Administración de Alarmas
Administración de Alarmas
Administración de Alarmas
PEME)(®
Circular para la emisión de las políticas y lineamientos
para la administración de alarmas en las instalaciones
de Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas
Subsidiarias
Dia
Vigente a partir de
Mes
03
Año
2015
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.Circular para la emisión de las políticas y
lineamientos para la administración de alarmas
en las instalaciones de Petróleos Mexicanos y
sus Empresas Productivas Subsidiarias
La reproducción total o parcial de este documento podrá efectuarse mediante la autorización expresa de
Petróleos Mexicanos, otorgándole el crédito correspondiente.
HOJA DE AUTORIZACiÓN
Dia
Vigente a partir de
Mes
03
Año
2015
Elaboró
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Revisó
Ing_Eülnklin in Jimenez
E. D. de la Subdirección de
T{;(j
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Coordinación de Mantenimiento RJ rica
Autorizó
Contenido
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Página 4 de 1 Área(s) I Órgano(s) Co!egiado{s) Acuerdo(s)/FAC Dla Mes Año aprobada/autorizada el:
Sección I
Cod ificación
1.1. Área Emisora
Dirección Corporativa de Operaciones
Macroproceso Proceso
Administración de activos físicos Seguridad, Salud y Protección Ambiental
Mantenimiento
FS13CIR012
Sección 11
Datos Generales
11.1. Lugar y fecha de Emisión
11.2. Destinatarios
El presente instrumento es aplicable a Petróleos Mexicanos y sus empresas productivas susbsidiari as.
La presente Circular será de aplicación general y observancia obligatoria en los Organismos Subsidiarios
de Petróleos Mexicanos, mientras éstos conserven la naturaleza de organismos descentralizados de la
Administración Pública Federal.
11.3. Asunto
Circular para la emisión de las pollticas y lineamientos para la administración de alarmas en las
instalaciones de Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias.
Sección 111
Contenido
111.1. Introducción
La excelencia en la seguridad de los. procesos se logra mediante la gestión integrada de todos los
factores críticos del proceso de trabajo. Dentro de estos factores, se encuentra el control de las variables
de proceso.
Los sistemas de alarmas se utilizan para anunciar un problema en el proceso o equipo que requiere una
acción del operador, por lo que la administración de los sistemas de alarma es un elemento clave para la
planificación de la seguridad de los procesos.
Históricamente, agregar una alarma era costoso y difícil, por lo que exigía una revisión cuidadosa antes
de implementarla, en la actualidad, los avances en el hardware y en el software han hecho posible la
implementación de alarmas a un costo mínimo, sin limites de espacio y con una menor revisión; por lo
tanto, se originan alarmas innecesarias que en consecuencia, muchas no puedan ser evaluadas y
atendidas por el operador, lo cual constituye una seria amenaza a la seguridad del proceso. Por ende, se
requiere implementar en las instalaciones industriales de Petróleos Mexicanos y sus Empresas
Productivas Subsidiarias, sistemas de administración de alarmas para lograr una operación segura y
confiable.
El sistema de alarma sirve para notificar al operador sobre las condiciones anormales del proceso o de
equipos con problemas de funcionamiento. Un sistema de alarmas se describe a continuación:
~---------------------- ------------------------~
Aplicaciones
avanzadas de
Alarmas
Elemento
final de
control
111.2. Objetivo
Regular la administración de alarmas para la seguridad de las instalaciones con la finalidad de asegurar
que estas sean correctamente configuradas e implementadas en los sistemas de alarmas de los sistemas
de control distribuidos SCD, SCADA de las instalaciones industriales de Petróleos Mexicanos y sus
Empresas Productivas Subsidiarias.
Titulo 4°: Capitulo 1, artículo 132 numerales 1, XVII Y XVII; Capitulo 11, artículo 134 numeral!.
Titulo 1°: Capitulo 1°; artículo 1°, artículo 2° numerales XVI y XVIII; artículo 5° y artículo 13; Capitulo 2°,
artículo 17 numerales I y XI; Capitulo 3° artículo 18 numeral!.
Capitulo 1; articulo 6, articulo 22, artículo 29, artículo 30, artículo 31, artículo 32 y articulo 33.
