Comunidades-negras-Convocatoria - Icetex 2021-2
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- Ante la actitud de terceros al solicitarle dinero para ser beneficiario del Fondo,
por favor DENUNCIE ante las autoridades competentes o en el correo
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5 Legalización de los créditos Condonables 8 de octubre al 8 de noviembre
2. INFORMACION GENERAL
A estos créditos condonables podrán acceder los estudiantes de las Comunidades Negras
que estén en inscritos, admitidos o adelantando estudios en una institución de educación
superior registrada ante el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior
(SNIES), es un sistema de información que ha sido creado para responder a las necesidades
de información de la educación superior en Colombia; Este sistema como fuente de
información, en relación con las instituciones y programas académicos aprobados por el
Ministerio de Educación Nacional, consolida y suministra datos.) para el segundo semestre
de 2021 para estudios en el país.
3. NIVELES A CUBRIR:
El crédito condonable se concede para educación formal, presencial o a distancia dentro del
país en los siguientes niveles:
• Matricula y/o
• Sostenimiento
• Trabajo de grado.
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5. REQUISITOS PARA ASPIRAR AL CRÉDITO CONDONABLE:
Los requisitos generales que deberán acreditar los aspirantes a créditos educativos
condonables son:
• Ser colombiano.
• Pertenecer a la etnia de las Comunidades Negras.
• Carecer de los recursos suficientes para financiar sus estudios superiores.
• Que el programa de estudios a realizar o que se esté realizando satisfaga una
necesidad de la región y de las comunidades negras.
• Estar inscrito y/o admitido en una Institución de Educación Superior –IES-
dentro de la vigencia para la cual solicita el crédito (segundo semestre de 2021).
• Cumplir con los requisitos dentro de los plazos señalados en cada convocatoria
• No podrá aplicar a ser beneficiario del fondo, el estudiante que haya sido apoyado
económicamente por el presente fondo, a excepción de los que hayan sido
beneficiarios en las carreras técnicas y tecnológicas.
• Tener su propio correo electrónico.
• Inscribirse a través de nuestra página web.
6.1. Inscripción:
El procedimiento para participar en las convocatorias y que deben realizar los aspirantes a
créditos otorgados por el Fondo Especial de Créditos Educativos para estudiantes de las
Comunidades Negras, es el siguiente:
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• Fotocopia ampliada al 150% del documento de identidad vigente del estudiante.
Legible.
Estos documentos se deben cargar de manera virtual en archivo PDF ingresando a nuestra
página web www.icetex.gov.co en el sitio único del Fondo de Comunidades Negras, los
cuales serán evaluados y calificados por el Comité Asesor Regional como requisito dentro del
proceso de selección para acceder al fondo.
Nota:
• Por favor tenga en cuenta que la información que sea diligenciada en el formulario de
inscripción a la convocatoria 2021-2 del Fondo Comunidades Negras será sujeta de
revisión con la documentación aportada para el proceso de inscripción.
6.1.1. Formulario:
Por favor antes de ingresar datos lea cuidadosamente la información que se le solicita en el
formulario, sea preciso con los datos que registra, después no se aceptaran cambios.
6.1.2. Recomendaciones:
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• Por favor ingrese el número de su documento de identidad en forma correcta,
completa y actualizada, así como el tipo de documento Cédula de Ciudadanía o
Tarjeta de Identidad.
• Se deben seleccionar los datos de Consejo Comunitario, una organización de base
inscrita ante la Comisión Consultiva respectiva, según sea su caso al que pertenece,
el ingresar información diferente podría ocasionarle inconvenientes a futuro
(renovaciones), si su postulación queda aprobada.
• El programa académico debe estar activo en el Sistema Nacional de Información de
la Educación Superior (SNIES). Así mismo, debe conocer exactamente el semestre
académico el cual cursará para el periodo actual de la convocatoria 2021-2.
• El estrato socioeconómico del núcleo familiar ingresado en el formulario debe coincidir
con la dirección también registrada.
• Sus datos de contacto deben ser veraces.
• Hacer una descripción breve del proyecto de trabajo comunitario (máximo 2000
caracteres incluidos espacios o 15 renglones a espacio sencillo, sin comillas o signos
que alteren el texto) que desarrollará o viene desarrollando durante su programa
académico.
Los estudiantes que se inscriban podrán presentar el proyecto de trabajo comunitario social
y/o académico. (pregrado o postgrado) a desarrollar durante su programa académico, el cual
deberá ir firmado en original por el estudiante y avalado por una Organización de Base o
Consejo Comunitario inscrito ante el Ministerio del Interior, Dirección de Asuntos para
Comunidades Negras. Dicho proyecto comunitario debe tener como mínimo los siguientes
elementos:
1. Introducción.
2. Caracterización de la Comunidades Negras, donde se ejecutará el proyecto.
3. Delimitación del problema a resolver.
4. Justificación.
5. Objetivos generales y específicos.
6. Metodología.
7. Resultados esperados.
8. Actividades.
9. Cronograma.
10. Fuente de Verificación.
11. Presupuesto.
Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior
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El trabajo comunitario deberá llevarse a cabo durante el periodo de estudios, y los proyectos
se pueden desarrollar en grupos (máximo de tres personas, y establecer cuál es el papel de
cada beneficiario) en las comunidades, sin embargo, los informes se presentarán en original
de forma individual ante el Icetex con su aval respectivo también en original.
