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    Paso A Paso Recibo de Transferencia Primaria

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    LeIdy Valencia
    Este documento presenta lineamientos para recibir transferencias documentales de acuerdo a la normatividad del Archivo General de la Nación. El objetivo es establecer los pasos a seguir para que la transferencia sea exitosa, incluyendo verificar que la documentación cumpla con los requisitos, elaborar un acta, y ubicar los documentos en los estantes manteniendo el orden cronológico del inventario.

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    LeIdy Valencia
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    Este documento presenta lineamientos para recibir transferencias documentales de acuerdo a la normatividad del Archivo General de la Nación. El objetivo es establecer los pasos a seguir para que la transferencia sea exitosa, incluyendo verificar que la documentación cumpla con los requisitos, elaborar un acta, y ubicar los documentos en los estantes manteniendo el orden cronológico del inventario.

    Descripción original:

    transferencia primaria

    Título original

    Paso a Paso Recibo de transferencia primaria

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    Este documento presenta lineamientos para recibir transferencias documentales de acuerdo a la normatividad del Archivo General de la Nación. El objetivo es establecer los pasos a seguir para que la transferencia sea exitosa, incluyendo verificar que la documentación cumpla con los requisitos, elaborar un acta, y ubicar los documentos en los estantes manteniendo el orden cronológico del inventario.

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    Este documento presenta lineamientos para recibir transferencias documentales de acuerdo a la normatividad del Archivo General de la Nación. El objetivo es establecer los pasos a seguir para que la transferencia sea exitosa, incluyendo verificar que la documentación cumpla con los requisitos, elaborar un acta, y ubicar los documentos en los estantes manteniendo el orden cronológico del inventario.

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    INTRODUCCIÓN

    Teniendo en cuenta que el recibo de las transferencias documentales es el proceso de


    pasar la documentación de un archivo a otro, una vez cumplido el tiempo establecido en la
    TRD es necesario conocer los lineamientos para llevar a cabo una transferencia exitosa,
    cumpliendo con la normatividad emitida por el AGN .

    OBJETIVO GENERAL:

    El presente manual tiene como objetivo establecer los lineamientos básicos a seguir por la
    persona encargada de recibir la transferencia documental en el archivo central.

    OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

    Crear una guía para el personal del grupo de correspondencia y archivo que sirva como
    orientación a la hora de recibir una transferencia documental

    Lograr que la transferencia documental remitida sea exitosa y se cumpla con la


    normatividad existente

    Paso a paso para la preparación de recibo de transferencia primaria

    1-El Grupo de correspondencia y archivo elaborará un cronograma de transferencias


    documentales y efectuará seguimiento del cumplimiento.

    2-Se verifica si cumple con el cronograma de transferencia documental


    3-Se recibe la documentación en buen estado y se verifica que cumpla con los requisitos
    establecidos, si no cumple será regresado a la unidad remitente para su corrección
    .

    4- Se verifica el inventario documental con el archivo físico y digital

    5-Se elabora el acta de la transferencia recibida


    6-Se realiza la ubicación topográfica de los documentos en los estantes

    7. Incorporar cada caja en el depósito o estante correspondiente manteniendo el orden


    cronológico del inventario documental diligenciado.

    8. Ubicar el material afectado por biodeterioro y separar , teniendo en cuenta las


    observaciones realizadas en las casillas de notas del inventario documental. para solicitar
    mediante un informe el tratamiento técnico o restauración a seguir.

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