Manual de Usuario Compañías de Seguridad Privada v2.0

Ministerio
del Interior
MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA

SICOSEP
PERFIL COMPAÑíAS DE SEGURIDAD PRIVADA
COD: MDI-MU-S-SPEF-SICOSEP-CS-OOl
Versión 2.0
I -= JI
MINiSTERIO DEL INTERiOR
SISTEMA INFORMÁTICO DE COMPAÑfAS DE SEGURIDAD PRIVADA (SICOSEP)
Ministerio
Versión: 1.0
del Interior MANUAL DE USUARIO
Página 2 de 2
PERFIL COMPAÑíAS DE SEGURiDAD PRIVADA
I Código:
------'
FIRMAS DE REVISiÓN V APROBACiÓN
Nombre I Cargo Firma Fecha
Jeniffer García
Analista de Control de Empresas
de Seguridad Privada
Javier Obregón
Analista de Diseño e
Implementación de Ti
Elaborado por: 02-Mayo-2018
Ornar Heredia
Analista de Procesos, Servicios,
Calidad y Gestión del Cambio
Homero Lozano
Analista de Procesos, Servicios,
Segundo Carrasco
Director de Regulación y Control
de Servicios de Seguridad Privada
Valeria Mariño
Aprobado por: Directora de Diseño e 02-Mayo-2018
Implementación de TI
Galo Navarrete
Director de Procesos, Servicios,
CONTROL E HISTORIAL DE CAMBIOS

Versión Descripción del cambio Fecha de Actualización
,
1.0 Versión original 22/febrero/2018
2.0 Inclusión sección "Bolsa de Empleo" 02/m ayo/2 01 8
Declaración de confidencialidad.
Los equipos técnico metodológicos aquí firmantes se comprometen a tratar de manera
estrictamente confidencial todos los documentos y la información aquí evidenciada; así mismo a
no ser divulgada a terceros externos al Ministerio del interior o la Policía Nacional, sin una
autorización por escrito de la Máxima Autoridad y de Dirección de Procesos, Servicios, Calidad y
Gestión del Cambio.
MINISTERIO DEL INTERIOR
SISTEMA INFORMÁTICO DE COMPAÑíAS DE SEGURIDAD PRIVADA (SICOSEP)
Versión: 1.0
MANUAL DE USUARIO - --
Página3 de 3
Código:
-----'- -- -- -- -- -
Contenido
1. INTRODUCCiÓN 4
2. ALCANCE 4
3. GLOSARIO DE TÉRMINOS y ABREVIATURAS 4
4. DESARROLLODEL MANUAL DE USUARIO 6
S. CONTACTO 31
MINISTERIODel INTERIOR
SISTEMAINFORMÁTICODECOMPAÑíASDESEGURIDADPRIVADA(SICOSEP)
~~ \_ __ -4.1 Ministerio
Ji[ ....- dellnterior MANUAL DE USUARIO
Versión:1.0
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PERFIL COMPAÑfAS DE SEGURIDAD PRIVADA ---,
Código:
MANUAL DE USUSARIO PARA El SISTEMA SICOSEP

1. INTRODUCCiÓN
El Ministerio del Interior en su proceso de modernización, implementa el Sistema

Informático de Compañías de Seguridad Privada (SICOSEP) para la gestión de los
trámites de emisión y renovación de Permisos de Operaciones a las Compañías de
Seguridad Privada, con la finalidad de facilitar y agilizar la obtención del mencionado
permiso por parte las compañías que son reguladas por esta Cartera de Estado.
El sistema está diseñado para ambiente web (funcionamiento vía internet) el cual
permite que los trámites sean realizados en la mayoría de casos sin interacción directa
(física) entre las partes.
2. ALCANCE
El presente documento es una guía que describe la funcionalidad y forma de utilizar el

módulo de "Compañías de Seguridad Privada" que forma parte dei Sistema
Informático de Compañías de Seguridad Privada SICOSEP.
Inicia desde el acceso al sistema por parte de las Compañías de Seguridad Privada
hasta la entrega del Permiso de Operación respectivo.
3. GLOSARIO DE TÉRMINOS Y ABREViATURAS
TÉRMINO/ ABREVIATURA DEFINICiÓN

Navegador Web Un navegadorweb es un software, aplicación o programa que
permite el accesoa la Web, interpretando la información de
distintos tipos de archivosy sitios web para que estos puedan
ser visualizados.
Página web Una página web es un documento o información electrónica
capazde contener texto, sonido, vídeo, programas, enlaces,
imágenesy muchasotras cosas,adaptada para navegaren
internet y que puede ser accedidamediante un navegador
web.
Cabecera Donde está el logotipo del Ministerio seguidodel nombre del
sistema.
~~'\~...__
f71;. d Ministeno
"":;¡ -- -- -- I Versión: 1.0 -
_ del Interior
~ MANUAL DE USUARIO ~ d
_, Pagina 5 e 5
PERFIL COMPANIAS DE SEGURIDAD PRIVADA 'd'
____ .l.-____ Co Igo:
Opciones del Módulo Que contiene los nombres de las opciones del módulo del
sistema.
Barra de Título Contiene el nombre representativo de la pantalla.
Nombre de la Pestaña Posee el nombre de la sección o pestaña, que agrupa las
variables o campos a ser ingresados.
Bloque de Campos de la Contiene el listado de las variables o campos afines que
Pestaña o Sección posee la sección o pestaña.
Barra de Botones Lista los botones de acción de la pantalla. Ej.: Consultar,
Guardar.
SIGLAS
SICOSEP Sistema Informático de Compañías de Seguridad Privada
COSP Departamento de Control y Supervisión de Organizaciones de
Seguridad Privada de la Policía Nacional.
Ministerio
Versión: 1.0
de Interior MANUAL DE USUARIO
Página 6 de 6
Código:
4. DESARROLLO DEL MANUAL DE USUARIO
4.1. Nomenclatura de pantallas
Las pantallas desarrolladas en el sistema tienen la siguiente nomenclatura descrita a

continuación:
Sistema de Compañías de Seguridad Privada

SICOSEP
~
.19';;';;. ._de....
~ Cabecera
Opciones del módulo
Barra de título
Nombre de la pestaña
I_,._ §"-»S&:l
~I '_=:'--'f~,.,..=_==
im I
...="",::::::::!!v._!!!",!!!.!!!""!!!""!._---------'--t-.¡--- Bloque de campos de
la pestaña o sección
Bloque de campos de
la pestaña o sección
Barra de botones
4.2. Acceso al Sistema
Antes de comenzar el uso del Sistema de Gestión de Compañías de Seguridad Privada
(SICOSEP)tenga en cuenta la recomendación:
El navegador recomendado es Mozilla Firefox:
Para acceder al Sistema de Gestión de Compañías de Seguridad Privada, ingresamos a
través de la página web del ministerio: www.ministeriointerior.gob.ec, en las opciones

