Proceso Gestión de la Contratación

INFORME DE SUPERVISION

Villavicencio, julio 06 de 2020

Doctor:
DIEGO ANDRES DIAZ JARAMILLO
Secretario de Gestión Social y Participación Ciudadana
Alcaldía Municipal de Villavicencio
Ciudad.

Ref.: CONTRATO-772-2020 No DEL PROCESO EN SECOP CDE 742-2020

PERIODO No 01 Comprende del 04 de junio al 03 de julio de 2020

1. OBJETIVO: Llevar a cabo las tareas de vigilancia de la ejecución contractual e informar al

municipio de Villavicencio acerca del desarrollo del mismo verificando el cumplimiento de
las obligaciones contractuales a lo largo de su ejecución en desarrollo de las obligaciones
legales contenidas en los artículos 83, 84 y siguientes de la ley 1474 de 2011.

2. INFORMACIÓN DEL CONTRATO

CONTRATO No CONTRATO-772-2020 DEL 01 DE JUNIO DE 2020 No del

proceso SECOP CDE 742-2020
PUBLICADO EN SECOP I _______ O SECOP II X

CLASE DE CONTRATO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

NOMBRE DEL NUR MARITZA GARZON GOMEZ
CONTRATISTA:
No DE IDENTIFICACION 20.750.763 de Medina (Cundinamarca)
OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA
REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES EN LA SECRETARIA DE
GESTIÓN SOCIAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
CONDICIONES INICIALES
VALOR DEL CONTRATO: $10.500.000
PLAZO DE EJECUCION: TRES (03) MESES
NOMBRE DEL FERNEY SANDOVAL RODRIGUEZ
SUPERVISOR:
FECHA DESIGNACION 04 DE JUNIO DE 2020
SUPERVISION:
FECHA DE INICIO: 04 DE JUNIO DE 2020
FECHA DE 03 DE SEPTIEMBRE DE 2020
TERMINACIÓN:
MODIFICACIONES:
CESIÓN: N.A. O NOMBRE DEL FECHA: DIA/MES/AÑO
NUEVO
CONTRATISTA
VALOR DE ADICIÓN: $_________ Ó N.A. FECHA: DIA/MES/AÑO
NUEVO VALOR DEL CONTRATO:
(INICIAL + ADICIÓN) $
PRORROGAS _____ MESES Ó DÍAS FECHA: DIA/MES/AÑO
TOTAL PLAZO DE EJECUCIÓN
(INICIAL + PRORROGAS)
SUSPENSIONES FECHA:

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REINICIOS: N.A. O X MESES FECHA: DIA/MES/AÑO

NUEVA FECHA DE TERMINACIÓN DD/MM/AAAA

DEL CONTRATO:

3. DESARROLLO DE LA EJECUCION DEL CONTRATO: Teniendo en cuenta que mediante

acto administrativo del 04 de junio de 2020 expedido por la SECRETARIA DE GESTIÓN
SOCIAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA se me designó como SUPERVISOR del
contrato de la referencia, me permito presentar el informe del desarrollo del objeto
contractual correspondiente al PERIODO 01 de conformidad con lo dispuesto en el Manual
de Interventoría y Supervisión adoptado mediante Decreto N° 1000-21/293, vigente desde
el 19 de julio de 2016.

Las siguientes son las obligaciones ejecutadas por el contratista en el presente periodo, que
corresponden a un porcentaje de avance ejecutado del 33,33%; para un total de avance
ejecutado del 33,33% del contrato inicial.

N°
DE DESCRIPCIÓN DE LAS ACCIONES
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
ÍTE DESARROLLADAS
M
Elaboro las diferentes actas de reunión que se
realizaron con los diferentes integrantes del
programa de infancia y adolescencia de la
dirección de grupos de especial protección;
igualmente realizo las actas de los informes de las
actividades que llevaron a cabo en el evento del
día mundial de erradicación del trabajo infantil.

Brindar asistencia técnica, operativa y

administrativa en los eventos
relacionados con el Programa de
Infancia y Adolescencia de la
Dirección de Grupos de Especial
Protección.
Participo en el desarrollo de las actividades que se
llevaron a cabo en el día mundial de la
erradicación del trabajo infantil; apoyo en la
actividad realizada el día 26 de junio en la
conmemoración del día mundial de prevención del
consumo de sustancias psicoactivas.
2 .

Articular interinstitucionalmente y
realizar movilización social para la
realización de eventos en fechas
conmemorativas de los diferentes
programas de prevención.

