Guia 07 Creación de Una Empresa en Colombia
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GUÍA DE APRENDIZAJE No 7
CREACIÓN DE UNA EMPRESA EN COLOMBIA
Actividad de Proyecto
AP3: Constituir la empresa didáctica, según la normativa legal vigente.
Actividad de Aprendizaje
AA.7: Estructurar los documentos legales, administrativos y contables requeridos para la
constitución de la unidad productiva teniendo en cuenta la normativa, los elementos técnicos para
la recolección de información y las políticas de gestión ambiental, a partir del respeto a la dignidad
humana.
Competencia
280201058 Apoyar el sistema de información contable en concordancia con la normatividad.
210601001 Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la
norma técnica y la legislación vigente.
Elaborar los documentos comerciales, contables y títulos valores teniendo en cuenta normas
contables y comerciales
Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el tipo, las funciones, las
normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación y las nociones de la
Unidad administrativa; aplicando las normas gramaticales de semántica y de sintaxis, las normas
técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación y las nomas de gestión de calidad.
GFPI-F-019 V3
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2. PRESENTACIÓN
Lo invitamos a que haga su plan de trabajo y lo ejecute de forma colaborativa en las actividades que se
requiera.
Recuerde que todo proceso de enseñanza-aprendizaje requiere de técnicas y métodos de estudio, además
de compromiso, disciplina y responsabilidad.
WaltDisney
Estimado aprendiz:
Fuente: https://www.emaze.com/@ALTRCTTQ
Todas las personas tenemos algún soporte que
demuestra o certifica información relacionada con
habilidades o rasgos como persona, algunos de ellos
pueden ser registro civil, cedula de ciudadanía, libreta
militar, constancias laborales, partida de matrimonio,
entre otros; estos documentos pueden demostrar
nuestro nacimiento, estado civil, situación militar,
estudios, experiencia laboral y demás condiciones o
habilidades adquiridas.
Así mismo, las personas tienen algunos elementos que los identifican a la hora de adquirir un
compromiso, hacer un acuerdo, entregar un testimonio o presentarse a una vacante de empleo. Un ejemplo
de ello es: su firma, huella dactilar, fotografía, documento de identificación. Con esos elementos la persona
logra demostrar su rol como individuo en las diferentes interacciones por la que atraviesa a lo largo de su
vida.
1. Explique con sus palabras en un párrafo de no menos de 5 renglones, ¿por qué considera usted que es
importante formalizar las empresas en Colombia?
2. Subsiguientemente el instructor, seleccionará algunos aprendices de forma aleatoria para que compartan
su opinión, finalizando con la retroalimentación del instructor.
3. Desarrolle el siguiente emparejamiento de entidades del estado con las funciones que usted considere le
deben corresponder:
Entidad Funciones
1 Cámara de 1) Garantizar la salud de los colombianos y los extranjeros que viven en el país,
Comercio vigilando las fábricas y a las personas o empresas que traen productos de otros
países, como alimentos, medicamentos, productos de aseo. 2) Promover la
participación social en los procesos de gestión y vigilancia sanitaria.
2 DIAN 1) Legalizar los documentos que la Ley establece para su autenticación y
trámite.
3 Secretaria de 1) Llevar el registro mercantil y certificar sobre los actos y documentos en él
Hacienda inscritos. 2) Servir de tribunales de arbitramento para resolver las diferencias
que les defieran los contratantes. 3) Recopilar las costumbres mercantiles de los
lugares correspondientes a su jurisdicción y certificar sobre la existencia de las
recopiladas
4 Notaria 1) Es la entidad encargada de garantizar el cumplimiento de las obligaciones
tributarias, aduaneras y cambiarias en Colombia. 2) Facilita las operaciones de
comercio nacional e internacional.
5 INVIMA 1) Formular, orientar, coordinar y ejecutar las políticas tributarias, presupuestal,
contable y de tesorería. 2) Asesorar a la Administración en la priorización de
recursos y asignación presupuestal del gasto.
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Para llegar a ser comerciante, hay que ejercer el comercio de manera legal. Por lo tanto se requiere de
diferentes documentos y es necesario acudir a diferentes entidades del Estado. A continuación se
mencionarán cuáles son los Ocho pasos principales para crear una empresa. En Colombia
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De acuerdo con los ocho pasos para crear una empresa, realice una cartilla en 3D que permita extraer las
ideas más importantes de las entidades allí mencionadas y dibuje los logos de cada entidad.
