SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-

CÓDIGO SG-SST-FR-15

SST VERSIÓN 1

NIT 900.263.188-9 RESPONSABILIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO FECHA 15 de Mayo de 2020

Cumplimiento
Nivel de dirección
Si / No
Responsabilidad si no

Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud ,en el Trabajo a través de

documento escrito, el empleador debe suscribir la política de seguridad y salud en
1
el trabajo de la empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para
establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo;
X

Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y

2 comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo
SST a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección;
X

Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado

responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST, tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su
3
desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos,
electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. La
rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar documentada;
X

Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y

el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora
de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y
4 riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la seguridad
y salud en el trabajo en. la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y
Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria
con sus funciones
X
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en
5 X
el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los
6 peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del comité o
vigía de Seguridad y Salud en el trabajo. X
7 Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en SST y cronograma. X
8 Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo. X
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el
9
trabajo. X

10 Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.

X
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el
11
desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo. X
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que
12 ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y
vinculación. X

Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas

13
detectadas en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
X

Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el

14 trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información
manifestada por los trabajadores.
X
15 Realizar y ejecutar el plan de auditorias minimo una vez al año. X
Mandos medios
Cumplimiento
Si / No
Responsabilidad si no
Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y
1
valoración de riesgos. X
2 Participar en la construcción y ejecución de planes de acción. X
Promover la comprensión y aplicación practica de la política en los trabajadores,
3
contratistas y partes interesadas. X
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y
4
Salud en el Trabajo. X
5 Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
X
6 Participar en las inspecciones de seguridad. X
Responsable de Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo
Cumplimiento
Si / No
Responsabilidad si no
Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una vez
1 X
al año realizar su evaluación.

2 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.

X
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
3
implementación del SG-SST. X

Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la matriz de

4 identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la priorización
para focalizar la intervención.
X
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer
5
seguimiento a su cumplimiento. X
6 Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización. X
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo
7
y hacer seguimiento a los indicadores. X

Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los

8
riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
X
9 Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo. X
10 Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.
X
11 Implementación y seguimiento del SG-SST. X
Trabajadores
Cumplimiento
Si / No
Responsabilidad si no
1 Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo. X
2 Procurar el cuidado integral de su salud. X

3 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.

X
4 Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa. X
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se
5
realicen en la empresa. X
6 Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato. X
7 Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente. X
COPASST o vigía en seguridad y salud en el trabajo
Cumplimiento
Si / No
Responsabilidad si no
El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo ­ SST, debe ser
1
revisado mínimo una (1) vez al año X

Comité. Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo de participar y conocer

2
de los cambios generados en la gestión documental
X
participar en la planificación de las auditorias internas del sistema de gestión con la
3
alta dirección X
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad
4
de los trabajadores. X
5 Analizar las causas de accidentes y enfermedades. X
6 Visitar periódicamente las instalaciones. X

7 Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.

X

Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las
8
situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
X
Comité de convivencia laboral
Cumplimiento
Si / No
Responsabilidad si no

Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
1
que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
X

Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se

2 formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
X
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
3
dieron lugar a la queja. X
 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
4 involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva
de las controversias. X
5 Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos, X
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
6 recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral. X

Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas
7
de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
X

Firma en aprobación:

Representante Legal
Gerente General