Ensayo de Las Etapas de Las Administración

Josué Isaac Vásquez Ramos
ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
La efectividad de la administración de una empresa no depende del éxito de un área

específica sino del ejercicio de una coordinación balanceada entre las etapas del proceso
administrativo y la adecuada realización de las actividades de las principales áreas
funcionales. Para administrar eficazmente su dependencia debe tener en cuenta cuatro pasos
que lo conducirán al éxito, estos pasos toman el calificativo de Proceso Administrativo.
Las funciones Administrativas en un enfoque sistémico conforman el proceso

administrativo, cuando se consideran aisladamente los elementos Planificación,
Organización, Dirección y Control, son solo funciones administrativas, cuando se
consideran estos cuatro elementos en un enfoque global de interacción para alcanzar
objetivos, forman el Proceso Administrativo.
La planeación o planificación son herramientas para administrar las relaciones con el

futuro, las cuáles necesitan adicionalmente, a dónde quiere llegar, cómo se organizará para
lograr los objetivos que se han propuesto; los objetivos pueden ser de carácter general pero
deben ir acompañados de otros más específicos, además de esto los objetivos específicos
deben estar de acuerdo entre sí, con los recursos, con las oportunidades del sector
empresarial y sobre todo no deben ser inalcanzables ni tan rígidos que no puedan
modificarse en un momento dado. Concretamente esta función la debe ejercer el cuerpo
administrativo de la empresa, y preverá los objetivos y metas para la empresa y los métodos
que llevara a cabo. De manera objetiva se establece un plan que contenga las futuras
actividades a realizar, para ser implementado con previa visualización, tomando en cuenta
detalladamente cada característica, el desarrollo de una estrategia general para alcanzar esas
metas y la consecución de planes prioritarios para coordinar todas las actividades.
Planeación: es un adelanto de cómo y cuándo hacer las actividades o direcciones que se

mandan coma esto indica una programación de acción y una gran cantidad para así poder
alcanzar ciertos objetivos a través de un proceso de una empresa. Por lo tanto se puede
analizar la situación actual y la que se espera en un futuro para que así se puedan
desarrollar medios para el logro de la misión, en realidad puede ser un proceso complejo
que requiere de un determinado enfoque del sistema para identificar las capacidades de la
empresa. Se programa también como una estrategia que ayuda tanto a la persona como a la
empresa esto quiere decir que brinda una ayuda para que se faciliten mejor las actividades
de dicha empresa y así culmina en con sus metas propuestas.
La organización debe de obtener y reunir los recursos necesarios para alcanzar sus
objetivos y los incorpore en un esquema organizacional que garantice coordinación e
integración. Así mismo la consecución de los objetivos se puede monitorear y evaluar
frente a ciertos estándares, de modo que se permita aplicar la acción correctiva necesaria, si
el avance no es satisfactorio. La organización permite conocer lo que debe hacerse para
alcanzar una finalidad planeada, dividiendo y coordinando las actividades y
proporcionando los recursos necesarios.
Para lograr una buena organización e integración de su empresa debe tener en cuenta o
tener en claro los puestos de trabajo que existen en la empresa, las tareas, responsabilidades
y autoridad de cada puesto, también se puede definir los requerimientos, cualidades y
conocimientos que exige cada cargo, además las necesidades de mejoramiento o de
formación de los operarios o trabajadores; la organización permite conocer lo que debe
hacerse para alcanzar una finalidad planeada, dividiendo y coordinando las actividades y
proporcionando los recursos necesarios. La labor que aquí se lleva está relacionada con
las aptitudes de cada trabajador a la vez con los recursos que posee la empresa. La principal
intención de la organización es detallar el objetivo asignado a cada actividad para que se
cumpla con el mínimo gasto y con un grado máximo de satisfacción.
Organización: es la coordinación de las diferentes actividades que dentro de dicha empresa

se pueden llevar a cabo o también contribuyentes individuales que realizan ciertas
actividades. con la finalidad de efectuar algunos intercambios que se puedan plantear
dentro de un ámbito o actividad presente, en este caso también se pueden coordinar con una
o más personas con el fin de poder llevar a cabo cierta organización para que se puedan
ejecutar correctamente las actividades señaladas. la organización también es fundamental
para poder llevar a cabo un mejor control tanto fuera o dentro de dicha empresa, esto
facilita un mejor rendimiento y una mejor eficiencia, para así poder ser mejor en su trabajo
y poder ser personas con buenos recursos que ayuden a la empresa.
La planeación o planificación y la organización entran en acción con la dirección ya que

