Acta de Liquidación 614 de 2017

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CONTINUACIÓN ACTA DE LIQUIDACIÓN CONTRATO DE CONSULTORÍA No.

614 DE 2017

ACTA DE LIQUIDACIÓN 614 DE 2017

LUGAR ARAUCA - ARAUCA


DEPARTAMENTO DE ARAUCA NIT 800.102.838-5
ENTIDAD
R/ JOSE FACUNDO CASTILLO CISNEROS
CONSUCONAS S.A.S. R/L LUIS FELIPE SANABRIA MONSALVE
CONTRATISTA
NIT. 900.743.285-5
“INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y
AMBIENTAL A LA AMPLIACIÓN DE BOXCOULVERT PARA
OBJETO EVACUACIÓN DE AGUAS LLUVIAS, CAÑO TIGRE,
CORREGIMIENTO DE PUERTO NARIÑO, DEL MUNICIPIO DE
SARAVENA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA”
ING. EDWAR ENRIQUE PORTILLO RUEDA
SUPERVISION
RESOLUCIÓN 5095 DE 2017

Los suscritos a saber, en cumplimiento de lo estipulado en la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y demás
normas concordantes, LUIS MERARDO TOVAR ALTUNA, en calidad de Secretario de Gobierno y
Seguridad Ciudadana y en representación del departamento de Arauca de conformidad con la delegación
efectuada mediante el artículo primero del decreto departamental No. 0513 de 2020 para la liquidación de
los contratos, el ingeniero LUIS FELIPE SANABRIA MONSALVE, como contratista y el Ingeniero EDWAR
ENRIQUE PORTILLO RUEDA, en calidad de supervisor designado mediante Resolución N° 5095 de 2017, 1
hemos convenido suscribir la presente ACTA DE LIQUIDACION BILATERAL previa las siguientes:

I. DATOS DEL CONTRATO

CONTRATO No. 614 DE 2017


CONSUCONAS S.A.S. R/L LUIS FELIPE SANABRIA MONSALVE
CONTRATISTA
NIT. 900.743.285-5
“INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y
AMBIENTAL A LA AMPLIACIÓN DE BOXCOULVERT PARA
OBJETO EVACUACIÓN DE AGUAS LLUVIAS, CAÑO TIGRE,
CORREGIMIENTO DE PUERTO NARIÑO, DEL MUNICIPIO DE
SARAVENA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA”
TIPO DE CONTRATO ACEPTACION DE LA OFERTA
DIECIOCHO MILLONES TRESCIENTOS TREINTA Y CINCO MIL
VALOR
QUINIENTOS VEINTE MIL PESOS M/C ($ 18.335.520,00)
FORMA DE PAGO El DEPARTAMENTO DE ARAUCA cancelará al contratista hasta
un setenta por ciento (70%) del valor total del contrato, se pagará
mediante presentación de Actas parciales, formuladas por el
contratista de acuerdo con las actividades ejecutadas y aceptadas
por el interventor externo y a satisfacción del DEPARTAMENTO.
El pago del treinta por ciento (30%) NETO restante del valor total se
hará efectivo con la presentación del acta de recibo final y la
suscripción del acta de liquidación del contrato y su
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correspondiente aprobación por parte del DEPARTAMENTO DE


ARAUCA.
Todos los documentos de pago deberán ser avalados por el
supervisor designado por DEPARTAMENTO DE ARAUCA.
PLAZO DOS (02) MESES

FECHA DE SUSCRIPCIÓN 28 DE DICIEMBRE DE 2017

FECHA DE INICIO 29 DE DICIEMBRE DE 2017

ACTA DE SUSPENSION No.01 29 DE DICIEMBRE DE 2017


ACTA DE PRÓRROGA No.01 A
27 DE FEBRERO DE 2018
LA SUSPENSIÓN No.01
ACTA DE REINICIO No. 01 28 DE MAYO DE 2018
FECHA DE TERMINACIÓN
27 DE JULIO DE 2018
(SEGÚN REINICIO No. 01):
ACTA DE SUSPENSIÓN No.2: 19 DE JULIO DE 2018

ACTA DE REINICIO No.2: 03 DE AGOTO DE 2018


FECHA DE TERMINACIÓN
11 DE AGOSTO DE 2018
(SEGÚN REINICIO No.02): 2
FECHA DE RECIBO FINAL 10 DE AGOSTO DE 2018

SUPERVISION ING. EDWAR ENRIQUE PORTILLO RUEDA


“INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y
AMBIENTAL A LA AMPLIACIÓN DE BOXCOULVERT PARA
OBJETO EVACUACIÓN DE AGUAS LLUVIAS, CAÑO TIGRE,
CORREGIMIENTO DE PUERTO NARIÑO, DEL MUNICIPIO DE
SARAVENA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA”

II. ACTA DE INICIO

Las ejecuciones de las actividades contractuales fueron iniciadas el día veintinueve (29) de diciembre de
2017, según acta de inicio suscrita entre el Ing. EDWAR ENRIQUE PORTILLO RUEDA Prof. Univ.
Secretaría de Gobierno y Seguridad actuando como supervisor y LUIS FELIPE SANABRIA MONSALVE
actuando como contratista por un valor de DIECIOHO MILLONES TRESCIENTOS TREINTA Y CINCO
MIL QUINIENTOS VEINTE MIL PESOS M/C ($ 18.335.520,00)

III. IMPUTACIONES PRESUPUESTALES

Los pagos efectuados por la Gobernación de Arauca se subordinaron a las asignaciones establecidas en
el presupuesto de la vigencia del año 2018 así:

DETALLE VIGENCIA NUMERO FECHA RUBRO VALOR


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CERTIFICADO
DISPONIBILIDAD 2017 2017-03432 18-OCT-2017 16030417472402 $ 9.093.867,12
PRESUPUESTAL
CERTIFICADO
DISPONIBILIDAD 2018 2018-05626 06-DIC-2018 13030417472402 $ 9.093.867,12
PRESUPUESTAL
REGISTRO
2017 2017-5048 29-DIC-2017 16030417472402053 $ 9.093.867,12
PRESUPUESTAL
REGISTRO
2018 2018-5068 06-DIC-2018 13030417472402109 $ 9.093.867,12
PRESUPUESTAL

IV. GARANTÍAS ÚNICAS

La garantía única constituida por el contratista a favor del DEPARTAMENTO DE ARAUCA que amparan los
riesgos exigidos, son los siguientes:

a) POLIZAS DE LEGALIZACION, expedida el 28 de diciembre de 2017 y aprobada el 28 de diciembre


de 2017 por el Gerente Técnico de Contratación Administrativa.
FECHA NOMBRE / TIPO DE ENTIDAD NUMERO DE LA VALOR
DESDE HASTA
EXPEDICION POLIZA ASEGURADORA POLIZA ASEGURADO

CALIDAD DEL
$ 3.667.104,00 28/12/2017 28/12/2022
SERVICIO

CUMPLIMIENTO 3
28 DE $ 3.667.104,00 28/12/2017 28/08/2018
DEL CONTRATO
DICIEMBRE PAGO DE SURAMERICANA 2009980-1
DE 2017 SALARIOS,
PRESTACIONES
$ 2.750.328,00 28/12/2017 28/02/2021
SOCIALES E
INDEMNIZACIONES
LABORALES

b) PÓLIZAS SEGÚN ACTA DE INICIO DE FECHA 29 DE DICIEMBRE DE 2017; SEGÚN ACTA DE


SUSPENSIÓN No. 1 DE FECHA 29 DE DICIEMBRE DE 2017; SEGÚN ACTA DE PRÓRROGA No.
1 A LA SUSPENSIÓN No. 1 Y SEGÚN ACTA DE REINICIO No. 1 DE FECHA 28 DE MAYO DE
2018, SEGÚN ACTA DE SUSPENSIÓN No. 2 DE FECHA 10 DE JULIO DE 2018, ACTA DE
REINICIO No. 2 DE FECHA 03 DE AGOSTO DE 2018 Y SEGÚN ACTA DE RECIBO FINAL DE
FECHA 18 DE AGOSTO DE 2018, expedida el 28 de noviembre de 2018 y aprobada el día 08 de
febrero de 2019 por el Gerente Técnico de Contratación Administrativa.

