PASANTIA - Caso de Negocio

Caso de Negocio
[Nombre del Proyecto]

Organización: [Empresa / Organización]
Fecha: [dd/mm/aaaa]
Cliente: [Principal cliente interno del proyecto]
Patrocinador: [Nombre del patrocinador]
1
Agenda
• Resumen Ejecutivo
• Definición del problema
• Visión General del Proyecto
• Alineación del proyecto con los objetivos estratégicos
• Análisis Costo Beneficio
• Análisis de Alternativas
• Aprobaciones
2
Resumen Ejecutivo
Esta sección debe describir brevemente (en forma de sumario o resumen):
• El problema del negocio que el proyecto solucionará.
• Como el proyecto beneficiará al negocio, expresado en términos que se

puedan medir (métricas, indicadores de éxito).
• En que consiste el proyecto (como se resolverá el problema de negocio).
• Justificación de porque el proyecto es la mejor opción para resolver el

problema y por que fue seleccionado en lugar de otras alternativas.
3
Descripción del Problema
En esta sección se proporciona una descripción detallada de:
• El problema de negocio que se espera atender y para lo cual fue creado el

proyecto. Puede ser un problema de Tecnología, Procesos, estructura
organizativa e inclusive de las habilidades o perfiles del personal.
• Describir en detalle como el proyecto impactará o modificará la

estructura de la organización, sus procesos, herramientas y / o Software.
4
Visión General del Proyecto
Descripción
Información de en que consiste el proyecto, como será ejecutado y su propósito.
Objetivos e indicadores de éxito

Objetivo Métrica Indicador de
éxito
Metas y objetivos del Métrica sobre los Valor que debe
negocio que el proyecto resultados del negocio alcanzar la
ayudará a lograr utilizado para métrica (Ej. 3%
determinar que se ha de incremento
logrado el objetivo (Ej. % en las ventas
de incremento de las anuales)
ventas anuales)
5
Visión General del Proyecto
Premisas
• Lista preliminar de las premisas involucradas en el proyecto (supuestos
que se asumen reales para poder lograr los objetivos).
Restricciones
• Lista preliminar de las limitaciones de tiempo, presupuesto o de recursos
involucrados en el proyecto.
6
Alineación del Proyecto con los objetivos
Estratégicos
Todo proyecto de una organización debe estar relacionado con la planificación
estratégica de esta. En esta sección se hace referencia al plan estratégico de la
organización previamente elaborado, los objetivos estratégicos expresados en
esta y como el proyecto contribuye al logro de estos objetivos.
Si la empresa carece de Plan Estratégico formar, sustituir por lineamientos
estratégicos formales o informales de la directiva de la empresa, adaptándolo a
la situación en particular.
Plan Estratégico Objetivo Estratégico Relación con el

Proyecto
Nombre o titulo del Objetivo estratégico Descripción de cómo los
Plan Estratégico (Ej. contenido en el plan objetivos de negocio del
Plan Estratégico de proyecto contribuyen con
pmoinformatica & el objetivo expresado en
co.) el Plan Estratégico de la
organización.
7
Análisis Costo Beneficio
Esta es la sección más importante del caso de negocio, pues los ahorros
(beneficios) y costos del proyecto son el elemento más tomado en cuenta al
tomar la decisión sobre si se procede con el proyecto o no. Es importante
cuantificar los beneficios y costos del proyecto en el caso de negocio.
Costos
Descripción Costos
Descripción de la acción que origina el costo (por ej. Costo expresado en
Compra de Licencias, instalación de infraestructura). moneda
(Agregar múltiples filas, una para cada elemento que
origina costo).
8
Análisis Costo Beneficio
Beneficios
Descripción Costos
Descripción de la acción que representa un ahorro, Beneficio expresado
nueva fuente de ingresos o beneficios para la en moneda
organización (por ej. Reducción de costos en una
determinada área, incremento por nuevas ventas en
un determinado %, entre otros).
(Agregar múltiples filas, una para cada elemento que

origina costo).
Como un anexo al caso de negocio se pueden presentar proyecciones de flujo de

caja, valor presente neto, tiempo para el “break even” (payback) y otros
indicadores).
9
Análisis de Alternativas
El caso de negocio es el resultado de seleccionar un proyecto o alternativa.
En esta sección se describen otras alternativas que existían (inclusive
mantener el estatus quo actual) y porque no se seleccionaron.
Alternativas Razones para no seleccionarla

Mantener el estatus quo actual Listar las razones por las cuales no
se selecciona esta alternativa.
Proyecto alternativo A Listar las razones por las cuales no
Proyecto alternativo B Listar las razones por las cuales no
….
….
….
10
Aprobaciones
Aprobador Cargo en la Firma Fecha
organización
11

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[Nombre del Proyecto]

• El problema del negocio que el proyecto solucionará.

• Como el proyecto beneficiará al negocio, expresado en términos que se

• En que consiste el proyecto (como se resolverá el problema de negocio).

• Justificación de porque el proyecto es la mejor opción para resolver el

• El problema de negocio que se espera atender y para lo cual fue creado el

• Describir en detalle como el proyecto impactará o modificará la

Objetivos e indicadores de éxito

Plan Estratégico Objetivo Estratégico Relación con el

(Agregar múltiples filas, una para cada elemento que

Como un anexo al caso de negocio se pueden presentar proyecciones de flujo de

Alternativas Razones para no seleccionarla

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