Administracion de Empresa Leugenis Unidad 4

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL SUR
(UTESUR)
Asignatura:
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
Tema:
Unidad IV: Planificación
Profesor:
Luz Maria De La Rosa De Leon
Sustentado por:
Leugenis Johan Beltre Ramirez
4.1 Definición de planificación.
Planificar es trazar un plan, o sea reunir los medios, y ordenarlos hacia la
consecución de un fin, para encaminar hacia él la acción, reduciendo los riesgos de
un avance espontáneo. Son sus elementos: los objetivos, las acciones a desarrollar, y
los recursos que se necesitan.
Implica prever los posibles escollos, las rutas más propicias, y se requiere flexibilidad,
para poder ir modificando la planificación a medida que nuevos hechos imprevistos o
consecuencias no deseadas, puedan ir surgiendo.
La planificación supone maximizar la eficiencia, y son tomas de decisiones que

preceden a la acción.
En las empresas, el planeamiento estratégico está a cargo de la gerencia general, a

plazo más largo, y con impacto mayor. En las gerencias de área, los planeamientos
son más acotados, denominados planeamientos tácticos, mientras que la
planificación práctica, u operativa, para situaciones cotidianas, queda a cargo de los
niveles inferiores.
4.2 Propósito de la planificación.
La planificación cumple dos propósitos claves para las organizaciones en donde se

implementa: el de proteger y el de afirmar. El propósito protector consiste en
minimizar riesgos deduciendo la incertidumbre, y al mismo tiempo, definiendo las
consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo
consiste en elevar el nivel de éxito organizacional a través estrategias que busquen
anticipar el futuro de la empresa tanto a corto, mediano y largo plazo planteándolo
en forma de trabajo (esto es lo que conocemos como Planificación Estratégica). Es
importante mencionar que la planificación también busca coordinar y gestionar los
recursos de la organización donde se implementa.
Una buena planificación nos dará el plan que establece los objetivos de la
organización y define los procedimientos adecuados para alcanzarlos, ordenando el
trabajo en base a los objetivos buscados.
Cuando planificamos:
 Definimos las metas u objetivos.

 Definimos los recursos que se poseen para estos fines.
 Definimos las actividades a realizar para cumplir con estos fines.
 Establecemos prioridades.
 Clarificamos debilidades y fortalezas.
4.3 Planes estratégicos, Herramientas y técnicas de planificación.
Planes estratégicos
El plan estratégico es un documento integrado en el plan de negocio que recoge la
planificación económico-financiera, estratégica y organizativa con la que una
empresa u organización cuenta para abordar sus objetivos y alcanzar su misión de
futuro.
A lo largo de su desarrollo, el plan estratégico señala las bases para el

funcionamiento de la empresa en la línea de una consecución de objetivos futuros,
aún desconociendo cuál será el futuro. En otras palabras, definirá qué acciones
tendrán que ser llevadas a cabo a nivel empresarial para poder afrontar los retos que
vayan apareciendo y finalmente conseguir los objetivos marcados previamente.
Por otra parte, las personas encargadas de su redacción deben ser responsables de la
sociedad que tengan gran capacidad de control de la misma y conocimientos amplios
sobre todos sus aspectos.
Conceptualmente es parecido al plan de marketing, aunque este último

normalmente se suele referir a un proyecto individual de los que acomete la
empresa y el estratégico es más genérico englobando todas las líneas de trabajo de
la empresa. Por otra parte, ambos forman parte de la elaboración de un buen plan
de negocio.
Herramientas y técnicas de planificación
La planeación es una función administrativa que se encarga de suministrar los

medios con los que los recursos humanos manejan los problemas de un ambiente ya
sea complejo, dinámico y/o siempre constante.
Es decir, todo un conjunto de estrategias, programas, procedimientos, metas,

políticas y objetivos de una organización.
En otras palabras, planear significa determinar en el presente cuáles son las acciones
futuras que se van a realizar, a partir de un objetivo que sea fijado con anterioridad.
Así, entonces los objetivos y propósitos de la planeación son:

 De objetivos: Para que sean significativos, estos deben de ser claros,
alcanzables y medibles.
 De contribución al objetivo: Promover al cumplimiento de los objetivos
empresariales.
 De primacía de la planeación: La planeación precede a todas las demás
actividades administrativas.
 De eficiencia de los planes: La eficiencia de los planes se mide según su
contribución a propósitos y objetivos en la empresa.
4.4 Objetivos multiplicidad de objetivos reales vs objetivos de la

determinación Regional de objetivos.
4.5 La migración por objetivos.
4.6 Administración estratégica.
La administración estratégica es un proceso de evaluación sistemática de un negocio
y define los objetivos a largo plazo, identifica metas y objetivos, desarrolla
estrategias para alcanzar estos y localiza recursos para realizarlos.
Se trata de una poderosa herramienta de diagnóstico, análisis y toma de decisiones,
que permite a las organizaciones afrontar los desafíos del entorno y adecuarse a los
cambios con un esfuerzo sistemático orientado a lograr mayor eficiencia y calidad.
También se puede decir que la administración estratégica se puede definir sobre la
base de sus cuatro elementos esenciales: análisis ambiental, formulación de
estrategia, implementación de estrategia y la evaluación y control. Estos cuatro
elementos permiten la posibilidad de desarrollar una administración eficiente.
El análisis ambiental se refiere al reconocimiento de las fortalezas y debilidades de la
organización en diferentes ámbitos clave como el ambiente social e industrial, su
estructura, recursos y cultura. En este primer paso se realiza principalmente un
proceso de recolección de información. También hay un factor reflexivo importante
en el sentido que se debe ser autocrítico al momento de reconocer las debilidades
pues de lo contrario el análisis no será preciso.
4.7 Importancia niveles de estrategia.