está dedicado a que cada trabajador quiera y pueda hacer el trabajo de manera correcta para
esto se debe de coordinar, motivar y orientar a los trabajadores de la empresa; no hay que
olvidar que necesitará relacionarse eficazmente con cada miembro del equipo, y ser capaz
de transmitir en todo momento el objetivo necesario. Esta etapa es necesaria la presencia de
un gerente con la capacidad de tomar decisiones, instruir, ayudar y dirigir a las diferentes
áreas de trabajo.
Dirección: su función es ejecutar una mejor manera de guiar a las personas o empresas que
quieren alcanzar su objetivo pero no pueden, es decir que donde hay una buena dirección
hay un mejor movimiento y así facilitar el rendimiento de los trabajadores o de las
empresas. Una buena dirección viene por personas que se enfocan en una buena eficiencia
dentro de la empresa. También motivan los trabajadores para que puedan realizar sus tareas
de una manera esencial y eficaz. Pueda estar en condiciones de seguimiento. a cabo todas
las actividades requeridas.
La dirección trata de lograr la influencia interpersonal que todos los trabajadores apoyen al
resultado de los objetivos. Es la función que trata de lograr que todos los involucrados en la
estructura empresarial favorezcan al logro de los objetivos. Todo esto se practica a través
del liderazgo, la motivación y la comunicación. La dirección llega al fondo de las
relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos. Cuando se
habla de dirección se quiere decir que el nivel institucional, el presidente y los directores,
dirigen personas; en el nivel intermedio, los gerentes dirigen personas y en el nivel
operacional, los supervisores dirigen personas, cada uno dentro de su área de competencia.
La dirección interpreta los planes para las personas y da las instrucciones y orientación
acerca de cómo ejecutarlos y garantizar la obtención de los objetivos. En esta etapa las
personas asumen responsabilidades y están comprometidas con el buen desempeño para
llegar al éxito para la empresa. Liderazgo autocrático, participativo y el espíritu de equipo

está basado solo en las competencias y en la autoridad inmediata del jefe.
Controlar es comprobar que lo que se está haciendo sí está de acuerdo con lo planeado,
dirigido a los objetivos y a través de los programas propuestos. Se debe controlar el manejo
del dinero, del tiempo, la calidad, el desempeño de los trabajadores, el mantenimiento, los
inventarios, etc. Es la voluntad sistemática por establecer estándares de desempeño con los
objetivos de la planeación para diseñar sistemas de retroalimentación de información y
comparar el desempeño actual con los estándares predeterminados; el control es el último
paso del proceso administrativo, su éxito depende de la calidad de los primeros, es decir
que si se tuvo una buena planeación, una buena organización y una buena dirección lo más
seguro es que el control y evaluación sean positivos. Para controlar necesita contar con
información y esa información la puede obtener de la etapa de planeación, en el diseño del
programa de trabajo. Igualmente la observación es un buen método de control. El control es
algo universal, todas las actividades humanas, cualquiera que sea, emplean siempre el
control, el cual, básicamente es un proceso que guía la actividad ejecutada hacia un fin
predeterminado.
Control: es una función administrativa que tiene como fin ver qué se emplean las
actividades, rendimiento de dichas tareas o actividades. también se encarga de evaluar el
desempeño de los trabajadores y la acción correcta de las actividades, es un proceso el cual
es esencial para regular cualquier tarea mandar de la dirección o de los encargados. Esto
quiere decir que se fundamenta en el propósito de ejecutar de la mejor manera sus tareas en
la empresa, también toma la acción correcta de pensar y de llevar a cabo las actividades
presentadas.
Cuando se hable de resultados esperados, se supone que estos son conocidos y están
previstos, lo cual significa que el concepto de control no puede existir sin el concepto de
planeación. Finalmente, la evaluación le permite sacar partido de lo realizado en un periodo
más largo de tiempo, al poder conocer cuáles son sus puntos débiles y sus fortalezas y lo
principal, para verificar si se cumplieron los objetivos y si se llegó a las metas; el objetivo
del control no es castigar personas, sino resolver problemas dentro de la organización. Por
ello esta se considera una labor de seguimiento enfocada a corregir las desviaciones que
puedan presentarse respecto a los objetivos planteados. Luego contrasta lo planeado y lo
conseguido para desatar las acciones correctivas que mantengan el sistema orientado hacia
los objetivos.
La importancia de todo proceso administrativo habita en la perspectiva de los hechos

futuros y el control adecuado de los recursos en forma ordenada. Es necesario que las
reglas, políticas y las actividades de cada proceso se apliquen de manera efectiva y en línea
con los objetivos y metas de la empresa, para que de esta forma se mantenga la eficiencia
del sistema y por ende la rentabilidad y beneficio económico.
El éxito de una empresa depende de la gente relacionada con la misma, incluyendo tanto a
los demás administradores como a los demás empleados, ya que todas estas personas se
encuentran comprometidas de manera importante en el logro de los objetivos de la empresa,
así pues la gente constituye la parte más crítica de la administración, no la tierra, los
edificios, el equipo de herramientas. Desarrollar un personal eficaz, crear un ambiente
autentico de trabajo y motivar positivamente a la gente determinan, en gran medida el éxito
de la mayor parte de la empresa.

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Planeación: es un adelanto de cómo y cuándo hacer las actividades o direcciones que se

Organización: es la coordinación de las diferentes actividades que dentro de dicha empresa

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