1.4. Fórmulas y Funciones
1.4. Fórmulas y Funciones
1.4. Fórmulas y Funciones
Son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Las fórmulas en Excel
siguen una estructura especifica que inicia por el signo (=) seguido de los elementos que van a
calcularse como valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.
=raíz(81)*A5^2
a).- Funciones: la función raíz () devuelve la raíz cuadrada del argumento; por ejemplo raíz de 81 es
9.
b).- Constantes: numero o valores de texto escritos directamente en una formula; por ejemplo, 81
y 2.
La barra de fórmulas
Es la parte interactiva entre la hoja de cálculo electrónica y el usuario, porque en ella se refleja lo
que se teclea en la celda activa, con el propósito de verificar su contenido o bien editarlo en
cualquier momento, está compuesta por los siguientes elementos:
Botón de aceptar. - Confirma el contenido de la celda activa para que se coloque en ella, podemos
utilizar la tecla enter como la auxiliar o bien dar un clic sobre este icono de aceptar.
Botón de insertar función. - Permite abrir el cuadro de diálogo para seleccionar una función
preestablecida de la hoja de cálculo y aplicársela a la celda activa o al rango de celdas.
Cuadro de contenido. - Es la zona donde aparecen los datos que el usuario va tecleando, puede ser
texto, números o bien fórmulas, cabe mencionar que el resultado de la fórmula se muestra en la
celda activa y en el cuadro de contenido se visualiza la fórmula.
En otras ocasiones y sin ser un error podremos ver en una celda el símbolo # (almohadilla)
repetido varias veces: informa de que el ancho de la columna no es suficiente para mostrar el
resultado.
Operadores
Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, éstas tienen un orden de preferencia
para su resolución dependiendo del tipo de operador usado, que es el indicado en la tabla.
Como es normal en matemáticas, los paréntesis se usan para calcular primero las expresiones
2 + 3 * 5 = 17
(2+3) * 5 = 25
En cuanto a la prioridad de los diferentes tipos de operadores: cuando hay expresiones que
contienen operadores de más de una categoría, se resuelven primeramente los aritméticos, luego
Podríamos decir que las funciones son fórmulas que vienen ya incorporadas, predefinidas en
Microsoft Excel. Ejecutan cálculos y utilizan valores específicos, llamados argumentos en un
determinado orden o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones
simples o complejas.
Su síntaxis es:
e).- Estructura: La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre
de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por signos de
punto y coma y un paréntesis de cierre.
f).- Nombre de la Función: en la Biblioteca de funciones de la ficha Formulas puedes encontrar más
funciones.
g).- Argumentos: Los argumentos pueden ser constantes, formulas, números, texto, valores
lógicos, matrices o referencias de celda.
Podemos insertar funciones usando un asistente incorporado en Microsoft Excel 2010, para
ello, después de habernos situado en la celda deseada haremos click en el icono Insertar función
Buscar una función y pulsaremos la tecla Enter, o bien seleccionaremos una categoría en el
funciones: