UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE

GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
ÁREA COMÚN
CURSO: ADMINISTRACIÓN I
Coordinación del Curso.

ADMINISTRACIÓN
EVOLUCIÓN Y ENFOQUES
VERSIÓN 2020

LIC. JULIO FERNANDO ROMERO GÁLVEZ.

Guatemala, julio 2020

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 UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE
GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
ÁREA COMÚN
CURSO: ADMINISTRACIÓN I
Coordinación del Curso.

ADMINISTRACIÓN
EVOLUCIÓN Y ENFOQUES
VERSIÓN 2020

LIC. JULIO FERNANDO ROMERO GÁLVEZ.

VoBo. Licda Haydee Grajeda Medrano

Jefa del Departamento del Área Común.

Guatemala, julio 2020

 INDICE

PROLOGO.........................................................................................3
I. Etimología de la palabra Administración......................................4
II. Conceptos de Administración.......................................................4
III Análisis de las definiciones de Administración.............................6
IV. Naturaleza de la Administración.................................................. 6
V. Habilidades Administrativa...........................................................8
VI. Productividad: Eficiencia y Eficacia..............................................9
VII. Administración Ciencia o Arte.....................................................10
VIII. Relación de la Administración con otras ciencias y técnicas......12
IX. Proceso Administrativo................................................................14
X. Evolución del Pensamiento Administrativo..................................17
XI. Enfoques, Escuelas y Teorías sobre Administración..................19
1. Enfoque Operacional.............................................................. 20
2. Enfoque Estructural................................................................ 27
3. Enfoque del Comportamiento Humano...................................31
4. Enfoque Tecnológico.............................................................. 38
5. Enfoque del medio ambiente……………………………………39
XII. Importancia de la Administración y las organizaciones sociales.39
XIII. Responsabilidad de las organizaciones con la sociedad............ 41
 PROLOGO

La Administración es una disciplina científica con un enfoque tecnológico social, que

se encarga del estudio y desarrollo de las organizaciones y los recursos financieros,
técnicos. Materiales y principalmente humanos que la integran por medio de sus
fases: planificación, organización, integración, dirección y control.

Además al posibilitar la sencillez, el bajo costo, la aplicabilidad racional y un impacto

social. positivo de esas organizaciones, la ha llegado a ubicar como un motor de
beneficio para cualquier ciencia, técnica, función, actividad tanto nacional como
internacionalmente.

Sin embargo es importante también acotar que las organizaciones en general no

poseen solo derecho a gozar de beneficios, sino que también tienen
responsabilidades con la sociedad en general y las personas en particular, por lo
tanto quienes las dirigen como los que la completan, deben influir para que se
realice lo técnico y científicamente necesario para atender sus necesidades, y
deseos.
Para lograr lo anterior lo ideal, es que consideren desde el interior, los intereses de
las fuerzas exógenas, sin intentar innovarlas o acoplarlas a sus planes, pero si
evaluarlos o monitorearlos para conocerlas y atenderlos adecuadamente pues
estas fuerzas externas, tienen influencia directa sobre la funcionalidad y éxito de las
organizaciones Un ejemplo sencillo que comprueba lo explicado, se da cuando una
empresa intenta seguir operando con maquinaria obsoleta, intentando influir en sus
clientes, mientras la competencia se ha actualizado con tecnología contemporánea.
El resultado es el fracaso y la pérdida de oportunidades, pues la gente la desplaza.
En conclusión las organizaciones deben saber que se encuentran influidas por el
ambiente externo principalmente en los campos tecnológicos, ecológicos, sociales,
políticos y jurídicos, económicos y éticos pero principalmente deben saber que para
ser exitosos deben aprender a relacionarse con él.

3
 Lic. Julio Fernando Romero Gálvez
Coordinador curso Administración I

I.ETIMOLOGIA DE LA PALABRA ADMINISTRACIÓN

Previo a definir que es Administración, se procederá a realizar una revisión amplia

del origen etimológico de dicha palabra:

Se encuentra integrada por dos partes: el prefijo “AD” y “MINISTRATIO”

Ministratio a su vez proviene del vocablo “MINISTER”

Y el vocablo Minister se encuentra compuesto por dos partes: “MINUS” que significa
menos o menos que y el subfijo “TER” que sirve como termino de comparación.

Si se considera que el prefijo AD es un elemento que al anteponerse a cualquier

palabra modifica su sentido, al anteponerse al vocablo “MINISTER” que significa
subordinado u obediente, el que realiza algo bajo la dirección de quien tiene el
mando. Le proporcionara un sentido de superioridad, de dirección de jefatura.

Ad minister (administración), entonces significa superior, controlador, autoridad

pues ordena, dirige, orienta, guía a los subordinados.

Contando ya con el significado etimológico de la palabra Administración, el lector

puede inferir que los científicos y estudiosos de la Administración, lo dejan entrever
y lo contemplan en sus propuestas de definiciones sobre Administración.

II.CONCEPTOS DE ADMINISTRACIÓN

Guzmán Valdivia “Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración de otras

personas para obtener determinados resultados”

V. Clushkou “Es un dispositivo que organiza y realiza la transformación ordenada

de la información, recibe la información del objeto de dirección, La procesa y la

4
trasmite bajo la forma necesaria para la gestión, realizando este proceso
continuamente”

E.F.L. Brech “Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear
y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un
propósito dado”

J.D. Mooney “Es el arte o técnica de dirigir o inspirar a los demás, en base en un
profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana”

Peterson and Plowman “Una técnica por medio de la cual se determinan, clarifican
y realizan los propósitos y objetivos de un grupo humano particular.

Koont´z and O’donnell “Dirección de un organismo social, y su efectividad en

alcanzar sus objetivos fundadas en las habilidades de conducir a sus integrantes”

Javier Benavidez Pineda “Disciplina científica que orienta los esfuerzos humanos
para aprovechar los recursos de que se dispone para ofrecer a la comunidad
satisfactores de necesidades y así alcanzar las metas de quienes emprenden dichos
esfuerzos”

Antonio Cesar Amaru “Es el proceso de tomar decisiones sobre los objetivos y la
integración de los recursos, abarca cinco tipos principales de decisiones, proceso o
funciones, planificación, organización, liderazgo, dirección y control”

George R. Terry “Consiste en lograr un objetivo predeterminado mediante el

esfuerzo ajeno”

Coulter y Robbins “Consiste en coordinar e integrar las actividades de trabajo, de

modo que se lleven a cabo eficiente y eficazmente junto con otras personas y por
medio de ellas”

F. Tannenbaum “El empleo de la autoridad para organizar, dirigir y controlar a

subordinados responsables (y consiguientemente a los grupos que ellos comandan)

5
con el fin de que todos los servicios que se prestan sean debidamente coordinados
en el logro del fin de la empresa”

Bernardo Klisberg “Trata en general de todas las organizaciones, es decir el ámbito

de la administración no está constituido en forma exclusiva para un tipo particular
de empresa, sino que su objetivo de estudio será la empresa pública, privada, o
mixta, un hospital, organizaciones económicas, culturales, religiosas, sociales etc.
Con o sin fines de lucro”

III.ANALISIS DE LAS DEFINICIONES DE ADMINISTRACION

Analizando cada uno de los conceptos planteados se evidencia, que la

Administración en su esencia contiene elementos importantes EN COMÚN como
los que a continuación se presentan:

1. La Administración está enfocada hacia los objetivos.

2. Su recurso principal es el humano, lo social, por medio del cual actúa.
3. planea y regula las operaciones de una organización, buscando la eficiencia y la
eficacia.
4. Racionaliza el uso de los recursos que integran una organización.
5. busca la eficiencia o el buen actuar y la eficacia o el logro de los fines.
6. incentiva el claro conocimiento de la naturaleza humana
7. Planea y regula las operaciones de las organizaciones buscando la
Productividad.

IV.NATURALEZA DE LA ADMINISTRACIÓN

Ordenando cada uno de los aspectos básicos propios de la Administración,

recogidos de los diferentes conceptos que la definen, se determina que la
naturaleza, o conjunto de características que le son propias se resume en obtener
resultados por medio de otros, crear y diseñar un ambiente en el que las personas
al laborar o trabajar en grupo, alcancen metas con eficiencia, involucrar a todos los
niveles de la organización, generar valor agregado, buscar productividad en la
aplicación de las funciones de Planeaciòn, Organización, Integración, Dirección y

6
Control, ser interdisciplinaria, flexible en la orientación de las acciones y finalmente
que su aplicación sea válida para cualquier tipo de organización ya sea pública,
privada o mixta.

Integrar esos elementos característicos de la naturaleza de la Administración,

permite concluir, que además de que su función básica como lo define Koont´z y
Weihrich: “Diseñar y mantener un medio ambiente en el cual los individuos que
colaboran en grupos, cumplen eficientemente objetivos seleccionados” se le puede
agregar otros elementos para llegar a conformar una definición integral, como la que
se presenta a continuación:

Disciplina científica orientada a dirigir, inspirar y coordinar los esfuerzos de otros

dentro de un medio ambiente idóneo, planeando y aprovechando en forma
eficiente y eficaz las operaciones en cualquiera de los niveles jerárquicos de una
organización u empresa, así como los recursos de que se dispone para lograr
los objetivos orientados a generar un valor agregado.

Habiendo arribado a un concepto integral a través del análisis de la naturaleza de

la Administración, es pertinente agregar que el valor agregado no solamente debe
enfocarse al logro utilidades, sino también a otros fines como mayor
posicionamiento en el mercado, aumento del precio de las acciones etc.

Al definir la Naturaleza de la Administración, se está haciendo énfasis en el que

hacer, por lo que como complemento quien administra debe contar con elementos
para el cómo hacer. Es decir, que acciones realizar para que las características de
la Administración se hagan realidad. Véase algunas propuestas:

-Simplificar y optimizar el trabajo, utilizando las técnicas, procesos, políticas que de

acuerdo a la naturaleza de la organización sean necesarios.

7
-Generar y promover entre los miembros integrados a la organización, el uso
eficiente y eficaz de los recursos limitados de la organización.

-Alcanzar no solo el bienestar y desarrollo interno, si no también promover el

bienestar del entorno en que funciona la organización.

V.HABILIDADES ADMINISTRATIVAS

Una habilidad de acuerdo con el diccionario Larousse “es una cualidad de quien
tiene capacidad para hacer algo bien”, está claro que esta capacidad es relativa, en
el caso de la Administración pues cambia en su intensidad y destreza de acuerdo al
nivel jerárquico de una organización, en ese sentido es evidente que no siempre se
requiere de la misma habilidad para atender situaciones de diferente orden,
complejidad y naturaleza, por muchas razones, pero sobre todo por el nivel de
responsabilidad, de riesgo y de amplitud, seguramente eso lo considero el señor
Robert L. Katz cuando identifico tres destrezas o habilidades que deben tener los
administradores 2/ (Robert L. Katz, “Skills of an effective administrator” Harvard
business Review. Enero-febrero de 1995, pp33-42), Habilidades conceptuales,
humanas, y técnicas. Propuesta avalada por Koont´z y Weihrich 3/, quienes
afirmaron: “Las habilidades Técnicas son de mayor importancia en el nivel de
supervisión. Las habilidades humanas también son útiles para los intercambios con
los subordinados. Por su parte las habilidades conceptuales y de diseño no son
esenciales para los supervisores de nivel inferior.”

Para entender con claridad porque las habilidades de las personas varían en
intensidad y profundidad dentro de los niveles jerárquicos, se hace la siguiente
interpretación: quienes controlan y administran toda la organización, se encuentran
a nivel ejecutivo y son los responsables de definir hacia donde se dirige, aquí es
donde se requiere tener la capacidad para orientarse al todo, y diseñar y
conceptualizar en forma genérica, o sea contar con habilidad conceptual, a nivel
medio por su parte, o sea en los diferentes departamentos funcionales, el
administrador se enfoca exclusivamente a la función que dirige y por lo tanto su

8
habilidad debe ser técnica, Sin embargo los ejecutivos y jefes de departamento
mantienen relaciones laborales y personales con las personas integradas a la
organización, relación se da en todos los niveles con la misma intensidad, por lo
que tanto los ejecutivos o autoridades superiores, las autoridades de nivel medio y
todo el personal, requieren de habilidades humanas para lograr que esas relaciones
se den con éxito.

Por lo anteriormente planteado se concluye entonces que las habilidades, se aplican

en cualquier nivel de la organización, pero que, varían en intensidad

mientras suben o bajan dentro del esquema de la jerarquía, por ejemplo la habilidad
conceptual y de diseño, se presenta con más intensidad en la alta dirección o el
nivel ejecutivo, pero pierde intensidad, eso sí, sin desaparecer en el nivel
administrativo y aún pierde más intensidad en el operativo. La habilidad humana sin
embargo mantiene la misma intensidad en cualquier nivel de la organización,
mientras que la habilidad técnica presenta la mayor intensidad en el nivel operativo
y muy baja intensidad en el nivel ejecutivo o de alta dirección, y una intensidad
media en el nivel administrativo.

VI.PRODUCTIVIDAD: EFICIENCIA Y EFICACIA

Como se ha venido haciendo referencia la productividad o eficiencia y eficacia,

constituyen parte fundamental de la administración para la búsqueda de sus fines y
objetivos, tanto en el sector privado como público.

¿Pero qué es la productividad? Y la respuesta más adecuada, es: la utilización

racional de los insumos limitados con que se cuenta de tal manera que le posibiliten
la generación de productos que llenen los Estándares adecuados de calidad
requeridos. En la práctica la productividad puede expresarse a través de la siguiente
proporción analítica

PRODUCTIVIDAD=PRODUCTOS/INSUMOS (en cierto periodo y considerando la calidad.

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La proporción analítica anterior se explica con mayor amplitud a través de las
siguientes consideraciones: 1). Si se consigue producir más con los mismos
insumos. Es decir racionalizar convenientemente los insumos principalmente para
evitar desperdicios, y utilizar técnicas, procesos y acciones encaminadas al
incremento en la producción. 2).Si se logra producir la misma cantidad de
productos pero utilizando menos insumos. Desarrollar procesos y técnicas
orientadas, a reducir la cantidad de insumos, en el proceso de producción, con el
fin de producir lo mismo pero con un ahorro considerable de insumos. Y 3). Si
se logra cambiar la proporción favorablemente aumentando productos y reduciendo
insumos. O ir tras lo ideal, siempre manejando políticas, procesos y acciones
adecuadas, aumentar producción y reducir insumos.

Tradicionalmente se ha considerado que la productividad depende del trabajo de

las personas, pero conforme se ha ido desarrollando el conocimiento de las
diferentes organizaciones, se ha llegado a determinar que el aumento de la
productividad depende definitivamente de la aplicación de los conocimientos de la
administración, tal afirmación la hizo Peter F. Drucker, (Peter F. Drucker,
Management: Tasks, Responsibilities, practices Nueva York: Harper & Row, 1973),
p.69) al referir “ La mayor oportunidad de aumentar la productividad se encuentra
sin duda en el trabajo de conocimientos y específicamente en la Administración “A
nadie escapa sin embargo que la productividad para ser una realidad requiere de
las organizaciones y de los individuos que la integran, y de la eficiencia y eficacia,
entendiéndose como: eficiencia el logro de los objetivos o fines con el menos uso
de recursos y como eficacia simple y llanamente la consecución de los objetivos.

VII.ADMINISTRACION CIENCIA O ARTE

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Harold Koont´z y Heinz Weihrich en su libro Elementos de Administración. refieren
“Administración como otras prácticas, es un arte, un saber practico o (know-
How).que Consiste en hacer las cosas de acuerdo con las condiciones de una
situación” lo que permite determinar que cuando un Administrador está enfrentando
situaciones específicas y probablemente temporales que en ese momento son
importantes de atender, debe actuar con creatividad para hacerlo adecuadamente,
lo que lograra mejor si aprovecha y utiliza los conocimientos administrativos
organizados, que son los que constituyen ciencia. Al respecto Koont´z y Weihrich
continúan agregando “La práctica de la Administración es un arte, mientras que los
conocimientos organizados que sustentan esa práctica pueden considerarse una
ciencia.”

Si se analiza la anterior aseveración, es posible concluir que cualquier persona que

está enfrentando situaciones propias de una organización o negocio, y no atiende
necesariamente los conocimientos organizados de la ciencia administrativa, por
desconocerlos, no considerarlos importantes o simplemente porque no le conviene
o interesan, está actuando con arte aplicando sus facultades sensoriales, estéticas
e intelectuales pero como un simple comerciante confiando en la suerte o un golpe
de intuición, situación más que común en muchas organizaciones que al final
resultan actuando con el tradicional esquema de prueba y error y que consideran
de importancia fundamental el cómo se ha actuado en el pasado, y por más que se
le repitan y reiteren los fracasos por errores repetidos, no visualizan la salida hacia
el progreso y mejores resultados.

Y es que no debe dejar de considerarse que el desarrollo del arte o práctica de la

Administración depende necesariamente del desarrollo de la ciencia, es decir que
no puede haber arte sin ciencia para lograr resultados satisfactorios con mayor
prontitud, y que toda ciencia que no se aplica a través del arte no se llega a
concretar.

11
 VIII.RELACION DE LA ADMINISTRACION CON OTRAS CIENCIAS
Y TECNICAS

Como consecuencia de su esencia interdisciplinaria la Administración,

obligadamente debe mantener una estrecha relación con otras ciencias sociales,
exactas y también con técnicas de desarrollo, no solo para sustentar sus principios
y teorías, si no con el fin de apoyarlas a encaminarse adecuadamente hacia la
consecución de sus objetivos particulares, debe considerarse sin embargo que el
hecho de que se dé esa coordinación y relación conveniente con otras ciencias no
implica que pierda su especificidad, pues la administración como lo refiere el
enfoque del proceso administrativo o enfoque operacional, conforma un núcleo
central de conocimientos y teorías peculiares y cuando es necesario y conveniente
toma y asimila conocimientos de otros campos, ciencias, técnicas, y los integra con
recursos científicos y teóricos prácticos sin perder por supuesto su esencia
particular y propia. Véase.

1. Relación con Ciencias Sociales.

SOCIOLOGIA: Ciencia que estudia las sociedades humanas, la Administración en

su desarrollo hizo acopio de muchos principios propios de la Sociología, como por
ejemplo el comportamiento que tienen los individuos en su relación dentro del
ambiente laboral.

PSICOLOGÍA: Ciencia que estudia los procesos mentales como la percepción, la

memoria, el pensamiento y los sentimientos. Auxilia a la Administración brindándole
el pleno conocimiento de los factores de personalidad de los seres humanos, y porlo
tanto apoyándola en áreas como recursos humanos, motivación, encuestas de
actitud y otras relacionadas.

12
DERECHO: Conjunto de leyes y disposiciones a las cuales está sometida toda
sociedad civil.

La Administración se ve influida en forma directa por la legislación del país en donde

se aplica, por lo tanto el Administrador debe conocer los ordenamientos vigentes
que puedan afectar e influir sus decisiones.

ECONOMIA: Disciplina que se encarga del estudio de los modos de producción, el

intercambio y distribución de la riqueza y el consumo de productos a nivel social.
Apoya a la Administración brindándole información económica social en el medio
ambiente externo, como base para la toma de decisiones.

ANTROPOLOGIA: Ciencia que estudia al hombre como un ser animal y social.

Muchos de los principios de la Antropología fueron tomados por la Administración
para el desarrollo de sus enfoques, escuelas y teorías.

2. Relación con ciencias exactas

LA MATEMATICAS: Ciencia exacta que trata de los números y de las figuras

geométricas, en su desarrollo aplica técnicas, métodos, procesos relacionados con
la Administración, apoyándola en la toma de decisiones al fijar cursos valorados a
través del uso y aplicación de los modelos matemáticos entre los cuales se pueden
enumerar: La Investigación de Operaciones y otras modelos cuantitativos.

3. Relación con Técnicas

LA INGENIERIA INDUSTRIAL: Está constituida por series de técnicas

administrativas que tienen por objetivo optimizar y desarrollar los procesos,
sistemas, métodos en una planta industrial y aspectos técnicos de maquinaria y
equipo, apoya a la administración en la producción de bienes con técnicas como los
estudios de tiempos y movimientos, el control de calidad, colas y otros.

CONTABILIDAD: La Contabilidad se ocupa de registrar todas las operaciones

mercantiles que realiza el industrial o comerciante, y como el proceso de producción
y los negocios son áreas muy propias de la Administración, ese registro convertido
13
en estados financieros se llegan a constituir en un valioso instrumento para la toma
de decisiones.

ESTADISTICA: Recopila, clasifica y presenta datos por medio de métodos y

procedimientos, con la finalidad de ayudar en la toma de decisiones y en su caso
predecir, estudia el uso y análisis de la información para proporcionar una guía en
situaciones de incertidumbre.

En cuanto a la Administración la provee de información cuantitativa con el fin de que

existan elementos objetivos y válidos para la toma de decisiones.

CIBERNETICA: Estudia los mecanismos automáticos de la máquina, proporciona

base a la Administración dentro del proceso de producción.

IX.PROCESO ADMINISTRATIVO

Harold Koont´z y Heinz Weihrich, al definir la Administración, sin duda

proporcionaron la pauta para entenderla con claridad y certeza, al manifestar “Es
el proceso de diseñar y mantener un medio ambiente en el cual los individuos que
colaboran en grupos, cumplen eficientemente objetivos seleccionados” para
agregar posteriormente como un complemento idóneo y necesario “Sin embargo,
habrá que ampliar esta definición básica: Un Administrador aplica el proceso
administrativo (planear, organizar, integrar el personal, dirigir y controlar, para
alcanzar un objetivo.”
El objetivo de todos los administradores es el mismo: generar valor agregado
¿Pero qué se entiende por valor agregado? La respuesta adecuada a este
cuestionamiento fue recogida en Internet por medio de www.definicion.org/valor-
agregado “Es el valor adicional que adquieren los bienes y servicios al ser
transformados durante el proceso productivo. El valor agregado o producto interno
bruto es el valor creado durante el proceso productivo. Es una medida libre de
duplicaciones y se obtiene deduciendo de la producción bruta el valor de los bienes
y servicios utilizados como insumos intermedios. También puede calcularse por la
suma de los pagos a los factores de la producción, es decir la remuneración de

14
asalariados, el conjunto de capital fijo, el excedente de operación y los impuestos a
la producción netos de los subsidios correspondientes”
Lo que implica que el valor agregado aceptable, es el valor adicional cada vez más
incrementado que resulta al restar del valor de venta o del servicio prestado las
materias primas o bienes intermedios en las diferentes etapas del proceso de
producción, producto de una eficiente y eficaz gestión (productividad).

La Administración es una función distinta de las demás tareas de la empresa, como

las finanzas, la producción y la distribución y comprende cinco funciones:
Planeación, organización, dirección, coordinación y control.

Planeación Organización

PUNTO DE ACTIVACIÓN POR

Integración
MOMENTO ADMINISTRATIVO

Dirección
Control

15
 FLUJO DE CIRCULACION DE LAS FACES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.

Como puede verse la comprensión y conocimiento de la Administración necesita

necesariamente de un proceso analítico que la divida en partes, Al respecto
muchos estudiosos han hecho sus respectivas propuestas de proceso
administrativo, de las cuales a continuación se presentan algunas, tomando como
referencia la investigación realizada por Koont´z Harold (en su libro Administración.
Una perspectiva Global.),

Propuestas o criterios sobre el Proceso Administrativo.

Autor Año Etapas
Henry Fayol 1886 Previsión Organización Comando Control
Isaac Guzmán 1961 Planeación Organización Dirección Control
Integración Ejecución
R.C. Davis 1951 Planeación Organización Control
Lyndall 1943 Previsión Organización Comando Control
Urwick Planeación coordinación
Koont´z & 1955 Planeación Organización Dirección Control
O´donell Integración
Robert 1976 Planeación Organización Control
Buchele Staffing Liderazgo
Louis A. Allen 1958 Planeación Organización Motivación Control
coordinacion
Burt. K. 1978 Planeación Organización Dirección Control
Scanlan Toma de
decisiones
George Terry 1956 Planeación Organización Ejecución Control
William 1951 Planeación Organización Dirección Control
Newman Obtención de recursos
Alec 1969 Planeación Organización Dirección Control
Mackenzie Integración
William P. 1971 Planeación Organización Dirección Control
Leonard
Robert C. 1971 Planeación Organización Dirección Control
Appleby
Agustin Reyes 1960 Previsión Organización Dirección. Control
Ponce Planeación Integración
FIGURA 3. Propuestas o criterios sobre el Proceso Administrativo.

16
Referencia: Koont´z Harold, Administración. Una perspectiva global, 11ª. Ed. McGraw-Hill, México, 1998. Pp. 21-30.

NOTA IMPORTANTE.

De todas las propuestas sobre el proceso Administrativo, hechas entre las décadas
del cincuenta al ochenta, y que por su validez y lógica no han perdido su
importancia, se tomara como referencia en el presente documento la hecha por el
maestro Alec Mackenzie, que descompuso para su aprendizaje y conocimiento a
la Administración en cinco funciones: Planeación, Organización, Integración,
Dirección y Control, no sin antes hacer la salvedad de que el resto de procesos
propuestos están contenidos en dicho proceso directa e indirectamente y que las
diferencias son mínimas.

X.EVOLUCIÓN DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO.

El mundo inicio una profunda transformación, económica, social y tecnológica, a

partir de la Revolución Industrial, que tuvo su origen en Inglaterra, en la segunda
mitad del siglo XVIII, y que se desplazó en su esencia en un ritmo acelerado hacia
el resto de Europa y Estados Unidos, hasta el año de 1840, en su primera etapa y
hasta 1870 en su segunda etapa, generando grandes transformaciones
principalmente en los campos tecnológicos y económicos y de la economía rural
que usualmente se ocupaba de la agricultura y el comercio de los productos
obtenidos de esa actividad, hacia una economía urbana caracterizada por la
industrialización y el mecanicismo.

La transformación técnica se hizo evidente por las aportaciones hechas por grandes
inventores, como James Watt, que invento la máquina de vapor, el aparecimiento
del ferrocarril a vapor y los barcos, el motor de combustión interna y de energía
eléctrica y de otras maquinarias realmente innovadoras.

El problema fundamental que trajo consigo ese desarrollo se puede resumir en el

hecho de que provoco problemas sociales y principalmente problemas laborales,
incentivando la organización de grupos ideológicos como el sindicalismo, el
17
socialismo, el comunismo y el anarquismo brotados para defender sus intereses
contra los abusos y explotaciones de los nuevos industriales.

Ante estas situaciones y otras más, quienes tenían en propiedad los medios de
producción, voltearon la vista a los científicos, académicos e investigadores para
que les proveyeran de conocimientos sustentados y necesarios para enfrentar las
crisis, surgiendo como impulsadores, como Frederick W. Taylor, Henry L.Gantt,
Frank y Lillian Gilbreth, Henry Fayol, Hugo Munsterberg, Walter Dill Scott, Max
weber, Chester Barnard y otros.

¿Pero quienes fueron estos grandes aportadores a la ciencia de la Administración,

que con sus propuestas generaron una profunda transformación en las
organizaciones?

Para dar respuesta a la inquietud planteada en el párrafo anterior, se partirá

explicando que fueron quienes plantearon enfoques, siguieron escuelas y
propusieron teorías que intentaban atacar la problemática surgida en las
organizaciones, y como complemento hacerlas productivas.

Es decir diseñaron y crearon guías y orientaciones para mejor administrar, e

integraron por convicción Escuelas que consistían como lo planteo Antonio Cesar
Amaru una, “línea de pensamiento o un conjunto de autores que utilizaron el mismo
enfoque, eligieron el mismo aspecto específico para analizar o adoptaron el mismo
raciocinio”. Ejemplo, Escuela de Administración Científica de Frederick. W. Taylor,
Henry L. Gantt, Frank y Lillian Gilbreth; Escuela de Teoría Moderna de la
Administración Operacional, de Henry Fayol; Escuela del Comportamiento de Hugo
Munsterberg, Max Weber y Elton Mayo; Teoría de Sistemas, de Chester Barnard
y otras Escuelas o como: El de Contingencias o situacionales, el matemático, el de
Teoría de Decisiones, el de Reingeniería, el de Sistemas, el de Comportamiento de
Grupo, el de Calidad Total, El enfoque por Costumbre etc.

18
Es menester explicar, que todos los enfoques, Escuelas y teorías sobre
Administración, al final en su desarrollo comparten sus principios, técnicas y teorías
en una relación coordinada y necesaria.

Como una explicación final se deja por sentado, que la mayoría de textos utilizan
el Proceso Administrativo, para explicar la Administración, pero como se ha
explicado anteriormente, integran en su desarrollo teorías de otros Escuelas, por
ejemplo al explicar la fase de Dirección que es uno de sus pasos, aplican teorías
conductistas como la pirámide de Maslow, la teoría de los 2 factores, la teoría X e
Y, la Teoría del Desarrollo organizacional o bien las teorías sistémicas o
matemáticas de la Escuela de Sistemas.

XI.ENFOQUES, ESCUELAS Y TEORIAS SOBRE ADMINISTRACIÓN

Previo a desarrollar este tema, es importante realizar una diferenciación entre

enfoque, escuela y teorías, al respecto Oxford languages, define al enfoque como
una “Manera de valorar o considerar una cosa”. En el caso de la Administración
se podría decir que es la mejor forma de valorar un procedimiento para administrar.
Por ejemplo:

1. El enfoque operacional
2. El enfoque estructural
3. El enfoque del comportamiento humano
4. El enfoque técnico y,
5. El enfoque del medio ambiente.

Por su parte una Escuela es la integración de un grupo de especialistas,

estudiosos o científicos que siguen y promueven un enfoque: por ejemplo:

-. La escuela empírica,

19
-. La científica,

-. La del proceso administrativo,

-. La del comportamiento humano y la sistémica.

Etc.

Y finalmente una teoría según Wikipedia, la enciclopedia libre es el “conjunto

organizado de ideas que explican un fenómeno, deducidas a partir de la
observación, la experiencia o el razonamiento lógico” en el caso de la
Administración las teorías las desarrollan los miembros de las escuelas, para
justificar y desarrollar sus ideas, principios y lograr sus objetivos. Por ejemplo:
=.Teoría de Maslow,

=. Teoría “X” e “Y.

=. Teoría de 2 factores, de desarrollo organizacional etc.

A continuación se hace una ampliación de los cinco enfoques El Operacional, el

estructural, el de Comportamiento humano, el Técnico y el del medio ambiente con
sus escuelas y teorías.

1. Enfoque operacional.

En este enfoque se intenta minimizar o desaparecer los desperdicios y apuntalar la

productividad, aplicando como refiere Idalberto Chiavenato, métodos y técnicas
relacionadas con la ingeniería industrial, para enfrentar los problemas de la
Administración.

Dentro del Enfoque operacional, se encuentran las siguientes escuelas y teorías.

1.1. Escuela de Administración Científica

La transformación económica, social y tecnológica producto de la revolución

industrial, trajo consigo la necesidad de diseñar y mantener nuevos métodos de
administración, para lograr el incremento de la eficiencia en las organizaciones, al
respecto Frederick Taylor presento su propuesta orientada al trabajo individual de

20
los obreros, en la cual buscaba quitarle a los obreros el privilegio que tenían de
decidir el método para trabajar, pues a su criterio obstaculizaban con ese derecho
la supervisión y el control, pues en las fábricas habían tantos métodos o procesos
de trabajo, como obreros la integraban.

Taylor en vez de ese privilegio propuso la implementación de un método planeado

de tareas, basado en la organización racional del trabajo obrero, intentando en ese
esquema detectar el mejor camino (the best way), para lograr la eficiencia y la
efectividad o sea la productividad.

Para tal efecto propuso la Administración Científica, la cual fue presentada en el

año de 1880, a través de la Asociación Estadounidense de Ingenieros Mecánicos.
ASME, de la cual era miembro y después Presidente. El contenido total de la
propuesta de la Administración Científica se desarrolló en tres etapas las cuales se
explican brevemente a continuación:

Primera Etapa de Implementación de la Administración Científica.

En esta etapa, y con el apoyo de ASME, los estudiosos y propulsores de la

Administración científica, se dedicaron a analizar el problema de los salarios, que
era el más predominante de la época, y que consistía en la renuencia de los obreros
a desempeñarse de acuerdo a los requerimientos que exigían los ingenieros y los
patrones por considerar que los beneficios de su trabajo los recibían los patrones,
principalmente por el sistema implementado de pago por día trabajado y por pieza
producida.

Consecuente con ese problema en el año de 1885, Taylor, presentó a ASME, el

libro “A PIECE RATE SYSTEM”, Un Sistema de remuneración por piezas, su
primera obra sobre la Administración Científica, donde planteaba la necesidad de
descubrir o establecer el tiempo necesario para que un individuo utilizando todo su
potencial terminara una tarea, y así poder establecer la paga, de tal modo de que
se esforzara cada vez más para recibir una buena remuneración.

21
La resolución del problema, entonces, se solucionaría, al establecer según su obra,
el tiempo y velocidad máxima para terminar un trabajo, a esta solución le llamo
“Estudio Sistemático y científico del tiempo”, pero en qué consistió este estudio, en
descomponer una tarea en elementos o partes, y con la ayuda de empleados,
calcular los tiempos estándares de su realización.

Ya definidos los tiempos se procedía a su valoración en dinero, y de esa manera

establecer el justo salario de los trabajadores, quienes según la lógica
incrementarían sus salarios si se esforzaban más.

Segunda etapa de implementación de la Administración Científica.

Esta etapa dejo de lado la búsqueda dela productividad de los obreros, y por ende
del salario más justo, por considerar que el centrarse solo en ese punto, no resolvía
el problema, pues en la práctica vivida en las fábricas se pudo establecer que el
problema era mucho más complejo, lo que llevo a Taylor concluir que era
conveniente y recomendable orientarse al diseño y mejoramiento de los métodos
de trabajo, lo que dio inicio a lo que llego a conocerse a principios del siglo veinte
como Administración de Operaciones.

A través de la Administración por Operaciones, Taylor hizo una distinción

característica entre el hombre promedio o común y el que llamó hombre de primera
clase o motivado y consiente de trabajar sin desperdicios de tiempo y sin
restricciones de producción, es decir, sin metas de producción.

El hombre de primera clase según lo define Taylor, debía ser seleccionado

científicamente y con estímulos financieros, concluyendo que si no tenía estímulos
o si se le sujetara a presiones para reducir su producción se volvería ineficiente.

Además de lo anterior en esta etapa también se presentaron aspectos como

estandarización de herramientas y equipos, Programación de operaciones y
estudios de movimientos y presentó los que llamo los principios de la
Administración Científica:

22
- Selección y Capacitación del personal

- Salarios altos y costos de producción bajos

- Identificación de la mejor manera de ejecutar tareas

- Cooperación entre la administración y los trabajadores.

- Tercera etapa de implementación de la Administración Científica

El contenido de la Administración de Operaciones, propuesto en la segunda etapa,

se continuo utilizando con algunas diferencias en el libro publicado por Taylor en el
año de 1911, “Principios de Administración Científica” observándose algunas
diferencias en los principios.

- Desarrollar cada una de las operaciones de trabajo con enfoque científico.

- Selección Científica de los obreros, enseñanza, capacitación y adiestramiento.

- Colaboración directa y amable con los obreros para que trabajen de acuerdo a

la ciencia.

- Trabajo y responsabilidad compartida entre los Gerentes y obreros

Uno de los cambios, más evidentes es que en la tercera etapa, se propone que la
parte intelectual, conceptual o científica se aparte de las fábricas y se concentre en
un Departamento de Planeaciòn y que se distinga lo filosófico de los mecanismos o
técnicas de la administración y que se tenga en cuenta que la productividad es
resultado de la eficiencia y no de la maximización de esfuerzos.

PROPULSORES DE ADMINISTRACIÓN CIENTIFICA:

Frederick w. Taylor (Padre de la Administración Científica) y su aportación a

la Administración científica.

Nació el 20 de marzo de 1856 en Pensilvania, Estados Unidos y falleció el 21 de

marzo de 1915, Fue el creador, dirigente y líder más destacado de la Escuela de

23
Administración científica, y el que hizo la mayor cantidad de contribuciones a su
desarrollo, hombre de cualidades reconocidas siendo una de ellas la humildad pues
a pesar de provenir de una familia muy acaudalada de la época y de haber aprobado
su examen de admisión en la Universidad de Harvard, insistía en laborar como
obrero, así fue que en la década de los setenta del siglo XVIII, ingreso a una fábrica
productora de bombas hidráulicas donde se desempeñó como tornero, siendo en
esa actividad donde empezó a analizar y observar las relaciones de los obreros, con
sus superiores las cuales califico de ingratas y malas. Posteriormente en los finales
de esa década ingreso a la empresa Siderúrgica Midvale Steel, trabajando hasta
1890, su primer trabajo fue como obrero y su último trabajo fue como Ingeniero,
época que le sirvió para completar sus estudios sobre Administración, habiendo
detectado que las principales barreras en el campo de las operaciones (mismas que
no han perdido vigencia hasta el día de hoy), entre otras son las siguientes:

- Falta absoluta de división entre las responsabilidades de los gerentes y de los

obreros.
- En la producción se presentaban conflictos por la cantidad de producción entre
obreros y capataces, pues mientras los primeros consideraban que no podrían
producir más, los segundos aseguraban que sí
- No se contaban con Departamentos organizacionales.
- No existía políticas de recompensas para premiar el esfuerzo de los obreros.
- los trabajadores eran obligados a realizar tareas en las cuales no eran capacitados.
- Existía irresponsabilidad de los obreros para cumplir con sus obligaciones.
- No existían planes y conocimientos organizados por lo que los capataces se
basaban en su intuición para trabajar.

Habiéndose dedicado en su vida profesional a buscar los mecanismos para

solucionarlos.
Sus últimas actividades profesionales fueron como Gerente de una empresa
dedicada a la fabricación de papel, consultor de empresas y finalmente en
Bethlehem, una empresa muy compleja con 4,000 empleados donde tuvo la

24
oportunidad de poner en práctica los principios de la Administración Científica, al
dejar esta empresa partió a filadelfia, para finalmente antes de morir crear la
Sociedad para la Promoción de la Administración Científica.
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Decidido a solucionar problemas detectados en su vida laboral inicio lo que se llegó
a conocer como el Taylorismo y más tarde como Administración Científica.
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Henry Laurence Gantt (Padre de la Gestión) y su aportación a la

Administración Científica.

Nació en una plantación de Maryland, Estados Unidos en 1861 y murió en una

hacienda de Nueva York, Estados Unidos en 1919. Ejerció la profesión de Ingeniero
Industrial Mecánico, con la que se desarrolló en la empresa Siderúrgica Midvale
Steel, donde tuvo la oportunidad de trabajar con el Ingeniero Frederick W. Taylor, a
quien llego a respetar y admirar haciéndose su más ferviente discípulo y
colaborador, aportando para sus teorías más connotadas las investigaciones y
estudios que realizo orientadas al control y planificación de las operaciones
productivas mediante el uso de técnicas gráficas, entre las que se encontraba el
Diagrama de Gantt, diseñado para utilizarse para planificar el tiempo. Además de
esas propuestas e investigaciones se dedicó a escribir siendo una de sus obras más
importantes y reconocidas “Trabajo, Salarios y Beneficios”.

Sin embargo no obstante haber seguido como profesional y colaborar el trabajo de

Taylor, durante casi catorce años, sufrió la decepción de escuchar y compartir
grandes críticas a ese trabajo, al que tildaban de deshumanizado, ya que no seguía
la línea de su pensamiento pues su esencia como profesional se perfilaba a la
humanización en el trabajo, a la
Dignificación del trabajador, a su desarrollo a través de la capacitación y al
adiestramiento, por lo que opto por tomar distancia.
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25
Se sabe que su ideología, era comunista, y que era estudioso de las obras de Marx,
llegando a afirmar “El comunismo es el futuro para la libertad del pueblo”
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Frank Bunker Gilbreth nacido en Fairfield, Maine en 1868 y fallecido en

MontClair, Nueva Jersey en 1924 y LILLIAN MOLLER GILBRETH nacida en
Oakland, California el 24 de mayo de 1878 y fallecida en Phoenix, Arizona el 2 de
enero de 1972. Y su aportación a la Administración Científica

Lillian realizo estudios de doctorado en Psicología, desarrollándose principalmente

en el área de la Ingeniería Industrial, se le llegó a considerar como la primera
Psicóloga Industrial y de Organizaciones. Junto con su esposo se especializaron en
Eficiencia y contribuyeron al desarrollo del estudio de movimiento.
Laboralmente, se distinguió por sus amplios conocimiento administrativos llegando
a ser asesora oficial de los presidentes de los Estados Unidos: Herbert Hoover,
Franklin Delano Roosevelt, Dwight d. Eisenhower, John Kennedy y Lyndon
Johnson.
Frank Bunker Gilbreth, por su parte inicio su carrera como albañil, habiéndose
superado hasta llegar a ser contratista en Boston, con su esposa ideo los procesos
para realizar trabajos en partes establecidas, contribuyendo en el desarrollo de los
estudios de tiempos y movimientos.

Entre sus logros profesionales pueden enumerarse como mínimo los siguientes:
fundo Frank B. Gilbreth, Ingenieros Asesores en 1911, condujo
la Escuela de Verano de Gerencia Científica en Providence, junto a su esposa,
Escribió y promovió la teoría de Gerencia Científica en 1911, se dedicó al estudio
de la fatiga en 1911.

26
Como se puede deducir, con sus aportaciones introdujeron la ciencia en cada una
de las operaciones productivas, buscando con ello la eficiencia y la eficacia, base
de la productividad, lo que vino a fortalecer el principio de la Administración
Científica referente al desarrollo operativo con ciencia.

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Los Gilbreth poseen una exposición permanente en un salón, dedicado a ellos en el

Museo Snithsonian y su retrato cuelga en el National Portrait Gallery.

2. Enfoque Estructural

Idalberto Chiavenato, en su libro Administración, proceso Administrativo, al referirse

a este tema refiere “...Administrar se refiere sobre todo a planear y organizar la
estructura de órganos y cargos que componen la empresa, y dirigir y controlar sus
actividades” interpretando tecnicamente los referido anteriormente, se puede
colegir o concluir, que la empresa como un todo, debe planeársele y organizársele
sus unidades componentes y los puestos que las integraran, con el fin de tener el
esquema perfecto para dirigir y controlar las actividades que se deban desarrollar
en cada una de esas unidades. A este enfoque se adhirieron dos escuelas:
La escuela de Teoría Moderna de la Administración Operacional, La burocracia

2.1. Escuela de teoría Moderna de la Administración Operacional (clásica)

2.2 La burocracia

2.1. Escuela de teoría Moderna de la Administración Operacional (clásica)

El principal exponente de esta Escuela, es el francés Henry Fayol, quien nació en

el año de 1841 y falleció en el año 1925, considerado el padre de la Administración

27
Moderna, principalmente por haber sistematizado el estudio de la administración, y
no por ser el primero en haber realizado estudios en el campo del comportamiento
gerencial ya que previo a sus investigaciones y conclusiones otros estudiosos
habían sentado bases en ese camp

Lo novedoso de sus conclusiones era que el sostenía que las prácticas

administrativas, son patrones o modelos para hacer otras cosas de forma similar, o
en otras palabras que las prácticas administrativas pueden ser utilizadas para
resolver otros casos similares en el futuro, conclusiones que le sirvieron de base
para estructurar una doctrina administrativa congruente y necesaria para las
organizaciones.

Al igual que Frederick W. Taylor, Fayol, era seguidor de los métodos científicos, sin
embargo al contrario que Taylor, sostenía que había que enfocarse en la
organización total, es decir en el todo y no en funciones específicas de la
organización

Y reforzaba su pensamiento al afirmar que contrario a las creencias de la época los

gerentes no nacen, se hacen, que pueden ser capacitados y desarrollados para que
logren resultados satisfactorios, y que la Administración es totalmente susceptible
de ser enseñada y desarrollada, si se conocen sus principios o conceptos que sirve
de base para realizar cualquier razonamiento, razón por la cual propuso catorce,
con la salvedad que estos no eran definitivos ni únicos, si no necesarios.

- División del Trabajo

- Autoridad
- Disciplina
- Unidad de Dirección
- Jerarquía
- Orden
- Equidad
- Estabilidad de Personal
- Iniciativa
- Espíritu de equipo.

28
2.1.1. Principales aportes de Fayol a la Ciencia de la Administración.

- Estructuración de seis actividades básicas y necesarias para las organizaciones:

Técnicas, Comerciales, de Producción, Financieras, de Seguridad y Administrativas
que se aplican cuando por la comunicación y la autoridad se vinculan con los cargos.

- Propuesta de catorce principios de administración

- propuesta de algunos procedimientos para el cumplimiento de los principios:

Análisis de cargos, organigramas o cuadros de organización, estudios generales,
informes a los jefes, conferencias de los jefes para mantener la comunicación y
otros.

- Cualidades necesarias para administrar (físicas, mentales y morales)

- Mecanismos para que la Administración sea estudiada como doctrina, escuela y

universidades.

- Llevar a la Administración a la categoría de Ciencia.

Aunque se llegó a afirmar que las teorías promovidas por Henry Fayol, eran más
humanizadas que las teorías propuestas por Frederick Taylor, también se llegó a
afirmar que las teorías de Fayol truncaban el crecimiento de los empleados, pues
los encerraba entre formalismos y los marcaba por la jerarquía.

2.2 Burocracia.

La Burocracia, se encuentra directamente relacionada con el estructuralismo

organizacional, su ponente fue el Sociólogo alemán Max Weber, (1864-1920), quien
buscaba evidenciar ciertas y determinadas características distintivas de una
organización formal, orientadas a la racionalidad y eficiencia.

Parafraseando a Idalberto Chiavenato La burocracia perfecta, se identifica por siete

aspectos contundentes:

29
2.2.1 Formalización, que se define como la organización por escrito de las rutinas
y los procedimientos y la implementación de normas y reglamentos, estatutos etc.,
aplicables a cada individuo por aparte. Y sin excepción.
2.2.2 División del Trabajo, Cada individuo tiene una asignación de tareas definidas
y delimitadas.
2.2.3 Principio de la jerarquía, Las organizaciones formales, cuentan con una
jerarquía definida de autoridad, Cada empleado está sometido a órdenes
impersonales que orientan sus acciones. Lo que permite que cada función se
encuentre totalmente controlada.
2.2.4. Impersonalidad, la relación de los trabajadores entre ellos es impersonal,
debido a que la burocracia se proyecta en los cargos y no en las personas.
2.2.5. Competencia Técnica. Para la selección del personal se toma como
referencia sus competencias y no acciones de preferencia personal, eso rompe con
el esquema de la burocracia.
2.2.6. Separación entre propiedad y administración. Los medios y recursos que
se emplean en las organizaciones no son propiedad de los burócratas, pues no es
el dueño de la organización, él simplemente los administra.
2.2.7 Profesionalización del empleado. Los burócratas son contratados por sus
superiores jerárquicos, se contratan en forma indefinida, están sujetos a una carrera
en la organización y no son copropietarios de los medios de la organización.

Disfunciones de la Burocracia.

En muchas ocasiones el comportamiento de las personas se aleja de los

lineamientos previstos por Weber, lo que provoca que se perjudique el sentido que
persigue la burocracia, y lo peor que se mencione en forma desdeñosa, véase a
continuación ejemplos de las disfunciones más comunes:
-Las organizaciones en forma inadecuada tratan a los empleados como ocupantes
de cargos y no como personas, es decir los impersonalizan.
-Equivocadamente convierten a las directrices en fines, sin reparar que las
directrices son medios para la consecución delos fines. En otras palabras
convierten las directrices en objetivos.
-La mayoría de organizaciones, equivocadamente monopoliza las decisiones en los
empleados con mayor jerarquía aunque éste, carezca de los conocimientos para
tomarlas.
-Las organizaciones llegan a generar formalismos y papeleos extensos, en
detrimento de la eficiencia y funcionamiento de las organizaciones.
-muchas organizaciones si no la mayoría, tiende a generar exclusividades y
ventajas inadecuadas para los que tienen la autoridad, comedores exclusivos,
ascensores especiales etc.,
-las organizaciones disfuncionales, llegan a obsesionarse por las reglas y
anteponen los procedimientos establecidos a la eficiencia en el servicio.
-El burócrata disfuncional, se encuentra a la defensiva de las presiones externas,
perjudicando la atención y servicio al cliente.

30
- Existe en muchas organizaciones, una fuerte y equivocada resistencia al cambio,
pues están totalmente centrados en los lineamientos ya establecidos.
-Existe la creencia equivocada que la burocracia es exclusiva del sector público y
no se repara en que el sector privado tambien ocasiona problemas de servicios y
atención.

3. Enfoque del Comportamiento Humano.

Este enfoque intenta establecer que la Administración de las organizaciones debe

centrarse sobre todo en las personas y en segundo lugar en las estructuras y las
tareas o actividades. Dentro de este Enfoque se integran las siguientes escuelas:

3.1. Escuela del Comportamiento Humano.

De acuerdo a esta Escuela, la Administración en su desarrollo, debe enfocarse

fundamentalmente en la conducta humana, o forma de conducirse o comportarse
de las personas, es decir se debe diseñar, implementar y mantener acciones,
estrategias orientadas especialmente a ellas, con la seguridad que en esa forma se
alcanzaran los objetivos predeterminados en la organización, en ese sentido, todas
las acciones o recomendaciones propuestas por esta Escuela se circunscriben
especialmente a lo siguiente:

- Buscar los mecanismos necesarios para ir incrementando cada vez más, la

influencia sobre las personas
- Desarrollar con amplitud prácticas de relaciones humanas como capacitación, y
comunicación.

- Aprovechamiento del ambiento para mejorar el comportamiento,

- Desarrollar las formas y acciones para la resolución de conflictos.

- Ocuparse de las necesidades y de las diversas motivaciones del personal.

- Atender todos los temas de motivación en las jefaturas de la organización

- Considerar en el desarrollo empresarial, lo estipulado por las ciencias sociales.

31
- Estar al tanto de la mejoría de los aspectos físicos que rodean el trabajo, como
iluminación, aire acondicionado, temperatura, ruido. Y otros.

- Diseño y puesta en práctica de técnicas para la selección de personal

- Estudiar y solucionar las causas de aburrimiento en el trabajo

Hugo Munsterberg (1863-1916) y su aportación a la escuela del

Comportamiento.

Es uno de los principales exponentes de la Escuela del Comportamiento, y se

especializo en la aplicación de conocimientos, herramientas y técnicas psicológicas
para lograr el incremento de la productividad, casi la exclusividad de sus teorías se
orientaban al desarrollo o influencia de las personas, alrededor de las cuales a su
criterio se encontraba las causas de la productividad, llegando a afirmar que para
lograr el incremento acelerado de la productividad debe considerarse tres formas
principales: 1. Encontrar mediante pruebas psicológicas a la persona idónea para el
trabajo. 2. Crear las condiciones psicológicas ideales para lograr contar con los
mejores trabajos. 3. Influenciar psicológicamente al personal para lograr que
desempeñen mejor su trabajo. Su principal obra fue “INDUSTRIAL AND
EFFICIENCY PSYCHOLOGY.

George Elton mayo. (1880-1949) y su aportación a la Escuela del

Comportamiento

Este Profesional de la Psicología, se dedicó a la docencia en áreas como la

Filosofía, la Lógica y la Ética, y a investigaciones en el campo de las actitudes y de
las reacciones psicológicas, siendo su estudio más importante y reconocido el que
realizo en Hawthorne Illinois, con el objeto de evaluar las actitudes y reacciones
psicológicas de los empleados en el desarrollo de sus labores.

Se preocupó porque los Gerentes o encargados de trabajo en las organizaciones,

reconocieran y comprendieran que las personas no son objetos de producción, si
32
no personas con deseos, motivaciones, instintos y objetivos que deben ser
satisfechos.

Y determino a través de sus estudios que la actuación laboral de las personas

depende necesariamente de factores físicos, psicológicos y sociológicos que le
rodean el desempeño de su trabajo y que las relaciones humanas son vitales para
el fortalecimiento emocional, por lo que lo más indicado es integrar en grupos de
trabajo a las personas.

Oliver Sheldon (1894-1951) Y su aportación a la Escuela del Comportamiento

Este connotado profesional de la Psicología, insistió al igual que sus colegas e

integrantes de la misma Escuela, que todo lo mecánico era secundario al elemento
humano, insistiendo en que todo administrador o encargado de personal debe tratar
a sus subordinados con justicia, pero sobre todo con honestidad, agregando que
todo lo producido a través de la administración industrial debe estar al servicio
directo de su medio ambiente externo, y que la industria en todas sus
manifestaciones existe para el bienestar de la comunidad a la que debe proveer de
todos los bienes y servicios necesarios para satisfacer sus necesidades, pero lo
más significativo es que sostiene que la Administración está separada del capital y
de la mano de obra y está dividida en tres partes: Administración, Gerencia y
organización.

Su aportación bibliográfica la hizo en el año de 1923 con el libro “FILOSOFIA DE

LA ADMINISTRACION”

Mary Parker follet (1868-1933) Y su aportación a la Escuela del

Comportamiento

Su mayor aportación a la escuela del Comportamiento, casi no difieren de las

aportaciones de sus colegas Psicólogos, por ejemplo ella sostenía que para que
una sociedad fuera productiva debía atender los deseos motivacionales del

33
individuo y del grupo al que pertenece, que la autoridad ofende las emociones de
los subordinados proponiendo una autoridad de funciones en la cual cada persona
tenga autoridad sobre su propia área de trabajo, y que para el mejor rendimiento
laboral la presencia de los lideres es indispensable, afirmando al respecto que estos
no son difícil de encontrar pues no nacen si no que pueden ser formados a través
de la enseñanza y la educación.
Su aportación bibliográfica al campo fue “LA ADMINISTRACION COMO
PROFESION.
Otros autores e investigadores: A los anteriores autores e impulsores de la Escuela
del Comportamiento se pueden agregar kurt Lewin (1890-1847), que aporto
elementos sobre el liderazgo, la comunicación, las normas sociales, la atmosfera
grupal, la conducta humana, la influencia grupal y otros temas relacionados, Chester
i. Barnard (1886-1961), que aplico conceptos sociológicos a la Administración y
abordo el tema de la coordinacion de las actividades en una organización y de las
cualidades fundamentales que deben llenar los ejecutivos en las empresas.

En la Escuela del Comportamiento Humano se promueve que no son los factores

materiales, sino los psicológicos y los sociológicos los que más aportan al
incremento de la productividad en el trabajo.

3.2. Escuela Neo Humano Relacionista.

Esta Escuela se opone a la teoría clásica orientada al comportamiento humano,
considerándose por su contenido una extensión de la teoría de las relaciones
humanas, en su proceso critico se opone a la burocracia de Max weber y a la forma
en que está analizada la teoría de las relaciones humanas, porque según interpretan
no consideran el comportamiento individual de las personas.
Su interpretación o explicación administrativa es que para alcanzar la productividad
de las organizaciones se debe analizar a las personas en su desarrollo laboral, pero
en forma individual.

34
Los más importantes aportadores a esta proposición son Abrahán Maslow,
Herzberg, Douglas Mcgregor, Rensis Likert y Cris Argiris.

Abrahán Maslow () y su aportación a la Escuela del Neo Humano

Relacionista.

Psicólogo profesional que sostenía que el ser humano está sujeto a diferentes
necesidades las cuales en su manifestación se presentan en forma jerarquizada

-Necesidades Fisiológicas, son las más importantes pues de su satisfacción

depende la vida
-Necesidades de Seguridad, se refiere básicamente a estabilidad, protección
y seguridad laboral.
-Necesidades sociales, participación y aceptación social.
-Estima, habiendo sido aceptado en un grupo, el individuo necesita ser
estimado por los integrantes de ese grupo.
-Autorrealización, cuando el individuo hace y se desenvuelve en lo que
realmente le agrada.

Herzberg (), Y su aportación a la Escuela Neo Humana Relacionista.

Autor y propulsor de la Teoría de los factores, que promueve que la conducta del
ser humano se rige por dos factores: Factores Motivacionales que se relacionan
directamente con el trabajo que realiza la persona y Factores Higiénicos que pueden
ser detectados en el ambiente laboral y que son conducidos por la empresa.
Ejemplo práctico, me gusta el trabajo que realizo y las condiciones físicas en que lo
desarrollo. Sin embargo sostiene que las necesidades jamás podrán ser satisfechas
en forma total.

35
Douglas Mcgregor. Y su aportación a la Escuela Neo Humana Relacionista.

Psicólogo estadounidense y profesor de la universidad de Harvard, sus obras

literarias ·”El lado humano de la Empresa” y “Psicología Industrial” promueven que
el comportamiento humano puede ser estudiado desde diferentes posiciones lo cual
puede ampliado en sus aportaciones: La Teoría General de Dirección y las Teorías
Administrativas” X” e” Y”, cuyos supuestos son para la primera: La gente tiene
aversión al trabajo, para que trabaje deber castigado y amenazada, prefiere ser
dirigido para eludir cualquier responsabilidad por fallas. Y para la segunda: El
desgaste del esfuerzo físico y mental en el trabajo es tan natural como en el juego,
el común de la gente aprende en condiciones adecuadas, cada persona lograra los
objetivos empresariales siempre y cuando logre los suyos, nunca se utiliza la
capacidad total de la gente, la creatividad e ingenio es común en la gente

Strauss y Sayles. Y su aportación a la Escuela Neo Humana Relacionista.

Estos dos estudiosos de la Administración, consideraron que las teorías “X” y “Y”
eran demasiado radicales, por lo que había que crear una teoría que las equilibrara,
proponiendo la Teoría “Z” cuyos supuestos básicos era que a la gente le gusta
sentirse importantes, y le gusta ser informada de lo que sucede en la empresa y que
se le reconozca cuando realiza un trabajo adecuadamente.
-Otros autores y su aportación a la Escuela Neo Humano Relacionista.
Otros autores que aportaron a la Escuela fueron CRIS ARGYRIS , que considero
que los individuos integrados a las organizaciones fueron capacitados en forma
diferente a lo que se le exige en las organizaciones, por ejemplo se le capacita para
que dirija y al ingresar a la organización se le exige que se subordine a las reglas,
se le capacita para que sea activa y al ingresar se le exige que sea pasiva, por tal
razón en su obra “Personalidad y Organización” analiza el desajuste e
incongruencia entre lo estudiado y lo exigido en las organizaciones. RENSIS
LIKERT que sostiene que todas las organizaciones sin excepción, son diferentes
por lo que antes de decidir qué tipo de dirección se debe utilizar Autoritario,

36
arbitrario, consultivo o participativo hay que realizar un estudio analítico de la
organización que se trate.

3.3. Escuela de la administración empírica o por costumbre.

La Escuela de la Administración Empírica, se basa en el hecho de que quienes se
dedican a la función de Administración o de Gestión, para el desarrollo de sus
decisiones se basan en la experiencia y en la observación, y por la ejecución de
acciones tomando como referencia la forma en que se ejecutaron en el pasado, la
costumbre o bien la tradición.

Su objetivo fundamental es eludir totalmente los errores, tomando como base el

pasado reciente o lejano.

Ernest Dale (Padre de la Escuela Empiriologica) y su aportación a la Escuela

Emperica.
Economista Alemán, cuyas obras “Las grandes organizaciones” y “Administración
Teoría y Práctica” señalan o dejan entrever que el principal medio para transferir la
experiencia a los alumnos es el uso y aplicación de casos reales. Y que en la
práctica debe usarse la investigación más inmediata, pretendiendo con lo anterior
que los problemas se solucionan en forma más efectiva. Lawrence Appley y su
aportación a la Escuela Empírica.
Investigador y estudioso de la Administración, que busco desarrollar y mejorar los
métodos administrativos a través de la mejora de las habilidades y técnicas
administrativas.

Dale Carnegie y su aportación a la Escuela Empírica

Propuso caminos o sendas para relacionarse adecuadamente con la gente y sobre
todo influir en ellos. Promueve la motivación y afirma que cualquier

37
Sistema que se utilice para motiva puede ser bueno siempre y cuando logre su
objetivo motiva.

Peter Drucker y su aportación a la Escuela Empírica.

Sostiene que el éxito y buen resultado de las organizaciones depende de la atención

que se le preste a los objetivos. Propone y se dedica al desarrollo de la
Administración por Objetivos.

4. Enfoque Tecnológico
Este enfoque intenta explicar con argumentos que la mejor y más idónea
metodología para Administrar es la tecnología porque a través de ella, se obtiene la
máxima productividad. ¿Pero que es la tecnología? De acuerdo al diccionario es el
“Conjunto de instrumentos, recursos técnicos o procedimientos empleados en un
determinado campo o sector” En otras palabras es hacer uso de la ciencia para la
obtención de resultados determinados o para la resolución de cualquier
complicación o problema que se presente. ¿Para qué se utiliza la Tecnología?, la
respuesta más coherente, al anterior cuestionamiento, es que se utiliza para darle
solución a los problemas o situaciones que se busca alcanzar con la mayor
eficiencia y eficacia posible. En la práctica se utiliza dos categorías de tecnología.
La Dura y la Blanda, la primera se refiere a la transformación de materiales para la
resolución de problemas, y la segunda se utiliza para la resolución de problemas de
naturaleza social y tiene su origen en las ciencias sociales como la Psicología, el
Derecho, la Economía, las letras etc. Ambas en beneficio de las organizaciones. Un
ejemplo puntual sobre tecnología dura para la resolución de situaciones es la
utilización de la automatización, la cibernética, la computación, la robótica etc. En el
caso de la tecnología blanda la utilización de la teoría situacional, la administración
por objetivos y las matemáticas todas aquellas técnicas de aplicación social.

38
5. Enfoque del Medio Ambiente.
Para este enfoque Administrar con eficiencia y eficacia es atender en todas sus
maneras, los requerimientos del medio ambiente, estableciendo como un
argumento válido que estudiar únicamente los aspectos internos de las
organizaciones, no permitía llegar a dominar y conocer cada uno de los
componentes de la estructura y el comportamiento organizacional, ¿por qué?,
simple y sencillamente porque internamente las actuaciones son limitadas al criterio
de quienes dirigen las empresas, sin considerar cada uno de los elementos o
aspectos que hacia afuera, circundan e influyen en ellas, por ejemplo el derecho, la
economía, las finanzas, la naturaleza, la tecnología, la medicina, la ingeniería y
muchas más. ¿Cuál es la regla fundamental?, actuar de acuerdo a los factores
exógenos que se complementan se relacionan y mutan constantemente generando
la necesidad de establecer tambien constantemente nuevas acciones para recorrer
los nuevos caminos.

XII.IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION Y LAS

ORGANIZACIONES EN LA SOCIEDAD.

Para plantear la importancia de la Administración y las organizaciones, es necesario

entender que una organización es un sistema de recursos, mecanismos, procesos
de transformación coordinaciones y divisiones de trabajo por medio de los cuales
se producen bienes y servicios que tienen como fin, la satisfacción de las
necesidades ya sea de los clientes, los proveedores y en términos generales de la
comunidad y de la sociedad en general
Si esos bienes y servicios producidos por las organizaciones llenan las expectativas
y realmente satisfacen las necesidades de sus usuarios, se les puede considerar
como eficientes y eficaces y por lo tanto bien administradas. En este punto, es
donde la Administración inicia su participación, pues es a través de ella que las
organizaciones se tornan eficientes y son eficaces.

39
¿Pero entonces, cual es la importancia de las organizaciones bien administradas,
para la sociedad?, Para dar respuesta a este cuestionamiento, es necesario partir
del hecho de que no existe ninguna organización que no influya en algo, a las
personas, grupos, bloques o sociedad en general o que no tengan algún grado de
impacto sobre los mismos. Por ejemplo, si una organización que presta un servicio
vital para la sociedad, tal como producción de electricidad, agua, salud,
infraestructura etc. se encuentra mal administrada y por lo tanto, no cumple con
generar los bienes y servicios no solo necesarios si no idóneos para la satisfacción
de las necesidades de la sociedad, su impacto es negativo y perjudicial para los
miembros de esa sociedad.

Si un país que en términos sistémicos constituye una organización social, se

encuentra mal administrada por las autoridades electas para tal fin, enfrenta el
peligro de tornarse en subdesarrollado y sujeto a conflictos sociales.

Consecuente con tal explicación, es conveniente apuntar, que al tratar de abordar

soluciones a los problemas nacionales, que afectan e influyen en la sociedad, hay
que partir de los modelos de organización y gestión de los entes productivos del
país o empresas, que son los que inician la cadena de desarrollo y no limitarse al
análisis de los componentes del medio ambiente externo de estas, como la
economía, la tecnología y otros, no porque no sean importantes, sino porque los
que producen los bienes y servicios son las empresas públicas y privadas, y si estas
se encuentran mal administradas y por lo tanto producen sin eficiencia ni eficacia,
su impacto negativo influirá indiscutiblemente, en muchos aspectos sociales y
económicos tales como el Producto Interno Bruto, que representa la salud de la
economía, el valor de todos los bienes y servicios en un periodo especifico, en las
inversiones, en la exportaciones, etc.

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Otros países que se han distinguido como progresistas, atienden con dedicada
atención el desarrollo de las organizaciones, promoviendo la competividad,a través
del mejoramiento del transporte, la eliminación de barreras aduaneras y tributarias,
el desarrollo de su tecnología, la promoción del emprendedurismo, los cambios de
gestión, la formación de bloques económicos y otros aspectos para promover el
crecimiento de la empresa nacional, y todo porque están conscientes que un país
se desarrolla si cuenta con Administradores capaces.
En virtud de lo anterior la importancia de las organizaciones adecuadamente
administradas se resume en que impactan e influyen positivamente en la sociedad,
porque satisfacen sus necesidades de bienes y servicios e influyen en su calidad de
vida y allanan el camino a su desarrollo y progreso

XIII.RESPONSABILIDAD DE LAS ORGANIZACIONES CON LA

SOCIEDAD.

Aprender a operar en un ambiente externo, implica estar conscientes que las

organizaciones forman parte de una sociedad de muchas caras, pero un solo
cuerpo, con intereses diferentes, objetivos diversos pero con determinada influencia
sobre las otras caras, es decir, con cierto poder moderado, pero determinantes en
sus acciones lo que Koont’z & Weihrich llama sociedad plural.
Por ejemplo en la sociedad del país, existen requerimientos de los ambientalistas
que deben ser considerados por otros grupos como los de los negocios o los
prestadores de servicios públicos pues así están establecido en las leyes. Los
empresarios por su parte influyen con sus intereses a través de la Cámara de
Comercio, Industrial etc. Sobre otras organizaciones por lo que éstas las deben de
tomar en cuenta.
Otro elemento influyente, tal vez el más acérrimo es la tecnología, o suma de
conocimientos que guían en la manera de realizar la producción, procesos de
recursos humanos, mercadotecnia, aspectos jurídicos, y miles de aspectos más, y
que dan cabida a la tan necesaria innovación consistente en aprovechar y

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comercializar los resultados de la invención de nuevos productos, nuevos procesos,
nuevas estrategias de mercadeo etc.
Hay que considerar que las innovaciones pueden manejarse en dos sentidos:
Haciendo mejoras, cambios o mejoramientos a los conocimientos ya existentes en
las organizaciones o sea innovaciones incrementales. Y la otra forma es utilizando
nuevos métodos, productos, materiales, es decir realizando cambios radicales y
totales, en una forma disruptiva.
Finalmente esta la influencia ecológica, referente a la relación de las personas con
otros seres vivos y su medio ambiente, y como las organizaciones se integran
principalmente de personas, a éstas se le exigen que tomen medidas para evitar
desperdicios industriales, aire contaminado por los autos, que provocan lluvia ácida,
cancerígenos y otros. Al respecto se han legislado infinidad de leyes y normas como
las ISSO 14001 que buscan prevenir las contaminaciones.

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