Elaboracion y Redacción de Informes
Elaboracion y Redacción de Informes
Elaboracion y Redacción de Informes
TRABAJOS ESCRITOS
LENGUAJE Y ESTILO
El papel debe ser tipo bond blanco, tamaño carta. El trabajo debe ser trascrito e
impreso en microprocesador, por una sola cara y con cinta color negro; sin tachaduras ni
inserciones. Todo el trabajo debe escribirse en letra Times New Roman tamaño (14) ó Arial
tamaño (12). Los títulos se escriben en mayúsculas y negritas, obviando el subrayado. Sin
embargo, se pueden subrayar o resaltar en negritas las palabras u otras expresiones que
se requieran destacar dentro del texto.
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Márgenes
Los márgenes serán:
- Superior, Derecho e Inferior: 3 cm.
- Izquierdo: 4 cm.
Cuando comienza una sección debe dejarse 5 cm, para colocar el Título
correspondiente, centrado en mayúscula. EJEMPLO: DEDICATORIA (opcional),
AGRADECIMIENTOS (opcional), ÍNDICE, INTRODUCCIÓN, INICIO DE CADA CAPÍTULO,
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
Espacios
Espacio sencillo
1. Página de presentación del Trabajo, encabezado y cuerpo del resumen.
2. En el índice General entre la líneas de las páginas preliminares y entre las
líneas de cada grupo de subtitulo.
3. En el interlineado de una cita textual mayor o igual a cuarenta (40) palabras
(citas largas).
4. En las referencias bibliográficas, entre líneas que conforman cada
referencia.
Espacio y medio (1,5)
1. Para todo el desarrollo del trabajo el espacio deberá ser de 1,5
(interlineado). Este mismo espacio de 1,5 (interlineado) se mantiene para la
separación de párrafos.
2. Se debe utilizar para separar el Capítulo, los dos elementos que conforman
el título. Ejemplo: el espacio y medio (1,5) va a separar Capítulo I y el Problema.
3. Igualmente se utiliza para separar dos subtítulos consecutivos; ejemplo:
entre Objetivos de la Investigación y Objetivo General.
4. En las referencias bibliográficas, para separar las fuentes.
Doble (2 espacios sencillos)
1. Para separar en la página de Presentación del Trabajo Especial de Grado la
aclaratoria de la naturaleza del mismo (trabajo especial de grado presentado
como …)
2. Se utiliza en el Índice General para separar la abreviatura pp. del inicio del
listado, del grupo de las páginas preliminares de la Introducción, y los títulos de
los subtítulos.
3. En la página del Resumen para separar cada bloque de elementos.
Triple (3 espacios sencillos)
1. Luego del título, para empezar el desarrollo de un párrafo.
2. Cada vez que se va a escribir un subtítulo
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3. Cuando se va insertar una cita textual mayor o igual a cuarenta (40)
palabras, un cuadro o un gráfico, el espacio se deja entre los dos párrafos que lo
delimitan (el superior y el inferior)
4. Para iniciar el desarrollo del primer párrafo de cada subtítulo.
Sangría
En cada inicio de párrafo se deja una sangría de un (1 cm). Este mismo espacio se
debe utilizar, a la izquierda de todas las líneas que conforman una cita textual igual o mayor
a cuarenta (40) palabras.
Índice General.
Consiste en una relación de los títulos de los capítulos y las secciones principales
dentro de cada uno de ellos, las referencias, los anexos, entre otros, expuestos en el mismo
orden y escritos tal como aparecen en el informe. Para indicar el número de páginas se
debe colocar la abreviatura (pp).
(UPEL: 2006)
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Paginación del Trabajo
Citas
Cita Textual:
- Aquellas que corresponden a un extracto textual y literal de algún artículo o
texto.
- Toda cita textual debe ir con la indicación del apellido de él o los autores de
dicho texto, año de publicación y página(s) de donde se ha extraído, todo ello
entre paréntesis.
- Toda cita textual menor de 40 palabras (cita corta) debe ir entrecomillada y
dentro del párrafo.
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- Cuando las citas constan de 40 o más palabras (cita larga) estas se destacan en
el texto con sangría de un centímetro del lado izquierdo, sin comillas. Comienza este
bloque en una línea nueva, sangrando la misma y las subsiguientes líneas a cinco espacios.
El bloque citado se escribe a espacio sencillo.
- Las citas textuales se deben reproducir literalmente, incluso si hubiera
incorrecciones o errores. En este caso, se utiliza [sic] inmediatamente después de la palabra
o expresión errónea.
