ORDEN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN

N° de 2020
SUSCRITA ENTRE LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA Y TATIANA MARCELA SOTO
CONTRERAS

Entre los suscritos a saber, OSCAR ORLANDO ORTIZ RODRIGUEZ persona mayor de edad,
vecino de Pamplona e identificado con la Cédula de Ciudadanía número 88.217.201 de Cúcuta,
quien obra en su condición de Director de Interacción Social de la Universidad de Pamplona, ente
Autónomo Universitario de orden Departamental autorizado para celebrar la presente orden, según
Resolución N° 1801 del 18 de Agosto de 2015, quien en adelante se denominará UNIVERSIDAD,
por una parte y por la otra TATIANA MARCELA SOTO CONTRERAS, mayor de edad identificado(a)
con CC 1.065.602.926 expedida en VALLEDUPAR, residente en MZ 11 CASA 15B CASTELLANA
de VALLEDUPAR y quien para los efectos del presente documento se denominará EL
CONTRATISTA, hemos convenido celebrar la presente ORDEN DE PRESTACION DE SERVICIOS
de acuerdo a lo establecido en el artículo 32 del estatuto de Contratación de la Universidad de
Pamplona (Acuerdo 002 de 2007), con base en las siguientes consideraciones: A) que la
Universidad de Pamplona requiere el apoyo PARA LA INTERVENTORIA TÉCNICA
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEL CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACIÓN DE CIENCIA
Y TECNOLOGÍA PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE INCREMENTO DE LA INNOVACIÓN
EN LAS MIPYMES DEL DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA, en razón a la justificación de la
necesidad planteada en los estudios previos que soportan la presente orden. B) Que la Universidad
de Pamplona dentro de su Planta de Personal no cuenta con empleados suficientes para prestar los
servicios objeto de la presente orden. C) Que conforme al parágrafo 2 del artículo 24 del Acuerdo
002 de 2007 Estatuto de Contratación de la Universidad se celebrarán directamente los contratos
intuito personae. D) Que, conforme al estudio de conveniencia y oportunidad y perfil del contratista
se determinó que TATIANA MARCELA SOTO CONTRERAS, cumple con los requisitos definidos
para la celebración de la presente orden. E) Que existe la disponibilidad presupuestal para atender
el pago del valor de la presente orden de acuerdo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.
2209 por un valor de 49538916 de fecha 03-11-2020. F) Que habiéndose dado cumplimiento a los
trámites y requisitos legales, es procedente la celebración de la presente orden de prestación de
servicios , la cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA.- OBJETO:PRESTAR POR EL
CONTRATISTA SUS SERVICIOS COMO ASESOR JURÍDICO PARA LA INTERVENTORIA
TÉCNICA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEL CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACIÓN
DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE INCREMENTO DE LA
INNOVACIÓN EN LAS MIPYMES DEL DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA EN LA OFICINA DE
INTERACCIÓN SOCIAL DE LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA NI 915. SEGUNDA. VALOR: El
valor total de la presente orden es de SEIS MILLONES CIENTO DIECISIETE MIL
CUATROCIENTOS NOVENTA PESOS 6.117.490,00. TERCERA. - FORMA DE PAGO: El valor de
la orden, se cancelará de la siguiente manera: pagos mensuales y/o proporcionales de $
3.277.227,00. PARÁGRAFO PRIMERO: Estos pagos se harán previa presentación de cuenta de
cobro, junto con el informe de actividades y previa presentación de la certificación de cumplimiento
a satisfacción por parte del supervisor de la orden y la constancia de pago de los aportes al Sistema
General de Seguridad Social en Pensión, Salud y riesgos laborales mensualmente, la cual deberá
corresponder a lo legalmente exigido. PARÁGRAFO SEGUNDO: LA UNIVERSIDAD podrá retener
las sumas correspondientes a los impuestos en los porcentajes establecidos en la ley. PARÁGRAFO
TERCERO. LA UNIVERSIDAD no se responsabilizará por la demora presentada en el pago al
CONTRATISTA cuando ella fuere ocasionada por encontrarse incompleta la documentación de
soporte o no se ajuste a cualquiera de las condiciones establecidas en la presente ORDEN.
