONAL DE OBRA:
PORCENTAJE DE INCIDENCIA
PRESUPUESTO DE OBRA 1,794,719.75 100%
ADICIONA MAYORES METRADOS Nº01 67,569.38
L PARTIDAS NUEVAS Nº01 115,031.95 10.48%
Nº01 SUPERVISION (3%) 5,426.04
TOTAL 10.48%
DE LA AMPLIACION DE PLAZO:
DE LA EMPRESA - Contrato N°172-2018-MDSBC del 21Dic2018
Plazo de Ejecución Contractual : 135 días calendario
Fecha de inicio : 15 de Enero del 2019
Fecha de Culminación : 30 de Mayo del 2019
Paralización de Obra : Del 29Mayo2019 al 17Junio2019
Termino plazo Contractual : Día 18Junio2019
Ampliación de plazo : Por 30 (TREINTA) días calendario
Plazo de Ejecución Adicional : Del 19Junio2019 al 18Julio2019 (días calendario)
Por lo descrito, de acuerdo al Artículo 178° del RLCE vigente hasta el 29Ene2019, luego de la anotación en el
cuaderno de obra por parte del supervisor/inspector de obra, indicando la culminación de la misma y solicitando conformación del
comité de recepción, tal como lo advierte en el siguiente párrafo:
Artículo 178.- Recepción de la Obra y plazos

“1. En la fecha de la culminación de la obra, el residente anota tal hecho en el cuaderno de obras y solicita la
recepción de la misma. El inspector o supervisor, en un plazo no mayor de cinco (5) días posteriores a la anotación
señalada, lo informa a la Entidad, ratificando o no lo indicado por el residente, previa anotación en el cuaderno de
obra de los alcances de su informe”.
Además, luego de designado el comité de recepción de obra, ya sea con acto resolutivo o carta (el RLCE vigente al
29ene19 no prevé acto resolutivo, pudiendo la entidad emitir la misma para mayor garantía), el comité de recepción computa su
plazo de veinte (20) días hábiles para las coordinaciones, actos preparatorios y verificación de obra, del cual se desprende su
aprobación u observaciones que estaría siendo levantadas por el contratista, tal como lo indica el siguiente párrafo:
Artículo 178.- Recepción de la Obra y plazos

“1. …En caso que el inspector o supervisor informe a la Entidad que la obra ha culminado, la Entidad debe designar un comité de
recepción dentro de los siete (7) días siguientes a la recepción de la comunicación del inspector o supervisor” seguidamente
“….En un plazo no mayor de veinte (20) días siguientes de realizada su designación, el comité de recepción inicia, junto al
contratista, el procedimiento de recepción de obra, en un plazo que no debe exceder un décimo (1/10) del plazo de ejecución
vigente de la obra…”
Además, es preciso mencionar sobre la conformación de los miembros del comité de recepción de obra, deberá ser
conformada tal como lo advierte el siguiente párrafo:
Art 178 numeral “1 …El comité está integrado, cuando menos, por un representante de la Entidad, necesariamente ingeniero o
arquitecto, según corresponda a la naturaleza de los trabajos siendo el inspector o supervisor solo asesor técnico de dicho
Comité. El Colegio de Ingenieros, el Colegio de Arquitectos, el representante del Órgano de Control Institucional de la Entidad
puede participar, en calidad de veedor, en la recepción de la obra, la ausencia del veedor no vicia el acto… ”. Por el que se
determina que el Acta de Recepción de Obra ante este hecho, debe ser regular, dentro del marco legal pertinente
De los párrafos mencionados, es imprescindible que la entidad conforme el comité de recepción de obra, para que con
los miembros del comité pueda efectuar la verificación, evaluación o detalle de observaciones, con la finalidad de proceder de
acuerdo a lo advertido por el RLCE, además mencionar que a partir de la recepción de obra, como se ha manifestado, el comité
elevara un pliego de observaciones si los hubiere, siendo este un procedimiento posterior a la designación del comité de
recepción de obra.
CONCLUSIONES. -
Debido a la revisión de los metrados de la ejecución contractual y metrados del adicional de obra, esta sub
gerencia aprobó las valorizaciones respectivas, por lo que la empresa dio por cumplido la ejecución de las metas establecidas
en la parte contractual y en la adenda, derivado del adicional de obra. La misma que es refrendada por lo informes técnicos
emitidos en favor de la ejecución de la obra citada por el ejecutor de obra.
Por lo que corresponde por parte de la municipalidad, la conformación del comité de recepción de obra siendo
esta vía acto resolutivo o por un acta de designación, de tal forma que pueda procederse a la recepción de obra con la
formalidad del caso, recomendándose se efectúe vía acto resolutivo.
RECOMENDACIONES. -
Se recomienda, la entidad conforme en comité de recepción de obra para su posterior liquidación de obra,
devolución de garantía de fiel cumplimiento y demás trámites administrativos restantes, que conllevaría a la finalización técnico
y administrativa de la obra citada. Debiendo ceñirse a lo dispuesto en el reglamento de la ley de contrataciones del estado –
RLCE.
Es todo cuanto informo a Ud. para su conocimiento y demás fines
Atentamente;

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Artículo 178.- Recepción de la Obra y plazos

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