-------r---- -_ ---
l
SISTEMA INFORMÁTICO D_E_C_OMPAÑíAS_D_E
SEGU_R_IDAD_P_RI_VADA
(SICOSEP)
Versión: 1.0
MANUAL DE USUARIO - -
Página7 de 7
Código:
de la parte derecha de su pantalla, seleccionar la opción "Compañías de Seguridad
Privada":
Temas Importantes
Certificado de Antecedentes Penales )
Certificado de No haber sido dado de )

baja
Compañías de Seguridad Privada ) I

Permiso de Funcionamiento )
Formulario de Seguridad Individual

para Juecesy Fiscales
Se muestran los íconos que son los módulos que forman parte del Sistema SICOSEP:
- ee
Analistas y Usuarios Compañías de Consultas a Ia Centros de
Internos Seguridad Privada Ciudadanía Capacitación
De los íconos indicados, el asignado a las Compañías de Seguridad Privada es el ícono
cuyo nombre es "Compañías de Seguridad Privada", usted deberá seleccionarlo
haciendo cllck.
Si es la primera vez que va a solicitar el permiso de operación y su Compañía de
Seguridad Privada no está registrada en el Sistema SICOSEP, debe realizar los
siguientes pasos:
MINISTERIO DEl INTERIOR
Versión: 1.0
MANUAL DE USUARIO
Página 8 de 8
PERFIL COMPAÑíAS DE SEGURIDAD PRIVADA ----'
Código:
-/ Hacer click en el hipervínculo "click aquí", tal como se muestra en el siguiente
gráfico:
INGRESO AL SISTEMA
Si es una Compañía que va a registrarse por Primera Vez.da{c1íck aquí]
~ ,Perfil de Compaíiias de seguridad privada

.&.
Usuario:
Contraseña:
Restabk>cer la contraseña
-/ Llenar la información solicitada en el "Formulario de Creación de Usuario", tal
como se indica en el siguiente gráfico:
CREACiÓN DE USUARIO - COMPAÑíASPOR PRIMERA VEZ
FORMULARIO DE CREACiÓN DE USUARIO
Cédula del Representante Legal:

99Mb-
Apellidos y Nombres:
RUC(USUARIO):
'%Hifi*
Razón Social:
Clave:
Confirmación Clave:
'4M"-
NOTA: La compañia de vigilancia y seguridad privada tiene 5 días calendario para iniciar el trámite del
Permiso de Operación, finalizado este tiempo se archivará automáticamente el proceso actual.
Cerrar
M!NISTERIO DEl INTERIOR
Ministerio
del Interior -rversión: 1.0 -
MANUAL DE USUARIO p' '9d -9-
PERFil COMPAÑíAS DE SEGURIDAD PRIVADA agma e
Código:
_j--
-- --- -
El formulario de Creación de Usuario tiene los siguientes campos:
Cédula del Representante legal.- Se debe digitar la cédula de identidad del
representante legal de la Compañía y luego hacer click en el botón "Consultar" para

que se llene automáticamente el campo "Apellidos y Nombres".
RUC (USUARIO).- Se debe digitar el RUCde la Compañía de Seguridad Privada y luego
hacer click en el botón "Consultar" para que se llene automáticamente el campo
"Razón Social".
Clave.- Se debe digitar una clave alfanumérica de 6 dígitos.
Confirmación de Clave.- Se debe digitar nuevamente la clave alfanumérica de 6
dígitos.
Una vez registrada la Compañía de Seguridad Privada en el "Formulario de creación de
usuario", usted deberá ingresar al módulo digitando en el campo "Usuario" el RUC de
la Compañía de Seguridad y en el campo "Contraseña" la clave de seguridad registrada
en el formulario.
~ " Perfil de Compañías de seguridad privada

:&.:.
Usuario:
Contraseña:
Restablecer la contraseña
Ministerio ---------------------------------.--~--~---~
Versión: 1.0
Página 10 de 10
Código:
En caso de que desee cambiar la contraseña, se puede cambiar la misma, para lo cual
debe dirigirse a la opción "Usuario" de la barra superior, sub opción "Cambiar
contraseña" :
REGISTRO COIISULTA USUARIO
Cambiarcontraseña
CAMBIO DE CONTRASEÑA
Contraseña actual:
Contraseña nueva:
Confirmar:
Pregunta secreta: I ¿~I es tu color favori'.o 1
Respuesta:
'fHi.
o también puede reestablecer la contraseña, al ingresar al módulo de Compañías de
Seguridad Privada, dar click en el link que dice "Restablecer la contraseña":
\1Cost. v +
+.jI ._«. o e ,
Sistema de Compañlas de Seguridad Privada

SICOSEP
.6 ¡¡;n.
ItIGRtSOAl SI$llHA
_......•. 4""'-_ ......._
A continuación, se muestra la siguiente pantalla donde puede restablecer la
contraseñ a:
~sión: 1.0 __
MANUAL DE USUARIO
!Página 11 de 11
PERFIL COMPAÑfAS DE SEGURIDAD PRIVADA
Código:
RESTABLECER CONTRASEÑA
Usuario:
Pregunta secreta: I ¿CuAl .. w color favorlo?
Respuesta:
Posteriormente ingresar los datos solicitados, y luego dar click en el botón Aceptar,
para guardar los cambios. Una vez realizado el cambio de clave cierre todas las
ventanas y vuelva a ingresar nuevamente en el Sistema a través de la página oficial del
Ministerio: www.ministeriodelinterior.gob.ec
Una vez que ingresamos nuevamente al Sistema SICOSEP;con la nueva clave, en la
parte superior se desplegará el nombre de la Compañía de Seguridad Privada.
Bienvenido: COMPAÑIA OESEGURlOAO

(0993021709001) Página de Inicio
REGISTRO corlSUlTA USUARIO SAUR
SISTEMA DE COMPAÑÍAs DE SEGURIDAD
4.3. Funcionalidades del módulo
Para las Compañías de Seguridad Privada, el sistema cuenta con el módulo de
"Compañías de Seguridad Privada" que permite realizar lo siguiente:
e Registro de la solicitud del permiso de operación.
e Registro de información de guardias (aplica únicamente para las compañías que
estén renovando el Permiso de Operación).

, \~ di
"":.;¡
_
Ministerio
de Interior MANUAL DE USUARIO
Versión: 1.0
Página 12 de 12
Código:
~ Consulta de información de armas (aplica únicamente para las compañías que
e Actualización de información de la Compañía de Seguridad.
o Administración de Puestos de Servicio (aplica únicamente para las compañías que
Q Consulta del trámite del permiso de operación (Revisión del trámite, Comprobante
de pago).
• Consulta de la solicitud del permiso de operación.
Q Consulta de información de guardias de seguridad por número de cédula (aplica
únicamente para las compañías que estén renovando el Permiso de Operación).
• Consulta del Acuerdo Ministerial del Permiso de Operación subido en el sistema.
o Publicación de Ofertas Laborales para Guardias de Seguridad.
4.4. Registro de la solicitud del Permiso de Operación
Para realizar el trámite para el permiso de operación ingresamos a la opción "Registro"
sub opción "Permiso de Operación".
REGISTRO COrl5ULTA USUARIO SALIR
Permiso de operación
GuardIa
Copyright <t> 2017 MinIsterio d."nterior
Arma
Datos generales
Puesto de servrcso
Esta ventana consta de tres pestañas: Datos generales de la Compañía, Ubicación
de la Compañía y Documentos digitales y tipo de trámite.

MANUAL DE USUARIO -Versión:

--
1.0
Página 13 de 13
t.__ _ ~digo:
Datos generales de la Compañia Ubicación de la Compañia Documentos digitales y tipo de tramne
o Datos generales de la Compañía:
En primera instancia se registran los datos generales de la compañía tal como se
encuentran registrados en el Registro Único de Contribuyentes (RUCJ.
r-------------IREG1STRAR sOLICrruD--------------,
üatos oenemlCs de la Componía Ubicación de'" Compañla Documenlos digitales y tipo de trarntte
---ji
REPRESENTANTE LEGAL
fCédUla:
I Nombre:
INfÓRMACION GENERAL
f Razón sodal: ~OMP;$i1A DE SEGURIDAD I

~omi)fe ccmerdat
~ Correo
-lectrÓnlCO :
~~merode
ucursaJes: I F6a100 postar J I
f Telélono1: I I Telétono2: II
f IndiQue sua Companra realiza Transporte de varcres SI O NO O 1I
Se debe llenar todos los campos, inclusive si la compañía Transporta Valores (aplica
únicamente para las compañías que estén renovando el Permiso de Operación),
caso contrario generará un error al momento de grabar.
e Ubicación de la Compañía
En esta opción el usuario debe ingresar los datos de la dirección donde está
ubicada la compañía seleccionando únicamente la Provincia, Cantón, Calle
Principal, Número, Calle Secundaria, además el usuario debe seleccionar la

MiNISTERIO DEl INTERIOR
\ 1M" t . j
'-q .. 1 Inlseno
_ del Interior
MANUAL DE USUARIO
Versión: 1.0 I
Página 14 de 14
PERFil COMPAÑíAS DE SEGURIDAD PRIVADA
Código:
!
ubicación de su compañía en el Mapa de Georreferenciación, con dar un click el
ícono de color rojo se moverá hasta el lugar seleccionado, y las coordenadas se

ubicarán de forma automática.
Datos generales de la Compañia Ubicaciónde la Compañía Documentosdigitales y tipo de tramite
.....----------------ltlFÓRMACIOIl GEOGRÁFICA--------------.
rProvincia: I PICHIIICHA Iv" 'Cantón: I

QUITO
rC311ePrindpal: Número:1
~311eSecundaria:
IReferenda:
¡LatitUd: EO.16777865627162744 1I Longitud:E78.48573389854738
Documentos digitales y tipo de trámite
En esta opción, el usuario deberá cargar los documentos que le solicita el Sistema
SICOSEPcon tipo de extensión del archivo en PDF ~ para lo cual deberá
asignar los nombres a los archivos que a continuación se
mencionan, caso contrario el sistema no le reconocerá y no se guardará la
información.
Se solicita escanear únicamente los documentos que se encuentran descritos en el
siguiente cuadro, sin anexos como: cédulas, carátulas y demás documentos que no
tengan relación con lo solicitado. Sin embargo al momento de realizar la inspección

Ministeno
del Interior I Versión: 1.0
MANUAL DE USUARIO
Página 15 de 15
PERFil COMPAÑfAS DE SEGURIDAD PRIVADA
Código:
a las instalaciones físicas deberán entregar al delegado del Ministerio o a su vez al
Agente del COSP, en una carpeta con vincha ordenada todos los documentos
completos (incluldos carátulas, cédulas, etc.) y a parte deberá contar con los
documentos originales para realizar la respectiva certificación por parte de los
delegados. De llegase a faltar un requisito no se realizará la inspección técnica,
para lo cual la compañía pedirá mediante oficio se agende nuevamente fecha de
visita.
PARA PERMISOS DE OPERACiÓN POR PRIMERA VEZ:
-~~-- ~~---- ---_-- -- - - - - --

NOMBRE DEl REQUISITO EN SICOSEP NOMBRE QUE SE DEBE ASIGNAR AL ARCHIVO
I ·Solicitud dirigida al Sr. Ministro del Interior SolicitudMinistro.pdf

(este documento se genera automáticamente
en el SICOSEP,debe ser impresa y suscrita por
representante legal).
-Escritura Pública de la Constitución de la EscrituraPublica. pdf

Compañía.
"Nombramiento Representante Legal. NombramientoVigenteRepresentanteLegal.pdf
"Reglamento interno de trabajo de la ReglamentolnternoTrabajo.pdf

