El Control

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EG.5.4.1.

Aplicar en un emprendimiento los elementos básicos de los principios de administración (planeación, organización, integración,
dirección y control), para generar las habilidades directivas que el emprendedor requiere.

Saberes previos
¿Quién ejerce las funciones de
control en tu colegio o en tu hogar?
El control
El control se refiere a la medición, seguimiento y corrección de las actividades
y funciones de las diferentes áreas operacionales, con el fin de comprobar que
Desequilibrio cognitivo la planificación realizada se cumple de acuerdo con lo establecido.
¿Es posible que un empren- En este elemento se comparan los resultados reales obtenidos con los objeti-
dimiento que está en marcha vos planteados, y se determinan las funciones en las cuales se requieren medi-
opere “automáticamente”, sin que
das de corrección.
necesite ser controlado?
Si no existe planificación, no puede existir control; esto quiere decir que si no
realiza una adecuada planificación del emprendimiento, el sistema de con-
Glosario trol interno difícilmente podrá funcionar, ya que este opera sobre las metas
Áreas operacionales. u objetivos por alcanzar.
En administración, se refiere a las Por ello, una vez establecidos los objetivos de la planificación, se debe diseñar
áreas que componen la empresa:
un sistema de control interno que establezca los mecanismos de medición
ventas, producción, finanzas,
para verificar que estos objetivos se vayan cumpliendo. Así, por ejemplo, como
recursos humanos, etc.
se analizó en Emprendimiento y Gestión I, se deben realizar las proyecciones de
ingresos, costos y gastos, lo cual se convierte en la primera herramienta de con-
trol. Si las ventas no se están cumpliendo de acuerdo con lo presupuestado, es
¿Sabías qué? momento de tomar medidas correctivas adecuadas.
Si no se planifica eficientemente,
no puede existir control adecuado.

Interdisciplinariedad
Emprendimiento e historia
Yo Formulo es una aplicación
educativa orientada a que estudian-
tes de secundaria, bachillerato
o primeros cursos de la universidad
aprendan a nombrar y a formular
los compuestos químicos inorgá-
nicos más comunes. La aplicación
tiene una base de datos con 5 000 Shutterstock, (2018). 744884794

compuestos, tests con ejercicios y


un tutorial de ayuda con ejemplos
y modelos.

Un proceso de control bien diseñado y oportunamente aplicado en un emprendimiento, velará


efectivamente por el funcionamiento íntegro de toda la estructura empresarial y evitará problemas futuros
en la productividad.

Fuente: www.yoformulo.com/

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Medidas de control
A continuación, algunos ejemplos de medidas de control interno que se
TIC
pueden adoptar en los emprendimientos. Para aprender un poco más
sobre el control, entra a este
Poner seguridades en los bienes de la empresa. enlace:
bit.ly/2SlYCXV
Respaldar la información que está en los computadores.

Siempre dar instrucciones por escrito.

Efectuar un análisis semanal de las ventas.

Ejemplos Realizar un análisis mensual de los gastos.


de medidas
Llevar registros contables.
de control en Realiza un ejemplo de control
emprendimientos Prohibir el uso de fondos del emprendimiento para actividades empresarial.
personales.

Guardar el dinero en un lugar seguro y confiable.

Llevar un registro de las cuentas por cobrar y de las cuentas por


pagar.

Actualizar permanentemente los inventarios que existan.

La relación entre los cinco elementos de la administración


Como ya lo hemos estudiado, los cinco elementos de la administración son:
planeación, organización, integración, dirección y control. En todo emprendi-
miento, estos elementos deben ser implementados de una manera coordinada,
de tal forma que prevalezcan los intereses del emprendimiento por sobre los
intereses particulares. Esto quiere decir que el emprendedor tendrá que tomar
decisiones adecuadas a fin de que los diferentes miembros del emprendimien-
to prioricen el cumplimiento de las metas del grupo.
Así, por ejemplo, si se desea generar un emprendimiento de reforestación en
Valores humanos
un cierto territorio, pueden existir varios criterios respecto a esta actividad, “El fracaso es la oportunidad de
comenzar de nuevo, pero con más
por ejemplo: fecha de la reforestación, lugar, variedad de árboles por sembrar,
inteligencia”.
mecanismo de siembra, personal necesario, etc. Por lo tanto, el emprendedor
Henry Ford
debe utilizar los cinco elementos de la administración para llevar adelante esta
actividad.
Shutterstock, (2018). 430069444

Los actuales recursos tecnológicos de codificación disponibles ofrecen útiles herramientas para
ayudar en el control de los recursos de un emprendimiento.
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Evaluación formativa
EG.5.4.1. Aplicar en un emprendimiento los elementos básicos de los principios de administración (planeación, organización, integración,
dirección y control), para generar las habilidades directivas que el emprendedor requiere.

1. Explica con un ejemplo, la interdependencia entre la planificación y el control.


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2. Además de las medidas mencionadas en la página 113, señala cinco ejemplos de otras medidas de control interno
en un emprendimiento y explica de qué modo se aplicarían.

1. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
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2. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
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3. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
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4. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
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5. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
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3. Pregúntale a un emprendedor cercano a donde vives, ¿cuál es el principal mecanismo de control que aplica en su
emprendimiento, y pídele que te lo explique detalladamente. Toma nota de los aspectos relevantes de su respuesta.
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Actividad colaborativa
4. En grupo, escojan un emprendimiento ficticio que sería posible desarrollar en la zona donde viven y determinen
dos objetivos de cada uno de los departamentos.

Objetivos de cada departamento - planificación

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Una vez establecidos los objetivos, determinen las medidas de control interno que se deberían implementar
para verificar que se cumplan los objetivos.

Medidas de control interno

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Actividad investigativa
5. Propón un proceso que implementarías en un restaurante para controlar el ingreso de caja y el tratamiento
de los desperdicios.
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