BIM Manager: ¿Solo un título falso o un trabajo real?

Publicada el 15 de enero de 2018

 Priscila Bonifácio Mendes

Priscila Bonifácio Mendes

Arquitecto de diseño emocional × 13 años REVIT experimentado × 6 años Coordinador de proyecto

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Cada nueva tecnología que aparece también trae nuevos roles y nuevas responsabilidades.

Y cuando comenzó la fiebre BIM, también creó nuevos personajes. BIM Manager, BIM
Coordinator, BIM Champion, BIM Assistant, BIM Planner, BIM Chief, cualquier BIM, algo que se te
ocurra.

Sin embargo, ¿son realmente necesarios? ¿Fue solo un lobby de las compañías de software BIM
para hacer que las empresas contraten empleados innecesarios? ¿Son realmente útiles?

"No seas como un pato" ...

En mi país (Brasil) tenemos un dicho: No seas como un pato (Não seja como o pato). Puede que
eso no tenga sentido en los países del norte, pero déjame explicarte. Aparentemente, las especies
de patos que tenemos en Brasil no son como las que migran una vez al año, por lo tanto, esta
especie no es muy buena para volar. Entonces necesitan caminar y nadar. Sin embargo, siendo
ambos animales terrestres y acuáticos, parece que el pato camina divertido y nada divertido. Eso
sucede porque, si tiene que ser bueno en todo, como nadar y caminar (y casi volar), y si tiene que
hacer todo, no puede dominar una de estas áreas. Por eso decimos "no seas como un pato", como
"no intentes hacer todo, trata de ser realmente bueno en algo".

La razón por la que digo esto es porque he visto una gran cantidad de empleados trabajando en
realidad como 'algo más, más BIM Manager'. Eso no funcionará. No puede tener múltiples roles
como este en el trabajo. Sea coordinador de proyectos y gerente de BIM. Principalmente, porque
un BIM Manager no es solo un título. Es un trabajo de verdad. No puede simplemente recoger a
alguien en su equipo para acumular esta función. La última cosa ridícula que escuché así fue en
una Conferencia BIM aquí en Brasil, donde un arquitecto dijo que estaba desempeñando el papel
de Gerente BIM en una firma de arquitectura. Todo lo que sabía sobre ella era que no sabía
absolutamente nada sobre el software BIM, pero estaba tratando de averiguar cuál de ellos era
realmente adecuado para la empresa en la que estaba trabajando. ¿Cómo podría alguien ser BIM
Manager si la persona no sabe nada al respecto? Estaba realmente furiosa cuando la escuché
hablar, pero de hecho, entiendo que hay una gran interpretación errónea sobre el rol de Gerente
de BIM, que espero pueda escribir un poco aquí.

Un gerente como cualquier otro gerente

Los gerentes no tienen múltiples funciones en el trabajo. No digo que un gerente no haga muchas
cosas, estoy hablando de hacer algo de otro sector dentro de la empresa. Si usted es Gerente de
Producción o Coordinador de Diseño, y también es arquitecto, no se sentará junto a sus asistentes
y pasantes para hacer sus planes de redacción. Los revisará, revisará, especialmente porque
necesitará hacerlo con muchas otras hojas, es por eso que simplemente no tomará su lugar (a
menos que sea totalmente necesario) y haga su trabajo. O peor, no estará sentado con la
recepcionista y recibiendo llamadas. Entonces, un BIM Manager es como cualquier otro gerente.

Entonces, un BIM Manager es como cualquier otro Manager. Pero, ¿qué hace un BIM Manager?

Ahora, antes de decirte cuál es el problema de un BIM Manager, puedo suponer que sabes qué es
BIM, ¿verdad? No tendré tiempo (o espacio en este artículo, de lo contrario sería muy largo y
aburrido) para enseñarte el A B C de BIM. Entonces, vamos al punto:

Defina las pautas para implementar el BIM en su empresa: necesitará a alguien que comprenda la
forma en que trabaja su empresa, que comprenda su flujo de trabajo y sus necesidades, y esa
persona definirá un programa personalizado que su equipo seguirá. Como sabemos que cada
empresa es diferente y tiene diferentes necesidades, este programa no solo puede prepararse de
antemano, sino que debe hacerse especialmente para usted.

Desarrolle los estándares, las plantillas y las familias de la empresa: algunas empresas optan por
subcontratar a otra empresa para que lo haga; sin embargo, si no tiene un administrador BIM real,
no sabrá exactamente qué pedir al equipo que desarrollará las familias y plantillas, cualquier cosa
que le entreguen podría ser buena, necesitará a alguien para que actúe como inspector de calidad
del material BIM. Y si su BIM Manager es falso, desperdiciará mucho dinero pagando por familias y
plantillas (que no son muy baratas) que no satisfarán las necesidades de su empresa

