Instructivo Aplicativo Ley 2013 Persona Natural
Instructivo Aplicativo Ley 2013 Persona Natural
Instructivo Aplicativo Ley 2013 Persona Natural
Contenido
Aplicativo de Ley 2013 ............................................................................................................... 3
Módulo de Registro de información............................................................................................ 4
I. CREACIÓN DE USUARIO E INGRESO AL APLICATIVO................................................................... 5
A. Verificación de sujeto obligado ........................................................................................... 5
B. Creación de usuario ........................................................................................................... 7
C. Acceso al aplicativo.......................................................................................................... 10
II. REGISTRO DE INFORMACIÓN DE PERSONA NATURAL............................................................. 12
A. Opciones básicas y menú principal.................................................................................... 12
B. Crear un nuevo registro de información ............................................................................ 14
C. Diligenciar formulario....................................................................................................... 17
1. Información personal.................................................................................................... 19
2. Declaración de bienes y rentas ...................................................................................... 20
3. Registro de conflictos de interés.................................................................................... 23
4. Impuesto sobre la renta y complementarios .................................................................. 28
D. Finalizar la divulgación de información.............................................................................. 30
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Instructivo para la Publicación y divulgación proactiva de información
según la Ley 2013 de 2019
Aplicativo de Ley 2013
La Ley 2013 de 2019 tiene por objeto dar cumplimiento a los principios de transparencia y
publicidad, y la promoción de la participación y control social a través de la publicación y
divulgación proactiva de la declaración de bienes y rentas, del registro de conflictos de interés y la
declaración del impuesto sobre la renta y complementarios.
Para el cumplimiento de esta Ley, el Departamento Administrativo de la Función Pública creó el
Aplicativo para la publicación y divulgación proactiva de información según la Ley 2013 de 2019, o
Aplicativo de Ley 2013 en su forma abreviada.
En su versión inicial (versión 2020), dispuesta para el público durante el año 2020, las personas
realizaban el reporte de información mediante un formulario en pdf que se cargaba al aplicativo
junto con los archivos solicitados correspondientes (Declaración de renta ante la DIAN y
Certificado de aportes a campaña); sin embargo, esto limitaba las posibilidades para el uso y
disposición de la información reportada.
Con el fin de mejorar el proceso de registro y consulta de información, a finales de 2020 se liberó
una actualización al aplicativo, en la cual la Persona Natural o Jurídica ingresa la información en un
formato que permite procesarla y generar reportes acordes con los intereses del usuario que
registra y del ciudadano que consulta.
Además, este Aplicativo de Ley 2013 - Versión 2, al cual puede ingresar dando clic en la siguiente
dirección electrónica: https://www.funcionpublica.gov.co/web/sigep, dispone ahora de dos
módulos diferenciados:
Módulo de registro de información: Este módulo está diseñado para que las personas
naturales y jurídicas que lo requieran realicen el registro proactivo de información según la
Ley 2013 de 2019.
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Instructivo para la Publicación y divulgación proactiva de información
según la Ley 2013 de 2019
Módulo de Registro de información
En el módulo de registro de información del Aplicativo de Ley 2013 los sujetos obligados podrán
registrar la información y divulgación proactiva de la declaración de bienes y rentas, del registro de
conflictos de interés y la declaración del impuesto sobre la renta y complementarios determinada
por esta ley.
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según la Ley 2013 de 2019
I. CREACIÓN DE USUARIO E INGRESO AL APLICATIVO
A. Verificación de sujeto obligado
La Ley 2013 de 2019 establece que la publicación y divulgación de la declaración de bienes y
rentas, del registro de conflictos de interés y la declaración del impuesto sobre la renta y
complementarios serán aplicables solo a los sujetos obligados en su artículo 2:
Artículo 2°. Ámbito de aplicación. La publicación y divulgación de la declaración de
bienes y rentas, del registro de conflictos ce interés y la declaración del impuesto sobre
la renta y complementarios, serán aplicables a las siguientes personas en calidad de
sujetos obligados:
a) Los servidores públicos electos mediante voto popular;
b) Los magistrados de las Altas Cortes, Tribunales y de la Justicia Especial para la
Paz, el Fiscal General de la Nación, fiscales locales, seccionales y jueces de la
República;
c) Los magistrados del Consejo Nacional Electoral;
d) El Procurador General de la Nación, el Auditor General de la República, el
Defensor del Pueblo, el Contralor General de la República y el Registrador
Nacional del Estado Civil;
e) Los Ministros de Despacho, los Superintendentes, Directores de Departamentos
Administrativos, Directores de Unidades Administrativas Especiales y, en
general, quienes ejerzan cargos directivos y gerenciales en el Estado;
f) Las personas naturales y jurídicas, públicas o privadas, que presten función
pública, que presten servicios públicos respecto de la información directamente
relacionada con la prestación del servicio público;
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según la Ley 2013 de 2019
g) Las personas naturales y jurídicas, públicas o privadas que administren, celebren
contratos y ejecuten bienes o recursos públicos respecto de la información
directamente relacionada con el desempeño de su función;
h) El Presidente de la República;
i) Al Gerente General del Banco de la República, de las CAR y los Consejos
Directivos y Rectores y Directores de Universidades Públicas;
j) Los Directivos de las entidades adscritas o vinculadas a los Ministerios y
Departamentos Administrativos, con personería jurídica;
k) Embajadores y Cónsules de Colombia en el Exterior.
IMPORTANTE
Antes de diligenciar la declaración, verifique en el listado anterior si
usted es uno de los sujetos obligados descritos por la Ley 2013 de
2019. En caso de que su cargo o tipo de vinculación no esté en el
listado anterior, NO REALICE SU REGISTRO DE INFORMACIÓN en el
presente aplicativo.
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B. Creación de usuario
1) Ingrese al aplicativo dando clic en este enlace https://www.funcionpublica.gov.co/fdci. Si no
es redireccionado por el enlace, copielo y péguelo en la barra de direcciones de su navegador
(Chrome, Firefox, Edge, Internet Explorer, Safari, Opera, etc.). Se abrirá la siguiente pantalla:
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según la Ley 2013 de 2019
Y diligencie en la siguiente pantalla su tipo y número de documento registrados para habilitar de
nuevo su ingreso. El sistema le enviará un enlace para reiniciar su contraseña al correo electrónico
registrado en este aplicativo.
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4) Elija su tipo de documento de identidad y digite el número, sus nombres y apellidos, un correo
electrónico válido (personal o institucional) y una contraseña segura. Al terminar, seleccione
Registrar.
5) El sistema le indicará que su usuario fue creado correctamente y que envió un mensaje a la
cuenta de correo registrada para completar el proceso de verificación de su cuenta.
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según la Ley 2013 de 2019
6) Para culminar el proceso de registro, ingrese a su correo electrónico y dé clic en el enlace
enviado en el mensaje de confirmación. En caso de que no aparezca en la Bandeja de entrada
de su correo, recuerde verificar en la carpeta de Spam:
Al ingresar por el enlace enviado a su correo, será redireccionado a la pantalla principal del
aplicativo, que le mostrará un mensaje de color verde que confirma que finalizó exitosamente
la creación de su usuario en el sistema.
C. Acceso al aplicativo
1) Ingrese al aplicativo dando clic en este enlace https://www.funcionpublica.gov.co/fdci. Si no
es redireccionado por el enlace, copielo y péguelo en la barra de direcciones de su navegador
(Chrome, Firefox, Edge, Internet Explorer, Safari, Opera, etc.).
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según la Ley 2013 de 2019
2) En caso de que usted cuente con un usuario válido en el aplicativo, seleccione su tipo de
documento de identidad, ingrese el número de documento, digite su contraseña y dé clic en la
tecla Ingrese.
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según la Ley 2013 de 2019
II. REGISTRO DE INFORMACIÓN DE PERSONA NATURAL
A. Opciones básicas y menú principal
1) La política de seguridad de datos es la primera pantalla que verá al ingresar al aplicativo con su
usuario y contraseña. Por favor léala y, si está de acuerdo, dé clic en Acepto para poder
continuar con el registro de su información.
2) Al dar clic en Acepto, se abrirá la pantalla principal del aplicativo en la que se despliegan sus
opciones básicas y se presenta información de contexto como se evidencia a continuación:
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En la esquina superior izquierda se visualiza el nombre del usuario y debajo de este se
presentan las opciones del menú de navegación, así:
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3) Dé clic en Reporte de información para acceder al tablero de control, donde podrá registrar
por primera vez su información o consultar todos los reportes realizados por usted
anteriormente y actualizar o complementar aquellos que no hayan sido publicados.
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En el campo Sector podrá señalar si su entidad pertenece a alguno de los 24 sectores de la
administración pública, como el sector Cultura, de Educación, de Hacienda, o de Salud, entre
otros.
En el campo Orden podrá indicar si su entidad es Nacional o Territorial; y, en caso de que sea
Territorial, podrá determinar su Departamento y Municipio en los campos correspondientes.
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notarias y otras entidades que han sido registrados en el aplicativo para los sujetos obligados
de esa entidad. Seleccione el cargo correspondiente a su reporte.
Si su vinculación es por contrato de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la
gestión por favor registre SÍ en la casilla correspondiente.
Igualmente, en caso de no hallar el cargo, responda NO a la pregunta ¿Ha encontrado el cargo
por el cual se va realizar la declaración? y seleccione una de las opciones del campo Cargo no
encontrado–Denominación. Si seleccionó Otro, indique cuál en el espacio habilitado para ello.
Con la información que usted registre, Función Pública realizará un proceso de homologación
posterior que permita incluir toda la información para la creación de su cargo en la entidad
seleccionada y cumplir en su totalidad con el reporte en los términos dispuestos por la Ley
2013 de 2019
Seleccionado el motivo, la entidad y el cargo por los cuales realizará este registro, verifique
que la información registrada esté completa y correcta, ya que no podrá modificarla después
de dar clic en Crear; si la información cumple con estos requisitos, pulse el botón Crear.
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Una vez completada la creación de este registro, el sistema le enviará al tablero de control,
donde podrá ver el formulario creado y listo para su diligenciamiento:
Usted puede crear los formularios que requiera, uno por cada entidad y cargo, de acuerdo con
su correspondiente motivo de registro o tipo de vinculación. Todos los registros que haya
realizado serán visibles en esta pantalla y contarán con su correspondiente información y
opciones.
C. Diligenciar formulario
1) En el tablero de control, seleccione la opción Diligenciar Formulario para seguir con el
proceso.
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2) Ingresará a la sección inicial del formulario por diligenciar, llamada Información Personal, que
está señalada en azul entre los botones dispuestos en la parte superior.
Para acceder a cada sección dé clic en el botón correspondiente o, a medida que termine de
diligenciar la información de cada sección, pase a la siguiente dando clic en el botón inferior
(Aceptar y Avanzar a…).
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1. Información personal
a. En la pantalla anterior, dé clic en el botón Editar información personal para actualizar los
datos de esta sección. Diligencie la información requerida y dé clic en Actualizar.
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b. Si requiere modificar los campos del numeral De ingresos, bienes y acreencias, seleccione la
opción Editar Ingresos y digite la información solicitada en su valor equivalente en pesos
colombianos (COP).
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c. Para los campos restantes, dé clic en los botones correspondientes para ingresar uno o varios
datos de Cuentas bancarias, Bienes patrimoniales y Acreencias y obligaciones según requiera,
digite los datos solicitados, verifique y dé clic en Crear.
Al crear cada uno de los registros, este aparecerá en el cuadro de resumen y a su lado derecho
tendrá un botón azul para Editar la información y un botón rojo para Eliminar dicho registro.
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según la Ley 2013 de 2019
En caso de que seleccione la opción SÍ se habilitará el botón para ingresar los nuevos registros
que se requieran según la pregunta, con la misma dinámica anterior.
Una vez ingrese toda la información solicitada, verifique si está correcta y completa. Si
necesita modificarla, dé clic en el campo correspondiente; en caso contrario, seleccione
Aceptar y avanzar a Registro de conflicto de interés.
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En ese sentido, en primer lugar registre la información de su cónyuge o compañero(a)
permanente.
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Registre la información solicitada, verifique que está correcta y completa y dé clic en
Actualizar.
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según la Ley 2013 de 2019
d. Si considera que alguno(s) de sus parientes podría(n) generarle un posible conflicto de interés,
seleccione SÍ y dé clic en Actualizar. Se habilitará la opción Nuevo Parentesco para ingresar la
información correspondiente.
Recuerde que los campos marcados con asterisco son de obligatorio diligenciamiento. En el
campo Descripción del potencial conflicto de interés indique con precisión y de forma
resumida las razones por las cuales el pariente que está registrando podría generarle un
conflicto de interés frente a la labor o actividad que usted desempeña.
c
En la parte inferior, hay una AYUDA que describe todos los parentescos indicados por la ley.
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según la Ley 2013 de 2019
Una vez finalice el registro de la información solicitada, verifique que está correcta y completa
y dé clic en Actualizar. Cada registro aparecerá en el cuadro de resumen con dos botones a su
lado derecho, uno azul para Editar la información y uno rojo para Eliminar dicho registro.
e. Diligencie los campos siguientes de acuerdo con esta misma dinámica. Recuerde en cada
punto seguir las indicaciones que brinda el aplicativo para diligenciar la información, verificar
que la información suministrada está correcta y completa y dar clic en Actualizar.
f. En el numeral POTENCIALES CONFLICTOS DE INTERÉS, seleccione SÍ o NO según corresponda y
dé clic en Actualizar. En caso de que seleccione SÍ, dé clic en Editar Descripción del potencial
conflicto de interés y en el recuadro correspondiente describa de forma clara, precisa y
resumida cada una de las posibles situaciones que usted considera como un potencial
conflicto personal de interés. Al finalizar, dé clic en Actualizar.
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g. Una vez finalice el registro de información en esta sección, verifique si los datos suministrados
están correctos y completos y dé clic en Aceptar y avanzar a Impuesto sobre la renta y
complementarios.
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b. Si usted declara renta ante la DIAN, seleccione la opción SÍ y dé clic en Actualizar para habilitar
el botón Subir Declaración de renta hecha ante la DIAN, púlselo y luego dé clic en Examinar…
para seleccionar el archivo. Finalmente dé clic en Abrir y luego en Subir.
Recuerde que el tamaño máximo permitido para el archivo por cargar es de 10 MB y debe
estar en formato PDF.
Una vez realizado este proceso, dé clic en Avanzar a Resumen publicación y finalización.
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D. Finalizar la divulgación de información
Una vez dé clic en el botón señalado, el sistema le mostrará un resumen de la información
diligenciada en todas las secciones y al final aparecerá el botón Finalizar formulario.
Revise que todos los campos hayan sido correctamente diligenciados, pues una vez dé clic en
Finalizar Formulario, no podrá modificar ningún dato. Si requiere actualizar algún campo, ingrese
a la sección correspondiente mediante los botones de la parte superior.
Una vez esté seguro de que toda la información registrada en cada uno de los módulos es correcta
y está completa, seleccione Finalizar formulario para que su registro sea válido en la plataforma y
quede disponible para la consulta pública.
Si todos los campos han sido diligenciados, lo remitirá al tablero de control, donde verá su registro
ya finalizado y con la Fecha de publicación actualizada.
Para los registros finalizados se inactiva el botón Diligenciar Formulario y solo se habilita el botón
Ver Formulario. Al dar clic en él, podrá consultar la información diligenciada pero no tendrá
posibilidad de modificarla.
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Si hay campos pendientes por diligenciar, el sistema le indicará en la parte superior con un texto
de color rojo cuáles son esos campos y a qué sección corresponden; ingrese a la sección(es)
correspondiente(s) mediante los botones superiores y actualice la información que se requiera.
Una vez haya actualizado los campos necesarios, regrese a la sección Resumen publicación y
finalización y dé clic en Finalizar formulario.
Si requiere descargar la información del formulario diligenciado, diríjase al módulo de Consulta
Ciudadana de la versión 2 del Aplicativo de Ley 2013 mediante este enlace:
https://www.funcionpublica.gov.co/fdci/consultaCiudadana, seleccione Persona Natural en la
parte superior y realice la búsqueda de su registro de información a partir de los campos
dispuestos para ello, y descargue el reporte de su información.
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