SECRETARÍA GENERAL DE

UNIVERSIDADES
MINISTERIO
DE CIENCIA, INNOVACIÓN SUBDIRECCIÓN GENERAL
Y UNIVERSIDADES DE FORMACIÓN DEL PROFESORADO
UNIVERSITARIO, PROGRAMACIÓN Y
ATENCIÓN AL ESTUDIANTE

Instrucciones para generar la Declaración de Equivalencia de

A. Información general 
Actualmente la Declaración de Equivalencia de Nota Media es un procedimiento en línea 
y gratuito que proporciona el Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades a través 
del  portal  del  Ministerio  de  Educación  y  Formación  Profesional,  al  amparo  de  la 
Resolución de 16 de julio de 2008, para que cada usuario genere su propia declaración. 

El objeto de la declaración de equivalencia de la nota media de expedientes académicos 
universitarios de estudios realizados en centros extranjeros es facilitar la emisión de un 
documento  de  equivalencia  de  las  notas  medias  de  estudios  y  títulos  universitarios 
realizados en el extranjero a los correspondientes españoles que pueda ser presentado 
en los procedimientos de concurrencia competitiva en que la nota media sea un requisito, 
mérito o elemento de valoración.  

La  aplicación  es  un  conversor  de  notas  que  permite  hacer  la  nota  media  de  las 
titulaciones UNIVERSITARIAS obtenidas fuera de España. 

El  formulario  permite  obtener  el  cálculo  de  la  nota  media  de  estudios  finalizados  y  
estudios  parciales  (no  terminados)  de  una  misma  y  única  titulación  (equivalencia 
individual). Este conversor de calificaciones está adaptado a la normativa del EEES. 

B. Acceso al servicio online 

Para generar su propia declaración, cada usuario deberá acceder al servicio online 
disponible en el siguiente enlace. 

Una  vez  seleccionado  el  botón  “Acceso  al  servicio  online”  necesitará  registrarse  como 
usuario.  Para  ello  necesitará  crear  su  usuario  y  contraseña  tal  y  como  muestran  las 
Imágenes 1 y 2. 

Si no puede acceder al sitio web y/o tiene problemas técnicos, debe consultar con 
[email protected] 

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Imagen 1 

Servicio online

Imagen 2 

REGISTRARSE
 
 

Una vez registrado, para acceder al trámite deberá introducir su Usuario y Contraseña 
(Imagen 3). A continuación deberá seleccionar “Acceso al trámite” (Imagen 4) y, por 
último,  pulsar “Añadir” (Imagen 5). 

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Imagen 3 
 

Imagen 4 
 

ACCESO AL TRÁMITE

 
Imagen 5 

Las instrucciones detalladas para rellenar el formulario, que deberá leerse con atención, están
disponibles en:

https://www.mecd.gob.es/servicios-al-ciudadano-mecd/dms/mecd/servicios-al-ciudadano-
mecd/catalogo/general/educacion/203615/ficha/203615/Anexo-III.pdf Añadir Solicitud

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Al añadir la solicitud le aparecerá una pantalla en la que el solicitante declara bajo 
juramento o promesa: 
 Que  los  datos  consignados  en  la  solicitud  y  la  documentación  presentada  son 
veraces y que se compromete a probar documentalmente los mismos cuando así 
se solicite.  

   Que la documentación es copia fiel de los documentos originales. 

   Que  acepto  el  método  de  cálculo  que  se  basa  en  una  redistribución  lineal  de 
calificaciones de la escala de origen en la escala de destino, en el que se basa la 
Resolución de 21 de Marzo de 2016 (Anexo I: Método "Utilizando valores umbral 
introducidos por el gestor"). 

 En el caso de que no encuentre su escala entre las publicadas en la mencionada 
Resolución,  deberá  remitir  al  gestor  de  la  SGU  en  el  correo  electrónico 
([email protected]), su certificado de estudios, para que se proceda a crear 
su  escala,  que  le  será  comunicado  por  correo  electrónico,  para  que  una  vez 
realizado el trabajo proceda a la presentación de la solicitud.  

 Que para que se pueda proceder a realizar la Conversión debe ser necesario que el 
título  tenga  carácter  oficial  en  el  País  de  origen.  Todos  los  documentos  que  se 
adjunten, para ser tratados deben estar acompañados de una traducción oficial al 
español cuando estén en una lengua distinta.  

Deberá  generar  una  Declaración  para  cada  procedimiento  al  que  se  presente.  Podrá 
generar tantas solicitudes como necesite. 