FECHA NOMBRE / TIPO DE ENTIDAD NUMERO DE LA VALOR


DESDE HASTA
EXPEDICION POLIZA ASEGURADORA POLIZA ASEGURADO

CALIDAD DEL
$ 3.667.104,00 10/08/2018 10/08/2023
28 DE SERVICIO
NOVIEMBRE SURAMERICANA 2009980-1
DE 2018 CUMPLIMIENTO
$ 3.667.104,00 29/12/2017 12/02/2019
DEL CONTRATO
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PAGO DE
SALARIOS,
PRESTACIONES
$ 2.750.328,00 29/12/2017 15/08/2021
SOCIALES E
INDEMNIZACIONES
LABORALES

c) PÓLIZAS AMPLIADAS SEGÚN DECRETO 1082 DE 2015, PARA CUBRIR LOS AMPAROS HASTA
LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO expedida el 18 de noviembre de 2020 y aprobada por el
Gerente Técnico de Contratación Administrativa.

FECHA NOMBRE / TIPO DE ENTIDAD NUMERO DE LA VALOR


DESDE HASTA
EXPEDICION POLIZA ASEGURADORA POLIZA ASEGURADO

CALIDAD DEL
$ 3.667.104,00 10/08/2018 10/08/2023
SERVICIO

CUMPLIMIENTO DEL
$ 3.667.104,00 29/12/2017 31/12/2020
18 DE CONTRATO
NOVIEMBRE DE SURAMERICANA 2009980-1
2020 PAGO DE SALARIOS,
PRESTACIONES
SOCIALES E $ 2.750.328,00 29/12/2017 15/08/2021
INDEMNIZACIONES
LABORALES 4

V. BALANCE ECONOMICO

VALORES VALORES
DESCRIPCION VALORES PAGADOS
CONTRATADOS EJECUTADOS
VALOR CONTRATO PRINCIPAL $ 18.335.520,00
VALOR ANTICIPO CONTRATO
PRINCIPAL
SALDO DE CONTRATO PRINCIPAL
MENOS ANTICIPO
VALOR ACTA FINAL $ 18.335.520,00
VALOR AMORTIZADO ACTA FINAL
VALOR NETO A PAGAR ACTA
$ 18.335.520,00
FINAL
SALDO A FAVOR DEL
DEPARTAMENTO
SUMAS IGUALES $ 18.335.520,00 $ 18.335.520,00 $ 18.335.520,00

VI. ACTA DE RECIBO FINAL


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Las ejecuciones de las actividades contractuales fueron terminadas el día diez (10) de
agosto de 2018 según acta de recibo final suscrita entre el ingeniero LUIS FELIPE SANABRIA
como contratista y el Ingeniero EDWAR ENRIQUE PORTILLO RUEDA en calidad de supervisor designado
mediante Resolución N° 5095 de 2017, del cual se tienen los siguientes valores:

DETALLE VALOR
VALOR TOTAL EJECUTADO O ACUMULADO $ 18.335.520,00
VALOR TOTAL A PAGAR A FAVOR DEL CONTRATISTA MENOS
$ 18.335.520,00
AMORTIZACIÓN DEL ANTICIPO
VALOR A FAVOR DE LA ENTIDAD $ 0.00

VII. ALCANCE DEL CONTRATO

El contrato de Consultoría N° 614 de 2017, tiene como objeto “INTERVENTORÍA TÉCNICA,


ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL A LA AMPLIACIÓN DE BOXCOULVERT PARA
EVACUACIÓN DE AGUAS LLUVIAS, CAÑO TIGRE, CORREGIMIENTO DE PUERTO NARIÑO,
DEL MUNICIPIO DE SARAVENA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA”, se encuentra localizado en la
zona rural del municipio de Saravena, en la vía que del municipio de Saravena comunica con el
municipio de Arauquita, en el sector conocido como “caño tigre” corregimiento de Puerto Nariño,
Municipio de Saravena, departamento de Arauca. Contempló la interventoría técnica y control de 5
los trabajos al contrato de obra N° 615 de 2017, cuyo objeto es AMPLIACIÓN DE BOXCOULVERT
PARA EVACUACIÓN DE AGUAS LLUVIAS, CAÑO TIGRE, CORREGIMIENTO DE PUERTO
NARIÑO, DEL MUNICIPIO DE SARAVENA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA, donde se realizaron
actividades de Localización Y Replanteo, Demolición Concreto Y Pavimento, Excavación Mecánica
Bajo Agua en Material Común Entre 2-4 Mts De Prof., Relleno Y Compactación Material
Seleccionado, Concreto Clase "D" F’c=210 Kg/Cm2 Para Aletas Y Guardarruedas, Concreto Para
Atraques, Acero De Refuerzo, Concreto Para Solado, Suministro E Instalación Tubería
Galvanizada Calibre 12 - Corrugación Mp76 De 84", Transporte De Material De Excavación -
Demolición - Dragado (Distancia Promedio 20km), Subbases Y Bases, Subbase Granular, Base
Granular, Pavimento Asfaltico, Riego De Imprimación Con Emulsión Asfáltica, Mezcla Densa En
Caliente, Tipo Mdc – 2, Demarcación De Vías (Lin. Central-Later), Señal Vertical De Transito,
Rocería, Retroexcavadora Para Dragado Y Limpieza Del Caño, Gavión De 0.80*2.00*1.00 M Con
Piedra, Mitigación Ambiental (1%), Tramites Y Permisos Ambientales