El trabajo comunitario, social o académico que desarrollará deberá estar acorde con su
programa académico para el cual está solicitando el crédito condonable.
Para esto contarás con una plataforma electrónica en la que debes realizar el cargue de los
documentos conforme a lo estipulado en la convocatoria. A continuación, te indicamos los
pasos a seguir:
Paso 1:
Si el crédito fue aprobado te enviamos un correo electrónico que contiene los documentos a
digitalizar, el enlace para carga de documentos (usuario, contraseña y verificación acceso)
El estudiante debe validar que sus datos estén correctos. Luego de ello, podrá generar el
cargue de los documentos requeridos por el fondo
Importante: Antes de iniciar el cargue de documentos debes tener en cuenta los siguientes
aspectos:
1. Cada documento debe ser escaneado en formato PDF, debido a que la plataforma no
permite adjuntar documentos en otros formatos.
Una vez ingreses, debes realizar el cargue de los siguientes documentos, según el calendario
establecido para la convocatoria, para cada grupo aprobado.
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Documentación para legalizar:
Documentos adicionales:
- Recibo de un servicio público domiciliario reciente (agua, luz, gas o teléfono) del lugar
de residencia del núcleo familiar.
En el caso de residencia en áreas rurales, certificado de residencia del núcleo familiar
expedido por la autoridad competente (Consejo comunitario u organización de base
registrada ante la Dirección de Asuntos para Comunidades Negras del Ministerio del
Interior o por el Personero Municipal).
- Constancia de admisión a la Institución de Educación Superior – IES -, la cual deberá
estar debidamente acreditada por el Estado colombiano.
- Copia del recibo de matrícula del estudiante ante la IES, correspondiente al semestre
que está cursando en 2021-2.
- Copia del Certificado de notas del último semestre cursado y aprobado.
Certificado que debe contener el promedio de notas, el cual debe estar acorde con lo
plasmado en el formulario, donde el mínimo promedio adquirido debe ser de 3.0.
- Copia del recibo de matrícula del estudiante ante la IES, correspondiente al semestre
que está cursando en 2021-2.
- Copia del certificado del promedio general de notas del pregrado.
- Promedio de notas que debe estar acorde con lo plasmado en el formulario y el
mínimo promedio adquirido debe ser de 3.0.
ICETEX y las Instituciones de Educación Superior serán las responsables de revisar esta
documentación y verificar la información que reportaste en el formulario de inscripción. Vale
señalar que no se tendrán en cuenta las solicitudes de legalización que se presenten con
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documentación incompleta o con inconsistencias con la información registrada en el
formulario de inscripción o de manera extemporánea.
En caso de que debas realizar subsanación a esta documentación serás contactado para
que lo realices de manera inmediata.
Una vez realizada completada la verificación documental, el paso siguiente es la firma de las
garantías.
Paso 2:
Recibirás a través de correo electrónico y mensaje de texto las instrucciones por parte de la
compañía DECEVAL para firmar de manera electrónica el pagaré y carta de instrucciones que
respaldan tu crédito condonable. Si eres menor de edad, tu representante legal deberá
constituir contigo el pagaré y la carta de instrucciones desmaterializados (es decir, digitales).
Vale señalar que si durante el proceso de legalización digital presentas algún inconveniente
puedes contactarte a la línea en Bogotá 4173535 o 0180009916821 a nivel nacional, en
donde recibirás apoyo para dicho proceso.
Recomendación:
Proceso de legalización
Registro en el Formulario: Solicitud:
convocatoria 2021-2
Primer y/o segundo semestre Cambio a tercer semestre o en adelante NO PROCEDENTE
Tercer semestre en adelante Cambio a primer o segundo semestre NO PROCEDENTE
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7.3 Garantías:
De igual forma, Deceval se hará cargo de la custodia de dichos pagarés a lo largo del
tiempo de la vigencia del crédito educativo. En consecuencia, los beneficiarios ya no
deberán ir a una notaría para formalizar el proceso exigido en el reglamento.
7.4 Recomendaciones:
8. INFORMACIÒN GENERAL:
8.1. Desembolsos:
Una vez el estudiante aprobado presente los documentos requeridos ante los medios
establecidos por el ICETEX, para la legalización del crédito condonable y se encuentre con el
concepto jurídico viable de las garantías, se procederá con el desembolso del crédito de
acuerdo al rubro solicitado por el beneficiario (indicado en la solicitud), teniendo en cuenta
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que el rubro de matrícula su destino de giro es a la Universidad y si el rubro es sostenimiento
se procede al giro con destino a la cuenta bancaria registrada por el beneficiario.
Para verificar los medios de pago ofrecidos por el ICETEX para el desembolso de los
recursos por concepto de sostenimiento por favor ingrese al siguiente link:
https://portal.icetex.gov.co/Portal/Home/HomeEstudiante/tu-giro-para-sostenimiento
El valor del desembolso es de tres (3) salarios mínimos legales mensuales vigentes, por
semestre.