C. Instrucciones para rellenar la solicitud 
 
Las  instrucciones  detalladas  para  rellenar  la  solicitud,  que  deberá  leerse  con  atención, 
están disponibles en el siguiente enlace. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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La solicitud consta de los siguientes 10 apartados: 
 
1. Datos personales. 
2. Información de la titulación. 
3. Códigos de clasificación de estudios. 
4. Escala de clasificación de estudios. 
5. Asignaturas, créditos y equivalencias. 
6. Resumen de las calificaciones y media global. 
7. Información adicional. 
8. Procedimientos a los que se presenta la declaración. 
9. Documentación acreditativa. 
10. Imprimir y Finalizar 
 

D. Preguntas más frecuentes (FAQs) 

1. En el Apartado 2 me piden el Nº id.supl. europeo, ¿qué puedo hacer si no lo tengo? 
Si no dispone de Suplemento Europeo al Título (SET) cumplimentará el apartado 
escribiendo: “No disponible”. 
 
2. En el Apartado 2 me preguntan si el Título está homologado. ¿A qué se refiere? 
Se refiere al proceso de homologación de su título extranjero universitario. Si solicitó la 
homologación de su título y ya dispone la Credencial de Homologación seleccione “Sí”. En 
el caso de que hubiera solicitado la homologación del título, pero el proceso no hubiera 
terminado    y  Ud.  no  disponga  todavía  de  la  Credencial  de  Homologación,  o  de  que  no 
hubiera solicitado la homologación del título, seleccione “No”. 
  
2. En el Apartado 3 me piden que introduzca el código de clasificación de los estudios o 
titulación (ISCED –F – 2013), pero en mi certificado académico o título no aparece, ¿qué 
debo hacer?  
Revise  los  códigos  ISCED  –F  –  2013  que  aparecen  en  las  instrucciones  para  rellenar  la 
solicitud  (apartado  C  del  presente  documento)  y  busque  el  que  corresponda  con  su 
titulación. Si no lo identifica diríjase a su universidad para que le faciliten esa información. 
No es necesario que su universidad emita un certificado ni que modifique su título. 
 
 

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3.  En el apartado 4 no encuentro la escala de calificación que me corresponde, ¿cómo 
la puedo identificar? Y si no estuviese, ¿qué debo hacer? 
Para  elegir  la  escala  correcta  revise  el  apartado  ESCALAS  recogido  en  las  instrucciones 
para  rellenar  la  solicitud.  Será  necesario  que  conozca  la  escala  de  calificación  que  haya 
utilizado su universidad en su certificado de notas. Compruebe que su certificado incluye 
esa información. En caso contrario, diríjase a su universidad para que se la faciliten. 
Si su escala no se encontrase entre las publicadas en el Anexo I de la Resolución de 18 de 
septiembre  de  2017,  de  la  Dirección  General  de  Política  Universitaria,  por  la  que  se 
actualiza  la  relación  de  escalas  de  calificación  de  los  estudios  o  títulos  universitarios 
extranjeros  y  las  equivalencias  al  sistema  de  calificación  de  las  universidades  españolas 
publicada  por  la  Resolución  de  21  de  marzo  de  2016,  deberá  remitir  su  certificado  de 
estudios  al  gestor  de  la  SGFPU,  identificando  la  escala  de  calificación  aplicada  y  la  nota 
mínima aprobatoria  su certificado de notas por su universidad, en el correo electrónico 
[email protected].  
 
4. Si mi certificado de notas incluye distintas escalas, ¿qué puedo hacer? 
No se pueden usar dos escalas dentro de la misma Declaración de equivalencia. Por tanto, 
deberá dirigirse a la Universidad/Institución que le emitió el certificado de notas para que 
uniformicen la escala de las asignaturas que recoge. 
 
5. En el segundo recuadro del Apartado 4 me piden transcribir la información del 
apartado 4.4 del Suplemento Europeo al Título para todos los estudios con créditos 
ECTS, ¿dónde puedo encontrar esa información? 
Esa información se recoge en el Suplemento Europeo al Título (SET). Si no dispone de 
dicho documento se incluirá el siguiente texto "Sin información" en el recuadro. 
 
6. En el Apartado 5 no me permite incluir los créditos de mis asignaturas, ¿cómo puedo 
solucionarlo? 
Revise que, en el Apartado 2 del formulario,  seleccionó en el campo “Estudio organizado 
en*” la opción: “Créditos ECTS” o “créditos” según corresponda.  
 
