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    Matriz de Interesados Gerencia de Proyectos

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    DANIELA TERESA YANDUN QUINTERO
    El documento clasifica diferentes grupos de interés en la adquisición de una plataforma de gestión académica según su nivel de influencia. Los grupos más críticos son la gestión administrativa y la oficina de gestión de proyectos, quienes tienen un alto poder de aprobación. El servicio financiero también es dominante al incluir el presupuesto para la compra. Los estudiantes y docentes, aunque dependientes, deben ser gestionados estratégicamente debido a su legitimidad y capacidad de afectar el proyecto.

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    Matriz de Interesados Gerencia de Proyectos

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    DANIELA TERESA YANDUN QUINTERO
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    El documento clasifica diferentes grupos de interés en la adquisición de una plataforma de gestión académica según su nivel de influencia. Los grupos más críticos son la gestión administrativa y la oficina de gestión de proyectos, quienes tienen un alto poder de aprobación. El servicio financiero también es dominante al incluir el presupuesto para la compra. Los estudiantes y docentes, aunque dependientes, deben ser gestionados estratégicamente debido a su legitimidad y capacidad de afectar el proyecto.

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    Título original

    matriz de interesados gerencia de proyectos

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    El documento clasifica diferentes grupos de interés en la adquisición de una plataforma de gestión académica según su nivel de influencia. Los grupos más críticos son la gestión administrativa y la oficina de gestión de proyectos, quienes tienen un alto poder de aprobación. El servicio financiero también es dominante al incluir el presupuesto para la compra. Los estudiantes y docentes, aunque dependientes, deben ser gestionados estratégicamente debido a su legitimidad y capacidad de afectar el proyecto.

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    NIVEL DE INFLUENCIA

    GRUPOS DE INTERES ROL REQUISITOS CLASIFICACION


    (1-5)

     Analizar el la adquisición de
    las plataformas de
    permitirá optimizar los
    tiempos y eficiencia en la
    prestación de servicio a la
    Gestión administrativa Aprobador comunidad educativa 5 Críticos

     Aprobar la adquisición de la
    herramienta tecnológica
    para propiciar bienestar
    universitario
     Asesorar y acompañar a los
    líderes del proyecto de
    adquisición de la
    herramienta tecnológica
    (plataforma de gestión de
    los procesos académicos
    Oficina de gestión de Aprobador
    5 Demandante
    proyectos
     Brindar capacitación del
    uso adecuado de la
    plataforma de tal manera
    que se motive a la
    comunidad educativa en el
    buen uso de la misma
    Servicio financiero Sponsor  Incluir dentro del 4
    presupuesto el rubro para
    la compra de la plataforma Dominante

     Pago oportuno o eficiente


    1
    de los proveedores del
    servicio (plataforma)
     Capacitación para el
    reconociendo de las
    funciones de la plataforma Discrecional
    Estudiantes Cliente  Dar uso adecuado y 4
    constante de esta
    herramienta tecnológica

     Capacitación para el uso de


    la plataforma incluyendo
    sus funciones y beneficio dependiente
    Docentes Cliente 5
     Garantizar información de
    calidad, confiable y en
    tiempo oportuno

    B) ESTRATEGIAS PARA GESTIONAR UN INTERESADO QUE COMBINA LA URGENCIA Y LEGITIMIDAD

    N° PRIORIDAD INTERESADO ESTRATEGIA


    1 Critico=poder+legitimidad+urgencia Presta gran atención a los intereses y necesidades y expectativas de este grupo
    ALTA
    2 MEDIA Dependiente=legitimidad+urgencia Aunque no tengan poder, gestionan de igual manera porque fácilmente jalonar con otros interesados e
    influir sobre el proyecto

    C) no porque al existir interesados con alto poder y baja influencia siempre se deben tener informados no podemos ignorarlos porque dentro de los planes de acción
    debe existir y especialmente en este caso una Buena comunicación o información.

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