PARÁGRAFO CUARTO. LA UNIVERSIDAD no se hará responsable de las sumas que excedan el
valor total establecido en la presente orden o no estén estipuladas dentro del objeto de la misma.
CUARTA. - DURACIÓN: La duración de la presente orden será de 1 / 26 UN MES(ES) Y VEINTISEIS
DÍA(S) , previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y firma del acta de inicio. EL
CONTRATISTA prestará sus servicios en forma independiente y con total autonomía. En ningún
caso existirá relación laboral entre LA UNIVERSIDAD y EL CONTRATISTA, en consecuencia, EL
CONTRATISTA asume en forma total y exclusiva la absoluta responsabilidad que se derive de sus
actos u omisiones, así como por la calidad e idoneidad de los servicios que preste. PARÁGRAFO:
DESPLAZAMIENTO A OTRAS CIUDADES Si a juicio de LA UNIVERSIDAD y por necesidades del
servicio que se ocasionen en gestiones que se le encomienden al CONTRATISTA y que deba
desplazarse a otras ciudades, para el cumplimiento del objeto de la orden, LA UNIVERSIDAD le
reconocerá y pagará gastos de desplazamiento, en cuantía igual a liquidar para el personal vinculado

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a la Planta de conformidad con el Acuerdo de fijación de viáticos hecho por el Consejo Superior de
la Universidad de Pamplona, tomando como ingreso base de liquidación el monto de los honorarios
mensuales pactados en la presente orden. Los riesgos propios del transporte serán asumidos por
EL CONTRATISTA, quien con la suscripción de esta orden así lo acepta. QUINTA.- SUJECIÓN DE
LOS PAGOS A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El pago de la presente orden se
subordina al rubro presupuestal 02.03.02.02.02.01 - EJECUCION de la vigencia fiscal 2020, de
acuerdo al C.D.P. No 2209 de fecha 03-11-2020, según consta en la certificación expedida por el
Director de Contabilidad y Presupuesto. SEXTA. - SUPERVISIÓN: La supervisión de la presente
orden de prestación de servicios será realizada por quien la Universidad designe, quien en desarrollo
de su función cumplirá, además de lo estipulado en la Resolución 2031 del 25 de Noviembre de
2015,emitida por la Rectoría de la Universidad, lo siguiente: 1) Atender el desarrollo de la ejecución
de la orden. 2) Emitir la correspondiente certificación de cumplimiento del Contratista. 3) Recepcionar
del CONTRATISTA y remitir a la Vicerrectoría Administrativa y Financiera el pago de aportes de la
seguridad social, informe de actividades y certificación de cumplimiento para la cancelación de los
honorarios. 4) Presentar los informes de ejecución de la orden. SÉPTIMA. - OBLIGACIONES: LA
UNIVERSIDAD deberá facilitar acceso a la información y elementos que sean necesarios, de manera
oportuna, para la debida ejecución del objeto de la presente orden, el CONTRATISTA estará
obligado a cumplir con lo estipulado en las demás cláusulas y condiciones previstas en este
documento. 1. APOYAR A LA INTERVENTORÍA TÉCNICA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEL
CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACIÓN DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA PARA LA EJECUCIÓN
DEL PROYECTO DE INCREMENTO DE LA INNOVACIÓN EN LAS MIPYMES DEL
DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA EN LA PROYECCIÓN DEL COMPONENTE JURÍDICO DE
RESPUESTAS A LAS SOLICITUDES, PETICIONES Y DEMÁS REQUERIMIENTOS
PROVENIENTES DE LA SUPERVISIÓN Y/O INTERVENTORÍA DEL PROYECTO O DE LOS
ORGANISMOS DE CONTROL.2. BRINDAR ASESORÍA ESPECIALIZADA SOBRE LA VIABILIDAD
JURÍDICA DE EFECTUAR MODIFICACIONES AL ALCANCE DEL PROYECTO DE INVERSIÓN DE
LA INTERVENTORÍA.3. PARTICIPAR EN LA COMPILACIÓN DE NORMAS, CONCEPTOS,
JURISPRUDENCIA Y DOCTRINA, RELACIONADA CON LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO.4.