Compañía.
"Registro en el Comando Conjunto de las RegistroCOMACO .pdf

Fuerzas Armadas.
·Registro en la Comandancia General de la RegistroCGPN. pdf

Policía.
"'Declaración juramentada de socios y DeclaracionJuramentadaSocios.pdf

administradores de no encontrarse incursos
en las prohibiciones establecidas en el Art. 3
de la ley de Vigilanciay Seguridad Privada.
DEl INTERIOR
MINISTERIO
Ministerio
del Interior Versión: 1.0
MANUAL DE USUARIO
Página16 de 16
Código:
NOMBRE DEL REQUISITO EN SICOSEP NOMBRE QUE SE DEBE ASIGNAR AL ARCHIVO
"Registro Único de Contribuyentes , RUCCompania.pdf
"Pago de la Tasa de recuperación de costos de ComprobantePago.pdf

servicio.
PARA LA RENOVACiÓN DE PERMISOS DE OPERACiÓN:
NOMBRE DEL REQUISITO EN SICOSEP NOMBRE QUE SE DEBEASIGNAR AL ARCHIVO
"Solicitud dirigida al Sr. Ministro del Interior SolicitudMinistro. pdf
(Este documento se genera automáticamente

en el SICOSEP,debe ser impresa y suscrita por
representante legal).
"Nombramiento Representante Legal. Nom bra m iento Vigente Represe nta nte Lega1. pdf
"Declaraclón juramentada de socios y DeclaracionJuramentadaSocios. pdf

administradores.
"Declaración juramentada de contratos DeclaracionJuramentadaContratos.pdf

vigentes, personal operativo y armamento.
"Póliza de responsabilidad civil. Poliza ResponsabilidadCivi l.pdf
I "Póllzas
de seguros de vida y accidentes PolizaSeguroVida. pdf
personales.
"Póliza de Transporte. PolizaTransporte.pdf
(en el casode quela Compañíatransportevalores)
"Pago de la Tasa de recuperación de costos de ComprobantePago.pdf

servicio.
~';J SISTEMA INFORMÁTICO DE COMPAÑíAS DE SEGURIDAD PRIVADA (SICOSEP)
liI PERFil
MANUAL
COMPAÑfAS
DE USUARIO
DE SEGURIDAD PRIVADA
Versión: 1.0
Página17 de 17
I Código:
El ANALISTA VERIFICARÁ CADA DOCUMENTO SUBIDO POR LA COMPAÑfA DE ACUERDO

A lO SIGUIENTE:
PARA PERMISOS POR PRIMERA VEZ:
NOMBRE Del REQUISITO EN SICOSEP INFORMACiÓN QUE DEBE TENER El REQUISITO

I
I
·Solicitud dirigida al Sr. Ministro del Interior: Documento generado en el SICOSEPcon la firma del
Representante legal vigente.
"Escritura Pública de la Constitución de la Documento inscrito en el Registro Mercantil, que en el escrito

Compañía: entre otros conste, razón social de la compañía, nombres
completos de los socios con sus respectivas participaciones, el
capital social de $10.000, objeto social de acuerdo al Art. 8 de
la ley de Vigilancia y Seguridad Privada y cuadro societario
(de existir cambios de socios se remitirá los respaldos
respectivos) y firmas de responsabilidad.
·Nombramiento Representante Legal: Este documento contendrá nombre completo del

representante legal, vigencia del mismo y la respectiva
inscripción en el registro mercantil.
*Reglamento interno de trabajo de la Reglamento completo con la firma del Representante legal y
Compañía y Resolución de Aprobación: la Resoluciónde aprobación por parte del Ministerio del
Trabajo.
·Registro en el Comando Conjunto de las Documento emitido por el COMACOcon fecha de inscripción
vigente y datos generales de la compañía.
FuerzasArmadas:
*Registro en la Comandancia General de la Documento emitido en el Departamento del COSPde la Policía

Nacional, con fecha y número de inscripción vigente y datos
Policía:
generales de la compañía.
-Declaración juramentada de socios y Se verificará entre otros, los datos del declarante en la parte
pertinente donde se indique no estar inmerso dentro de las
administradores
prohibiciones del articulo 3 de la lVSP y las respectivas firmas
de responsabilidad.
Este documento podrán hacerla todos los socios en una sola

declaración o individualmente.
Este documento es personalísimo, es decir, no podrán

declarar por otras personas.
Si se detallan los literales del artículo en mención, se revisará

que se encuentren los S literales, si faltare uno se
considerará como incompleto y no será válido este requisito.
Se verificará la vinculación de cada socio y administrador

Versión: 1.0
MANUAL DE USUARIO
Página 18 de 18
Código:
NOMBRE DEL REQUISITO EN SICOSEP INFORMACiÓN QUE DEBETENER EL REQUISITO

,
con otras compañías de vigilancia y seguridad privada. De

encontrarse socios de otras compañías con permisos
caducados se pedirá se regularice dicha compañía para
continuar con la solicitud actual.
En el caso de contar con socios extranjeros personas

jurfdicas o naturales, o como socios personas jurídicas
ecuatorianas, deberán presentar los requisitos establecidos
en los literales ñ y o del Acuerdo Ministerial 4765 de 18 de
septiembre del 2014. (Contactarse con la Dirección de
Regulación de Servicios de Seguridad Privada)
Se aceptará las declaraciones que sean emitidas máximo con

tres meses de anterioridad a la fecha de presentación.
"Registro Único de Contribuyentes Datos concordantes con los registrados en la información

general de la compañía.
La inspección técnica a las instalaciones se la realizará a la

dirección que conste en el RUC.
PAGO DE LA TASA DE RECUPERACiÓNDE Es importante mencionar que los pagos se los realiza
COSTOSDE SERVICIO: directamente en las ventanillas del Banco del Pacífico sin
tener que llenar papeleta de depósito, indicando al cajero los
Pago de la Tasa de recuperación de costos siguientes puntos y el valor según se le haya indicado a través
del sistema SICOSEP.
del servicio, por el valor de $180,00 Acuerdo
CÓDIGODERUBRO:2.1 según detalle:
Ministerial No. 0294 de 30 de diciembre de
2004). 2.1 AUTORIZFUNCCIASSEGPRIV $ 180,00
o El código provincial deberá ser siempre (17) sin

importar la ubicación geográfica del usuario.
o Deberá proporcionar el número de RUCy la Razón

Socialde la compañía.
ÚNICAMENTE PARA LAS COMPAÑfAS DOMICILIADAS EN

QUITO: Para el canje del comprobante de depósito que emite
el Banco del Pacífico, la Dirección Financiera de esta Cartera
de Estado ubicada en la Av. Colón y Amazonas Edificio Orient
PB., verificará los datos anteriormente indicados para
proceder a la entrega del comprobante de ingreso.
L MINISTERIO DEL INTERIOR
SISTEMA INFORMÁTICO DE COMPAÑíAS DE SEGURIDAD~ADA (SICOSEP)
Versión: 1.0
MANUAL DE USUARIO --- ---
Página19 de 19
PERFil COMPAÑíAS DE SEGURIDAD PRIVADA
I Código:
PARA TRÁMITES DE RENOVACiÓN DEL PERMISO DE OPERACiÓN:
NOMBRE DEL REQUISITO EN SICOSEP INFORMACiÓN QUE DEBE TENER EL REQUISITO
Solicitud dirigida al Sr. MInistro del Interior. Documento con la solicitud vigente generado en el SICOSEP
con la firma del Representante legal.
"Nombramiento Representante Legal: Este documento contendrá nombre completo del

representante legal, vigencia del mismo y la respectiva
inscripción en el registro mercantil.
·Declaración juramentada de socios y Se verificará entre otros, los datos del declarante en la
parte pen:inente donde se indique no estar inmerso dentro
administradores
de las prohibiciones del articulo 3 de la LVSP y las
respectivas firmas de responsabilidad.
Este documento podrán hacerla todos los socios en una

sola declaración o individualmente.
Este documento es personalísimo, es decir, no podrán

declarar por otras personas.
Si se detallan los literales del articulo en mención, se

revisará que se encuentren los 5 literales, si faltare uno se
considerará como incompleto y no será válido este
requisito.
Se verificará la vinculación de cada socio y administrador

con otras compañías de vigilancia y seguridad privada. De
encontrarse socios de otras compañías con permisos
caducados se pedirá se regularice dicha compañia para
continuar con la solicitud actual.
Si hubiese cambios con sus accionistas se remitirá una

copia de la cesión de participaciones, documento que se
agregará al expediente de la compañia.
En el caso de contar con socios extranjeros personas

jurídicas o naturales, o como socios personas juridicas
ecuatorianas, deberán presentar los requisitos
establecidos en los literales ñ y o del Acuerdo Ministerial
4765 de 18 de septiembre del 2014. (Contactarse con la
Dirección de Regulación de Servicios de Seguridad Privada)
Se acectará las declaraciones que sean emitidas máximo

con tres meses de anterioridad a la fecha de presentación.
Se verificará la vigencia del documento, datos del

representante legal y la parte pertinente donde se declare
de manera ordenada y enumerada verticalmente los
Ministeno
I Versión: 1.0
Página 20 de 20
Código:
NOMBRE DEl REQUISITO EN SICOSEP INFORMACiÓN QUE DEBE TENER El REQUISITO
"Declaración juramentada de contratos siguientes listados:

vigentes, personal operativo y armamento.
1. Contratos vigentes que mantiene la compañía
detallando: número de guardias en cada puesto,
horario de trabajo (12 horas, 8 horas, 24 horas,
temporal, etc.) y tipo de servicio (fija, monitoreo,
seguridad electrónica, transporte de valores,
custodia, etc.).
2. Personal Operativo: enlistados en orden

alfabético (apellidos y nombres) y número de
cédula.
3. Armamento, datos como: Tipo de arma, calibre,

país de fabricación, serie y fecha (COMACO)de:
Registro en caso del armamento de fogueo y fecha
de emisión y caducidad del Permiso de tenencia de
armas letales.
De no contar con contratos vigentes, el representante

legal hará la declaración indicando que no tiene contratos
ni personal operativo y si tiene armamento detallar y si no
lo tuviere indicar que no posee armamento.
Los listados anteriormente indicados se verificarán de

acuerdo a los registrados en los datos del SICOSEPy la
información deberá coincidir entre sí.
Se aceptará las declaraciones que sean emitidas máximo

con tres meses de anterioridad a la fecha de presentación.
Severificará el tipo de documento, vigencia del documento,

"Póliza de responsabilidad civil datos del asegurado (compañía). monto $ 100.000 dólares
americanos y firmas de responsabilidad.
Se verificará tipo y vigencia del documento, datos del

asegurado (compañía), cobertura $ 50.000 (vida) y $ 20.000
Pólizas de seguros de vida y accidentes (accidentespersonales),y el listado del personal operativo
asegurado en esta póliza, remitido por la misma
personales
aseguradora contratada con sello y firma de
responsabilidad. (Sesugiere este listado sea enumerado)
Este listado del personal operativo debe coincidir con el

listado de la declaración juramentada de contratos y al del
registro del SICOSEP.
Versión: 1.0
MANUAL DE USUARIO - --
Página 21 de 21
l Código:
NOMBRE DEL REQUISITO EN SICOSEP INFORMACiÓN QUE DEBE TENER EL REQUISITO
·póliza de Transporte En el caso de que la compañía realice transporte de valores

se solicitará además de los descritos aquí, la documentación
(Únicamente si la Compañía transporta valores) establecida en el Acuerdo Ministerial 5499 de 04 de mayo de
2015.
PAGO DE LA TASA DE RECUPERACiÓNDE COSTOS Es importante mencionar que los pagos se los realiza
DESERVICIO: directamente en las ventanillas del Banco del Pacífico sin
tener que llenar papeleta de depósito, indicando al cajero
los siguientes puntos y el valor según se le haya indicado a
a) Pago ordinario de cada año USD$50,00.
través del sistema SICOSEP.
b) Pago extraordinario de multa, (U5D$ 200,
00) en el caso de que la presentación de CÓDIGODERUBRO:2.3 ó 2.4 según detalle:
la solicitud fuera extemporánea, o por
cada año que no haya renovado el 2.3 RENOVACiÓNPERMISOOPERACiÓN$ 50,00
Permiso de Operación. Arts. 3 y 4
2.4 NO RENOVPERMOPERACiÓNCIAS(MUlTA) $ 200,00
Acuerdo Ministerial 3337.
o El código provincial deberá ser siempre (17) sin

importar la ubicación geográfica del usuario.
o Deberá proporcionar el número de RUCy la Razón