Con el propósito de identificar los nombres que se pueden registrar para la empresa en constitución de
manera gratuita la Red de Cámaras de Comercio – Confecámaras ha dispuesto una herramienta tecnológica
de consulta y con ello descartar posibilidades cuando se presentaren coincidencias con nombres ya
registrados. Consulte la página www.rues.org.co
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De acuerdo con la información suministrada diríjase a la página www.rues.org.co y realice las actividades
propuestas, teniendo en cuenta lo siguiente:
Debe desarrollarlo en una hoja tamaño carta cuadriculada o blanca según lo indique su instructor.
Márgenes (3cm superior, 2cm inferior, 3cm izquierdo, 3cm derecho).
En el centro de la página principal encontrará la sección CONSULTE AQUÍ LOS SIGUIENTES
REGISTROS, que le permitirá buscar individualmente en cada uno de los registros que componen el
RUES la información detallada.
1. Realice un gráfico SmartArt donde menciones los registros que componen el RUES y su
funcionalidad.
2. Elabore un collage donde identifique las Cámaras de Comercio del país.
Fuente:http://www.rues.org.co/GuiaUsuarioPublico/index.html
3. Consulte el material de apoyo denominado Anexo 03 - “formulario RUES hoja 1 y 2”, siguiendo las
instrucciones para diligenciar el formulario del registro único empresarial y social RUES, el instructor
asignara a cada grupo (GAES) un tema con relación al formulario y se realizara exposiciones en
carteleras o murales.
TEMAS
3.1. Información del registro
3.2. Identificación
3.3. Ubicación y datos generales
3.4. Actividades económicas
3.5. Información financiera
3.6. Si es una empresa asociativa de trabajo
3.7. Referencias entidades de crédito o referencias comerciales
3.8. Estado actual de la empresa jurídica
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Consulte el material de apoyo denominado Anexo 04 “Tipos de Sociedades en Colombia”, tenga en cuenta
las siguientes instrucciones para el desarrollo de la actividad:
Debe desarrollarlo en una hoja tamaño carta cuadriculada o blanca según lo indique su instructor.
Márgenes (3cm superior, 2cm inferior, 3cm izquierdo, 3cm derecho).
1. Desarrolle un cuadro comparativo, apoyándose en el material de apoyo dispuesto para ello, donde
indique los tipos de sociedades, definición, denominaciones, formación del capital, constitución,
clasificación de los accionistas, responsabilidades de los accionistas, excepción responsabilidad de los
accionistas, y revisión fiscal:
3.3.4 CIIU
Debe desarrollarlo en una hoja tamaño carta cuadriculada o blanca según lo indique su instructor.
Márgenes (3cm superior, 2cm inferior, 3cm izquierdo, 3cm derecho).
1. Realice un mapa de ideas donde se evidencia la actividad principal y las notas explicativas.
SECCION 1: Identificación
Donde se escriben datos básicos de la persona natural o
jurídica: nombre completo o razón social, así como número
de identificación.
SECCION 2: Ubicación
Fuente: https://www.rankia.co/blog/dian/2428113-que-
Donde la persona natural o jurídica escribe los datos de su
rut
país de ubicación, departamento, municipio, dirección,
correo electrónico, apartado aéreo y teléfonos.
SECCION 3: Clasificación
En esta sección se suministran datos como el código de actividad económica, la fecha de inicio de actividad,
el número de establecimientos que tiene empresa o persona natural y las responsabilidades asignadas por
la DIAN, las firmas del representante de la empresa o persona natural y funcionario DIAN.
Consulte el material de apoyo denominado Anexo 5 “Instructivo para Formulario RUT”, tenga en cuenta
las siguientes instrucciones para el desarrollo de la actividad:
Debe desarrollarlo en una hoja tamaño carta cuadriculada o blanca según lo indique su instructor.
Márgenes (3cm superior, 2cm inferior, 3cm izquierdo, 3cm derecho).
1. Desarrolle un friso, apoyándose en el material de apoyo dispuesto para ello, donde identifique los
componentes que conforma el formulario de RUT. Incluya texto e imágenes.
Si aún no tiene una cuenta bancaria a su nombre, probablemente deberá abrir una para domiciliar su
nómina. Es decir, abrir una cuenta a la vista (cuenta corriente o libreta de ahorro) en un banco o caja en la
que autoriza a su empresa a ingresar su salario cada mes.
