Sistemas de Videoconferencia para Las Reuniones: Índice
Sistemas de Videoconferencia para Las Reuniones: Índice
Sistemas de Videoconferencia para Las Reuniones: Índice
Índice
Organizador de videoconferencias 2, 3
Invitación a las reuniones 4, 5
Relación entre hermanos 6
Uso de videocámaras 7
Participación del auditorio 8
Canciones y oraciones 9
Presidente 10
Seguridad 11, 12
Encargados de audio y video 13
Acomodadores 14
Reuniones para el servicio del campo 15
Reuniones de ancianos 16
Otras reuniones 17
Lista de verificación para los encargados de audio y video y para los acomodadores 18
ORGANIZADOR DE VIDEOCONFERENCIAS
2. El cuerpo de ancianos debe seleccionar a un anciano capacitado (o a un siervo ministe-
rial bajo la dirección del coordinador del cuerpo de ancianos) para que organice las video-
conferencias. Este hermano supervisará los aspectos técnicos de la reunión, tales como
reproducir contenidos multimedia, crear grupos pequeños para que los hermanos se rela-
cionen o gestionar la configuración y la seguridad de la cuenta del programa de videocon-
ferencias. Si es necesario, también se encarga de que algún asistente reciba recordato-
rios oportunos para minimizar las interrupciones y mejorar la calidad de las reuniones.
Coordina la capacitación de los acomodadores y de los que se encargan del audio y video
durante las videoconferencias. Si la congregación utiliza Zoom, debe conocer a fondo la
última versión de Instrucciones para hacer videoconferencias con Zoom (zoominst) y ana-
lizar algunas secciones con los que capacite para ser “anfitrión” o “coanfitrión”. Debe facili-
tar una copia de Instrucciones para hacer videoconferencias con Zoom a los que no ten-
gan acceso al documento en jw.org.
3. A veces una interrupción del servicio o dificultades técnicas pueden afectar de manera
inesperada a todos los usuarios. En ese caso, el cuerpo de ancianos puede retrasar la
reunión para más tarde en el día o la semana. O quizá sea necesario que los ancianos
cancelen la reunión en vivo y envíen el enlace a la reunión grabada en JW Stream a todos
los publicadores y personas que muestren interés.
INVITACIÓN A LAS REUNIONES
4. Se puede invitar a personas que muestren interés a las reuniones por videoconferencia.
Al hacerlo, el publicador debe informar a la persona sobre la conducta y vestimenta apro-
piadas para las reuniones cristianas. No se deben dar los datos de conexión a las reunio-
nes por videoconferencia de forma indiscriminada. Por ejemplo, no deben publicarse en
redes sociales o en internet, colocarse fuera del Salón del Reino, o incluirse en cartas o
invitaciones a las reuniones a personas que aún no han mostrado interés. Tampoco de-
ben proporcionarse en el mensaje grabado en el contestador automático del teléfono de la
congregación. Los ancianos usarán su buen juicio para decidir si invitan a personas ex-
pulsadas. Si se les invita, los ancianos pueden informarles de cuándo deben entrar y salir
de la reunión y si deben conectar su cámara.
USO DE VIDEOCÁMARAS
7. Los participantes de la reunión tendrán normalmente conectada su videocámara cuan-
do presenten su asignación para beneficio de los asistentes. Conectar la videocámara es
una decisión personal del cabeza de familia o de la persona. Por lo general, los ancianos
no establecerán reglas sobre este asunto (una excepción se menciona en el párrafo 4 en
cuanto a las personas expulsadas). Si alguien decide conectar su cámara, debe vestir con
modestia y comprobar que el fondo visible refleja el respeto y dignidad apropiados para
una reunión cristiana (2 Cor. 6:3, 4; 1 Tim. 2:9, 10).
CANCIONES Y ORACIONES
9. Ponerse en pie durante las canciones y oraciones es una decisión personal. No es ne-
cesario hacer un anuncio sobre este asunto. Tampoco es necesario pedir al hermano que
haga la oración que conecte o desconecte su video.
PRESIDENTE
10. Más o menos un minuto antes del comienzo de la reunión, el presidente debe hacer
un breve anuncio indicando que la reunión está a punto de comenzar. Si es necesario, el
anuncio puede incluir recordatorios para ayudar a los asistentes a minimizar las interrup-
ciones, como la necesidad de desconectar los micrófonos cuando no se esté hablando o
mantener una apariencia modesta si tienen el video conectado. El coordinador del cuerpo
de ancianos decidirá qué recordatorios hay que repetir en cada reunión y puede preparar
un anuncio para que lo lea el presidente. Otra opción es que los ancianos decidan repetir
algunos recordatorios importantes por medio de una imagen en la pantalla o de una breve
grabación de audio.