'Norma Oficial Mexicana NOM-028-STPS-2012, Sistema para la Administración del Trabajo - Seguridad
de los Procesos y Equipos Críticos que Manejen Sustancias Qulmicas Peligrosas.
111.5. Vigencia
La presente Circular tendrá una vigencia de un año, a partir del día siguiente al de su publicación en el
Sistema Normateca Institucional.
¡Resp.onsable . I Responsabilidad
Subdirección de 1) Promover, difundir y asegurar la aplicación de esta Circular en
Coordinación de Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias.
Mantenimiento (SCM) de la
Dirección Corporativa de
Operaciones (DCO)
Subdirector de Disciplina 2) Coordinar y evaluar la aplicación de esta Circular en las
Operativa, Seguridad, instalaciones de Petróleos Mexicanos y sus Empresas
Salud y Protección Productivas Subsidiarias.
Ambiental (SDOSSPA)
Subdirectores de los 1) Difundir y verificar la aplicación de esta Circular en todas las
Organismos Subsidiarios instalaciones pertenecientes a su ámbito de responsabilidad.
(SOS) Centro de Trabajo 2) Gestionar y proporcionar los recursos para la aplicación de esta
Circular en su ámbito de competencia.
Gerente de Optimización 1) Elaborar y actualizar la presente Circular de acuerdo a las
del Desempeño en solicitudes de modificación.
Mantenimiento (GODM) 2) Difundir la aplicación de esta Circular en Petróleos Mexicanos y
sus Empresas Productivas Subsidiarias.
Gerente de Evaluación e 1) Participar en la elaboración y actualización de la presente
Inspección (GEl) Circular de acuerdo a las solicitudes de modificación.
2) Establecer con la participación de las áreas de auditoría en
seguridad, salud en el trabajo y protección ambiental de los
Organismos Subsidiarios, los criterios y Ifneas generales de las
auditorías de verificación a la aplicación de esta circular en las
instalaciones de Petróleos Mexicanos y sus Empresas
Productivas Subsidiarias.
IResponsable Responsabilidad
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para la administración de ala rm as en las instalaciones Dia Mes Año
de Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas
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PEMEX ® Subsidiarias
IResponsable Responsabilidad
Centro de Trabajo 3) Elaborar e implementar el programa de implantación para la
administración de los sistemas de alarmas en su área.
4) Capacita r y calificar al personal de operación en los
procedimientos para la administración de los sistemas de
alarmas de la planta.
Jefe de Especialidad de 1) Aplicar esta Circular en su área de competencia.
Mantenimiento de 2) Elaborar los procedimientos para la admin istración de alarmas.
instrumentos
3) Elaborar e implementar el programa de im plantación para la
administración de los sistemas de alarmas en su área .
4) Capacitar y calificar al personal de mantenimiento en los
procedimientos para la administración de los sistemas de
alarmas.
5) Implementar y dar seguimiento a los indicadores claves de
desempeño de los sistemas de alarmas.
Máxima autoridad de la 1) Verificar que esta Circular sea aplicada en las instalaciones
función de SSPA del industriales y servicios auxiliares.
Centro de Trabajo
Es responsabilidad de los Organismos Subsidiarios, en los que
su estructura organizacional no cuente con los puestos
descritos, adecuar sus procedimientos para que en los Centros
de Trabajo, se cubran las responsabilidades indicadas en esta
Circular.
Cada organismo subsidiario deberá implementar los procedimientos que regulen el diseño, la procura,
instalación, puesta en servicio, operación , mantenimiento y administración de los sistemas de alarmas en
las instalaciones industriales, estableciendo parámetros muy claros y precisos que sean de ayuda para el
operador. Ver Anexo 1.
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Ciclo de vida de la administración de alarmas -----------------~"
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A. Filosofía.
Desarrollar un documento que describa la filosofía de alarmas, donde se enuncie el propósito y objetivos
del sistema de alarmas, roles, responsabilidades y perfil técnico-administrativo del personal participante,
así como las formas de priori zar las alarmas considerando las normas aplicables. Se deberá incluir en el
proceso de administración las pruebas, el entrenamiento, el monitoreo y la atención de observaciones
derivadas de auditorías.
