Auto-Evaluación Estandares Minimos Resolucion 0312
Auto-Evaluación Estandares Minimos Resolucion 0312
Auto-Evaluación Estandares Minimos Resolucion 0312
Asignacion de una persona Asignar una persona que cumpla conel siguiente
que diseñe e implemente el perfil:
Sistema de Gestion de SST El diseño e implementacion del Sistema de
Gestion de SST Podra ser realzado por
profesioanles en SST, profesionales con
1.1.1 posgrado en SST que cuenten con licencia en
Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y el
curso de capacitacion virtual de cincuenta (50)
horas.
1.1.4
Identificación de trabajadores que En el caso que aplique, identificar a los trabajadores que
se dediquen en forma se dediquen en forma permanente al ejercicio de las
permanente a actividades de alto actividades de alto riesgo establecidas en el Decreto
riesgo y cotización de pensión 2090 de 2003 o de las normas que lo adicionen,
especial modifiquen o complementen y cotizar el monto
1.1.5 establecido en la norma, al Sistema de Pensiones.
1.1.6
Numeral Item Criterio
1.1.8
Capacit
1.2.2
1.2.3
GESTIÓN INT
Objetivos
Evaluac
Evaluación Inicial del Sistema de Realizar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de
Gestión SST, identificando las prioridades para establecer el
plan de trabajo anual o para la actualización del
existente.
2.5.1
2.6.1
Normativa na
2.7.1
Numeral Item Criterio
Custodia de las historias clínicas Tener la custodia de las historias clínicas a cargo de una
institución prestadora de servicios en SST o del médico
que practica las evaluaciones médicas ocupacionales.
3.1.5
Estilos de vida y entorno Elaborar y ejecutar un programa para promover entre los
saludable trabajadores, estilos de vida y entornos de trabajo
saludable, incluyendo campañas específicas tendientes
a la prevención y el control de la fármaco dependencia,
3.1.7 el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.
3.1.9
Registro, reporte e in
3.2.2
Mecan
Proporción de accidentes de Medir la mortalidad por accidentes como mínimo una (1)
trabajo mortales vez al año y realizar la clasificación del origen del
peligro/riesgo que los generó (físicos, químicos,
3.3.3 biológicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre
otros).
Ausentismo por causa médica Medir el ausentismo por incapacidad de origen laboral y
común, como mínimo una (1) vez al mes y realizar la
clasificación del origen del peligro/riesgo que lo generó
(físicos, ergonómicos, o biomecánicos, químicos, de
3.3.6
seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).
Id
4.1.2
4.1.3
Numeral Item Criterio
Med
Medidas de prevención y control Ejecutar las medidas de prevención y control con base
frente a peligros/riesgos en el resultado de la identificación de peligros, la
identificados evaluación y valoración de los riesgos (físicos,
ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad,
públicos, psicosociales, entre otros), incluidos los
prioritarios y éstas se ejecutan acorde con el esquema
de jerarquización, de ser factible priorizar la intervención
en la fuente y en el medio.
4.2.1
4.2.2
Pla
VERIFICACIÓN
Gestión y
Auditoría anual Realizar una auditoría anual, la cual será planificada con
la participación del Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
6.1.2
Revisión por la alta dirección. Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la
Alcance de la auditoría del alta dirección, el Sistema de Gestión de SST resultados
Sistema de Gestión y el alcance de la auditoría de cumplimiento del
de SST Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,
6.1.3 de acuerdo con el los aspectos señalados en el artículo
2.2.4.6.30. del Decreto 1072 de 2015.
Planificación de la auditoría con Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la
el COPASST alta dirección, el Sistema de Gestión de SST y
comunicar los resultados al COPASST y al responsable
6.1.4 del Sistema de Gestión de SST
Acciones de mejora conforme a Cuando después de la revisión por la Alta Dirección del
revisión de la Alta Dirección Sistema de Gestión de SST, se evidencie que las
medidas de prevención y control relativas a los peligros
y riesgos son inadecuadas o pueden dejar de ser
eficaces, la empresa toma las medidas correctivas,
7.1.2 preventivas y/o de mejora para subsanar lo detectado.
Acciones de mejora con base en Definir e implementar las acciones preventivas y/o
investigaciones de accidentes de correctivas necesarias con base en los resultados de las
trabajo y enfermedades laborales investigaciones de los accidentes de trabajo y la
determinación de sus causas básicas e inmediatas, así
7.1.3
como de las enfermedades laborales.