SEGURIDAD
11. Se deben tomar medidas para minimizar las interrupciones y mantener la dignidad de
una reunión cristiana, como solicitar una contraseña para entrar en la reunión o establecer
una sala de espera virtual para que un acomodador permita la entrada. El programa de
videoconferencia debe estar actualizado. Solo las personas autorizadas podrán mostrar
imágenes o reproducir contenidos multimedia. El nombre de usuario y la contraseña de la
cuenta de videoconferencia de la congregación son confidenciales y solo deben revelarse
a quienes hayan sido autorizados por el cuerpo de ancianos. Se pueden tomar otras me-
didas de seguridad, pero no deben ser tan restrictivas que haga difícil a las personas ma-
yores o a las que comienzan a mostrar interés asistir a la reunión.
ACOMODADORES
14. Debe haber por lo menos un hermano ejemplar asignado para servir como acomoda-
dor en cada reunión. Debe unirse a la videoconferencia bastante antes del comienzo de la
reunión y prestar atención a los que entran en ella. Es el responsable de permitir la entra-
da y minimizar las interrupciones durante la reunión. Ayudará a los nuevos y, a veces,
quizá tendrá que desconectar el micrófono o el video de alguno de los asistentes. Durante
toda la videoconferencia, prestará atención a los individuos que pueden causar distraccio-
nes por medio de imágenes o comentarios inapropiados. Si un asistente interrumpe la
videoconferencia intencionadamente, el acomodador debe eliminarlo inmediatamente e
informar al coordinador del cuerpo de ancianos. El acomodador también debe contar la
asistencia. El coordinador del cuerpo de ancianos decidirá cuál es la manera más práctica
de hacerlo, aunque se entiende que quizá no sea posible contar la asistencia con preci-
sión. De acuerdo con las circunstancias de la congregación, los hermanos encargados de
audio y video u otros hermanos capacitados pueden ayudar en estas responsabilidades.
REUNIONES DE ANCIANOS
16. Para asegurar la confidencialidad de las reuniones de ancianos, debe utilizarse una
invitación distinta a la de las reuniones de entre semana y del fin de semana. Si se utiliza
una cuenta personal, deben aplicarse las mismas pautas de seguridad que para la cuenta
de la congregación.
OTRAS REUNIONES
17. La cuenta de videoconferencia de la congregación se puede usar también para otras
reuniones que normalmente se celebrarían en el Salón del Reino, como bautismos, fune-
rales o bodas, siempre que hayan sido aprobadas por el Comité de Servicio de la Con-
gregación. También se pueden usar cuentas personales para estas reuniones. El cuerpo
de ancianos mostrará buen juicio al decidir a quienes se invita a estas reuniones, de
acuerdo con las pautas publicadas. Los ancianos deben tener en cuenta las disposiciones
legales para las bodas que se celebren de esta manera.
LISTA DE VERIFICACIÓN PARA LOS ENCARGADOS DE AUDIO Y VIDEO Y PARA
LOS ACOMODADORES
18. Si las circunstancias de la congregación lo requieren, otros hermanos capacitados
pueden colaborar en las responsabilidades que se detallan a continuación. Asimismo, el
acomodador y el hermano encargado de audio y video pueden ayudarse el uno al otro
(vean los párrafos 13 y 14).
Antes de la reunión
Encargado de audio y video Acomodador
Descarga con antelación todos los videos y Permite la entrada de los asistentes a la
otros contenidos multimedia (por ejemplo, videoconferencia y está atento para
desde JW Library). evitar interrupciones.
Comienza la videoconferencia a la hora Si es posible, ayuda a cambiar los
que hayan decidido los ancianos. nombres en la pantalla para identificar a
los asistentes.
Permite entrar al acomodador.
Si es necesario, comprueba el audio y
video de los que tienen participación en el
programa.
Si se usa una herramienta de votación
virtual para contar a los asistentes,
prepara e inicia el proceso.
Si lo ha decidido el cuerpo de ancianos,
crea grupos más pequeños para que los
hermanos se relacionen y los cierra antes
de que comience la reunión.
Más o menos un minuto antes del
comienzo de la reunión, desconecta el
micrófono de todos los asistentes y, si es
posible, destaca al presidente.
Durante la reunión
Encargado de audio y video Acomodador
Después de la reunión
Encargado de audio y video Acomodador
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