Las cuentas a la vista son productos de “soporte operativo” para centralizar operaciones habituales como
el ingreso de nóminas y el pago de recibos. Suelen tomar forma de cuenta corriente o libreta y se
caracterizan por:
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Liquidez total: se puede ingresar y/o retirar dinero en cualquier momento, siempre que haya saldo
suficiente.
Sencillez y pocos requisitos de apertura.
Posibilidad de tarjetas de débito y/o crédito asociadas a la cuenta.
Posibilidad de domiciliar nóminas y pagos (recibos de luz, teléfono, alquiler y otros servicios), sacar
dinero de cajeros y realizar transferencias.
El soporte suele ser un talonario de cheques, en el caso de una cuenta corriente, o una libreta de
las cuentas de ahorro a la vista.
La mayoría de las entidades de crédito ofrecen ventajas especiales al domiciliar la nómina, por lo que es
muy buena práctica hacerlo si es posible. Conviene comparar la oferta de distintas entidades. Entre las
posibles ventajas están: anticipos del importe de la nómina sin cobrar intereses (siempre que se pague
dentro de un plazo determinado), algún tipo de tarjeta gratis, seguros de accidentes o de hogar, hipotecas
y préstamos personales con condiciones favorables, créditos pequeños al 0%, ausencia de comisiones,
acceso a la banca online, descuentos en telefonía móvil y otros sectores, regalos... Algunos bancos
devuelven un porcentaje del importe de los pagos domiciliados.
http://finanzasparatodos.es/es/economiavida/empezandotrabajar/aperturacuentabancaria.html
Consulte el material de apoyo denominado Anexo 06 video “Cómo abrir una cuenta bancaria/Tipos de
Cuentas” y Anexo 07 “Formulario apertura de cuenta Banco de Bogotá”, tenga en cuenta las siguientes
instrucciones para el desarrollo de la actividad:
Debe desarrollarlo en una hoja tamaño carta cuadriculada o blanca según lo indique su instructor.
Márgenes (3cm superior, 2cm inferior, 3cm izquierdo, 3cm derecho).
1. Con el material de apoyo dispuesto para ello, realice un gráfico SmartArt, donde reconozca los
componentes que conforma una cuenta bancaria.
3.3.7 LA GRAMÁTICA
Gramática también puede referirse al tratado o estudio sobre una lengua, que además es útil para su
conocimiento y enseñanza: “Voy a revisar todas mis gramáticas del inglés para despejar la duda”.
Como gramática también se conoce el arte de hablar y escribir correctamente una lengua: “¡Qué buen
dominio de la gramática tienes!”
Fuente: https://www.significados.com/gramatica/
1. Con el material de apoyo Anexo 9 “Practiquemos Jugando”, los aprendices contestaran las
preguntas establecidas para la actividad.
3.3.8 EL PÁRRAFO
Antes de mencionar los diferentes aspectos que se deben tener en cuenta a la hora de construir párrafos,
se hace necesario entender que un párrafo es un conjunto de oraciones o preposiciones que, conectadas
entre sí, desarrollan una idea global. El párrafo se caracteriza principalmente por ser una unidad temática,
por tener coherencia, y por presentar claridad comprensiva (Sánchez, 2007).
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http://centrodeescritura.javerianacali.edu.co/index.php?option=com_content&view=article&id=104:co
nstruccion-de-parrafos&catid=42:durante-la-escritura&Itemid=66
DIVISIÓN SILÁBICA
Divida correctamente con un guion las silabas de las siguientes palabras. Ejemplo:
Reubicación Reu-bi-ca-ción
A continuación, usted realizará de manera individual la correcta división de las palabras por sílabas:
Con el propósito de identificar los soportes de contabilidad que se empelan en una empresa, vamos a
introducirnos en los formatos y requisitos necesarios para las transacciones comerciales y financieras. Para
el inicio de la empresa se hará énfasis en tres soportes en el proceso de creación de la empresa:
Recibo de caja
Recibo de consignación bancaria
Recibo de caja menor
RECIBO DE CAJA
Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El
original se entrega al cliente, y las copias se archivan así: una para el archivo consecutivo y otra para anexar
al comprobante diario de contabilidad.
