Actividad Escenario 3 - Control de Inventarios..

CONTROL DE INVENTARIOS
GOMEZ CERINZA WILLIAM YESID
REY ORTIZ ROSALINO
HERRERA CAMPOZANO HENRY
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
FACULTAD DE INGENIERÍA, DISEÑO E INNOVACIÓN
GESTIÓN DE INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTO
2021
Tabla de contenido
Introducción..............................................................................................................................3
Objetivo general.......................................................................................................................3
Objetivos específicos................................................................................................................4
Descripción del problema........................................................................................................5
2
Introducción
Considerando que la implementación de sistemas y herramientas de inventarios es
fundamental para la correcta ejecución de las tareas internas de la empresa, también es una
inversión para lograr una excelente gestión de almacenamiento, a fin de mantener el mejor
inventario de materiales para la empresa. De tal modo, la gestión de inventarios es la
encargada de recibir, almacenar insumos de los diferentes proveedores y realizar la oportuna
entrega a las diferentes áreas que lo requieran.
En este proceso es importante brindar un buen manejo de las materias primas para obtener
productos finales de alta calidad mediante el almacenamiento de los materiales, por eso la
importancia de la gestión de inventarios es reducir el inventario o mantener el stock mínimo
ya que esto permite la reducción de costo o el tener material de baja rotación.
En la adquisición de elementos, buscamos optimizar la inversión, generar utilidades y
productos finales que cumplan con las expectativas del cliente, dicho esto se plantea en el
siguiente trabajo realizar un análisis y posteriormente un informe sobre las mejores opciones
que tiene la empresa Confecciones Oso Grizzly para dar cumplimiento a un pedido solicitado
por un cliente potencial.
Objetivo general
Desarrollar y conocer la correcta implementación de los sistemas de gestión de inventarios y
almacenamiento con el fin de apoyar a las necesidades de la empresa, para determinar las
metodologías correspondientes y llevar a cabo un control de insumos y así mantener un buen
flujo de producción.
3
Objetivos específicos
 Aplicar modelos de inventarios que permitan proveer o distribuir adecuadamente los
materiales necesarios para la empresa.
 Crear un plan de aprovisionamiento eficaz y oportuno.
 Implementar la clasificación ABC que permite analizar la rotación del material.
 Desarrollar los diferentes métodos de gestión de inventarios.
4
Descripción del problema
La empresa de Confecciones Oso Grizzly, es una empresa dedicada a la confección
uniformes, recientemente ha ampliado sus servicios y ofrece diferentes tipos de confecciones.
Actualmente la gerente de la empresa ha firmado un contrato con la empresa Metalmecánica
Ferroestructuras S.A.S. para proveer overoles, pantalones y chaquetas para dotación en dril.
Para este año, Ferroestructuras S.A.S. ha enviado los requerimientos de overoles, pantalones
y chaquetas para sus empleados en las distintas fábricas que tiene en todo el país:
OVEROLE PANTALONE CHAQUETA

MES
S S S
Enero 400 1.650 510
Febrero 510 1.560 440
Marzo 250 1.660 520
Abril 780 1.550 220
Mayo 500 1.470 130
Junio 520 1.190 490
Julio 740 1.740 100
Agosto 270 180 460
Septiembr
550 2.000 400
e
Octubre 630 1.460 240
Noviembr
790 260 110
e
Diciembre 610 650 290
TOTAL 6.550 15.370 3.910
La empresa de Confecciones Oso Grizzly, para poder cumplir con el pedido solicitado,
requiere realizar una consultoría para establecer la estrategia óptima o un plan de pedidos de
dril para satisfacer los requerimientos de Ferroestructuras S.A.S. y así poder realizar la
solicitud del insumo principal que es el dril a su proveedor Fabritex. También requiere una
consultoría del manejo del inventario para los rollos de dril que minimice los costos de
solicitar pedidos y almacenar para el próximo año para los pedidos futuros.
5
Para confeccionar cada prenda se requieren los siguientes metros de dril:
REQUERIMIENTO PARA CADA PRENDA

PRODUCTO CANT METROS TOTAL
Overoles 6.550 2 metros 13.100
Pantalones 15.370 1,20 metros 18.444
Chaquetas 3.910 1 metro 3.910
35.454 m
Para realizar el pedido al proveedor Fabritex se debe tener en cuenta los siguientes datos:
DATOS ADICIONALES
Costos por Pedido $ 85.000
Costos de mantener inventario 8,50%
Costos de Dril $ 18.000 * metros
Rollo de Dril 20 metros por rollo
El costo total de la adquisición de los 35.454 metros es de:
MES OVEROLES METROS PANTALONES METROS CHAQUETAS METROS TOTAL MT ROLLOS COSTOS
Enero 400 800 1.650 1.980 510 510 3.290 165 59.220.000
Febrero 510 1.020 1.560 1.872 440 440 3.332 167 59.976.000
Marzo 250 500 1.660 1.992 520 520 3.012 151 54.216.000
Abril 780 1.560 1.550 1.860 220 220 3.640 182 65.520.000
Mayo 500 1.000 1.470 1.764 130 130 2.894 145 52.092.000
Junio 520 1.040 1.190 1.428 490 490 2.958 148 53.244.000
Julio 740 1.480 1.740 2.088 100 100 3.668 183 66.024.000
Agosto 270 540 180 216 460 460 1.216 61 21.888.000
Septiembre 550 1.100 2.000 2.400 400 400 3.900 195 70.200.000
Octubre 630 1.260 1.460 1.752 240 240 3.252 163 58.536.000
Noviembre 790 1.580 260 312 110 110 2.002 100 36.036.000
Diciembre 610 1.220 650 780 290 290 2.290 115 41.220.000
TOTAL 6.550 13.100 15.370 18.444 3.910 3.910 35.454 1.773 638.172.000
6
DATOS CANTIDAD
Nº de Prendas (uni) 25.830
Total de dril (mtr) 35.454
Costo de dril (mtr) $ 18.000
Rollo de dril (mtr) 20
Total de Rollos 1.773
Costo del rollo $ 360.000
Costo por pedido $ 85.000
Costo de mantener inventario 8,50%
Costo total de dril $ 638.172.000
Días de trabajo 360
Costo total de dril∗8,5 %
Costo de mantener inventario x uni=
Total de dril
$ 638.172.000∗8,5 %
H=
35.454
$ 54.244 .620
H=
35.454
H=1.530
2∗D∗S ¿ 2∗1.773∗85.000 ¿
Q óptimo Q¿ =
√ H
Q=
√ 1.530
Q =444
D ¿ 1.773 ¿
N óptimo N ¿= N= N =4
Q¿ 444
Q ¿ ¿ 444 ¿
¿ ¿
T óptimo T= T= T =0.25∗360 T =90
D 1.773
D Q
TRC =C∗D+ ∗S+ ∗H
Q 2
TRC 1.773 444

TRC =360.000∗1.773+ ∗85.000+ ∗1.530
444 2
TRC =638.959.085
Según lo anterior podemos concluir que se propone pedí cada 90 días (3 meses), 44 rollos de
dril, con un costo total de Reaprovisionamiento de $ 638.959.085
7
El plan que se propone en este caso para que la señora Elena pueda sacar adelante su primer
trabajo en grandes escalas, es necesario verificar desde atrás lo que ella tiene como respaldo
para poder suplir necesidad neta de trabajo mensual. Por consiguiente, se sabe que la empresa
Oso Grizzli tiene 2 máquinas de coser, con este conocimiento se apostaría por el proceso de
lote a lote, porque a medida que se va pidiendo materia prima así mismo se va elaborando y
entregando las cantidades deseadas mensuales a la empresa Ferroestructuras S.A.S. Con este
esquema se ahorra en los costos del inventario y disminuye el desperdicio de materia prima y
saber con facilidad que sobra y así solicitar otro pedido de materia prima. Al igual se reducen
los costos de ordenar, solicitando lo necesario en menor número de veces y así poder tener
una gran cantidad de fluidez económica para invertir en herramientas y equipos que la
empresa requiere.

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HERRERA CAMPOZANO HENRY

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GESTIÓN DE INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTO

Descripción del problema........................................................................................................5

Considerando que la implementación de sistemas y herramientas de inventarios es

inventario de materiales para la empresa. De tal modo, la gestión de inventarios es la

encargada de recibir, almacenar insumos de los diferentes proveedores y realizar la oportuna

entrega a las diferentes áreas que lo requieran.

importancia de la gestión de inventarios es reducir el inventario o mantener el stock mínimo

ya que esto permite la reducción de costo o el tener material de baja rotación.

En la adquisición de elementos, buscamos optimizar la inversión, generar utilidades y

por un cliente potencial.

Desarrollar y conocer la correcta implementación de los sistemas de gestión de inventarios y

metodologías correspondientes y llevar a cabo un control de insumos y así mantener un buen

 Aplicar modelos de inventarios que permitan proveer o distribuir adecuadamente los

materiales necesarios para la empresa.

 Crear un plan de aprovisionamiento eficaz y oportuno.

 Implementar la clasificación ABC que permite analizar la rotación del material.

 Desarrollar los diferentes métodos de gestión de inventarios.

La empresa de Confecciones Oso Grizzly, es una empresa dedicada a la confección

uniformes, recientemente ha ampliado sus servicios y ofrece diferentes tipos de confecciones.

Actualmente la gerente de la empresa ha firmado un contrato con la empresa Metalmecánica

OVEROLE PANTALONE CHAQUETA

REQUERIMIENTO PARA CADA PRENDA

El costo total de la adquisición de los 35.454 metros es de:

TRC 1.773 444

dril, con un costo total de Reaprovisionamiento de $ 638.959.085

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