APOYAR JURÍDICAMENTE LA ELABORACIÓN DE LOS INFORMES RELATIVOS A LA
EJECUCIÓN DEL PROYECTO.5. APOYAR JURÍDICAMENTE LA PRESENTACIÓN DE
INFORMACIÓN AL SISTEMA DE MONITOREO, SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL SISTEMA
GENERAL DE REGALÍAS.6. ASISTIR E INTERVENIR EN LAS DISTINTAS REUNIONES
PROGRAMADAS POR LA COORDINACIÓN DEL PROYECTO O POR LA SUPERVISIÓN E
INTERVENTORÍA.7. PRESENTAR LOS INFORMES QUE SEAN SOLICITADOS POR EL
SUPERVISOR DEL CONTRATO8. GUARDAR LA SUFICIENTE RESERVA PROFESIONAL SOBRE
LA INFORMACIÓN QUE SE OBTENGA EN DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
EJECUTADAS.9. LLEVAR UN REGISTRO DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
ASIGNADA EN VIRTUD DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Las demás actividades requeridas
por el supervisor para el cumplimiento del objeto contractual. PARAGRAFO. EL CONTRATISTA
deberá cumplir en forma eficiente y oportuna los trabajos encomendados y aquellas obligaciones
que se generen de acuerdo con la naturaleza del servicio, además se compromete a afiliarse y cotizar
al sistema general de seguridad social en salud, pensión y riesgos laborales mensualmente
.OCTAVA. LUGAR DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS: los servicios se prestarán en la ciudad
de PAMPLONA Y SANTA MARTA EN EL DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA. NOVENA. -
CONFIDENCIALIDAD: La información, que le haya sido confiada o que conozca, de LA
UNIVERSIDAD, del personal vinculado a ella, y/o de cualquier otra entidad o programa vinculado a
la actividad ejecutada en desarrollo del objeto contratado y de cuyo uso indebido pueden generarse
consecuencias comerciales - técnicas o de cualquier carácter para los mismos, será confidencial;
por tanto, EL CONTRATISTA, por el solo hecho de la firma del presente documento, se compromete
a no revelar, difundir, comentar, analizar, evaluar, copiar o realizar un uso diferente del previsto en
este acuerdo, ni utilizará dicha información para el ejercicio de su propia actividad, ni la duplicará o
compartirá con terceras personas, salvo autorización previa y escrita de LA UNIVERSIDAD, so pena
de incumplir la presente orden e independientemente de la decisión frente a su vinculación, todo ello
será sin perjuicio de las sanciones legales y comerciales que la ley contempla. PARAGRAFO
PRIMERO. EL CONTRATISTA guardará absoluta confidencialidad acerca de los productos y demás
información tanto de la Universidad de Pamplona como de cualquiera de las Organizaciones e
Instituciones que en virtud de la presente orden le sea confiada o conozca. PARÁGRAFO
SEGUNDO. EL CONTRATISTA. Dará el uso a los materiales y documentos según las directrices
que al respecto de La Universidad. DÉCIMA.- PROHIBICIÓN DE CEDER: La presente orden de
prestación de servicios se celebra en consideración a la calidad del CONTRATISTA, y por lo tanto,

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este no podrá cederlo total o parcialmente a persona alguna sea natural o jurídica, ni hacerse sustituir
por terceros en el ejercicio de los derechos o en el cumplimiento de las obligaciones que en el mismo
constan, sin el consentimiento previo, expreso y escrito de la UNIVERSIDAD. DÉCIMO PRIMERA.
