Este documento presenta una lista de buenas prácticas para la administración de centros de datos, incluyendo contar con un presupuesto y plan de ejecución a mediano plazo, alinear el plan de desarrollo del centro de datos con el plan estratégico de la organización, y definir funciones y responsabilidades de los colaboradores del centro de datos.
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Este documento presenta una lista de buenas prácticas para la administración de centros de datos, incluyendo contar con un presupuesto y plan de ejecución a mediano plazo, alinear el plan de desarrollo del centro de datos con el plan estratégico de la organización, y definir funciones y responsabilidades de los colaboradores del centro de datos.
Descripción original:
Título original
Buenas Prácticas para la Administración de Centros de Computo.
Este documento presenta una lista de buenas prácticas para la administración de centros de datos, incluyendo contar con un presupuesto y plan de ejecución a mediano plazo, alinear el plan de desarrollo del centro de datos con el plan estratégico de la organización, y definir funciones y responsabilidades de los colaboradores del centro de datos.
Este documento presenta una lista de buenas prácticas para la administración de centros de datos, incluyendo contar con un presupuesto y plan de ejecución a mediano plazo, alinear el plan de desarrollo del centro de datos con el plan estratégico de la organización, y definir funciones y responsabilidades de los colaboradores del centro de datos.
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Buenas Prácticas para la Administración de Centros de Computo
Los ejemplos aquí enunciados no pretenden abarcar todas las situaciones. Es
necesario que se realice un análisis y se determine la mejor práctica de acuerdo a la naturaleza del negocio.
Práctica SI NO N/A
Se cuenta con un presupuesto asignado para la
administración del Centro de Datos, el cual considera nuevas adquisiciones, personal y proveedores, entre otros.
La Alta Dirección aprueba el presupuesto para el
Centro de Datos.
Se hace un seguimiento a la ejecución del
presupuesto del Centro de Datos.
Se cuenta con un plan de ejecución a mediano
plazo (3 años).
El Plan de desarrollo del Centro de Datos se
encuentra alienado con el Plan Estratégico de la organización.
La Administración del Centro de Datos es liderada
por uno de los Miembros del área de IT de la organización.
Periódicamente la Gerencia del Centro de Datos
genera informes sobre su funcionamiento a la Alta Dirección
La estructura organizacional del Centro de Datos
es diseñada partiendo del principio de Segregación de Funciones, reduciendo la probabilidad de conflictos en el desarrollo de las funciones de sus colaboradores.
Los colaboradores del Centro de Datos no
Práctica SI NO N/A
desarrollan ninguna otra función en otras áreas
de la organización.
Los colaboradores del Centro de Datos, no tienen
acceso a los sistemas en producción. En caso de ser necesario su acceso, el mismo es limitado al ambiente de pruebas.
El Diseño del Centro de Datos se encuentra
documentado y resguardado.
Se tienen definidas y documentadas las funciones
y responsabilidades de cada uno de los colaboradores del Centro de Datos.
Todos los colaboradores han manifestado
formalmente conocer sus funciones y responsabilidades.
Tanto los perfiles como las funciones de cada
cargo son revisadas y actualizadas periódicamente.
Todos los colaboradores y proveedores del
Centro de Datos han suscrito acuerdos de confidencialidad.
Se han definido los procedimientos de seguridad
tanto para la asignación de accesos, claves de ingreso, y cambio de las mismas cuando los colaboradores del Centro de Datos salen a vacaciones, son trasladados de área o se retiran de la organización.
Se han definido las acciones disciplinarias a
seguir con los colaboradores, frente al incumplimiento de sus funciones y/o responsabilidades asignadas.
Se tienen definidos los niveles responsables de
supervisar las funciones de cada área del Centro de Datos.
Se han implementado indicadores de rendimiento
Práctica SI NO N/A
sobre el Centro de Datos, que permiten identificar
deficiencias en la prestación del servicio de los equipos, fallas en la Red, y/o retrasos en la operación, así como la necesidad de nuevos equipos o tecnologías, entro otros.
Los niveles responsables de supervisar el
funcionamiento del Centro de Datos, generan informes partiendo de los indicadores de rendimiento establecidos para la Alta Gerencia.
Los supervisores desarrollan evaluaciones de
desempeño periódicamente a los colaboradores del área, partiendo tanto de los lineamientos de Talento Humano, como del desempeño esperado en la ejecución de las funciones asignadas.
Se cuenta con un plan de rotación de los
colaboradores, de tal forma que las funciones de un cargo son conocidas por más de un colaborador.
Se han adquirido pólizas de seguro para el
cubrimiento del Centro de Datos, así como para las acciones de los colaboradores que no corresponden con el comportamiento que espera la organización.
Las pólizas del Centro de Datos, cubren aspectos
tales como:
- Daños de los equipos
- Incendios, Inundaciones - Pérdida de información. - Incumplimiento de los proveedores
Se vinculan especialistas externos para la
revisión y evaluación tanto del Centro de Datos como de las funciones de los colaboradores periódicamente.
Se cuenta con un plan de formación para los
colaboradores del Centro de Datos, el cual Práctica SI NO N/A
considera el plan de continuidad, los nuevos
desarrollos, la seguridad de los sistemas, las operaciones, y el plan estratégico, entro otros.
Se considera y monitorea el riesgo al que está
expuesto el Centro de Datos, por parte del Comité de Riesgos