- Se deberá evitar el uso de citas superiores a las quinientas palabras, sin
permiso del autor, salvo que se trate de documentos oficiales, fuente de tipo legal, o cuando
el texto citado sea objeto de análisis de contenido y revisión crítica en página subsiguientes
del Trabajo o la Tesis.
Citas no textuales:
- Aquellas que corresponden a dar referencia del autor propietario de una idea
que es traspasada al texto que se escribe, pero asumiendo una redacción
propia, de forma “no textual”.
- Es obligatorio citar todas las ideas que se tomen de otros autores o trabajos.
Al inicio de la frase:
Gould (1989) explica la metáfora darwiniana del árbol de la vida “para expresar otra
forma de interconectividad –genealógica más que ecológica- y para ilustrar el éxito y el
fracaso de la historia de la vida” (p. 14).
En medio de la frase
Cuando se utiliza una cita textual, pero se continúa el párrafo, se debe encerrar el
pasaje con comillas y citar la fuente inmediatamente entre paréntesis.
Al final de la frase
Se debe cerrar el pasaje con comillas, citar la fuente inmediatamente entre paréntesis
y finalizar con un punto fuera del paréntesis.
En opinión de algunos autores, “debido a las ambigüedades y a las impresiones
erróneas asociadas a los términos „terapia de conducta‟ y „psicoterapia‟, su uso continuado
impide ver la mayoría de las cuestiones fundamentales en este campo” (Bandura, 1969, p.
450).
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Ejemplo de cita larga:
Al respecto, cabe citar el estudio de Smith (1982), quien encontró lo
siguiente:
El efecto del placebo, el cual había sido verificado en estudios previos, desapareció
cuando las conductas fueron estudiadas de esta manera. Es más las conductas, nunca se
presentaron de nuevo, aún cuando drogas reales fueron administradas. Los estudios
previos resultaron claramente prematuros al atribuir los resultados al efecto del placebo.
Sin embargo, de ser importantes a los fines del estudio y si lo autoriza la persona que
suministra la información, pueden ser citados en el texto del trabajo, en cuyo caso se
registrarán los siguientes elementos en formato de cita: la persona que suministra la
información, el medio, y la fecha. Ejemplo:
A.L. Cárdenas considera que es... (entrevista Personal, julio 10,1997).
Próximamente se divulgarán los resultados de un estudio donde se determina
la...(L.A. Garrido, Comunicación Personal, febrero 8, 1998).
Según afirmación de C. Castellanos (Correo-e, Enero 10, 1998)...
... Esta interpretación no es compartida por C. Castellanos (Conversación Telefónica,
08/05/2008).
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El que, a través de cualquier medio, cree, modifique o elimine un documento que se
encuentre incorporado a un sistema que utilice tecnologías de información; o cree,
modifique o elimine datos del mismo; o incorpore a dicho sistema un documento inexistente,
será penado con prisión de tres a seis años y multa de trescientas a seiscientas unidades
tributarias.
Cuando el agente hubiere actuado con el fin de procurar para sí o para otro algún tipo
de beneficio, la pena se aumentará entre un tercio y la mitad.
El aumento será de la mitad a dos tercios si del hecho resultare un perjuicio para otro.
Ejemplo:
“A continuación queremos ofrecer a los padres y representantes de nuestros alumnos una
rápida mirada sobre la compleja diversidad de nuestras propuestas pedagógicas y
formativas, que se desarrollan desde Preescolar hasta el 2° Año del Ciclo Diversificado, lo
que representa 14 años de la vida de muchos de nuestros estudiantes” (Gómez, 2002,
Notisantiago, párr. # 2).
Para citar una página Web:
Autor (año) “__________”disponible en http://www.encarta.com/documentos.htm.
Ejemplo: “Gabriel García Márquez acaba de publicar la primera parte de su biografía: Vivir
para contarla” disponible en http://encarta.msn.es/lang/E/list/Vidascontadas.asp.
Deben ir incorporados dentro del texto y no al final del capitulo o en anexos, los de
pequeña dimensión se ubicaran entre párrafos los de mayor dimensión en páginas
separadas inmediatamente después de haberse mencionado.
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Los cuadros y gráficos deben ser incorporados en el lugar apropiado del texto, y no al
final de los capítulos o en anexos.
Cada cuadro o gráfico deberá tener un número de identificación y un título descriptivo
de su contenido. Los cuadros se numerarán en serie continua desde el principio al final del
texto (no por capítulos). Lo mismo se hará con los gráficos. Las referencias en el texto se
harán así: Cuadro 1, Gráfico1). El número y título de los cuadros deben colocarse en su
parte superior. Si algún cuadro continúa en una segunda página debe colocarse sólo la
identificación de su número y la abreviatura (cont.) en paréntesis, sin repetir el título.