El objetivo principal de la estrategia es asegurar la supervivencia y la prosperidad de
la empresa. La empresa debe tener una rentabilidad superior a su coste de capital. La
evolución de la estrategia empresarial ha estado marcada más por las necesidades
prácticas de las empresas que por el desarrollo de la teoría. Los niveles de la
estrategia son los caminos o los resultados para que la empresa obtenga una mayor
rentabilidad.
No existe un consenso sobre la definición de estrategia. Algunos autores definen la
estrategia empresarial en términos de su contenido y otros en relación con la
posición en el mercado. Según el autor Michael Porter, la estrategia comprende la
acción ofensiva y defensiva, con el fin de crear una posición defendible en el sector
industrial para enfrentarse con éxito a las cinco fuerzas competitivas y obtener así un
rendimiento superior sobre la inversión para la empresa.
4.8 Proceso de planificación estratégica.
La planificación estratégica es la organización de un proceso que busca conseguir el
éxito en unos objetivos a través del desarrollo y la implementación de acciones
planificadas. Esto es, plantear con previa antelación, no solo la meta hasta la que se
pretende llegar, sino también los pasos para alcanzarla.
¿Cuáles son las etapas del proceso de planificación estratégica?
A continuación, definiremos cinco etapas que se pueden llevar a cabo para definir un
plan estratégico:
Etapa 1: Estrategia básica.
¿Tienes un nuevo proyecto y necesitas una planificación estratégica? Debes empezar
por este punto. ¿Qué se realiza en esta primera etapa?
 Se identifican los objetivos.
 Se definen las estrategias.
 Se fijan las tácticas y acciones para lograr los objetivos.
 Por último, se realiza un control para revisar que todo esté en orden.
Etapa 2: Estrategia específica.
Este punto es la mejora del anterior, se debe profundizar en cada una de las partes
anteriormente citadas. Por tanto, debes especificar:
 Misión, visión y valores de la empresa.
 Análisis DAFO, PEST y Porter, son algunos de los más comunes.
 Análisis de la competencia.
 Desarrollar el plan de acción, en base a los objetivos y estrategias, en un
periodo de tiempo limitado.
 Definir los KPIs.
 Establecer el presupuesto.
Etapa 3: Estrategia de alineación.
En esta etapa se trata de que todas las decisiones estratégicas estén alineadas con
los objetivos, los valores de la organización y los recursos disponibles. ¿Cómo avanzar
dentro de esta etapa?
 Establece un plan en el que estén alineados tus recursos con las acciones
planteadas.
 Identifica aquello que no está funcionando correctamente y de ser necesario,
realiza los cambios oportunos. ¿Por qué no se están cumpliendo los objetivos? ¿Se
están alcanzando las metas?
 Si han de realizarse cambios, inclúyelos en el documento de planificación
estratégica.
 Comunica esta estrategia a todas las personas implicadas para que estén al
tanto de los nuevos cambios y objetivos fijados.
Etapa 4: Estrategia de los escenarios.
En esta etapa se plantean todos los posibles escenarios: el peor, el mejor y el
razonable, teniendo en cuenta también, los factores externos que puedan afectar. Y
en función de estos, se relacionan con el presupuesto operativo.
¿Cómo respondería la organización en cada uno de estos supuestos? Es importante
definirlo e integrarlo en el proceso de planificación estratégica.
Etapa 5: Controlar, probar, rectificar y adaptar la estrategia.
En esta etapa se debe revisar si la estrategia definida está funcionando
correctamente a través de reuniones con los diferentes departamentos donde se
realice un análisis que permita comprobar si se está realizando lo planificado. De
modo que, se debe poner en marcha un plan para resolver los problemas que vayan
surgiendo.
En otras ocasiones surgirán cambios en los que se requerirá adaptar la estrategia, ya
sea porque ha variado el mercado, el entorno competitivo o la legislación, entre
otros. En estos casos, se deben barajar otras oportunidades y preguntarse si
realmente estás trabajando con la estrategia más adecuada.
4.9 Estructura de diseño de organización.

El diseño organizacional es el proceso de elegir una estructura de tareas,
responsabilidades y relaciones de autoridad dentro de las organizaciones. Se pueden
representar las conexiones entre varias divisiones o departamentos de una
organización e un organigrama. Un organigrama es una representación de la
estructura interna de una organización, donde se indica la forma en que se
interrelacionan diversas tareas o funciones.

Las decisiones de diseño organizacional con frecuencia se relacionan con el
diagnóstico de múltiples
factores, entre ellos la cultura, el poder, los comportamientos políticos y el diseño de
los puestos de una organización. El diseño organizacional representa los resultados
de un proceso de toma de decisiones que incluye fuerzas ambientales, factores
tecnológicos y elecciones estratégicas.

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En las empresas, el planeamiento estratégico está a cargo de la gerencia general, a

4.2 Propósito de la planificación.

La planificación cumple dos propósitos claves para las organizaciones en donde se

 Definimos las metas u objetivos.

4.3 Planes estratégicos, Herramientas y técnicas de planificación.

A lo largo de su desarrollo, el plan estratégico señala las bases para el

Conceptualmente es parecido al plan de marketing, aunque este último

Herramientas y técnicas de planificación

La planeación es una función administrativa que se encarga de suministrar los

Es decir, todo un conjunto de estrategias, programas, procedimientos, metas,

Así, entonces los objetivos y propósitos de la planeación son:

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