Ejemplo: la empresa COLOMBIA ES CHOCOLATE LTDA recibe el aporte de capital por parte de su socia Jenny
Villamil por $200.000. El diligenciamiento del formato se encuentra a continuación:
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Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus cuentahabientes, para que lo diligencien al
consignar. El original queda en el banco, y una copia con sello del cajero recibidor sirve de soporte para la
contabilidad de la empresa que consigna.
Ejemplo: El Instituto de Genética recibe una consignación en su cuenta de ahorros por servicios prestados.
El diligenciamiento del formato se encuentra a continuación:
Es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un
cheque. Para ello se establece un fondo denominado caja menor, que puede ser de $100.000, $200.000 o
$500.0000 de acuerdo a las necesidades de la empresa.
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Ejemplo: La empresa XYZ paga a Mensajería Coyote $15000. El diligenciamiento del formato se encuentra a
continuación:
De acuerdo con las ilustraciones anteriores realice la siguiente actividad para su empresa didáctica:
Debe desarrollarlo en una hoja tamaño carta cuadriculada o blanca según lo indique su instructor.
Márgenes (3cm superior, 2cm inferior, 3cm izquierdo, 3cm derecho).
1. Diligencie un recibo de caja en el cual consten los aportes a realizar por los socios.
2. Diligencie un recibo de consignación para la cuenta bancaria por el dinero que aportaron los socios.
3. Registre en un recibo de caja menor los gastos de transporte necesarios para las diligencias de
constitución de su empresa.
De acuerdo con lo dispuesto en los artículos 48 y 49 del Código de Comercio, los comerciantes tienen la
obligatoriedad de inscribir los libros de comercio, sin que dicha obligación esté sujeta a requisito adicional
alguno, ni a excepciones y la forma en la cual debe llevarse los libros y sus efectos probatorios están
regulados en el artículo 15 de la Constitución Nacional, el Código de Procedimiento Civil, el Estatuto
Tributario y los decretos 2649 y 2650 de 1993. Pero llevar libros de comercio no solo es una obligación a
cargo de los comerciantes, sino además es una de las formas de materializar la legalidad del ejercicio
comercial y tenerlos inscritos en el registro mercantil le trae ventajas a nivel comercial y judicial como las
siguientes:
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1. En materia tributaria los libros del contribuyente constituyen prueba a favor, siempre que se lleven
en debida forma y a nivel comercial se les atribuye plena prueba en el orden judicial y extrajudicial.
2. Los libros de comercio inscritos en el registro mercantil están dotados del efecto de oponibilidad,
como característica eminente de esta entidad comercial.
4. Tener inscrito el libro de actas facilita la inscripción de los actos en ellas contenidos, por las
siguientes razones:
Cuando se presenta para registro una copia del acta autorizada por el secretario o por un
representante legal, esta solo debe estar reconocida ante juez o notario o presentada
personalmente por presidente y secretario, o en su defecto por el revisor fiscal.
Cuando se presenta para registro el extracto del acta autorizada por el secretario o un representante
legal de la sociedad, el documento solo debe estar reconocido ante juez o notario por ese
representante legal o ese secretario, o en su defecto presentado personalmente ante el secretario
de la cámara de comercio por ese secretario o ese representante legal.
Cuando se trata de una fotocopia tomada del original consignado en el libro de actas registrado en
la Cámara, autorizada por el secretario o un representante legal de la sociedad, esta debe ser
autenticada ante notaria, caso en el cual no se requerirá ni reconocimiento de documento, ni
presentación personal y podrá ser remitida simplemente para su registro.
Si lo que se radica es una copia tomada del original consignado en el libro de actas registrado en la
Cámara, autorizada por el secretario o un representante legal de la sociedad y autenticada ante
notario, no se requerirá la presentación personal, ni el reconocimiento del documento.
Debe desarrollarlo en una hoja tamaño carta cuadriculada o blanca según lo indique su instructor.
Márgenes (3cm superior, 2cm inferior, 3cm izquierdo, 3cm derecho)
La marca permite que los consumidores identifiquen el producto o servicio y lo recuerden, de forma que
puedan diferenciarlo de uno igual o semejante ofrecido por otro empresario. Los consumidores son más
propensos a adquirir un producto del cual recuerdan la marca que de aquellos que no logran identificar.
