1.4. Fórmulas y Funciones

¿ENTONCES QUE ES UNA FORMULA?
Son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Las fórmulas en Excel
siguen una estructura especifica que inicia por el signo (=) seguido de los elementos que van a
calcularse como valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.
RECUERDA: Operador: Símbolo matemático que señala la operación que va a realizarse
Operando. Elemento al que se aplica una operación
Ejemplo: =18-12*5, primero se multiplican 12 por 5 y al resultado se le resta 18.
=raíz(81)*A5^2
a).- Funciones: la función raíz () devuelve la raíz cuadrada del argumento; por ejemplo raíz de 81 es
9.
b).- Constantes: numero o valores de texto escritos directamente en una formula; por ejemplo, 81
y 2.
c).- Operadores: El operador * (asterisco) multiplica y el operador ^ (acento circunflejo) eleva el

número a una potencia.
d).- Referencias: A5 devuelve el valor de la celda A%.
La barra de fórmulas
Es la parte interactiva entre la hoja de cálculo electrónica y el usuario, porque en ella se refleja lo
que se teclea en la celda activa, con el propósito de verificar su contenido o bien editarlo en
cualquier momento, está compuesta por los siguientes elementos:
Cuadro de nombres. - Indica la referencia o dirección de la celda activa o rango de celdas.

Botón de cancelar. - Sirve para cancelar una edición del contenido de la celda activa, se puede
emplear la tecla Esc como tecla auxiliar o bien dar un clic sobre el icono de cancelar.
Botón de aceptar. - Confirma el contenido de la celda activa para que se coloque en ella, podemos
utilizar la tecla enter como la auxiliar o bien dar un clic sobre este icono de aceptar.
Botón de insertar función. - Permite abrir el cuadro de diálogo para seleccionar una función
preestablecida de la hoja de cálculo y aplicársela a la celda activa o al rango de celdas.
Cuadro de contenido. - Es la zona donde aparecen los datos que el usuario va tecleando, puede ser
texto, números o bien fórmulas, cabe mencionar que el resultado de la fórmula se muestra en la
celda activa y en el cuadro de contenido se visualiza la fórmula.
En ocasiones las fórmulas no se pueden ejecutar de forma correcta, a continuación, se describen

algunos mensajes de error:
En otras ocasiones y sin ser un error podremos ver en una celda el símbolo # (almohadilla)
repetido varias veces: informa de que el ancho de la columna no es suficiente para mostrar el
resultado.
Operadores
En la tabla de al lado se muestran los principales tipos de operadores.
Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, éstas tienen un orden de preferencia
para su resolución dependiendo del tipo de operador usado, que es el indicado en la tabla.
Como es normal en matemáticas, los paréntesis se usan para calcular primero las expresiones
que hay entre ellos, como por ejemplo:
2 + 3 * 5 = 17
(2+3) * 5 = 25
Así pues, procederemos también en Excel 2010.
En cuanto a la prioridad de los diferentes tipos de operadores: cuando hay expresiones que
contienen operadores de más de una categoría, se resuelven primeramente los aritméticos, luego
los de comparación y por último los operadores lógicos.
La prioridad de los operadores aritméticos es la mostrada a continuación:
La prioridad de los operadores lógicos es la mostrada a continuación:
Los operadores de comparación se evalúan según el orden en el que aparecen:

Funciones
Podríamos decir que las funciones son fórmulas que vienen ya incorporadas, predefinidas en
Microsoft Excel. Ejecutan cálculos y utilizan valores específicos, llamados argumentos en un
determinado orden o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones
simples o complejas.
Estructura de las funciones:
Su síntaxis es:
=nombre_función(parámetro_1; parámetro _2; ... )
El siguiente ejemplo corresponde a la función promedio.
e).- Estructura: La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre
de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por signos de
punto y coma y un paréntesis de cierre.
f).- Nombre de la Función: en la Biblioteca de funciones de la ficha Formulas puedes encontrar más
funciones.
g).- Argumentos: Los argumentos pueden ser constantes, formulas, números, texto, valores
lógicos, matrices o referencias de celda.
Insertar funciones desde el asistente
Podemos insertar funciones usando un asistente incorporado en Microsoft Excel 2010, para
ello, después de habernos situado en la celda deseada haremos click en el icono Insertar función
de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Fórmulas:

En el cuadro de diálogo de la derecha escribiremos el nombre de una función o parte de ella en
Buscar una función y pulsaremos la tecla Enter, o bien seleccionaremos una categoría en el
cuadro de lista O seleccionar una categoría y seleccionaremos la función deseada en
Seleccionar una función.
Una vez elegida una, pinchemos en Aceptar.

Podemos acceder rápidamente a las funciones usando los iconos de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Fórmulas:
En dicha cinta de opciones disponemos de varias opciones más para el tratamiento de
funciones:

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RECUERDA: Operador: Símbolo matemático que señala la operación que va a realizarse

Operando. Elemento al que se aplica una operación

Ejemplo: =18-12*5, primero se multiplican 12 por 5 y al resultado se le resta 18.

c).- Operadores: El operador * (asterisco) multiplica y el operador ^ (acento circunflejo) eleva el

d).- Referencias: A5 devuelve el valor de la celda A%.

Cuadro de nombres. - Indica la referencia o dirección de la celda activa o rango de celdas.

En ocasiones las fórmulas no se pueden ejecutar de forma correcta, a continuación, se describen

En la tabla de al lado se muestran los principales tipos de operadores.

que hay entre ellos, como por ejemplo:

Así pues, procederemos también en Excel 2010.

los de comparación y por último los operadores lógicos.

La prioridad de los operadores aritméticos es la mostrada a continuación:

La prioridad de los operadores lógicos es la mostrada a continuación:

Los operadores de comparación se evalúan según el orden en el que aparecen:

Estructura de las funciones:

=nombre_función(parámetro_1; parámetro _2; ... )

El siguiente ejemplo corresponde a la función promedio.

Insertar funciones desde el asistente

de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Fórmulas:

cuadro de lista O seleccionar una categoría y seleccionaremos la función deseada en

Seleccionar una función.

Una vez elegida una, pinchemos en Aceptar.

correspondiente a la pestaña Fórmulas:

En dicha cinta de opciones disponemos de varias opciones más para el tratamiento de

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