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Por el hecho de suscribir la presente ORDEN DE
PRESTACIÓN DE SERVICIOS , EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento, que no
se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilidad y/o incompatibilidad para contratar con LA
UNIVERSIDAD, de acuerdo con las establecidas en la Constitución Política, el Reglamento de
Contratación de la Universidad de Pamplona y demás normas vigentes y concordantes. DÉCIMO
SEGUNDA.- RESPONSABILIDAD: EL CONTRATISTA Responderá civil y penalmente por sus
acciones y omisiones, en la actuación de la presente orden, en los términos de la Ley y como
consecuencia de ellos quedará sujeto a las sanciones establecidas en la misma. DÉCIMO
TERCERA. -TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES. Se
entienden incorporados en esta orden los principios consagrados en los artículos 14 al 16 del
Acuerdo 002 de 2007, Estatuto General de Contratación de la Universidad de Pamplona y las demás
normas que la aclaren, modifiquen o complementen. PARÁGRAFO: En ningún caso EL
CONTRATISTA unilateralmente, podrá modificar la presente orden sin el previo cumplimiento de los
requisitos exigidos en los Estatutos Contractual y Presupuestal de la Universidad. Cualquier adición
o modificación que no sea autorizada previamente por la Universidad, con el cumplimiento de los
requisitos exigidos, será asumida exclusivamente por EL CONTRATISTA y exonerará a la
Universidad de responsabilidad, constituirá hecho cumplido y no podrá legalizarse DECIMO
CUARTA. MULTAS. Las partes acuerdan expresa y libremente que durante la ejecución de la orden,
la Universidad podrá imponer al CONTRATISTA mediante Resolución motivada, multas sucesivas
por mora o deficiencia en el cumplimiento de sus obligaciones, sin perjuicio de la aplicación de la
cláusula penal y de la declaratoria de caducidad. El valor de las multas se tomará de las sumas que
por cualquier motivo se le adeuden al CONTRATISTA; y podrán ser diarias y sucesivas, equivalentes
al uno por mil (1 x 1000) del precio de la misma, y en ningún caso podrán exceder del veinte por
ciento (20%) de su valor total, según la gravedad del incumplimiento, a juicio de la
Universidad. DÉCIMO QUINTA. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de declaratoria de
caducidad o de incumplimiento del CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones contractuales,
éste se hará acreedor al pago de una pena equivalente al veinte por ciento (20%) del valor de la
orden, por el simple retardo en el cumplimiento de sus obligaciones, sin necesidad de requerimiento
alguno, y sin perjuicio del cobro de la obligación principal y de los perjuicios que resultaren probados.
DECIMO SEXTA. TERMINACIÓN DE LA ORDEN: La presente orden podrá darse por terminada
por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por el incumplimiento de las obligaciones
derivadas de la misma, por cualquiera de ellas, en todo caso se deberá suscribir la correspondiente
acta de liquidación.PARÁGRAFO: Las partes acuerdan que ante cualquier circunstancia o evento
que impida el normal desarrollo de las actividades o el objeto contractual, la Universidad podrá
suspender o terminar unilateralmente la orden DÉCIMO SÉPTIMA. MECANISMO DE SOLUCIÓN
DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES. Las diferencias que surjan entre las partes por causa
o con ocasión de la ejecución del objeto de la orden, se podrán someter a los mecanismos de
solución de controversias contractuales establecidos en la Ley. DÉCIMA OCTAVA-.
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION DE LA ORDEN: La presente orden requiere para su
perfeccionamiento, de la firma de las partes y de la existencia del Certificado de Disponibilidad
Presupuestal. Para su ejecución, requiere de la existencia del respectivo Registro Presupuestal y la
suscripción entre ambas partes del ACTA DE INICIO. DÉCIMO NOVENA-. CLÁUSULA DE
SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD. Las PARTES establecen que TODA información recibida
como consecuencia o como desarrollo del presente contrato se entenderá que es confidencial, salvo
que la parte propietaria de la misma establezca por escrito algo diferente. Por ende, las PARTES se
obligan a no revelar a personas que no sean parte del presente contrato, la información confidencial
que puedan recibir o la cual puedan llegar a conocer con ocasión de la ejecución del presente
contrato, y en consecuencia, se obligan a mantenerla de manera confidencial y privada y a proteger
dicha información para evitar su divulgación no autorizada,ejerciendo el mismo grado que utiliza
aquel para proteger información confidencial de su propiedad. La información sólo podrá ser utilizada
para los fines de este contrato. Adicionalmente, sólo podrá reproducirse dicha información
Confidencial si ello resulta necesario para cumplir tal finalidad y sólo podrá darse a conocer a
aquellas personas que tengan necesidad de conocerla para fines de este contrato y se los deberá
enterar en los términos de este contrato, los cuales deben aceptar y adherir antes de recibirla. Cada
una de las partes será responsable por el manejo que de dicha información hagan las personas que
tengan necesidad de conocer la información. En constancia se firma la presente orden en Pamplona,
el día 05-11-2020.

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OSCAR ORLANDO ORTIZ RODRIGUEZ TATIANA MARCELA SOTO CONTRERAS
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Proyecto: Nubia Cristancho

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