Lista de Verificacion Revision de Estados Financieros A 31 Dic 2020
Lista de Verificacion Revision de Estados Financieros A 31 Dic 2020
Lista de Verificacion Revision de Estados Financieros A 31 Dic 2020
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2020
LISTA DE
VERIFICACIÓN
Previo al inicio de la auditoría sobre los Estados Financieros con corte a 31 de diciembre
de 2020, es importante que la Administración de la Compañía realice una auto-revisión de
sus estados financieros con el fin de evitar situaciones que le puedan generar algún tipo de
Salvedad o Limitación por parte de sus auditores.
La siguiente lista de chequeo incluye los principales temas para tener en cuenta en el cierre
contable, tomando como base aspectos de control interno contable y de la Norma NIIF para
las PYMES. La lista no pretende abarcar la totalidad de las situaciones. Simplemente
esperamos que ayude a la Administración de la Compañía a mejorar las prácticas en su
cierre contable.
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CONTENIDO
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CAMBIOS EN POLÍTICAS CONTABLES
Las NIIF para Pymes no han tenido cambios, se continúa aplicando la versión revisada por
el IASB de 2015. Se provee que para el próximo año el IASB emita una versión revisada de
este paquete de normas, teniendo en cuenta que se está adelantando la revisión integral
de estas normas, pero aún no se tiene certeza de cuándo se finalizará la revisión, luego se
debe lanzar el proceso de difusión y capacitación por parte de la Fundación IFRS, para
luego exigir su aplicación.
Otro asunto que se debe evaluar con franqueza y con firmeza es la realidad que tiene la
compañía, frente a los hechos reales a causa del COVID-19, para continuar como un
negocio en marcha, y será necesario revelar todo lo pertinente en las notas a los estados
financieros.
La importancia de revisar este asunto está en que cualquier cambio en las políticas, o
corrección de errores de años anteriores, se deben aplicar en forma retrospectiva, excepto
cuando esta no sea practicable y se deba revelar ampliamente los efectos en los estados
financieros, incluso puede conllevar a la re-expresión de los estados financieros, en casos
extremos en donde se deban corregir errores significativos.
No obstante, con lo anterior, para el cierre de los estados financieros de 2020, se tiene un
elemento importante para evaluar a fondo, y en todos los contrastes: el impacto de la
pandemia COVID-19 sobre los negocios, y la medición y revelación de las implicaciones
sobre los estados financieros que se van a preparar y emitir.
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Las pérdidas que pueden generarse por efecto de la crisis podría llevar a que los
responsables de los informes financieros consideren la opción de no mostrar dichas
pérdidas, es decir esconder esos malos resultados, utilizando mecanismos disuasivos y
desviando la aplicación de las políticas contables, dichas prácticas se conocen con el
nombre de “contabilidad creativa”, por lo que resaltamos la importancia de ejercer la
profesión de forma responsable, honesta y ética, para el bienestar de la sociedad en
general.
Activo
Efectivo y Equivalentes al Efectivo
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Conciliaciones bancarias
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¿Se registraron los flujos de efectivo
procedentes de transacciones en una moneda
extranjera en la moneda funcional de la
Compañía, aplicando, al importe en moneda
extranjera, la tasa de cambio entre ambas
monedas?
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¿Se tienen claramente identificados y
clasificados los flujos de efectivo habidos
durante el período que se informa – al 31 de
diciembre de 2020-, por actividades de
operación, inversión y financiación?
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Se han realizado todas las revelaciones de
acuerdo con la(s) Norma(s) de Información
Financiera aplicable(s)?
Inversiones
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¿Los saldos en moneda extranjera fueron
ajustados a la tasa del cierre a 31 de diciembre
de 2020?
Clasificación
¿Se analizaron las características de cada
instrumento financiero de la Compañía, para
asegurar el cumplimiento de la Norma de
Información Financiera?
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¿La Compañía ha pignorado activos financieros
como garantía, por pasivos o pasivos
contingentes?
¿En caso afirmativo, se ha revelado lo siguiente:
• El importe en libros de los activos financieros
pignorados como garantía, y
• ¿Los plazos y condiciones relacionados con su
pignoración?
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• ¿Detalles de cualquier garantía otorgada o
recibida?
• ¿Las provisiones por deudas incobrables
relacionadas con el importe de los saldos
pendientes, incluyendo los impactos o
efectos de la pandemia covid-19?
• ¿El gasto reconocido durante el periodo con
respecto a las deudas incobrables y de
dudoso cobro, procedentes de partes
relacionadas?
• ¿Cuáles son entidades con
• control, control conjunto o influencia
significativa sobre la Compañía?
• ¿Sobre cuáles vinculados, la Compañía ejerce
control, control conjunto o influencia
significativa?
• El modelo de costo
• El método de la participación Patrimonial
• El modelo del valor razonable
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¿Se tienen inversiones en negocios conjuntos?
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Se han realizado todas las revelaciones de
acuerdo con la(s) Norma(s) de Información
Financiera aplicable(s)?
