Libros Auxiliares

REPUBLICA BOLIVARINA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA
LA EDUCACIÒN UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMETAL
SIMÒN RODRÌGUEZ
NUCLEO LA GUAIRA
ADMINISTRACIÒN MENCION RECURSOS HUMANOS
LIBROS AUXILIARES
PARTICIPANTE:
Astrid, Castañeda
C.I 16.497.414
FACILITADOR:
Maribel, Gonzalez Delgado
La guaira, 19 de febrero de 2021

¿Qué son los libros auxiliares?
Los libros auxiliares son aquellos en lo que se registra de forma detallada los
valores y la información que se ha registrado en los libros principales.Como
aspectos más importantes, podemos destacar:
• Llevan el registro de las operaciones realizadas cronológicamente
• Dan detalles de las actividades realizadas.
• Registran el valor del movimiento de cada subcuenta.
Los libros auxiliares también nos permiten dividir el trabajo contable en

función a las necesidades de registro y control. Aunque su número es
ilimitado, ya que depende de las necesidades de cada empresa, podemos
decir que los principales libros auxiliares en contabilidad son:
• Libro de caja: lleva el registro de todo el movimiento en efectivo que

se realiza en la empresa y también del saldo de caja. Se anota la
fecha, el concepto, el debe, el haber y el saldo. El total de los cobros
menos el total de los pagos debe ser igual al último saldo.
• Libro auxiliar de caja columnado: además de llevar el control de los

movimientos en efectivo, registra cada movimiento en la cuenta que lo
ha originado. Los pagos se anotan en el Haber de caja y los ingresos
en el Debe. Como en la legislación contable española se sigue el
criterio de contabilidad por partida doble, hay que tener en cuenta que
cada anotación en el debe de caja se balancea con una en el haber de
la cuenta que la ha originado, y cualquier anotación en su haber se
balancea con una en el debe de la cuenta que la origina.
• Libro de cuentas corrientes bancarias: como su propio nombre

indica en él se anotan todos los movimientos que se hayan producido
en la cuenta corriente. Es decir, en él se anotan todos los ingresos y
pagos que se hayan hecho en esa cuenta. En el debe se anotan los
ingresos y en el haber los saldos.
• Libro de clientes: se lleva una cuenta para cada cliente que

tengamos. En el debe se anotan las facturas y las notas de cargo que
le emitamos. En el haber las cantidades que recibamos de él, ya sea
lo cobrado o las partidas que nos haya devuelto. Cuando se anota el
saldo, que como siempre es la diferencia entre el debe y el haber, hay
que anotar si es deudor o acreedor.
• Libro de proveedores: Aquí se anotan los movimientos con nuestros

proveedores. Se anotan las compras realizadas a crédito y los pagos
que realicemos a los proveedores. Igual que en el libro de clientes, al
computar cada saldo se debe determinar si es deudor o acreedor. Un
asiento en el debe se resta del saldo y un asiento en el haber se suma
al mismo.
Dentro de los libros auxiliares de contabilidad encontramos también los

libros registros que son aquellos que son necesarios llevar para facilitar la
aplicación de determinados impuestos, como puede ser el IVA, y cuyas
características están fijadas por las normas fiscales. También encontramos
otros como pueden ser los libros copiadores de cartas, o el de almacén, por
citar alguno.
DIARIO AUXILIAR DE ENTRADAS Y DE SALIDAS DE CAJA
Este diario auxiliar representa uno de los más importantes flujos de

información al interior de nuestro sistema contable, debido entre otros
aspectos al manejo de las disponibilidades de efectivo en la empresa.
Su finalidad es registrar y controlar el movimiento de fondos de una empresa,
a través de los diferentes medios de pago de efectivo, cheques, vale vistas,
etc. Además del movimiento bancario en general.
El libro diario se asentarán día, las operaciones que haga el comerciante, de
modo que cada partida expresa generalmente es el acreedor y quien es el
deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente por
lo menos los totales de esas operaciones.
EL MAYOR AUXILIAR
Es un complemento del mayor general; mediante en ellos se controla de

forma individual las diferentes sub partidas que componen una determinada
cuenta del mayor general. La urgencia de detalles y la búsqueda de
economía de trabajo, han dado como consecuencia la subdivisión del libro
mayor general en libros mayores auxiliares, estos mayores auxiliares
corresponden aquellas cuentas, cuya semejanza y particularidad permiten
considerarlas como del mismo origen o naturaleza que la cuenta control del
mayor general.
Las compañías registran todas las operaciones de contaduría mediante libros

mayores, o libros de contabilidad. Un libro mayor contiene los saldos de
todas las cuentas que una empresa utiliza para el registro financiero y
constituye la ubicación central para reportar las transacciones financieras. Un
libro mayor auxiliar contiene información detallada de determinadas cuentas.
El saldo de cada libro auxiliar debe ser igual al saldo de la cuenta
correspondiente en el libro mayor. Existen varias ventajas cuando las
empresas utilizan libros auxiliares.
Las empresas implementan varios tipos de libros auxiliares en sus sistemas
de contabilidad. Los libros auxiliares comunes incluyen un libro mayor de
cuentas por cobrar y un libro mayor de cuentas por pagar. Un libro mayor de
cuentas por cobrar incluye cuentas individuales que se aplican a cada cliente
individual. Cada venta de crédito se registra en la cuenta de cliente
específica, junto con cada pago. Cada cuenta de cliente incluye un saldo
actual. Los saldos actuales para todos los clientes se suman a las cuentas
totales de saldo por cobrar. El libro mayor de cuentas por pagar incluye las
cuentas individuales para cada proveedor. Cada factura recibida y cada pago
realizado se registra para cada cuenta de proveedor específico. Cada cuenta
de proveedor incluye un saldo actual. Los saldos actuales para todos los
vendedores se suman a las cuentas del total saldo a pagar.

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• Llevan el registro de las operaciones realizadas cronológicamente

• Dan detalles de las actividades realizadas.

• Registran el valor del movimiento de cada subcuenta.

Los libros auxiliares también nos permiten dividir el trabajo contable en

• Libro de caja: lleva el registro de todo el movimiento en efectivo que

• Libro auxiliar de caja columnado: además de llevar el control de los

• Libro de cuentas corrientes bancarias: como su propio nombre

• Libro de clientes: se lleva una cuenta para cada cliente que

• Libro de proveedores: Aquí se anotan los movimientos con nuestros

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