Ejemplo: Cuadro 1(cont.). En el Caso de las figuras el número y el título se colocan en la
parte inferior.
Ejemplo:
Nunca 00 0,00%
TOTAL 07 100%
Nota. Cuadro elaborado con datos suministrados por el Banco Plaza Agencia Porlamar
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- La identificación de los gráficos (título y número) se coloca en la parte inferior, al
margen izquierdo.
- El número del gráfico se escribe en letras itálicas o cursivas. Después en letra negrita
normal se coloca el título, luego separado por un punto se escribe la referencia, de
donde se obtuvo la información todo a espacio sencillo.
- También se debe utilizar la leyenda para explicar las siglas, abreviaturas, símbolos o
cualquier otra aclaratoria que permita su interpretación.
- Se ordenan después del índice general como lista de cuadros o de gráficos (por orden
alfabético).
Ejemplo:
0%
43%
57%
Gráfico 2. Solicitud de identificación del cliente que realizó el pago. Elaborado con datos
suministrados por Banco Plaza Agencia Porlamar.
Referencias
- La serie
de citas dan lugar a las referencias constituyendo, el listado de obras o bibliografía
que el autor o los autores han mencionado en las citas a lo largo del trabajo, en orden
alfabético de manera coherente para identificar las mismas.
- Las referencias citadas en el texto deben aparecer en la lista de Referencias y
viceversa, en total concordancia (nombres y año).
- En cada referencia la segunda y demás líneas que la conforman, deben guardar una
sangría de 1 cm.
- No se incluyen en la lista de referencia comunicaciones personales tales como cartas,
o comunicaciones electrónicas informales. Estas se deben citar sólo en el texto (tal
como se indica en el capítulo sobre Citas)
- Las referencias no se enumeran y se escribe a un (1) espacio entre línea y a espacio y
medio (1,5), entre una referencia y otra.
Cada referencia debe contener, como regla general los siguientes datos:
Se parte con el Nombre de él o los autores. Primero el apellido, después el
nombre o los nombres (comúnmente sólo la inicial del primer nombre seguido de
punto). Si son varios los autores, se separan entre comas y al nombre final se le
precede un "y" si el libro es en español, o de un "&" si es en inglés.
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Luego se coloca Año de publicación, siempre entre paréntesis. Punto.
Luego viene el Título del libro, siempre en cursiva, nunca entre comillas. Sólo la
primera letra de la primera palabra va con mayúscula, excepto en los casos en
que se haga mención a un nombre propio o cuando inicie un subtítulo (tras un
“dos puntos” o un “punto seguido”)
Seguidamente el nombre del Lugar de publicación. (en general se coloca la
ciudad). Luego Dos puntos.
Y luego de estos dos puntos la Editorial, sólo el nombre de ella.
Ejemplos
1.- LIBROS:
Apellido de Autor, Inicial del Nombre. (Año). Título del libro. Lugar de
publicación: Editorial
(Un autor)
Guedez, V. (1987). Educación y proyecto histórico pedagógico. Caracas:
Kapeluz Venezolana.
(Dos autores).
Kelly, F.I y Cody, J.J (1972). Psicología Educacional: un enfoque Conduntual.
Buenos Aires: Paidos.
Editorial El Ateneo.
3.- DOCUMENTOS:
Universidad Pedagógica Experimental Libertador, Vicerrectorado de
Investigación y Postgrado. (1986). La evaluación de los Programas de postgrado de
los instituto universitarios de formación docente. Caracas: Autor.
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4.- PONENCIAS Y PUBLICACIONES DERIVADAS DE EVENTOS:
Vasconi, T (1980, Noviembre) Educación, Control social y poder político. Ponencia
presentada en el Seminario Internacional Problemas de la Educación Contemporánea,
Caracas.
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8.- DE REFERENCIAS AUDIOVISUALES:
a. Producciones en formato de película cinematográfica y de video:
Siso, R. (Director). (1988) El compromiso [Película. Mérida, Venezuela: Trova
cinematográfica/ Universidad de los Andes, Cine ULA.
Anexos
Todo informe para efectos de mejor comprensión del contenido exige la definición
de aquellas palabras o términos que básicamente han sido utilizados en la misma y que
tiendan a presentar ambigüedad en su significado. El glosario no es sinónimo de listado de
conceptos. Al final de cada definición debe colocarse entre paréntesis apellido autor y año de
la obra.
Nota: La definición de términos básicos se utiliza en el Trabajo Especial de grado, mientras que el
glosario es utilizado en el Informe de Pasantías.
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Referencias Consultadas
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