Código:
SIG
Fecha: FEBRERO 2021
TANDARES MINIMOS RESOLUCION 0312/2019 Versión: 01
Página 1 de 21
0.5
Cumple
No cumple No aplica
Modo de verificación Totalmente
0.5% 0.00% Justifica No Justifica
Solicitar el soporte que contenga la asignación de las
responsabilidades en SST.
0.5
Cumple
No cumple No aplica
Modo de verificación Totalmente
0.5% 0.00% Justifica No Justifica
Constatar la existencia de evidencias físicas que
demuestren la definición y asignación del talento
humano, los recursos financieros, técnicos y de otra
índole para la implementación, mantenimiento y
continuidad del Sistema de Gestión de SST, 0.5
evidenciando la asignación de recursos con base en el
plan de trabajo anual
Cumple
No cumple No aplica
Modo de verificación Totalmente
0.5% 0.00% Justifica No Justifica
Solicitar una lista de los trabajadores vinculados
laboralmente a la fecha y comparar con la planilla de
pago de aportes a la seguridad social de los cuatro (4)
meses anteriores a la fecha de verificación.
Realizar el siguiente muestreo:
Cumple
No cumple No aplica
Modo de verificación Totalmente
0.5% 0.00% Justifica No Justifica
En los casos en que aplique, verificar si se tienen identificados
los trabajadores que se dedican en forma permanente al
ejercicio de las actividades de alto riesgo de que trata el Decreto
2090 de 2003 y si se ha realizado el pago de la cotización
especial señalado en dicha norma.
Comunicación. (1%)
Cumple Totalmente No cumple No aplica
Modo de verificación
1.0% 0.00% Justifica No Justifica
Constatar la existencia de mecanismos eficaces de
comunicación interna y externa que tiene la empresa en materia
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
1
Adquisiciones (1%)
Contratación (2%)
II HACER
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
Condiciones de salud en el trabajo (9 %)
Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales, los incidentes y accidentes del trabajo (5%)
III VERIFICAR
VERIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (5%)
Gestión y resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (5%)
IV ACTUAR
MEJORAMIENTO (10%)
Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. (10%)
2.5
Cumple totalmente No cumple No aplica
Modo de verificación
2.5% 0.00% Justifica No Justifica
Solicitar la evidencia documental de las acciones correctivas,
preventivas y/o de mejora que se implementaron según lo
detectado en la revisión por la Alta Dirección del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
0.5
Fecha Recursos
Evidencias/Obser Plan de Acción
CALIFICACIÓN Responsable (Plazo de (Administrativos y Financieros)
vaciones (Actividades)
Cumplimiento)
0.5
Fecha Recursos
Evidencias/Obser Plan de Acción
CALIFICACIÓN Responsable (Plazo de (Administrativos y Financieros)
vaciones (Actividades)
Cumplimiento)
0.5
Fecha Recursos
Evidencias/Obser Plan de Acción
CALIFICACIÓN Responsable (Plazo de (Administrativos y Financieros)
vaciones (Actividades)
Cumplimiento)
0.5
Fecha Recursos
Evidencias/Obser Plan de Acción
CALIFICACIÓN Responsable (Plazo de (Administrativos y Financieros)
vaciones (Actividades)
Cumplimiento)
Fecha Recursos
Evidencias/Observa Plan de Acción
CALIFICACIÓN Responsable (Plazo de (Administrativos y Financieros)
ciones (Actividades)
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0.5
Fecha Recursos
Evidencias/Observa Plan de Acción
CALIFICACIÓN Responsable (Plazo de (Administrativos y Financieros)
ciones (Actividades)
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0.5
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Evidencias/Observa Plan de Acción
CALIFICACIÓN Responsable (Plazo de (Administrativos y Financieros)
ciones (Actividades)
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0.5
el Trabajo (6 %)
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Evidencias/Observa Plan de Acción
CALIFICACIÓN Responsable (Plazo de (Administrativos y Financieros)
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Evidencias/Observa Plan de Acción
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2
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Evidencias/Observa Plan de Acción
CALIFICACIÓN Responsable (Plazo de (Administrativos y Financieros)
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N EL TRABAJO (15%)
)
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Evidencias/Observa Plan de Acción
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n el Trabajo (1%)
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0
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ud en el Trabajo. (2%)
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Evidencias/Observa Plan de Acción
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Evidencias/Observa Plan de Acción
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Evidencias/Observa Plan de Acción
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2
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Evidencias/Observa Plan de Acción
CALIFICACIÓN Responsable (Plazo de (Administrativos y Financieros)
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Evidencias/Observa Plan de Acción
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bajadores (6%)
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Evidencias/Observa Plan de Acción
CALIFICACIÓN Responsable (Plazo de (Administrativos y Financieros)
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Evidencias/Observa Plan de Acción
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Evidencias/Observa Plan de Acción
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Evidencias/Observa Plan de Acción
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Fecha Recursos
Evidencias/Observa Plan de Acción
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%)
sgos (15%)
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CALIFICACIÓN Responsable (Plazo de (Administrativos y Financieros)
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0
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Evidencias/Observa Plan de Acción
CALIFICACIÓN Responsable (Plazo de (Administrativos y Financieros)
ciones (Actividades)
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esgos (15%)
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Evidencias/Observa Plan de Acción
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2.5
Fecha Recursos
Evidencias/Observa Plan de Acción
CALIFICACIÓN Responsable (Plazo de (Administrativos y Financieros)
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2.5
Fecha Recursos
Evidencias/Observa Plan de Acción
CALIFICACIÓN Responsable (Plazo de (Administrativos y Financieros)
ciones (Actividades)
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2.5
Fecha Recursos
Evidencias/Observa Plan de Acción
CALIFICACIÓN Responsable (Plazo de (Administrativos y Financieros)
ciones (Actividades)
Cumplimiento)
2.5
Fecha Recursos
Evidencias/Observa Plan de Acción
CALIFICACIÓN Responsable (Plazo de (Administrativos y Financieros)
ciones (Actividades)
Cumplimiento)
2.5
Fecha Recursos
Evidencias/Observa Plan de Acción
CALIFICACIÓN Responsable (Plazo de (Administrativos y Financieros)
ciones (Actividades)
Cumplimiento)
2.5
ncias (10%)
Fecha Recursos
Evidencias/Observa Plan de Acción
CALIFICACIÓN Responsable (Plazo de (Administrativos y Financieros)
ciones (Actividades)
Cumplimiento)
Fecha Recursos
Evidencias/Observa Plan de Acción
CALIFICACIÓN Responsable (Plazo de (Administrativos y Financieros)
ciones (Actividades)
Cumplimiento)
D EN EL TRABAJO (5%)
en el Trabajo (5%)
Fecha Recursos
Evidencias/Observa Plan de Acción
CALIFICACIÓN Responsable (Plazo de (Administrativos y Financieros)
ciones (Actividades)
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Evidencias/Observa Plan de Acción
CALIFICACIÓN Responsable (Plazo de (Administrativos y Financieros)
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Cumplimiento)
Fecha Recursos
Evidencias/Observa Plan de Acción
CALIFICACIÓN Responsable (Plazo de (Administrativos y Financieros)
ciones (Actividades)
Cumplimiento)
1.25
Fecha Recursos
Evidencias/Observa Plan de Acción
CALIFICACIÓN Responsable (Plazo de (Administrativos y Financieros)
ciones (Actividades)
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1.25
Fecha Recursos
Evidencias/Observa Plan de Acción
CALIFICACIÓN Responsable (Plazo de (Administrativos y Financieros)
ciones (Actividades)
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1.25
Fecha Recursos
Evidencias/Observa Plan de Acción
CALIFICACIÓN Responsable (Plazo de (Administrativos y Financieros)
ciones (Actividades)
Cumplimiento)
2.5
Fecha Recursos
Evidencias/Observa Plan de Acción
CALIFICACIÓN Responsable (Plazo de (Administrativos y Financieros)
ciones (Actividades)
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Evidencias/Observa Plan de Acción
CALIFICACIÓN Responsable (Plazo de (Administrativos y Financieros)
ciones (Actividades)
Cumplimiento)
2.5
Fecha Recursos
Evidencias/Observa Plan de Acción
CALIFICACIÓN Responsable (Plazo de (Administrativos y Financieros)
ciones (Actividades)
Cumplimiento)
0
icará con el porcentaje
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actividades
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