Código de Ética y Conducta EDE Este
Código de Ética y Conducta EDE Este
Código de Ética y Conducta EDE Este
En ciertas ocasiones, este Código requiere una conducta más elevada que la requerida
por la ley. Se espera y se requiere que los empleados, ejecutivos y directores de EDE
ESTE se comporten de acuerdo con el lenguaje y el espíritu de este Código y traten de
evitar incluso la apariencia de conductas impropias. El cumplimiento de este Código
debe anteponerse a cualquier otra consideración de negocios. Aun acciones bien
intencionadas, que violen la legislación o este Código, podrían resultar en
consecuencias negativas para la Empresa o para las personas involucradas.
Aunque los estándares establecidos en este Código cubren una amplia gama de
prácticas y procedimientos comerciales, no pueden cubrir ni cubren todos los temas o
leyes que puedan surgir, ni todas las situaciones en las que se deben tomar decisiones
de carácter ético. El hecho de que una norma, ley o reglamento no esté contemplada
específicamente en una sección del presente Código no significa que la gente en EDE
ESTE no tenga que cumplir con todas las normas, leyes o reglamentos aplicables a sus
prácticas comerciales. Este Código se hará cumplir estrictamente en toda la Empresa.
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Los Valores Compartidos de EDE ESTE
Una parte central de la cultura de EDE ESTE es el compromiso de toda su gente con
los “valores compartidos”:
Se espera que la gente de EDE ESTE siempre cumpla cabalmente con todas las
normas, leyes y reglamentos aplicables y con este Código. Toda la gente de EDE
ESTE debe entender cómo las normas, leyes y reglamentos pueden aplicarse a
nuestro negocio y actuar de acuerdo a ellas. Se espera que la gente de EDE ESTE
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evite cualquier conducta o actividad que pueda ser ilegal o desprovista de ética, o que
de alguna forma ponga en duda la honestidad e integridad de la Empresa o la coloque
en una situación de compromiso.
Las situaciones que involucran un conflicto de intereses no siempre son obvias o fáciles
de resolver. Por lo tanto, si existe alguna duda sobre la posibilidad de un conflicto de
interés o de un potencial conflicto de interés, o la apariencia del mismo, se deberá
consultar al Director de Cumplimiento. Con el fin de evitar conflictos de intereses,
todos los directores, gerentes ejecutivos y gerentes financieros de EDE ESTE deberán
revelar al Director de Cumplimiento, por escrito, cualquier transacción o relación que
pudiese razonablemente dar pie a un conflicto de interés.
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información, en todos los aspectos, sobre la condición financiera y los resultados de las
operaciones de EDE ESTE. Todos los informes y documentos presentados a cualquier
organismo público, así como cualquier otra comunicación pública, deberán incluir
información completa, imparcial, oportuna y comprensible y deberá ser emitida de
acuerdo a la política de divulgación clara de la información adoptada por EDE ESTE,
cuyos objetivos deben estar orientados a la supervisión de las publicaciones de
información y a la asesoría cuando surjan preguntas respecto a cuán exacta y completa
es la información publicada por EDE ESTE.
La gente de EDE ESTE también deberá respetar y observar los derechos de propiedad
y la información que es propiedad de otras empresas, tal como lo haría la gente de
EDE ESTE con la propia información de la Empresa. El uso o distribución no
autorizada de la información patentada propiedad de otros, viola la política de la
Empresa y además podría ser ilegal.
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confidencial incluye a menudo la propiedad intelectual, así como planes de negocios,
investigación y nuevos productos, objetivos, estrategias, archivos, bases de datos,
datos sobre salarios y beneficios, información médica de empleados, listas de clientes,
empleados y proveedores y cualquier información financiera o de precios sin publicar.
