Unidad 2 - Manipulación de Datos PDF
Unidad 2 - Manipulación de Datos PDF
Unidad 2 - Manipulación de Datos PDF
EXCEL BÁSICO
UNIDAD 2: MANIPULACIÓN DE DATOS
Contenido
Manipulación de datos ................................................................................................................. 3
Autofiltro ................................................................................................................................... 9
Texto en columnas
Puede tomar el texto en una o más celdas y propagarlo en varias de ellas. Esto se denomina
análisis y es lo contrario de concatenación, donde puede combinar texto de dos o más celdas
en una. Por ejemplo, si tiene una columna de nombres completos, puede dividir esa columna
en columnas de nombre y apellido independientes como esta:
• Seleccione la celda o columna que contiene el texto que desea dividir.; luego seleccione
“Datos”> “Texto en columnas”.
• Después que se despliega el Asistente para convertir texto en columnas. Haga clic
en “Delimitado” > “Siguiente”.
• En el paso 2 del asistente seleccione el separador que usted requiere para transformar
el texto en Columnas. Para el ejemplo propuesto, se requiere un separador de
“ESPACIO”. Como se puede observar en la vista previa, el texto ya es separado en
cada “ESPACIO” que se encuentra en la columna seleccionada. Pulsar “Siguiente”.
En este paso, elija el formato para sus nuevas columnas o bien, puede dejar que Excel lo haga
por usted. Si desea elegir su propio formato, seleccione el formato que desee, como Texto,
haga clic en la segunda columna de datos de la ventana Vista previa de los datos y haga clic
en el formato de nuevo. Repita para todas las columnas de la ventana de vista previa. Para el
ejemplo, hemos seleccionado como destino la celda “D2” para que todos los datos que se
conviertan, lo hagan desde esa celda.
• Seleccione “Finalizar”
• Resultado:
Como se puede observar, el texto fue transformado en Columnas. De esta manera podemos
trabajar de mejor manera con los datos introducidos en Excel.
Si los primeros caracteres que escribe en una celda coinciden con una entrada existente en esa
columna, Excel completará automáticamente los caracteres restantes. Excel sólo completa
automáticamente las entradas que contienen texto o una combinación de texto y números. No
completa automáticamente las entradas que contienen solo números, fechas u horas.
Después de que Excel complete lo que usted comenzó a escribir, realice uno de los siguientes
procedimientos:
Para rellenar rápidamente varios tipos de series de datos, puede seleccionar las celdas y
1. Seleccione las celdas que contienen los datos con los que va a rellenar las celdas adyacentes.
2. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.
Por ejemplo, para copiar celdas, haga clic en “Copiar celdas” y podemos ver, que se ha
rellenado las celdas seleccionadas con las primeras celdas introducidas que fueron “1, 2, 3”).
Use esta técnica para elegir la columna que desee ordenar y otros criterios, como la fuente o
los colores de la celda.
1. Seleccione una sola celda en cualquier lugar del rango que desee ordenar.
2. En la pestaña “Datos”, en el grupo “Ordenar y filtrar”, haga clic en “Ordenar” para
mostrar la ventana emergente Ordenar.
• Seleccione los datos que desea filtrar. Para obtener los mejores resultados, las
columnas deben tener encabezados.
• Haga clic en uno de los operadores de comparación. Por ejemplo, para mostrar números
dentro de un límite inferior o superior, seleccione “Entre”.
• En el cuadro Autofiltro personalizado, escriba o seleccione los criterios para filtrar
datos. Por ejemplo, para mostrar todos los números entre 13 y 15, en el cuadro es
mayor o igual a, escriba 13 y en el cuadro es menor o igual a, escriba 15.
• Haga clic en la flecha del encabezado de tabla de la columna que tiene formato de
color o formato condicional aplicado.
Para este ejemplo, hemos resaltado a todos los alumnos que toman 2 cursos simultáneamente
en la escuela.
• Haga clic en Filtrar por color y elija el color de celda, que desea filtrar.
Resultado
• Filtramos primero por los elementos de color que tenemos señalados, de los cuales nos
indican que alumnos están tomando 2 cursos simultáneamente en la escuela (revisar
solución anterior)
• Ahora vamos a filtrar a todos los alumnos que sean mayores de 14 años.
• Ahora vamos a filtrar a todos los alumnos que tengan una calificación mayor o igual a 8
puntos.
Resultado
Como se puede observar del listado de los alumnos que se encuentra en la escuela, 5 alumnos
están tomando otra materia simultáneamente. De esos 5 alumnos; solo 3 son mayores de 14
años. De esos 3 alumnos que toman dos clases en la escuela simultáneamente, y que son
mayores de 14 años, tan solo 2 tienen una calificación mayor o igual a 8 puntos. Solo Juan
Pérez y Silvia López cumplen con los parámetros descritos.
Filtro Avanzado
Los criterios por los cuales se realizará el filtrado deben especificarse dentro de celdas de la
misma hoja. Supongamos que deseo filtrar los registros de la ciudad de Quito del vendedor
Carlos, que tenga ventas superiores a los 350 dólares
Como se puede observar, he colocado los criterios para filtrar en una tabla con los mismos
encabezados que la tabla principal.
• En el filtro avanzado vamos seleccionar, para este ejemplo, copiar a otro lugar.
• El rango de la lista será toda la base de datos original que nosotros tenemos.
• El Rango de criterios serán los datos que deseamos que se filtren.
• En “copiar a:”, seleccionamos una celda, donde queremos que se pegue todo los datos
filtrados.
• Como resultado tenemos todas las ventas mayores de 350 dólares que realizo Carlos,
en la ciudad de Quito.
A continuación, con la misma base de datos hemos colocado algunos criterios adicionales para
que sean filtrados.
Ejemplo:
• Todas las ventas realizadas en la ciudad de Esmeraldas, del vendedor Marcelo, del
Producto Laptop.
• Todas las ventas realizadas desde marzo en adelante del vendedor Rafael que sean
menores a $500 dólares.
Resultado:
Como podemos ver, Excel nos ha filtrado todas las ventas que realizó Marcelo del producto
celular y también filtró todas las ventas menores de $500 realizadas por Rafael desde marzo
en adelante.