ACTIVIDAD 2

ANÁLISIS ORGANIZACIONAL DE UNA EMPRESA

PRESENTADO POR:

VIVIANA EMILSE RODRIGUEZ DIAZ ID 314329

OSCAR EDUARDO NIVIA SEGURA ID 362937

MARCELA SUSA MENDOZA ID 368595

ANALISIS Y DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL

NRC 3253

TUTOR

HERMIDIO CASTRO PERALTA

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS -

FACULTAD DE CIENCIA EMPRESARIALES

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

BOGOTÁ

2021
 INTRODUCCIÓN

A menudo las empresas buscan el crecimiento en cuanto al posicionamiento en el mercado y

a nivel financiero, estos generalmente son obstaculizados por factores ya sea de tipo

administrativo, factores externos a la empresa como la competencia o en este caso una

pandemia, por tal motivo es importante la implementación de la planeación estratégica y un

estudio organizacional la cual nos ayuda a evitar o por ende resolver situaciones que se

presentan a nivel empresarial, buscando siempre el crecimiento y mejoramiento de la

organización.
 RESEÑA HISTÓRICA

La historia del colegio Marymount se remonta a la creación de la comunidad de Religiosas

del Sagrado Corazón de María (RSHM, por sus siglas en inglés) en 1849 en Beziers, Francia,

por el padre Pierre Jean Antoine Gailhac y la madre St. Jean Cure Pelissier.

Algún tiempo después, Sister Marie Joseph Butler, miembro de esta comunidad religiosa,

fundó en el año 1907 el primer colegio Marymount en Tarrytown, EE.UU. Posteriormente, en

1948, la comunidad de Religiosas del Sagrado Corazón de María funda el Colegio

Marymount en Bogotá, como parte de la expansión de la labor de dicha comunidad en el

mundo.

Durante los veinte años siguientes, el colegio queda bajo la dirección de las hermanas de la

comunidad. Sin embargo, para marzo de 1969, debido a discrepancias entre la asociación de

padres de familia y la comunidad del Sagrado Corazón de María, sumado a la decisión

unilateral de la comunidad por cerrar el colegio, nace por iniciativa de algunos padres de

familia y otros allegados al colegio, la Fundación Nuevo Marymount.

El objetivo de esta nueva fundación es mantener, en su esencia, la visión educativa del

colegio recién clausurado, pero bajo la nueva dirección de una junta de directores conformada

en su mayoría por padres de familia.

Los padres de familia participan hoy en día activamente en el colegio. Cada año se elige una

pareja de padres de cada curso como padres coordinadores quienes colaboran en forma más

directa con el colegio, buscando su mejora.

 Objetivo general

Analizar el contexto de la empresa escogida en este caso COLEGIO

MARYMOUNT, en el ámbito de la organización.

Objetivos específicos

 Validar los factores positivos y negativos que inciden en la organización.

 Identificar las variables que inciden en el desarrollo organizacional por

medio del tiempo de crecimiento y desarrollo de la empresa COLEGIO

MARYMOUNT

 Examinar las fortalezas y debilidades en aspectos de la competitividad y el

recurso humano.

Contexto general de la empresa

El Colegio Marymount es una comunidad de aprendizaje en la que la experiencia

formativa busca desarrollar habilidades del siglo 21, competencia global y liderazgo

emprendedor positivo basado en sólidos valores humanos.

Para esto, se implementa un modelo pedagógico soportado en estándares nacionales e

internacionales; practica la enseñanza para la comprensión, el aprendizaje significativo y el

desarrollo de las dimensiones del ser y el saber, teniendo en cuenta las etapas de evolución

del aprendiz.
Cada área del conocimiento encuentra su referente en un conjunto de estándares nacionales e

internacionales que señalan el contenido académico a abordar durante el año lectivo; todas las

asignaturas siguen los lineamientos del Ministerio de Educación Nacional y los lineamientos

internacionales designados.

Sector económico al que pertenece

El Colegio Marymount, es una Institución educativa femenina, bilingüe, de carácter

privado, que se caracteriza por su tradición y experiencia en la formación de mujeres.

Pertenece al sector terciario de la economía, ya que presta servicios a la comunidad, esto

ayuda a que la economía del país fluya siendo productiva.

Tamaño y características generales

Marymount es un colegio internacional, bilingüe, calendario B, femenino, ofrece servicios

educativos de preescolar, primaria, secundaria y bachillerato. Cuenta con una planta física

para capacidad de 1000 estudiantes, 500 docentes, 300 personal administrativo y de apoyo

que acompaña a las estudiantes tanto en el proceso académico como formativo; este personal

se encuentra en continuo proceso de mejoramiento personal y profesional.

Está liderado por un equipo directivo conformado por la Rectoría, coordinadores de área,

directoras de sección (Preescolar, Primaria, 5°a 8° grados y 9° a 11° grados) y directores de

áreas Administrativa, Gestión Humana, Estudios, Currículo Internacional e Investigación,

Desarrollo e Innovación Este equipo es el encargado de dar las directrices académicas y

administrativas del Colegio.

Estructura Organizacional
 El Colegio Marymount, es una Institución educativa femenina, bilingüe, de carácter

privado, que se caracteriza por su tradición y experiencia en la formación de mujeres.

Exponer las generalidades conceptuales del diagnóstico organizacional, incluyendo el análisis

de su propósito y su función, manteniendo un enfoque global y aplicando cada uno de los

elementos.

A través de un análisis identificar necesidades y falencias que permitan desarrollar

potencialidades y acciones que nos lleven al correcto funcionamiento de los procesos de la

organización, buscando siempre el mejoramiento continuo de la empresa.

Generación de la información

 La forma en que se recolecta la información, las herramientas y los procesos

utilizados.

 La metodología utilizada para recopilar la información, la cual sigue dos corrientes,

los métodos usados para obtener información desde el cliente (entrevistas,

cuestionarios) y los usados para obtenerla desde el consultor (observación).

 La frecuencia con que se recolecta la información, la cual depende de la estabilidad

del sistema.

Organización de la información

 El diseño de procedimientos para el proceso de la información.

 El almacenamiento apropiado de los datos.

 El ordenamiento de la información, de modo que sea fácil de consultar.

Perspectivas del diagnóstico organizacional

El diagnóstico organizacional se divide en dos perspectivas principales, una funcional y otra

cultural, cada una con sus propios objetivos, métodos y técnicas. Son complementarias entre

sí y dan origen a dos tipos de diagnóstico:

 Diagnóstico funcional

 Diagnóstico cultural

Realice un análisis preliminar de fortalezas y debilidades, ventaja

competitiva y factores de éxito de la empresa.

En cuanto a la actualidad del Colegio Marymount, basado en el análisis externo se puede

inferir lo siguiente:

El sector educativo es uno de los que más se ve y se sigue viendo afectado por motivos de la

pandemia esto se evidencia en la falta de tecnología por un gran porcentaje de entidades

educativas para conectar con sus estudiantes de manera virtual sin que estos estén en un aula

físico.

La falta de desarrollo de programas educativos en modalidades virtuales o de alternancia y la

falta de costumbre por parte de muchos estudiantes de primaria bachillerato y qué decir de los

grados inferiores como prescolar, donde la supervisión de un adulto responsable es esencial

en el desarrollo de la formación en el recibir sus clases desde el hogar de manera virtual

donde cada persona debe gestionar su tiempo sin que un profesor intervenga directamente,

ha llevado a una deserción significativa de estudiantes lo que a su vez se traduce en reducción

de ingresos, pérdida de empleos y contracción de un sector económico.

En cuanto al análisis interno del colegio Marymount se llegó a las siguientes conclusiones:

Al inicio de la pandemia el colegio empezó a utilizar la plataforma teams para dictar sus

clases, pero de manera interna empezó a desarrollar una plataforma por su cuenta que busca

ser más intuitiva e interactiva con sus estudiantes, esto se puede traducir en una ventaja

competitiva frente a su competencia.

El colegio tuvo que hacer un recorte de personal académico y administrativo de su personal

por temas como deserción académica esto en parte a la falta de convencimiento que tenían

algunos estudiantes con la educación virtual y en otros por temas de costo de matrículas, este

ítem lo pone en la misma posición que la mayoría de los colegios privados y en una posición

peor que los públicos en cuanto a tema de matrículas.

El colegio se destaca por ser uno de los pioneros en la implementación de un modelo de

alternancia es decir el desarrollo de clases semipresenciales donde un porcentaje de los

estudiantes reciben sus clases de manera presencial y otros se conecta desde sus casas a

través de sus computadores en tiempo real es decir ambos al mismo tiempo, alternándose,

entre la institución y la virtualidad, esto buscando evitar la aglomeración de personas en

espacios cerrados.

Esta es la que considero su mayor fortaleza porque está innovando, proponiendo una forma

diferente de educar a sus estudiantes un modelo que apenas están contemplado los colegios y

que le ha pasado factura a algunas universidades porque no lo han implementado de una

manera adecuada.

