CODIGO VERSION

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

FECHA PAGINA
LISTA DE VERFIFICACION PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19

LAVADO DE MANOS Y TECNICAS DE LAVADO

MEDIDA A CUMPLIR CUMPLIMIENTO OBERVACIONES

La empresa dispone de agua, jabón y toallas de un solo uso, para realizar la

higiene de manos? SI NO

La empresa dispone de suministros de alcohol glicerinado mínimo al 60% SI NO

máximo 95%.?

La empresa tiene instalados dispensadores de alcohol glicerinado en lugares

de acceso fácil y frecuente para el uso de trabajadores y usuarios de la SI NO
actividad. ?

La empresa tiene instalados en áreas comunes y zonas de trabajo, puntos de

lavado de manos de acuerdo con las recomendaciones del Ministerio de Salud SI NO
y Protección Social.?

Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto, centros de operación o en

actividades externas, realizan el lavado de manos, mínimo cada 3 horas, en SI NO
donde el contacto con el jabón debe durar de 20 - 30 segundos.?

Todos los trabajadores realizan el protocolo de lavado de menos, después de

entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por
SI NO
otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte), después de ir al
baño, manipular dinero, y antes y después de comer.?

Los responsables de los sistemas de seguridad y salud en el trabajo, tienen

establecidos mecanismos de seguimiento, monitoreo y autocontrol de esta SI NO
actividad en todos los sitios de trabajo.?

La empresa tiene acciones de comunicación y educación de todas las medidas SI NO

que evitan el contagio, para su correcta ejecución. ?

El alcohol glicerinado a utilizar, tiene una concentración entre 60% y el 95%.? SI NO

La empresa tiene instalados recordatorios de la técnica del lavado de manos

SI NO
en las zonas en las cuales se realiza esta actividad.?

Fecha de la inspeccion:

Responsable de la inspeccion:
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DISTANCIAMIENTO FISICO

MEDIDA A CUMPLIR CUMPLIMIENTO OBERVACIONES

Los trabajadores permanecen al menos a (2) metros de distancia de otras

SI NO
personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto directo. ?

La empresa tiene controlado el aforo de los trabajadores en el área o recinto

de trabajo.? SI NO

Estas mismas condiciones se cumplen en los sitios donde se consumen los

alimentos (por ejemplo: comedores, cafeterías, casinos etc.) y en general en SI NO
los sitios de descanso de los empleados.?

La empresa aprovecha las ayudas tecnológicas para evitar las aglomeraciones

y se evita el intercambio físico de documentos de trabajo.? SI NO

Se deben hacen recomendaciones permanentes para mantener el

distanciamiento físico tanto en el ambiente de trabajo, como en todos los SI NO
lugares en donde se pueda tener encuentro con otras personas.?

Fecha de la inspeccion:

Responsable de la inspeccion:
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USO DE EPP

MEDIDA A CUMPLIR CUMPLIMIENTO OBERVACIONES

Los responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de

la empresa tienen definidos los EPP indicados para la protección personal de SI NO
acuerdo con la labor y para la prevención del COVID-19?

El empleador entrega los EPP y garantiza su disponibilidad y recambio.? SI NO

Los EPP no desechables son lavados y desinfectados antes de ser almacenados

SI NO
en un área limpia y seca. ? Se recuerda que son de uso personal.?

La empresa tiene instalados recipientes adecuados para el destino final de los

elementos de protección personal utilizados.? SI NO

La empresa verifica que la dotacion y los EPP sean solo utilizados en la

actividad laboral? SI NO

La empresa recuerda a los rabajadores que los EPP de uso personal.? SI NO

La empresa mantiene visibles las tecnicas de uso adecuado de tapabocas? SI NO

Se le recuerda a los trabajadores que el uso de tapabocas se debe de utilizar

SI NO
obligatoriamente en el transporte publico?

Fecha de la inspeccion:

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LIMPIEZA Y DESINFECCION

MEDIDA A CUMPLIR CUMPLIMIENTO OBERVACIONES

La empresa cuenta con un protocolo de limpieza y desinfección permanente y

mantenimiento de lugares de trabajo, que defina el procedimiento, la
SI NO
frecuencia, los insumos, el personal responsable, elementos de protección
empleados, entre otros.?

La empresa cuenta con un procedimiento de limpieza y desinfección diario

previo a la apertura y posterior al cierre del establecimiento, incluyendo sus SI NO
zonas comunes y mobiliario?

La empresa realiza control de roedores e insectos para evitar la

contaminación, teniendo en cuenta las recomendaciones sanitarias del
Ministerio de Salud y Protección Social y Programa de Manejo Integrado de SI NO
Plagas que establezca medidas preventivas y de control.?

La empresa cuenta con elaboración de fichas técnicas e instructivos

SI NO
(idealmente digitales) sobre los procesos de limpieza y desinfección.?

La empresa dispone de paños y uso de desinfectante que permita limpiar o

desinfectar asear las áreas de contacto (ej. el panel de control) de los equipos
o elementos de uso general (ej. Botones de ascensor, manijas etc.) entre cada SI NO
persona que lo utiliza, o designar a una persona que se encargue de efectuar
su manipulación.?

La empresa cuenta con el listado de insumos para lavado y desinfeccion? SI NO

La empresa realiza inspecciones periodicas revisando el estricto cumplimiento SI NO

de los procedimientos de limpieza y desinfeccion?