Administre el contrato y defina el BIM LOD: en mi último trabajo tuvimos un gran problema con un
cliente que nos contrató un proyecto BIM, pero cuando entregamos el proyecto recibimos una
larga lista de revisiones para resolver en el proyecto. Sin embargo, lo que pedían era simplemente
imposible de ejecutar, no porque no se pudiera hacer en REVIT (el software que utilizamos) sino
porque lo que pedían costaría mucho más y tomaría mucho más tiempo del que estaban dando.
nosotros para lograr esas tareas. El problema radicaba desde el principio, donde nuestra empresa
y el cliente deberían haber definido un LOD (Nivel de Desarrollo o Detalle) para el proyecto, lo que
ninguno de nosotros hizo, porque en el momento en que fuimos contratados para el proyecto, no
estaba todavía no es un administrador de BIM, y además, el cliente no tenía un administrador de
BIM para administrar el contrato por ellos
Definir las pautas para el flujo de trabajo: ahora, esto es muy importante. Es muy común que las
personas que aprendieron a hacer algo de cierta manera, probablemente siempre intenten
trabajar de esa manera, siempre. Eso les sucede a los Gerentes BIM sin experiencia en software
(muchos de los Gerentes BIM que veo no tienen una amplia experiencia laboral con los softwares
que se llaman a sí mismos 'especialistas'). Probablemente aprendieron solo una forma de hacer
algo, por lo que siempre irán por ese camino. Los gerentes BIM experimentados conocen todos los
caminos que se pueden seguir para lograr un resultado. Mi especialidad es REVIT, por lo que
conozco muchas formas diferentes de desarrollar un proyecto utilizando REVIT, pero conozco a
algunos profesionales de "BIM-cualquier cosa" que conozcan una sola forma de hacer algo. Eso
podría poner en peligro la calidad final de su proyecto.

Asistente técnico: no olvidemos que un administrador de BIM debe ser alguien que comprenda el
software. Esta persona necesita cómo responder dudas y resolver problemas cada vez que surja un
problema. Si no es así, tal vez si cuenta con el asistente técnico de una empresa especializada,
necesitará que alguien le explique de la mejor manera posible cuál es el problema. He visto que
muchos problemas tardan demasiado en resolverse porque la persona que debería saber qué está
pasando simplemente no

Control de calidad: eso también es un gran problema. Como dije, hay muchas maneras de hacer
algo en los softwares (el mío es REVIT, pero eso también sucede en otros). Entonces,
probablemente tus compañeros de equipo tendrán su propia forma de hacer algo en el modelo.
¿Necesitará hacer algún control de calidad para ver si el modelo sigue los estándares de su
empresa y los requisitos de su cliente?

Actualizaciones: una buena compañía siempre se actualiza. Eso también se aplica a la tecnología
BIM que utiliza. El BIM Manager debe estar siempre actualizado con las últimas tecnologías,
sistemas y soluciones, y también aportar y aplicar ese conocimiento a su equipo.

Capacitación: en equipos pequeños, el BIM Manager también podría brindar capacitación

Mejorar, siempre: al igual que el elemento Actualizar, mejorar también es muy importante. Estos
softwares y tecnologías siempre presentan nuevas formas de mejorar el trabajo a realizar, y
también mencionemos que, naturalmente, siempre debemos buscar la mejora. Por lo tanto, el
gerente de BIM necesitará pasar algún tiempo estudiando formas de mejorar la forma en que
trabaja la empresa

Ayuda para contratar empleados de BIM: por último, pero no por ello menos importante,
necesitará a alguien que lo ayude a contratar nuevos empleados que conozcan BIM, su gerente lo
ayudará a ver cuáles de los candidatos no son muy fieles a sus currículums

Por supuesto, estos son los roles más importantes de un BIM Manager, pero estos eran los más
importantes que podía recordar en este momento.

Ok, ahora que sabes que un BIM Manager sí, hablemos de lo que necesita un BIM Manager ...

Sí, BIM Managers tiene sus necesidades para ser productivos. Así que comencemos con algunos
consejos aquí ...
No le pidas que haga nada más. ¿Recuerdas lo de "No seas como un pato"? Si está contratando a
alguien o promocionando a un empleado existente para que sea su Gerente de BIM, deje que esta
persona administre el BIM. No le pidas que sea también el arquitecto, el redactor, el coordinador,
etc.

Dales asistentes. Ser un BIM Manager consume muchas horas entre hacer el control de calidad,
administrar contratos, responder dudas, etc. Confía en mí, es muy agotador. Entonces, deles
ayudantes para que hagan cosas que simplemente puedan coordinar, como modelar familias y
plantillas, asistencia técnica, etc.

Confía en tu BIM Manager. Es muy común que algunas empresas usualmente confíen más en las
compañías que venden los softwares y en sus empleados que en sus Gerentes BIM reales. Vi a
muchos de los empleados de las empresas vendedoras que no sabían casi nada más que mis
compañeros de equipo promedio que todavía estaban aprendiendo. Son solo vendedores. No
viven diseñando y modelando como nosotros

Bien, ahora que sé todo esto, ¿cómo contrato a un buen BIM Manager?

Eso no debería ser difícil. Sin embargo, hay tantas personas que se hacen llamar BIM-algo, y si no
tiene experiencia con el software BIM, podría tener algunos problemas. Pero, de hecho, su ayuda
podría provenir de alguien dentro de su equipo. Si está tratando de implementar un software, es
probable que tenga un empleado o pasante que esté intentando desarrollar un modelo en la
herramienta. Entonces, esta persona debe tener cientos de preguntas. Si está entrevistando a
alguien para ser su Gerente BIM, lleve este candidato a su empleado, vea si esta persona puede
aclarar las dudas.

El segundo consejo que te daría es hacer preguntas. Reúna todas las preguntas y dudas que usted
y su equipo tengan sobre BIM y los softwares y vea cómo la persona responde a ellas. Si el
candidato parece confiado, si él o ella no parece muy seguro, si las respuestas no le parecen lo
suficientemente claras (puede traer la mención del empleado en el párrafo anterior a la
entrevista), bueno, usted Sé que esa persona no es la indicada.