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• Activos relacionados con los costos para
obtener o cumplir un contrato, debe
observarse la forma como se están
amortizando, y si serán recuperables
(considerar la existencia de cancelación de
contratos por parte de clientes);
• Probabilidad de entregar mayores
descuentos a los clientes;
• Plazos adicionales a los habitualmente
concedidos a los clientes;
• Extensión de programas de fidelidad;
• Entrega de bienes o servicios futuros a
título gratuito;
• Pago de multas o reembolsos por el no
cumplimiento de los acuerdos;
• Cambios en las condiciones contractuales
con los clientes;
• Posible incremento de devoluciones por
parte de los clientes, que prefieren devolver
la mercancía o no usar el servicio;
• Productos y servicios entregados a título
gratuito
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Se debe hacer énfasis sobre el estado real de
la cartera de clientes, y el impacto del riesgo de
no recuperación por impacto del Covid-19. Para
entidades pertenecientes al grupo 2, deben
verificar al final del período si sobre las cuentas
por cobrar existen indicadores de deterioro
(clientes en mora, clientes en acuerdos de
reorganización, en liquidación, con problemas
financieros o que hayan solicitado condiciones
especiales) y, en caso de existir el deterioro se
medirá por la diferencia entre el importe en
libros de la cuenta por cobrar y la mejor
estimación del valor que se recibiría por la
cuenta por cobrar si ésta se llegara a vender en
la fecha de cierre del estado financiero.
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Reconocimiento de ingresos ordinarios por
venta de bienes. ¿La Compañía ha reconocido
ingresos de actividades ordinarias procedentes
de la venta de bienes solo con el cumplimiento
de todas y cada una de las siguientes
condiciones:
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¿Se tienen ingresos derivados de contrato de
construcción?
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• Reconocimiento inicial y cambios en el
valor razonable de los activos biológicos
relacionados con la actividad agrícola
(Sección 34 Actividades Especializadas); y
• Reconocimiento inicial de productos
agrícolas (Sección 34)
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Cuando una entidad modifica los términos de
una cuenta por cobrar con un cliente deberá
usar su juicio profesional para determinar si el
nuevo acuerdo se debe tratar como un nuevo
activo financiero o si solamente se trata del
mismo activo financiero pero con condiciones
diferentes
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En relación con las transacciones entre partes
relacionadas, se tiene claramente identificado,
como mínimo:
• ¿La naturaleza de la relación con cada
parte relacionada?
• ¿La información e importe de las
transacciones?
• ¿El importe de los saldos pendientes y los
compromisos?
• ¿Los plazos y condiciones de los saldos
pendientes?
• ¿Detalles de cualquier garantía recibida?
• ¿Las provisiones por deudas incobrables
relacionadas con el importe de los saldos
pendientes?
•
• ¿El gasto reconocido durante el periodo con
respecto a las deudas incobrables y de dudoso
cobro, procedentes de partes relacionadas?
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¿Las cuentas por cobrar requieren que a la
feche de reporte o de cierre se revise su
deterioro?, y de acuerdo con la política
contable definida se debe analizar los saldos
que requieran ser protegidos con el
reconocimiento de un valor correspondiente al
deterioro.
Inventario
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¿El costo del inventario se determinó utilizando
las técnicas de medición del costo definidas por
la Norma Financiera? i.e. costo estándar, el
método de los minoristas y el precio de compra
más reciente
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Los efectos de la pandemia del COVID-19, ha
dejado al descubierto que algunas entidades,
mantenían inventarios obsoletos y de baja
rotación totalmente descubiertos, y ahora se
hace visible el problema, por lo que se requiere
reconocer la realidad, bajo el ajuste por
deterioro.
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¿De haberse determinado deterioro del
inventario, la Compañía llevó a cabo una nueva
evaluación del precio de venta menos los
costos de terminación y venta en el periodo
posterior al que se informa, con el fin de
determinar si aplicaba reversión del deterioro
del valor?
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Propiedades, Planta y Equipo
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¿En caso de existir partidas como, piezas de
repuesto, equipo de reserva y el equipo
auxiliar, se analizó cumplían con la definición
de propiedades, planta y equipo según la
Norma Financiera, caso contrario se
clasificaron como inventarios?
Depreciación
¿Todos los activos susceptibles de depreciar
fueron depreciados, en forma sistemática,
teniendo en cuenta su vida útil?
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ej.. método lineal, método de depreciación
decreciente, métodos basados en el uso, como
por ejemplo el método de las unidades de
producción.
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¿La Compañía revisó si ha cambiado el valor
residual o la vida útil del(os) activo(s)?
Ej. Por causas como cambio en el uso del
activo, un desgaste significativo inesperado,
avances tecnológicos y cambios en los precios
de mercado.
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En los siguientes casos se reconocieron y
revelaron todas las estimaciones contables de
importancia, y con mayor énfasis por las
implicaciones que ha tenido el covid-19 sobre
los negocios:
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Intangibles
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¿La Compañía revisó si ha cambiado el valor
residual o la vida útil del(os) activo(s)
intangible(s)?
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¿Se han realizado todas las revelaciones de
acuerdo con la(s) Norma(s) de Información
Financiera Aplicable(s)?