B. Identificación.
Identificar necesidades nuevas de alarmas o modificación de las exislentes, como resultado de estudios
de investigación de incidentes, análisis de diagramas de tuberlas e instrumentación, y requerimientos de
operación, obteniendo una lista de variables probables de alarmas.
C. Racionalización.
Racionalizar los requerimientos de las alarmas establecidos en el documento de filosofla con las
variables probables de alarmas, en caso de que la variable cumpla con los requerimientos, se inicia la
documentación incluyendo el valor de disparo, la prioridad, la acción del operador y las consecuencias en
caso que no se tome la acción correcta oportunamente. En caso contrario se retira de la lista y se
documentan los requisitos que no cumplió la variable probable de alarma.
D. Diseño detallado.
Diseñar detalladamente las alarmas que serán desplegadas en la interface hombre máquina, indicando
fecha, hora, tag, estado, prioridad, tipo, leyenda, asl como la condición anómala del proceso y el equipo
involucrado. Se deben diseñar también las funcionalidades para reconocer y restablecer las alarmas, así
como la conformación de archivos para análisis post-evento.
E. Implementación.
Implementar las alarmas, probarlas, entrenar a los operadores, documentar los resultados y ponerlas en
operación.
F. Operación.
Contar con procedimientos de operación para dar respuesta a las alarmas, los cuales deben incluir tipo
de alarma, equipos e instrumentos asociados, punto de disparo, causas potenciales, consecuencias de la
desviación, acción correctiva y tiempo máximo permitido de respuesta y clase de alarma, as l como
mantener los registros de las alarmas según su clase y la comunicación de un turno a otro.
También deben incluir la definición de requerimientos de reentrenamiento periódico de los operadores,
las acciones a llevar a cabo con las alarmas en mantenimiento y los cambios sugeridos para mejoras del
sistema.
G. Mantenimiento.
H. Monitoreo y Evaluación .
1. Administración de cambios.
Se deben documentar todas las modificaciones, adiciones y cancelaciones de alarmas a través del
procedimiento de administración de cambio institucional.
Para poder agregar alarmas se deben cumplir los requisitos de los puntos B al E y considerando las
directrices establecidas en el documento de filosofía de alarmas.
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Para cancelar una alarma debe autorizarse por el personal designado como responsable de la
administración del sistema de alarmas.
Los cambios en los atributos deben ser revisados y autorizados por las entidades técnicas responsables
de la operación y mantenimiento, así como el responsable de la administración del sistema de alarmas.
Durante la operación de las plantas de proceso, se van degradando los sistemas, las condiciones de
operación se van modificando, de acuerdo a cambios en las materias primas, en los servicios principales
y en las condiciones atmosféricas; por lo que es necesario establecer una metodología uniforme de
acuerdo con las normas internacionales, para tratar las situaciones anormales de operación . Para
mejorar el desempeño de los sistemas de alarma, se deben llevar a cabo las acciones siguientes:
111.6.3.1. Definir los indicadores claves de desempeño (KPI) y el nivel de desempeño deseado del sistema
de alarma e implementar acciones que lleven a mejorar el nivel de desempeño, considerando como
mínimo los indicadores siguientes como primera etapa: tasa promedio de alarmas, máxima tasa de
alarmas y porcentaje de tiempo que la tasa de alarmas está fuera del valor aceptable.
Los niveles de desempeño que se deben de considerar en los sistemas de alarmas son:
Reactivo.- El operador reacciona más a la tasa de alarmas que al detalle en particular de cada alarma,
el sistema es estable y útil durante la operación normal de la planta, pero a menudo es olvidado cuando
se presenta un disturbio grande, sin embargo el sistema da algunos avisos temprano de que se avecina
un disturbio grande. Existe el documento de "filosofía de la alarmas" pero solo se controlan los cambios
importantes, así como algunos mecanismos para controlar las alarmas deshabilitadas, pero no son muy
efectivos dado que se puede olvidar cuales alarmas están deshabilitadas.
Estable.- El sistema es confiable durante la operación normal y proporciona avisos de que un disturbio
grande es inminente, los operadores confían en la priorización de alarmas y reaccionan rápido y de
manera certera ante las alarmas críticas, las cuales están siempre a la vista en la pantalla del operador.