Así mismo, la marca representa en la mente del consumidor una determinada calidad del producto o
servicio, así como reporta alguna emoción en el consumidor. Por lo tanto, es el medio perfecto para
proyectar la imagen del empresario, su reputación y hasta su estrategia comercial. En concreto, una marca:
Siendo entonces tan importante, al ser registrada la marca le genera a la empresa el derecho
exclusivo a impedir a terceros que comercialicen productos y ofrezcan servicios idénticos o similares
con marcas idénticas o similares, con el fin de que los consumidores no se confundan y adquieran
el producto o el servicio del empresario que en realidad quieren.
Fuente: http://www.sic.gov.co/marcas
Enlace: http://www.sic.gov.co/pasos-para-solicitar-el-registro-de-una-marca
Esta Guía Técnica Colombiana (GTC) tiene como propósito brindar herramientas que faciliten la gestión
documental en las organizaciones, con el fin de simplificar y organizar la presentación y el manejo de las
comunicaciones impresas y electrónicas. A su vez, busca contribuir con la disminución del tiempo y los
costos, con buena calidad.
Actividad de aprendizaje 15
Con la orientación del instructor consulte el material de apoyo denominado Anexo 12 “Guía técnica
Colombiana 185”, luego de estudiar el material de apoyo remítase al Anexo 13 - Taller Guía técnica
Colombiana 185, desarrolle los ejercicios que allí se proponen. Tenga en cuenta las siguientes
recomendaciones:
Recuerde que esta actividad debe ser archivada en su portafolio de evidencias. Comparativo informe
PÍLDORA ORTOGRÁFICA
Uso de H
La letra h (hache) no se pronuncia; es, por tanto, una letra muda. Se mantiene en la escritura por razones
etimológicas. Puede preceder a cualquier vocal, pero a ninguna consonante. Su presencia entre vocales no
impide la formación de diptongos (ahu-ma-do) ni su ruptura (a-hú-ma). Unida a la letra c sirve para
representar el sonido ch.
Ejemplos: Ejemplos:
Humano, húmedo, humilde, humo, humor. Hiato, hierro, hielo, hueco, huele, huir, huidizo.
Excepciones: Excepciones:
Umbela, umbilical, umbral y umbría. Oquedad (de hueco), orfandad y orfanato (de
huérfano), osamenta, osario, óseo y osificar
(de hueso), oval, ovario, ovíparo, ovoide y
óvulo (de huevo).
Regla Nº. 2 Regla Nº. 6
Las palabras que empiezan con hecto- Las palabras que empiezan por mo y za
(cien), helio- (sol), hetero- (distinto),hepta- seguidas de vocal.
(siete), hexa-(seis), homo- (igual).
Ejemplos: Ejemplos:
Hectómetro, heliógrafo, heterogéneo, Mohín, moho, zaherir, zahón.
heptaedro, hexágono, homófono. Excepciones: Moisés y zaino.
Regla Nº. 3 Regla Nº. 7
Las palabras que comienzan por herb-, herm- Todas las formas de los verbos cuyo infinitivo
, hist-, holg-, horm-, horr-,hosp- y host-. se escribe con H.
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a. _embra:
b. _oróscopo:
c. _erramienta:
d. _idea:
e. _abitante:
f. _elegir:
g. _undir:
h. _ermita:
i. _umbral:
j. _ierba:
k. _ierro:
l. _andar:
m. _azúcar:
n. _umano:
o. _oguera:
p. _emitir
Todas las palabras que se citan a continuación siguen alguna de las reglas anteriores. ¿Cuál es la que se
aplica en cada caso? (coloque el número de la regla).
Felicitaciones estimado aprendiz, luego de haber construido toda una serie de conocimientos teóricos, en
conjunto con sus compañeros e instructor, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de
esta Guía. Por lo tanto, desarrolle el taller de transferencia No. 3, propuesto por su instructor dando
respuesta a su proyecto formativo en la fase de planeación “Portafolio físico o digital con la documentación
administrativa y legal de la empresa”.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
5. GLOSARIO DE TERMINOS
COMERCIANTES: Son las personas que de manera profesional se dedican a ejecutar actividades que la ley
considera mercantiles.
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REGISTRO MERCANTIL: El registro mercantil es una función que la ley ha asignado a las cámaras de
comercio, consistente en llevar una matrícula de los comerciantes y sus establecimientos de comercio, así
como la inscripción o anotación de los diferentes actos u operaciones, libros y documentos que sean de
carácter mercantil, o que afecten a la persona del comerciante.
REGISTRO MERCANTIL: Es una institución administrativa que tiene por objeto la publicidad oficial de las
situaciones jurídicas de los empresarios en él inscritos.
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS