Cuáles Son Los Beneficios de Usar El Centro de Costos en La Empresa

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a. Beneficios del control de costos

1. Evita pérdidas de capital de trabajo

Cuando establecemos un control de costos en nuestra empresa, estamos


asegurando un buen manejo del capital de trabajo.

El capital de trabajo es nuestro activo más importante ya que, es el dinero con el


que sustentamos los costos y las actividades principales de nuestra empresa.
Dicho capital, nos permite satisfacer nuestras necesidades operativas y de
producción.

Este dinero, usualmente es financiado por entidades bancarias e inversionistas,


por lo que un control de costos será clave para aprovechar cada peso y mejorar el
ROI.

2. Ayuda a identificar compras innecesarias

La administración de control de costos nos permite conocer el estado de nuestros


inventarios y así identificar compras innecesarias. Esto significa saber qué
insumos no son prioritarios y cuáles son las cantidades exactas que se debemos
comprar. Lo cual, es fundamental para cumplir con nuestro presupuesto y evitar
gastos que se escapen de él.

3. Mejor precio – mayor competitividad

Implementar un control de costos mejora nuestra competitividad porque nos ayuda


a disminuir el precio de venta. Para establecer el precio de venta de nuestros
productos y/o servicios, debemos guiarnos por lo que hayan costado, es decir, los
costos determinarán su valor final.
En este sentido, si nuestros costos de producción son bajos, debido a que
encontramos oportunidades de ahorro en la compra de insumos y materia prima,
el precio final de nuestros productos y/o servicio también lo serán.

4. Incrementa tus ganancias

Si tener un control de costos disminuye nuestros precios en el mercado, eso


quiere decir que nuestras ventas podrían crecer y conjunto a ello, nuestros
márgenes de ganancia.

Mientras mayor sea nuestra ganancia, mayor oportunidad de invertir en insumos,


tecnología o lo que nuestra empresa necesite para ser más productiva.

5. Detecta fraudes en el departamento de compras

Uno de los beneficios del control de costos es que nos permite detectar si algún
miembro del área de compras o abastecimiento está cometiendo fraudes o
malversaciones de fondos. Si todas las compras principales en nuestra empresa
se planifican, estiman y presupuestan antes de desembolsar cualquier monto, será
más sencillo para nosotros identificar señales de fraudes e incongruencias en el
ciclo de compras.
b. objetivos de los centros de costos:

1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el


inventario (estado de resultados y balance general).

2. Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y


actividades de la empresa (informes de control).

3. Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y


la toma de decisiones (análisis y estudios especiales).

4. Servir de base para fijar precios de ventas y para establecer políticas de


comercialización.

5. Permitir la valuación de inventarios, tanto de productos terminados como de


productos en proceso.

6. Controlar la eficiencia de las operaciones / eficiencia fabril, es decir para


controlar si los costos que realmente están teniendo, corresponden a los costos
que tendrían que producirse trabajando eficientemente.

7. Facilitar la toma de decisiones empresarias

8. Contribuye al planeamiento, control y gestión de la empresa.

Los centros de costo deben configurarse como una estructura de información con
entidad propia sin que deba ser determinante la posibilidad mayor o menor de
obtener información relativa a los mismos.
c. ¿Cómo crear un centro de control de costos?

Para crear un Centro de Control de Costos efectivo, primeramente, debemos


clasificar del mejor modo los centros de costos. Estos se pueden dividir entre
principales y auxiliares. Los principales están relacionados a los que intervienen
directamente en el proceso de producción, mientras que los auxiliares son los
considerados gastos variables.

Ejemplos de clasificación de Centros de Costes:

El departamento de una empresa: Se agruparían los salarios y el gasto que


producen

Un comercial de la compañía: En relación con los gastos que tenga en relación


con los resultados obtenidos

Vehículo de empresa: El combustible, la póliza de seguro, el kilometraje o gastos


de mantenimiento.

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