Robusto .- Se tienen alarmas que son confiables en todos los modos de operación, incluyendo grandes
disturbios, los operadores disponen del tiempo suficiente para leer y entender todas las alarmas, se tiene
"en línea", integrado al SCD, el documento con las acciones del operador y las posibles consecuencias
en caso de que no sea efectiva la acción, el sistema ajusta automáticamente de acuerdo al modo de
operación de la planta, el SCD proporciona un manejo óptimo de alarmas, la mayoría de estas son
tratadas dinámicamente. Hay un proceso de mejora continua de los sistemas de alarma.
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5- Predictivo
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Nola: para la correspondencia de la gráfica y la tabla siguiente, se debe hacer de acuerdo a los liempos, por lo que los
valores de la gráfica se deben dividir entre 6.
NDICADORES NIVELES
~LAVES (KPI) 1. SOBRECARGADO 2. REACTIVO 3. ESTABLE 4. ROBUSTO 5. PREDICTIVO
TASA PROMEDIO >100 <100 <10 <10 <1
DE ALARMAS' >10 >1 >1
MAXIMA TASA >1000 >1000 <1000 <100 <10
DE ALARMAS' >100 >10
% TIEMPO QUE
LA TASA DE
ALARMAS ESTA >50% <50% <25% <5% <1 %
FUERA DEL >25% >5% >1 %
VALOR
ACEPTABLE'
Otros de los indicadores que se deberán considerar como segunda etapa son:
• Número de periodo de intensa actividad de alarmas. Es el número de periodos de tiempo donde la
carga supera la meta de 100 alarmas. Este debe estar debajo de este valor.
• Alarmas sin atención. La primera parte es el cálculo de la cantidad de alarmas sin atención. La meta
sugerida es menor de 3D. La segunda parte es para medir la duración de cada alarma sin atención.
Cada organismo debe definir en la estrategia de gestión de alarma las revisiones necesarias para las
alarmas sin atención y con qué frecuencia deben revisarse.
• Alarmas permanentes. Hay dos partes en esta métrica. La primera parte es el cálculo del número de
alarmas permanentes. El objetivo propuesto para esto es menor de 10. La segunda parte consiste en
medir la duración de tiempo que cada alarma permanente está activa.
• Los diez más altos porcentajes de carga. Se calcula expresando el número total de las diez
ocurrencias superiores de las alarmas más frecuentes como porcentaje del número total de
ocurrencias de alarma, por un periodo de medición establecido.
a).- Realizar una revisión a los documentos de diseño, registros de mejora, adiciones y cancelaciones de
puntos de alarma, datos históricos de producción y toma de datos en linea, tomando como referencia los
resultados de los indicadores claves de desempeño (KPI).
b).- Verificar que en la planta se cuente con el documento donde se define la filosofía de alarmas y el libro
de alarmas, al menos con los datos siguientes: lAG, descripción, causas que originan la alarma, acciones
correctivas del operador y la prioridad de cada alarma.
c).- Verificar que exista un responsable del sistema de alarma por planta, que conozca todo el ciclo de la
administración.
111.6.3.3. Retirar del sistema de alarmas las alarmas registradas que no cumplen con los requisitos de
alarmas. Para que una alarma registrada sea propuesta a ser alarma, debe cumplir con las características
siguientes como mínimo:
111.6.3.4. Para el caso de alarmas que ya se encuentran operando, depurar las alarmas que forman la base
Mes
03
Año
2015
de datos, considerando su importancia para avisar con el tiempo exacto, para que el operador tome la
acción correctiva y no con demasiada anticipación o cuando el operador ya no dispone del tiempo
necesario para tomar la acción, se deben revisar los parámetros de los lazos de control para dejar estable
el proceso.
111.6.3.5. Mantener el ciclo de vida de la administración de alarmas, el grupo responsable de la
administración de alarmas debe mantener el monitoreo y evaluación constante, tener un programa de
evaluación, a fin de que no se degrade el sistema, sino que tienda a mejorar hasta llegar a ser útil al
operador para la protección y estabilidad de la planta, cumpliendo con los indicadores de desempeño
establecidos.
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para la administración de alarmas en las instalaciones Día Mes Año
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PEMEX ® Subsidiarias
Anexo 1
Entradas y salidas de cada uno de los requisitos para la administración de las alarmas