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Articular y realizar a través de la Apoyo en la realización de encuentros con NNA

Unidad de Atención Inmediata, de los fogones comunitarios en los diferentes
jornadas educativas y de sectores de la ciudad en el desarrollo de las
sensibilización en prevención de temáticas relacionadas con situación de calle.
problemáticas sociales como son:
Consumo de sustancias
psicoactivas, Erradicación del
trabajo infantil-peores formas de
trabajo infantil, Abuso sexual,
3 Situación de calle y Reunificación
familiar, Reclutamiento forzado y
Violencia intrafamiliar; actividades
dirigidas a niños, niñas y
adolescentes a realizar en sectores
de alto riesgo, previamente
focalizados por la administración
municipal, vinculación en las mismas
a jóvenes, padres de familias,
líderes y comunitarios y sociedad en
general.
Asistió a la reunión virtual para la socialización de
Apoyar acciones para el la mesa participativa donde se delegó actividades
fortalecimiento de la Mesa a cada uno de los integrantes para ejecutarlas en
participativa de niños, niñas y los próximos días.
adolescentes del municipio de
4 Villavicencio, generando espacios
participativos para el
fortalecimiento de habilidades
sociales, reuniendo saberes,
reconocimientos y aceptaciones
frente a la diversidad, la interacción
social y cultural.
Asistió a las diferentes actividades programadas
adelantadas por la secretaria de gestión y
Participación Ciudadana.
Unidad de atención inmediata
Programa de infancia y adolescencia.

Asistir y brindar apoyo en la

realización de eventos que se
ejecuten desde los distintos
programas de la Secretaría de
Gestión Social y Participación
Ciudadana.
Apoyo administrativo en los Se encuentra adelantando cronograma, oficios y
6 programas en prevención de notas internas para las actividades que se llevaran
situaciones de vulneración y/o a cabo en el próximo mes con la mesa

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participativa y con entidades externas a la

Secretaria de Gestión Social Y Participación
ciudadana.

amenaza de niños, niñas y

adolescentes en el municipio
Villavicencio de la Dirección de
Grupos de Especial Protección.
Apoyo en la organización documental de los
proyectos presentados por parte de la Unidad de
Atención Inmediata.

7
Apoyar las actividades de archivo y
organización de la documentación de
las actividades desarrolladas dando
cumplimiento a las tablas de retención
documental establecidas por el
municipio de Villavicencio.

4. CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES RELATIVAS A LA SEGURIDAD SOCIAL: Sobre

dicho aspecto verifiqué el cumplimiento del pago de aportes a la seguridad social integral
(salud, pensión y ARL) correspondiente al respectivo periodo así:

MES DE JUNIO

IBC $1.260.000
SALUD $157.500
PENSIÓN $201.600
ARL $6.600
N° DE PLANILLA 4344936402
FECHA DE PAGO 05/07/2020

Que, sobre dicho aspecto, como contratista me acojo al decreto 1273 del 23 de julio de 2018 según el
"Articulo 2.2.1.1.1.7 Pago de cotizaciones de los trabajadores independientes al Sistema de Seguridad
Social Integral. El pago de las cotizaciones al Sistema de Seguridad Social Integral de los trabajadores
independientes se efectuará mes vencido, por periodos mensuales, a través de la Planilla Integrada de
Liquidación de Aportes (PILA) y teniendo en cuenta los ingresos percibidos en el periodo de cotización,
esto es, el mes anterior.

5. CUMPLIMIENTO DE LA ENTREGA DE LA INFORMACIÓN MANEJADA POR EL

CONTRATISTA: El contratista hizo entrega en medio magnética y físico de los archivos y
documentos y demás información manejada resultante durante el presente periodo de

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ejecución.

6. BALANCE FINANCIERO DE EJECUCION DEL CONTRATO A LA FECHA. El siguiente es

el balance financiero de ejecución del contrato:

CONCEPTO VALOR FECHA %

ANTICIPO 0 0 0%
PAGO AUTORIZADO EN EL $3.500.000 04/06/2020 al 33,33%
PRESENTE INFORME (Primer Pago) 03/07/2020
SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA $7.000.000 04/07/2020 al 66,34%
(lo que falta por Ejecutar) 03/09/2020
VALOR TOTAL DEL $10.500.000 04/06/2020 al 100%
CONTRATO 03/09/2020

CONCLUSION: Con base en todo lo expuesto anteriormente, el suscrito SUPERVISOR certifica

que durante el PERIODO 01 comprendido entre el 04 de junio al 03 de julio de 2020, el contratista
cumplió a satisfacción las actividades objeto del contrato y todas las demás obligaciones pactadas,
entre ellas las relativas al pago del sistema de seguridad social integral y en consecuencia autoriza
el pago correspondiente al periodo relacionado por valor de TRES MILLONES QUINIENTOS MIL
PESOS CTE ($3.500.000)

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FERNEY SANDOVAL RODRIGUEZ
Profesional Especializado
Celular: 3112331304
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