El estudiante que se inscriba podrá presentar el proyecto de trabajo comunitario social y/o
académico. (pregrado o postgrado) a desarrollar durante su programa académico, el cual
deberá ir firmado en original por el estudiante y avalado por una Organización de Base o
Consejo Comunitario inscrito ante el Ministerio del Interior, Dirección de asuntos para
Comunidades Negras. Dicho proyecto comunitario debe tener como mínimo los siguientes
elementos:
✓ Introducción
✓ Caracterización de la Comunidades Negras, donde se ejecutará el proyecto
✓ Delimitación del problema a resolver
✓ Justificación
✓ Objetivos generales y específicos
✓ Metodología
✓ Resultados esperados
✓ Actividades
✓ Cronograma
✓ Fuente de Verificación
✓ Presupuesto
El trabajo comunitario deberá llevarse a cabo durante el periodo de estudios, y los proyectos
se pueden desarrollar en grupos (máximo de tres personas, y establecer cuál es el papel de
Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior
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cada beneficiario) en las comunidades, sin embargo, los informes se presentarán en original
de forma individual ante el Icetex con su aval respectivo también en original.
Cuando los trabajos comunitarios sean avalados por una Organización de Base o Consejo
Comunitario, estas deben estar obligatoriamente inscritas ante el Ministerio del
Interior. La Dirección de Asuntos de la Comunidades Negras del Ministerio del Interior
informará al Icetex la base de datos de las organizaciones y de los consejos comunitarios y de
las distintas Juntas Asesoras departamentales.
Para la renovación del crédito, los beneficiarios deben realizar un informe demostrativo de
avance y labores desarrolladas del trabajo comunitario, social y académico que presentaron
los beneficiarios de los créditos condonables al Icetex debidamente avalado por las
Organizaciones de Base o Consejos Comunitarios. El informe de avance deberá ser
presentado por el estudiante dentro del primer (1) mes siguiente a la finalización del
respectivo semestre académico, caso contrario el estudiante no podrá renovar el crédito. El
informe demostrativo de avance debe contener como mínimo los siguientes parámetros:
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El beneficiario por causas excepcionales podrá solicitar ante Icetex el cambio de aval del
trabajo comunitario, solicitud que será revisada por los Comités Asesores Regionales, el cual
deberá enviar la autorización al Icetex, para el trámite respectivo.
Para la condonación final del crédito, los beneficiarios deben realizar un informe final del
trabajo comunitario desarrollado que presentarán al Icetex debidamente avalado por El
Comité Asesor Regional, la Organización de Base o Consejo Comunitario inscrito ante la
Dirección de Asuntos para Comunidades Negras del Ministerio del interior y de Justicia. El
informe debe contener como mínimo los siguientes parámetros:
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8.3 Condonación del crédito.
Una vez que el estudiante beneficiario del crédito haya obtenido el título, tendrá hasta dos
(2) años para solicitar la condonación del crédito, al tenor de lo dispuesto por el Artículo
Octavo (8°) del Decreto 1627 de 1996.
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4. Informar oportunamente por escrito y máximo dentro de los dos (2) meses
siguientes las causas sobre: Realización de cursos vacacionales relacionados con el
programa que en la IES desarrolle, aplazamiento, cancelación, suspensión temporal
o pérdida del semestre académico, vinculación a otra carrera simultánea, cambio de
carrera, retiro definitivo o cambio de IES.
5. Presentar certificado de calificaciones y la constancia de matrícula del semestre
académico cursado.
6. Actualizar periódicamente la información personal frente al ICETEX, de acuerdo con
el semestre académico.
7. Informar al ICETEX sobre cualquier ingreso adicional, becas, comisiones de estudio
y otra clase de apoyo económico que se reciba durante la obtención del crédito.
8. Al terminar los estudios, averiguar sobre su estado de cuenta en el Icetex, antes de
los seis (6) meses siguientes a la realización del último desembolso o finalización
del programa académico (lo primero que ocurra).
9. Los estudiantes beneficiarios del Crédito Educativo presentarán a las Comunidades
Negras los servicios afines con la carrera según los compromisos que establezcan,
al aceptar el beneficiario, trabajos organizativos, académicos o sociales en períodos
vacacionales o al finalizar sus estudios.
PARÁGRAFO PRIMERO: El beneficiario que, sin justa causa, no renueve el crédito por más
de tres períodos académicos continuos o discontinuos según programa, perderá el derecho
de renovar su crédito y el ICETEX trasladará la obligación al cobro.
8.5 Los aspirantes que se hayan inscrito y que al final de todos los procesos de selección de
las convocatorias no hayan sido objeto de Aprobación del crédito Condonable y que se
encuentren en el sistema de la entidad con marca de No Aprobado, los documentos
escaneados y radicados virtualmente por los aspirantes serán objeto de destrucción por el
área encargada de dicho procedimiento, esto con el fin de dar tramite a la protección de datos
de los ciudadanos.
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