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Cumplimiento con las Leyes Antimonopolio
EDE ESTE se ha comprometido a conducir sus negocios de conformidad con todas las
leyes y reglamentos en materia ambiental, de seguridad e higiene en el trabajo. Se
espera que la gente de EDE ESTE proporcione un ambiente de trabajo seguro y
saludable a todos los empleados, y que también actúe para evitar cualquier impacto
adverso o daño al medio ambiente y a las comunidades donde EDE ESTE realiza sus
negocios. Así pues, la gente de EDE ESTE tiene la responsabilidad de mantener a
todas las instalaciones de EDE ESTE libres de todos los peligros reconocidos,
obedeciendo todas las normas de seguridad de EDE ESTE y cumpliendo con todas las
leyes en materia ambiental aplicables. Se espera que la gente de EDE ESTE informe a
su supervisor o al Director de Cumplimiento sobre cualquier violación conocida de
alguna ley o reglamento en materia ambiental por parte de terceros.
Respeto Mutuo
Las políticas de EDE ESTE están diseñadas para asegurar que los empleados sean
tratados y se traten mutuamente de una manera justa, con respeto y dignidad. EDE
ESTE reconoce que todos los empleados desean y merecen un lugar de trabajo en el
que se les respete y aprecie. La gente de EDE ESTE debe contribuir a la creación y
mantenimiento de tal ambiente, y los supervisores y gerentes tienen una
responsabilidad especial de fomentar un sitio de trabajo que respalde la honestidad, la
integridad, el respeto y la confianza. EDE ESTE no tolerará la discriminación contra
persona alguna en relación a su raza, religión, color, sexo, edad, estado civil, país de
origen, orientación sexual, ciudadanía, minusvalía o cualquier otra condición prohibida
por ley al momento de reclutar, contratar, asignar o promover cualquier otra condición
de empleo.
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EDE ESTE también prohíbe estrictamente cualquier forma de acoso en el lugar de
trabajo, incluyendo el acoso sexual. EDE ESTE insta a que todos los incidentes de
acoso se informen inmediatamente, sin importar de quién se trate o cuál sea su
relación con EDE ESTE.
Cualquier persona de EDE ESTE que sea responsable de acoso o de alguna represalia
contra otro individuo que haya reportado un reclamo de acoso o cooperado en una
investigación al respecto, será objeto de acciones disciplinarias e incluyendo el
despido.
Se debe recordar que, sin perjuicio de las definiciones legales, la gente de EDE ESTE
debe interactuar de una manera profesional y respetuosa.
Mantenimiento de Archivos
EDE ESTE ha asumido el compromiso de cumplir con todas las leyes y reglamentos
relacionados con la preservación de archivos. La política de EDE ESTE es identificar,
mantener, salvaguardar y destruir o retener todos los registros en su poder de una
manera sistemática y regular. La gente de EDE ESTE deberá cumplir con esta política.
Bajo ninguna circunstancia, los archivos de EDE ESTE podrán ser destruidos
selectivamente, ni mantenerse fuera de las oficinas o instalaciones designadas para
almacenaje de EDE ESTE.
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• Reporte sobre posibles violaciones del Código
Las violaciones del presente Código que impliquen una conducta ilícita serán
reportadas a las autoridades competentes. Toda la gente de EDE ESTE deberá
cooperar con cualquier investigación que conduzca la Empresa.
EDE ESTE ha creado una línea de telefónica para reportar la violación del Código de
Conducta que funciona bajo los números 809-689-3383 para llamadas desde Santo
Domingo y 1-809-200-3383 para llamadas desde el interior sin cargos, de lunes a
viernes, de 8:00 a.m. a 8:00 p.m.
La gente de EDE ESTE podrá reportar anónimamente cualquier conducta que sea de
su conocimiento y que considere que es una violación del Código; sin embargo, si la
persona que hace el reporte suministra su nombre, esto podría permitirle a EDE ESTE
comunicarse con ella durante el curso de la investigación, en caso de ser necesario, e
incluso informarle el resultado de su reporte.
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Las copias del presente Código están disponibles en la Dirección de Recursos
Humanos.
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ACUSE DE RECIBO
conducta que sea de mi conocimiento y considere que es una violación del Código.
continuación de empleo.
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Nombre y apellido en letra de molde
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Firma
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Fecha
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Área de trabajo
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Numero de Empleado
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