Pasivos
2.1 Obligaciones Financieras
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¿Los intereses generados por las obligaciones
financieras durante el 2020 se encuentran
reconocidos en su totalidad al cierre a 31 de
diciembre de 2020?
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¿Las variaciones, si alguna, entre los saldos de
las obligaciones financieras confirmados por los
bancos y los registros en libros fueron
analizadas?
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¿La Compañía ha confirmado transacciones y
saldos con sus principales proveedores y
acreedores, al 31 de diciembre de 2020 o la
fecha más cercana al corte, con el fin de analizar
potenciales diferencias con los registros en sus
libros?
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• En ese sentido ¿clasificó todos los demás
pasivos como no corrientes?
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¿En los siguientes casos se reconocieron y
revelaron todas las estimaciones contables de
importancia:
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¿El valor de las declaraciones tributarias cruza
con los registros contables del balance a 31 de
diciembre de 2020?
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¿La medición de los impuestos por pagar tuvo
en cuenta las tasas impositivas en cada caso y
las leyes fiscales aplicables y vigentes?
Obligaciones Laborales
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Teniendo en cuenta los hechos de la
pandemia del covid-19, será necesario que
una entidad revise al cierre del período, los
días de vacaciones adeudados a sus
empleados y el importe esperado para el pago
de dichas vacaciones para realizar la
medición. En caso de que el valor pagado sea
superior al valor adeudado, este se
reconocerá como activo (anticipo por
vacaciones, situación que fue recurrente en
las empresas y con aprobación el Ministerio de
Trabajo). No obstante, se analizará si dicho
valor puede ser recuperado a través de los
servicios que prestará el trabajador a la
entidad, en caso contrario, dichos pagos
deberían reconocerse en el estado de
resultados.
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¿Se consolidaron y contabilizaron todas las
prestaciones sociales a 31 de diciembre de
2020?
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Otros Pasivos Estimados y Provisiones
¿Las provisiones por acuerdos comerciales
(descuentos, gastos por exhibición, etc.), fueron
reconocidas y están adecuadamente
soportadas?
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Contingencias No cuantificables y Compromisos
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Se identificaron y revelaron circunstancias que
pueden representar contingencias para la
entidad, que, sin ser cuantificables, requieren
ser reveladas en los estados financieros o en
sus notas, entre ellas:
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Analizar información que pueda generar
incertidumbre en la continuación de la entidad
como negocio en marcha:
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Analizar la razonabilidad y factibilidad de los
planes y considerar su efecto en la
continuación de la entidad como negocio en
marcha. Entre estos planes pudieran darse los
siguientes:
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Patrimonio
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Clasificación
¿Se tuvieron en cuenta los parámetros de la
Norma de Información Financiera para separar
los rubros de pasivo y patrimonio?
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Las medidas tomadas por el Gobierno nacional
para mantener el empleo o el sistema productivo
del país pueden incluir varios beneficios a las
empresas como, por ejemplo:
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Verificar situaciones donde se hayan recibido
préstamos del gobierno o entidades territoriales
a tasa cero o por debajo del mercado. Se
reconoce un ingreso, cuando la subvención de
convierta en exigible y no impone condiciones
futuras. Si impone condiciones futuras, se
reconoce como ingreso cuando se cumplan las
condiciones (24.4).
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Medición al valor razonable
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Además de considerar el impacto del virus en
sus pérdidas crediticias esperadas y la
medición de instrumentos financieros a valor
razonable, también se debe considerar:
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Hechos Posteriores
Compañía reveló:
• La naturaleza del hecho; y
• Una estimación de sus efectos financieros, o
un pronunciamiento de que no se puede
realizar esta estimación
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Ejemplo de Hechos que NO implican ajuste:
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¿La Compañía ha revelado la fecha en que los
estados financieros han sido autorizados para
su publicación y quién ha concedido esa
autorización?
General
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¿Se preparó y documentó la conciliación entre la
renta fiscal y la renta contable?
• Facturas
• Recibos de caja
• Recibos de caja menor
• Recibos de consignaciones bancarias o
transferencias
• Notas débito
• Notas crédito
• Notas de contabilidad
• Cheques / comprobantes de egreso
• Contratos
• Pagarés
• Actas, entre otros.
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¿Se prepararon los estados financieros de
propósito general los cuales incluyen balance
general, estado de resultados, de cambios en
el patrimonio, y de flujos de efectivo y sus
respectivas notas?
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• Secciones 11 y 12 Instrumentos Financieros
• Sección 13 Inventarios,
• Secciones 14,15, 33 Partes Relacionadas
• Sección 16 Propiedades de Inversión,
• Sección 17 Propiedades, Planta y Equipo
• Sección 21 Provisiones y Contingencias
• Sección 22 Pasivos y Patrimonio
• Sección 23 Ingresos de Actividades Ordinarias
• Extranjera
• Sección 32 Hechos Ocurridos después del
Periodo sobre el que se Informa
• Sección 27 Deterioro del Valor de los Activos
• Sección 28 Beneficios a los Empleados
• Sección 29 Impuestos a las Ganancias
• Sección 30 Conversión de Moneda
entre otras.
Fecha Fecha
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