Además, habla muy bien de la entidad la importancia que le da al cuidado de sus estudiantes

y docentes está usando tecnología, para optimización de procesos y puede continuar sin

mayores contratiempos con su actividad económica cosa que muchos otros no han podido y
han tenido o que cancelar el periodo académico hasta nuevo aviso o aún se encuentran en la

disyuntiva del modelo educativo que deben ofrecer.

ANÁLISIS FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
pioneros en la implementación de un modelo de falta de tecnología para lograr conectividad con sus
alternancia estudiantes
La falta de desarrollo de programas educativos en
Educación con calidad modalidades virtuales o de alternancia
competencia global y liderazgo emprendedor temor a la conectividad por parte de los
positivo basado en sólidos valores humanos estudiantes
implementación de un modelo pedagógico
soportado en estándares nacionales e necesidad de supervisión de un adulto durante la
internacionales conectividad del estudiante
practica la enseñanza para la comprensión, el falta de convencimiento de la modalidad virtual por
aprendizaje significativo parte de los padres
OPORTUNIDADES AMENAZAS
desarrollo de una nueva plataforma más intuitiva e
interactiva deserción significativa de estudiantes

Implementación de nuevos proyectos tecnológicos

para abarcar y ofrecer gran contenido educativo despedido masivo de colaboradores del colegio
Desarrollo de habilidades el uso de las
herramientas tecnológicas reducción de ingresos
Mejor aprovechamiento del tiempo de estudio por
parte de los estudiantes recorte de personal académico y administrativo
Menor exposición al peligro de los estudiantes
durante el desplazamiento al colegio Crecimiento significativo de la competencia

Diseñen una estrategia para presentar el proceso de diagnóstico

organizacional, puede ser un esquema, una infografía o un diagrama de

llaves, incluyendo aspectos claves como:

                 
OBJETIVO GENERAL: Desarrollar estrategias para la transformación y cambio
  organizacional del colegio MARYMOUNT  
                 
MODELO DE
OBEJETIVOS PROCESOS DE ESTRATEGIAS
    CAMBIO        

PLANIFICAR
               

Resistencia al
Identificar las actitudes,
comportamientos y cambio
procesos que se - participación de
DESCONGELAMIENT
necesitan para cambiar los miembros
el proceso O
- reconocimiento
organizacional de la
empresa
de políticas
organizacionales
           

HACER
             
Empoderamiento
y liderazgo
Establecer nuevas
-Compromiso y
estrategias para CAMBIO
habilidades
lograr el cambio
-Reforzar y
          extender.  

VERIFICAR
             

Analizar y evaluar la
Nuevas
implementación de
RECONGELAMIENTO posibilidades
las nuevas
-Reorganización
estrategias
           

          ACTUAR      
                 
 COORDINACION DE COMITÉ
CONVIVENCIA CONVIVENCIA
consecucion de los El caso sera atendido
objetivos establecidos por el orientador
en el plan de encargado, analizando
convivencia. la situacion.

PROCESO
ESTUDIANTE DOCENTE COMISION DE EVALUACION DOCENTES PADRES
ACADEMICO
Situaciones Busca apoyo en el Analizar Los casos persistentes de Comunica y De ser necesario se citara
esporadicas departamento de superación o insuficiencia en la retroalimenta la al acudiente para
que afectan la orientacion escolar y consecución de logros y proponer decision al retroalimentar y sugerir el
convivencia, o lo direcciona según actividades pertinentes de acudiente y plan de intervenciona
el el caso. refuerzo, recuperación y motivación estudiante. seguir.
aprendizaje. según el caso.

COORDINACION
COMITÉ ACADEMICO
ACADEMICA
Dirige y evalua el El caso sera atendido
desarrollo de loas por el orientador
actividades academicas encargado, analizando
la situacion
 Conclusiones

Toda organización está expuesta a cambios de sus expectativas a futuro corriendo el riesgo de

perder mucho dinero, hoy por hoy no depende de si se hacen las cosas correctamente o no, si

no por el contrario saber cuáles son las acciones que debemos tomar para que resulten

efectivas a futuro.

A partir de la aplicación de un diagnóstico organizacional logramos identificar las

fortalezas y debilidades que presenta una empresa y a partir de ello conocer qué estrategias

debemos implementar para mejorar los procesos y su crecimiento a nivel global.

Con la aplicación del diagnóstico organizacional identificamos las acciones que debemos

tomar, como debemos aplicarlas para lograr el buen funcionamiento de la organización.

 Bibliografía

o Marymount Virtual. 2021, enero 22. Recuperado de

https://marymountbogota.edu.co/aprendizaje/marymount-virtual/

o Ruiz, L. Sectores económicos de Colombia: Características y datos. Psicología y

mente. Recuperado de https://psicologiaymente.com/cultura/sectores-economicos-

colombia