La empresa tiene capacitado al personal que realiza las tareas de aseo y

desinfeccion? SI NO

Los productos quimicos para limpieza y desinfeccion cuentan con sus

respecticvas hojas de seguridad? SI NO

SI NO

Fecha de la inspeccion:

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MANEJO DE INSUMOS Y RECOLECCION DE RESIDUOS

MEDIDA A CUMPLIR CUMPLIMIENTO OBERVACIONES

El proveedor de insumos y productos se ajusta con los protocolos establecidos SI NO

por el Ministerio de Salud y Protección Social?
La empresa tiene establecido un protocolo de recepción de insumos y SI NO
productos.?

La empresa cuenta con puntos para recoleccion de residuos dependiento de

sus caracteristicas? SI NO

La empresa identifica los residuos generados en el área de trabajo y realizan

SI NO
una correcta disposicion de los mismos?

La empresa realiza periodicamente lavado y desinfeccion de contenedores de SI NO

residuos solidos?

La empresa cuenta con un contrato con empresa externa para recoleccion de

residuos peligrosos? SI NO

Fecha de la inspeccion:

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VIGILANCIA DE SALUD

MEDIDA A CUMPLIR CUMPLIMIENTO OBERVACIONES

Se permite el ingreso a la empresa de personas con fiebre mayor a 38º? SI NO

Los trabajadores reportan diario, vía correo electrónico o telefónico o a través

de la aplicación CoronApp, sobre el estado de salud y temperatura del
personal en trabajo en casa o en trabajo remoto, de acuerdo con SI NO
autodiagnóstico que permita identificar síntomas y trayectorias de exposición
al COVID-19.?

Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores y durante la jornada

laboral, se realiza el protocolo de lavado de manos con una periodicidad SI NO
mínima de cada 3 horas y al finalizar la jornada.?

La empresa cuenta con un protocolo de verificación de estado de salud

(reporte de síntomas respiratorios y toma de temperatura) cuando haya SI NO
ingresado a las instalaciones de proveedores y clientes.?

La empresa difunde a los trabajadores la información sobre generalidades y

directrices impartidas por el Ministerio de Salud y Protecci0n Social, en
relación con los síntomas de alarma, lineamientos y protocolos para la SI NO
preparación y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el territorio
nacional.?

La empresa cuenta con un sistema de verificación para el control en el

momento de la notificación positiva (preferiblemente digital), en el que cada
trabajador y persona que presten los servicios para la empresa, registren todas
las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operación, indicando: SI NO
fecha, Iugar, nombre de personas o número de personas con las que se ha
tenido contacto en los últimos 10 días y a partir del primer momento de
notificación cada día.?

La empresa fomenta el autocuidado, especialmente el monitoreo de

temperatura corporal y de síntomas respiratorios por parte de los SI NO
trabajadores.?

la empresa cuenta con una base de datos completa y actualizada con los
trabajadores y demás personal que preste los servicios en la Empresa. SI NO
Teniendo en cuenta las reservas de información.

La empresa realiza un proceso diario de monitoreo de estado de salud y

temperatura del personal. En lo posible, utilizando termómetro láser o digital
(al cual se le debe realizar la limpieza y desinfección después de cada uso),
realizando la toma al ingreso y salida del turno por trabajador, con el debido
registro nominal en formato establecido por la empresa. Esta medida también SI NO
aplica al personal en trabajo en casa o en modalidad remota, los cuales
deberán reportar su estado de salud y toma de temperatura, mediante correo
electrónico o vía telefónica a su jefe inmediato o área de seguridad y salud en
el trabajo según estructura orgánica de la empresa.

Fecha de la inspeccion:

Responsable de la inspeccion:
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TRABAJO PRESENCIAL

MEDIDA A CUMPLIR CUMPLIMIENTO OBERVACIONES

La empresa capacita a todos los trabajadores, en aspectos relacionados con la

forma de transmisión del COVID- 19 y las maneras de prevenirlo, siguiendo los SI NO
lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y proteccion social?

La empresa brinda información general relacionada con los lugares de la

SI NO
empresa en los que puede haber riesgo de exposición.?

La empresa fomenta los hábitos de vida saludable con los trabajadores, como
la hidratación frecuente, pausas activas y la disminución del consumo de SI NO
tabaco como medida de prevención.?

La empresa cuenta con la asesoría y acompañamiento de su ARL para atender

las necesidades de salud mental de los trabajadores o colaboradores, incluidos SI NO
los casos de aislamiento sociaí o trabajo en casa.?

La empresa comunica los factores de riesgo del hogar y la comunidad.? SI NO

La empresa comunica los factores de riesgo individuales? SI NO

La empresa cuenta con turnos u horarios flexibles de alimentación para SI NO

garantizar la distancia mínima entre personas.?

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MEDIDAS LOCATIVAS

MEDIDA A CUMPLIR CUMPLIMIENTO OBERVACIONES

La empresa dispone de áreas comunes y zonas de trabajo con suficientes

puntos para el frecuente lavado de manos cumpliendo con los protocolos de SI NO
distanciamiento. ?

Se cuenta con desinfectantes cerca de las zonas de desplazamiento y de SI NO

trabajo.?

Se garantiza la correcta circulación del aire en el espacio de trabajo.? SI NO

Se realiza periodicamente mantenimiento en los equipos y sistemas de

ventilacion? SI NO

Se garantizar la existencia de agua limpia, jabón líquido y toallas desechables o

SI NO
de un solo uso en los baños. ?

La empresa garantiza un espacio donde los trabajadores guarden sus

elementos personales y ropa de calle.? SI NO

Fecha de la inspeccion:

Responsable de la inspeccion: