Cartilla - Parametrizacion - Manejo Aiu

SIIGO WINDOWS
Parametrización – Manejo AIU
Cartilla
I
Tabla de Contenido
1. Presentación
2. ¿Qué es AIU?
3. ¿Cuál es el Objetivo de Manejar AIU?
4. ¿Cuándo se puede manejar AIU?
5. ¿Cuáles son los Parámetros que se Deben Definir en el Sistema para Manejar
AIU?
Presentación
El presente documento ofrece una guía que explica los parámetros a definir para
manejar en el programa el impuesto de A.I.U (Administración, Imprevistos y Utilidad).
PARAMETRIZACION – MANEJO AIU
¿Qué es AIU?
De acuerdo a la Ley 788 de 2002 a partir del 1 de Enero de 2003 la prestación de

Servicios de aseo, vigilancia y temporales de empleo, en cada uno de los contratos de
prestación de servicios de aseo, de vigilancia aprobados por la Superintendencia de
Vigilancia y Seguridad Privada y temporales de empleo prestados por empresas
autorizadas por el Ministerio de la Protección Social, serán gravados con el Impuesto
sobre las Ventas (IVA) a la tarifa del siete por ciento (7%), la base gravable
corresponde a la cláusula AIU (Administración, Imprevistos y Utilidad).
¿Cuál es el Objetivo de Manejar AIU?
El objetivo del AIU, es fijar la base gravable del impuesto a las ventas para los
Servicios de aseo, vigilancia y temporales de empleo
¿Cuándo se puede manejar AIU?
Para manejar AIU en el programa contable SIIGO y que este realice los cálculos de
manera automática se debe:
1. Se puede manejar el AIU sin tener el modulo de Inventarios

2. Si se tiene instalado el Modulo de Inventarios, se debe haber parametrizado.
3. Diligenciar los parámetros para el funcionamiento y calculo como son:
 Marcar que se va a manejar AIU

 Si se tiene el modulo de inventarios crear las tablas de inventarios
marcadas como servicios y crear el producto
 Marcar las cuentas contables de ventas y devolución en ventas
¿Cuáles son los Parámetros que se Deben Definir en el Sistema
para Manejar AIU?
Los parámetros que se deben definir en el programa son:
1. Registro de Control:
Se debe marcar la opción de Maneja AIU, este parámetro es la activación de este

parámetro.
Importante:
Para que el sistema tome una marcación realizada en el registro de control,
es necesario salir de SIIGO y volver a ingresar para que el programa tome
los cambios
2. Apertura de Líneas y Grupos (Tablas de Inventario):
Cuando se tiene el modulo de Inventarios se deben crear las líneas y grupos de

inventarios o las tablas de inventario, marcándola como de servicios y asociando las
cuentas contables correspondientes
3. Catalogo de Productos:
En caso de tener el modulo de Inventarios y haber creado la tabla de inventario o

apertura de Líneas y Grupos, se debe proceder a crear el producto asociado a esta
tabla
Importante:
Se debe asignar el porcentaje de IVA, de lo contrario al dejar el espacio en
ceros se verá reflejado en la generación del libro oficial de ventas
4. Catalogo de Cuentas Contables:
Al manejar AIU se debe ingresar a la apertura de cuentas contables e indicar en las

cuentas de ventas y devolución en ventas (cuentas de servicios) si maneja AIU, con o
sin él modulo de Inventarios.
Importante:
Si se tiene el modulo de Inventarios, la cuenta contable de Ventas debe
estar asociada a una línea y grupo y al repasarla en el campo Inventario
estará marcada como V.
Importante:
Si se tiene el modulo de Inventarios, la cuenta contable de Devolución en
Ventas debe estar asociada a una línea y grupo y al repasarla en el campo
Inventario estará marcada como D.
En la apertura de la cuenta se despliega una ventana que solicita los siguientes datos:
 Maneja AIU: Se debe seleccionar esta casilla para que aplique en la factura de
venta o devolución en ventas este concepto AIU cuando se utilicen dichas
cuentas.
 Porcentaje: Corresponde al Porcentaje que se va a aplicar al valor del ítem
(valor venta) para hallar la base para el cálculo del IVA.
 Cuenta IVA: Digitar la cuenta contable en la cual va a quedar registrado el
cálculo del IVA.
Importante:
Esta cuenta es diferente a la que se parametrizo en el tercer cargo de la
factura o devolución de la venta.
 Porcentaje de IVA: Digitar el porcentaje de IVA que se va a aplicar (valor de

la venta) cuando se está elaborando el documento factura o devolución.
Importante:
Las Cuentas contables NO deben estar detalladas ni Por Cobrar ni Por
Pagar.
5. Definición de Documentos:
En los procesos de ventas y devolución en ventas para que el sistema realice en forma
correcta el cálculo del AIU, se debe verificar que en la definición de los documentos
Tipo F – Factura de Ventas y Tipo J – Devolución de Factura, se encuentre
paramerizada la cuenta del IVA en el tercer cargo de la columna de cargos.
Importante:
Es de resaltar que el sistema va a contabilizar el valor a la cuenta del IVA
asociada a la cuenta contable de ventas y devolución en ventas.
 Definición Documento Tipo F – Factura de Venta

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1. Se puede manejar el AIU sin tener el modulo de Inventarios

 Marcar que se va a manejar AIU

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Se debe marcar la opción de Maneja AIU, este parámetro es la activación de este

Cuando se tiene el modulo de Inventarios se deben crear las líneas y grupos de

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