 7. ¿Tengo que incluir todas las asignaturas en el Apartado 5? 
Sí. Debe incluir todas las asignaturas que cursó en el mismo orden en el que aparecen en 
su certificado de notas. 
 
8. Si cursé una asignatura dos veces, suspendiendo la primera vez y aprobando la 
segunda ¿qué nota debo incluir?  
En ese caso tendrá que incluir sólo la calificación con la que superó la asignatura. 
 
 
 

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9. En el Apartado 8 tengo que incluir la denominación completa del procedimiento al 
que se presenta la declaración, ¿dónde puedo encontrar esa información? 
Deberá  incluir  la  denominación  completa  del  procedimiento  al  que  se  presenta 
convocado  por  la  Universidad  o  institución    y  que  le  ha  solicitado  la  Declaración  de 
equivalencia de notas medias como requisito para concurrir al procedimiento selectivo. 
 
10. En el Apartado 9 me piden adjuntar documentos, entre ellos, la credencial de 
homologación del MECD, ¿a qué se refiere? 
Consulte  el  apartado  “Documentación  acreditativa”  incluida  en  las  instrucciones  para 
rellenar la solicitud (Apartado C del presente documento) en el que aparecen detallados 
los  documentos  que  precisa  adjuntar  (certificación  académica  y  título  legalizados,  así 
como las traducciones juradas correspondientes). 
 
Para cualquier consulta relacionada con homologaciones consulte el siguiente enlace. 
 
 
11. Una vez rellenada la solicitud, ¿puedo presentarla a la Universidad/Institución que 
me la solicita? ¿Quién la valida? 
Una vez que haya terminado de rellenar la solicitud podrá descargarse la declaración de 
nota  media  en  el  apartado  Notificaciones  de  la  Sede  Electrónica  e  imprimirla.  La 
verificación de los datos consignados en la declaración corresponde realizarla a la unidad 
administrativa del procedimiento al que se presenta la declaración, que podrá llevar a 
cabo las comprobaciones que se considere oportunas. Una vez comprobada y realizada la 
revisión  de  los  datos  consignados  en  la  declaración,  emitirá  la  validación  de  la 
declaración  de  equivalencia  de  nota  media  mediante  firma,  sello  y  fecha  que 
corresponda.  
 
12. Me he equivocado al rellenar la solicitud, ¿cómo puedo corregirla? 
Una  vez  finalizada  la  solicitud  no  podrá  realizar  ningún  cambio  en  ella,  de  modo  que 
asegúrese  de  que  está  de  acuerdo  con  el  resultado  imprimiendo  el  borrador 
(seleccionando el botón "Imprimir" generará un borrador con una marca de agua que le 
permitirá revisar si la información que introdujo en el formulario es correcta) y revisando 
su información.  
 
 
 
13. La aplicación arroja una nota media inferior a la obtenida en el país en el que cursé 
mis estudios, ¿cómo puedo solucionarlo? 
En primer lugar revise que ha elegido la escala correcta en el Apartado 4. Si es así, revise 
el apartado “Metodología de la equivalencia” recogida en las Instrucciones para rellenar 
la solicitud (Apartado C del presente documento). 
 

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14.  My  Spanish  is  not  very  good.  I  need  some  support  to  generate  a  declaration  of 
equivalence. 
Each user generates his or her own declaration of equivalence. Log in the following web 
site.  
 
 You will need to register and create your username and password. 
  
 Detailed guidelines to fill in the form are available at the following web site. 
 
All  documents  are  in  Spanish,  so  you  might  need  assistance. Later,  you will  be  able  to 
print  your  declaration  which  will  be validated  by  the  institution  which  is  offering 
the grants. 
 
15. Estoy realizando una estancia Erasmus en una Universidad extranjera, ¿cómo puedo 
saber la equivalencia de mis notas? 
El reconocimiento de las calificaciones obtenidas durante una estancia Erasmus se debe 
acoger a la normativa propia de la universidad tal y como debe figurar  en el acuerdo de 
aprendizaje  suscrito  para  la  movilidad  Erasmus  de  cada  estudiante.  
 
No  es  obligatorio  utilizar  para  este  tipo  de  movilidades  la  aplicación  del  Ministerio  de 
Educación  y  Formación  Profesional.  Su  uso  sólo  es  obligatorio  para  la  universidad  en 
procedimientos de concurrencia competitiva en los que la nota media del expediente sea 
un criterio evaluable. 

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