Socialde la compañía.
ÚNICAMENTE PARA LAS COMPAÑíAS DOMICILIADAS EN

QUITO: Para el canje del comprobante de depósito que
emite el Banco del Pacífico, la Dirección Financiera de esta
Cartera de Estado ubicada en la Av. Colón y Amazonas
Edificio Orient PB., verificará los datos anteriormente
indicados para proceder a la entrega del comprobante de
ingreso.
Como parte de los requisitos para la renovación del Permiso de Operación se revisa obligatoriamente que la
compañía cuente con el 100% de su personal operativo capacitado y registrado en el SICOSEP.
la inspección técnica a las instalaciones se la realizará a la dirección que conste únicamente en el RUC.
En caso de existir alguna duda respecto a la documentación subida al SICOSEP,la Dirección de Regulación y
Control de Servicios de Seguridad Privada se reserva el derecho de solicitar información necesaria para culminar
el proceso.
Una vez subidos los documentos en el Sistema puede guardar la documentación y dar
seguimiento a su trámite en línea. De existir observaciones durante el proceso se
notificará a través de un mensaje SMS a los teléfonos celulares registrados y en el
ícono de consulta en el Sistema; una vez subsanadas las observaciones el Sistema le

SISTEMA INFORMÁTICO DE COMPAÑrAS DE SEGURIDAD PRIVADA (SICOSEP)
Ministeno
Versión: 1.0
da Interior MANUAL DE USUARIO
Página 22 de 22
Código:
---
informará el ingreso del pago respectivo por recuperación de gastos administrativos
para el otorgamiento del Permiso de Operación, de igual forma el pago lo escanea y
debe ser subido al sistema en el mismo formato PDF.
Nota: Cada requisito debe ser un archivo con extensión PDF independiente del
número de hojas que tenga el documento, ejemplo si la declaración juramentada
contiene 5 hojas se las deberá subir en un solo archivo PDF.
4.5. Registro de información de guardias (esta operen estará habilitada

únicamente cuando ya se haya registrado el Permiso de Operación por primera
vez)
Para realizar el ingreso de información de los datos de los Guardias de seguridad privada,
dar click en el menú "REGISTRO"ya continuación se selecciona la opción "Guardia".
REGI'iTRO CONSULTA USUARlO
SoliCitud
AnuiJ
Se mostrará la siguiente pantalla:
.....------------,AOMINISTRARGUAROlAS:------------,
fNoonbre:
FProvlnda:
FEducadÓn:
USTADO DE GUARDIAS IPara mocIotlurCS. die en el.' o

DOCUMEtlTO tlOMORE CANTOti FECHA IIlGRES' MANEJA ARMA EOUCACION CAPACITADO
'--_......J" '-----------' " '--------' x L.,__----'x L.,__----'x '--- _ ___Jx '---_----' x
t....Reff~scar ... E.xportar Euea PáOlOaCdeO Sin r.g'sltOS Que m05tlar
Ministerio
I Vers¡6;!.O --
f Página 23 de 23
Código:
A continuación, se ingresa el número de documento de identidad del guardia de
seguridad y dar click en el botón consultar, aparecerá automáticamente el nombre
completo del guardia de seguridad, seguido se debe completar la información requerida
para el guardia.
Si usted está ingresando un guardia de seguridad, en el campo "Tipo de Transacción"
debe seleccionar la opción "Dar de alta", y si usted está retirando o dando de baja a un
guardia de seguridad de su compañía usted deberá seleccionar la opción "Dar de baja".
Al dar de baja al guardia, se habilita los campos: Fecha de Salida y Motivo, los cuales
deberá ingresar dicha información.
Usted podrá visualizar que mientras ingresa la información al sistema de un guardia, se
van guardando los datos y mostrando en el Listado de Guardias, indicados en la parte
inferior de la pantalla.
Nota: Recuerde que los datos a ingresar de Provincia y Cantón es el lugar donde labora el
Guardia de Seguridad, de igual forma el campo "capacitado" se registra de manera
automática de conformidad con la información emitida por los Centros de Formación y
Capacitación.
4.6. Consulta de información de armas
Para realizar la Consulta de información de armas ingresamos a la opción "Registro"

sub opción "Arma",
REGISTRO
Permisode operación
Guardia
Arma
Datos generales
Puesto de servicio
MINISI ERIO Del INTERIOR
Versión: 1.0
MANUAL DE USUARIO
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PERFil COMPAÑíAS DE SEGURIDAD PRIVADA -
Código:
En la opción de "Arma" el usuario de la Compañía de Seguridad debe consultar y verificar
que las armas que se encuentren ingresadas en el sistema, sean las que pertenecen a la
Compañía de Seguridad, con sus respectivas características.
REGISTRO COflSUlTA USUARIO SALIR
,--------------USTAOO DE
ARl'lA5
DE
lACO,.,PAÑÍA,------------.
lISlAOO DE ARMAS o
MODELO CALIBRE SERIE PA1S MARCA TIPO
~ ~x x x x x x
REVOLVER 45 3455 ANGOlA SS LETAL

< >
l." Refrescar ~ Exponer Exoel PáginaDde I Mostrando 1 • I de 1
4.7. Actualización de información de la Compañía de Seguridad
Para realizar la actualización de la información general de la Compañía de Seguridad

Privada ingresamos a la opción "Registro" sub opción "Datos generales".
REGISTRO
Guardia
Arma
Datos generales
Puesto de servicio
En la opción de "Datos Generales", la Compañía de Seguridad deberá verificar y actualizar
los datos que se muestran a continuación. Una vez que realice los cambios guardar la
información.
\, d Ministeno
.......
_._. del Interior ~erSión: 1.0 __
MANUAL DE USUARIO
Página 25 de 25
PERFil COMPAÑrAS DE SEGURIDAD PRIVADA
Código:
r-------------------------------ACTUAUUARDATOS-------------------------------
Datos generales de la Compañia Ubicación de la Compañia
f Cédula: REPR_E_SE_Nt
__AN_T_E_L_EG_A_L I
I Nombre:
1
INFÓRMACION GENERAL
f Razón socíat ICOMPAÑiA DE SEGURIDAD

~ombre comercíat I
t Correo
,electrónico:
I
~UCU(Saies: !=I========~I---ICÓdigO l-----:'=========~

íN¡:;~lún~l::er:!o~de=__ postal:
f Tetétcno t: I I I Teléfono2; I I
• Campos Obligatorios
De igual forma se deberá realizar el mismo procedimiento de verificación y actualización
de la información de ubicación geográfica:
O'fÓIU.IACIOtI GEOGRÁfICA
MINISTERIO DEL iNTERIOR
<I MiniSlen0:_G
Versión:
1.0
Página 26 de 26
Código:
4,8, Administración de Puestos de Servicio
Para realizar el registro de Puestos de Servicio de la Compañía de Seguridad Privada

ingresamos a la opción "Registro" sub opción "Puesto de Servicio".
REGISTRO
Guardia
Arma
Datos generales
Puesto de servicio
En esta pantalla, la Compañía de Seguridad Privada, deberá ingresar los puestos de
servicio que posee bajo contrato, de igual forma deberá ingresar todos los campos
requeridos como: Provincia, Cantón, Tipo de Entidad, Número de Guardias.
Si la compañía tiene varios puntos de servicio en la misma provincia que pertenecen a una
misma compañía contratante debe ingresar una solo vez con el número total de guardias.
ADr~INISTRAR PUESTOS DE SERVIOO
INFORMACION OCL PUESTO OE SERVICIO

'Entidad:
'Provlncla: ..:UAV _ • 'cantón: Ctn11'G!l

'l1po do y • Nlilnct'O de
entidad: gll~rdI3S:
MtritO,
, campos Oblloatort
PUESTOS DE SERVCIO o
ENTIDAD PROVINCIA CANTON npo GUARDIAS
x x ~ __ x x
.: Re~e5(ar A El<portolrEl<cel SIn 1t9ISlrOS qUf moSl1~r
Versión: 1.0
MANUAL DE USUARIO
Página 27 de 27
PERFil COMPAÑíAS DE SEGURIDAD PRIVADA ""-
Código:
4.9. Consulta del trámite del permiso de operación

4.9.1 Revisión del Trámite
Una vez ingresado el trámite la Compañía de Seguridad Privada, verificará el proceso de
análisis de su documentación ingresando al sistema en la opción: Consulta y luego
Trámite:
CONSULTA USUARIO
Trámite
Al dar click en dicha opción, muestra la sección "Consulta de Trámite", donde se
selecciona la opción Primera Vez o Renovación y dar click en el botón Consultar. A
continuación, lea detenidamente el mensaje con la observación que el Sistema le está
notificando a la Compañía.
REGISTRO CorlSULTA USUARIO SAUR
,.-------CONSULTA DE
TRÁMITES
I Renovación vi
'HiN'"
4.9.2 Comprobante de Pago
Una vez ingresada la documentación el analista procede a revisar la misma, de no tener

ningún inconveniente el Sistema SICOSEPpedirá al usuario subir el pago el momento que
el sistema lo solicita con el siguiente nombre el PDF:
comprobantepago.pdf
Ministeno
da Interior I Versión: 1.0
MANUAL DE USUARIO
Página 28 de 28
Código:
Bienvenido: CO~IPAIÜA DESEGURIDAOPRIVAOA (0602305824001) Página de Inldo
RIGlSlRO COIISULTA USUARIO SAUR
,----ESTADO DELTRAMITE PARA RENOVACIÓN DE PERMISO DE OPERACIÓN'---,
DOCUMENTOS UAIHLlTANlES
ARClllVO
¡pago: I Ex........... No se ha scIeWonado ,.,
[ Una vez ~ loo doo.rnen~. de deen Aal>t<or pOflI QO..I<:se __ den loo Iri$mo$. 'WAU'
INSPECCION DE lAS IN~TALAClONES
[1 l'EHOIDfTE
OBSERVACIONES
~OR REALICE EL PAGO DE $50,00 HASTA EL 27-JUL-2017,
IfASO CONTRARIO DEBERA CANCELAR EL VALOR DE $ 260
;1
Una vez que el usuario sube el documento escaneado de pago, el trámite pasa al
Analista Financiero el mismo verificará el pago.
4.10. Consulta de la solicitud del permiso de operación
Para realizar la consulta e impresión de la solicitud del permiso de operación

ingresamos a la opción "Consulta" sub opción "lmprimir solicltud".
COUSUlTA
Trámite
Imprimir Solicitud
Guardias
I
Acuerdos
~~
lil ~-
'--_ ..... 1 Ministerio
da Interior I MANUAL
PERFIL COMPAÑfAS
DE USUARIO
DE SEGURIDAD PRIVADA
Código:
En esta opción, la Compañía de Seguridad Privada, puede consultar e imprimir la
solicitud del permiso de operación para la primera vez y la renovación.
Imprimir Solicitud x
Sistema de Compañías de Se
SICOSEP
-,.1';"'1",·,,14
SOUCITUD DE RfHOVACI6H on, peRMISO DE OPERAClÓII
Ho:20SS
QuilO,20IS-02-08 14:07:57
M!]S. C.ésarAntonio Navas Vera
MINISTRO DFl INTERJOR
Presente.-
Yo, nCl>fU:SrNTANTE LEGAL " con ee: ., representante legalde la

empresade seguridad privada COMPAlhA DE SEGUIHDAO , con Ruc: 099302170900l,
soIdto la renovación del permiso de operación.
Atentamente,
4.11. Consulta de información de guardias de seguridad por número de cédula
Para realizar la consulta de la información de la información de los guardias de
seguridad ingresamos a la opción "Consulta" sub opción "Guardias".
COtlSULTA
Trámite
En esta opción, la Compañía de Seguridad Privada, puede consultar la información de
los guardias de seguridad por medio de la cédula de identidad.

~~lil '---_-4.1
....- Ministerio
Versión: 1.0
Página 30 de 30
PERFil COMPAÑrAS DE SEGURIDAD PRIVADA
Código:
CONSULTA DE GUARDIAS DE SEGURIDAD PRIVADA
CÉOULA:pg17467177 :+.¡;¡",.
Datos
de!
Guarálil-------------~
Cédula: 0917467177
!Iorrore: HOlGUIN DESJNTONIO FREDOYVlOAl
COf1"Clañiade seourrdad : OCEANSECURrN C. LTOA.
4.12. Consulta del Acuerdo Ministerial del Permiso de Operación subido en el

sistema
Para realizar la consulta de los permisos de operación de la Compañía de Seguridad
ingresamos a la opción "Consulta" sub opción "Acuerdos"
COtlSUlTA
Trámite
Imprimir Solicitud
Guardias
Acuerdos
En esta opción, la Compañía de Seguridad Privada, puede consultar la información de
los acuerdos ministeriales de los permisos de operación.
REGISTRO COtlSUlTA USUARIO , SAUR
LISTA DE ACUERDO
.. 1 Ministerio
da Interior MANUAL DE USUARIO
l Versión: 1.0
Página31 de 31
PERFil COMPAÑfAS DE SEGURIDAD PRIVADA
Código:
---
4.13. Publicación de Ofertas Laboralespara contratar Guardias de Seguridad.
Para realizar la publicación de las Ofertas Laborales para vacantes en el área operativa
de vigilancia y seguridad privada, ingresamos a la opción "BOLSA DE EMPLEO".
RfGiSTRO 11 ' • COIISULTA USUARIO SAUR
En esta opción, la Compañía de Seguridad Privada, puede registrar Ofertas Laborales
que se publicarán en el Módulo de "Consultas a la Ciudadanía", las que serán
consultadas por el personal interesado.
Esta opción consta de dos secciones:
1. La primera denominada "DATOS DEL ANUNCIO" se registra el anuncio a ser
publicado, siempre y cuando esté activo el campo "Publicar" y con vigencia

definida en el campo "Fecha de Vigencia Hasta".
2. La segunda denominada "LISTADO DE ANUNCIOS" que visualiza el listado de
anuncios registrados por la Compañía de Seguridad, haciendo elle en un anuncio,
se podrá editar al mismo.
5. CONTACTO
Para cualquier inquietud o requerimiento contactarse a:
Dirección de Regulacióny Control de Serviciosde

SeguridadPrivada
02-3958850 ext.311, 312/313
[email protected]

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Ministerio

MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA

FIRMAS DE REVISiÓN V APROBACiÓN

Nombre I Cargo Firma Fecha

CONTROL E HISTORIAL DE CAMBIOS

3. GLOSARIO DE TÉRMINOS y ABREVIATURAS 4

4. DESARROLLODEL MANUAL DE USUARIO 6

MANUAL DE USUSARIO PARA El SISTEMA SICOSEP

El Ministerio del Interior en su proceso de modernización, implementa el Sistema

El presente documento es una guía que describe la funcionalidad y forma de utilizar el

3. GLOSARIO DE TÉRMINOS Y ABREViATURAS

TÉRMINO/ ABREVIATURA DEFINICiÓN

4. DESARROLLO DEL MANUAL DE USUARIO

4.1. Nomenclatura de pantallas

Las pantallas desarrolladas en el sistema tienen la siguiente nomenclatura descrita a

Sistema de Compañías de Seguridad Privada

Opciones del módulo

4.2. Acceso al Sistema

Antes de comenzar el uso del Sistema de Gestión de Compañías de Seguridad Privada

(SICOSEP)tenga en cuenta la recomendación:

El navegador recomendado es Mozilla Firefox:

Para acceder al Sistema de Gestión de Compañías de Seguridad Privada, ingresamos a

través de la página web del ministerio: www.ministeriointerior.gob.ec, en las opciones

de la parte derecha de su pantalla, seleccionar la opción "Compañías de Seguridad

Certificado de Antecedentes Penales )

Certificado de No haber sido dado de )

Compañías de Seguridad Privada ) I

Formulario de Seguridad Individual

De los íconos indicados, el asignado a las Compañías de Seguridad Privada es el ícono

cuyo nombre es "Compañías de Seguridad Privada", usted deberá seleccionarlo

Si es la primera vez que va a solicitar el permiso de operación y su Compañía de

Seguridad Privada no está registrada en el Sistema SICOSEP, debe realizar los

-/ Hacer click en el hipervínculo "click aquí", tal como se muestra en el siguiente

Si es una Compañía que va a registrarse por Primera Vez.da{c1íck aquí]

~ ,Perfil de Compaíiias de seguridad privada

-/ Llenar la información solicitada en el "Formulario de Creación de Usuario", tal

como se indica en el siguiente gráfico:

CREACiÓN DE USUARIO - COMPAÑíASPOR PRIMERA VEZ

FORMULARIO DE CREACiÓN DE USUARIO

Cédula del Representante Legal:

El formulario de Creación de Usuario tiene los siguientes campos:

Cédula del Representante legal.- Se debe digitar la cédula de identidad del

representante legal de la Compañía y luego hacer click en el botón "Consultar" para

RUC (USUARIO).- Se debe digitar el RUCde la Compañía de Seguridad Privada y luego

hacer click en el botón "Consultar" para que se llene automáticamente el campo

Clave.- Se debe digitar una clave alfanumérica de 6 dígitos.

Confirmación de Clave.- Se debe digitar nuevamente la clave alfanumérica de 6

Una vez registrada la Compañía de Seguridad Privada en el "Formulario de creación de

usuario", usted deberá ingresar al módulo digitando en el campo "Usuario" el RUC de

la Compañía de Seguridad y en el campo "Contraseña" la clave de seguridad registrada

~ " Perfil de Compañías de seguridad privada

debe dirigirse a la opción "Usuario" de la barra superior, sub opción "Cambiar

REGISTRO COIISULTA USUARIO

Seguridad Privada, dar click en el link que dice "Restablecer la contraseña":

Sistema de Compañlas de Seguridad Privada

_......•. 4""'-_ ......._

A continuación, se muestra la siguiente pantalla donde puede restablecer la

ventanas y vuelva a ingresar nuevamente en el Sistema a través de la página oficial del

Una vez que ingresamos nuevamente al Sistema SICOSEP;con la nueva clave, en la

parte superior se desplegará el nombre de la Compañía de Seguridad Privada.

--- ---- ---_-- -- - - - - --