La Interventoría Externa vigiló además de la ejecución del componente ambiental, el cual se


realizó mediante la entrega de 119 Kits Escolares (1 Bolso Tipo Mochila en Lona, 1 Regla, 1
Borrador, 1 Caja de Colores, 1 Sacapuntas, 1 Lapicero, 1 Lápiz y 1 Cuaderno), también se realizó
una charla de educación ambiental a la comunidad, así mismo se dictaron charlas de capacitación
al personal de la obra sobre los ítems señalados en el PMA entregado por la Secretaria de
gobierno departamental, se establecieron acciones para prevenir, mitigar y corregir los posibles
efectos negativos causados por el desarrollo de la obra incluyendo planes de seguimiento.

VIII. CONSIDERACIONES

 La Secretaría de Gobierno Departamental elaboró los estudios previos y una vez radicados en la
Dirección de contratación Administrativa, se adelantó el proceso de selección del contratista
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mediante aceptación de la oferta SM-02-06-2017.

 Que mediante Aceptación de Oferta SM-02-06-2017, y previo al cumplimiento de los requisitos


legales que regulan la materia, se seleccionó como contratista del Proceso de Mínima Cuantía
SM-02-06-2017 a CONSUCONAS S.A.S. R/L LUIS FELIPE SANABRIA MONSALVE, con el objeto
de realizar la “INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL A LA
AMPLIACIÓN DE BOXCOULVERT PARA EVACUACIÓN DE AGUAS LLUVIAS, CAÑO TIGRE,
CORREGIMIENTO DE PUERTO NARIÑO, DEL MUNICIPIO DE SARAVENA, DEPARTAMENTO
DE ARAUCA”, con un valor de DIECIOCHO MILLONES TRESCIENTOS TREINTA Y CINCO MIL
QUINIENTOS VEINTE PESOS M/C ($ 18.335.520,00); y un plazo de ejecución de DOS (02)
meses, contados a partir de la suscripción del Acta de Inicio del Contrato.

 Que el día veintiocho (28) de diciembre de 2017, se suscribió el contrato de Interventoría Técnica
No. 614 de 2017, entre el DEPARTAMENTO DE ARAUCA y CONSUCONAS S.A.S. L/L LUIS
FELIPE SANABRIA MONSALVE, por un valor de DIECIOCHO MILLONES TRESCIENTOS
TREINTA Y CINCO MIL QUINIENTOS VEINTE PESOS M/C ($ 18.335.520,00); y un plazo de
ejecución de DOS (02) meses, contados a partir de la suscripción del Acta de Inicio del Contrato.

 La Administración Departamental mediante Resolución No. 5095, designó como Supervisor al


Ingeniero Edwar Enrique Portillo Rueda.

 El día veintinueve (29) de diciembre de 2017, se suscribió entre el Ingeniero EDWAR ENRIQUE
PORTILLO RUEDA, designado como supervisor de la aceptación de la oferta SM-02-06-2017 No. 6
614 de 2017, según resolución No. 5095 de 2017 y LUIS FELIPE SANABRIA MONSALVE R/L
CONSUCONAS S.A.S., en calidad de contratista, el acta de inicio de la aceptación de la oferta
SM-02-06-2017 en referencia.

 Que el día veintinueve (29) de diciembre de 2017, se suscribió entre el Ingeniero EDWAR
ENRIQUE PORTILLO RUEDA, designado como supervisor de la aceptación de la oferta SM-02-
06-2017 No. 614 de 2017, según resolución No. 5095 de 2017 y LUIS FELIPE SANABRIA
MONSALVE R/L CONSUCONAS S.A.S., en calidad de contratista, el acta de suspensión No. 1.
Por razones expuestas en el contenido del acta.

 Que el día veintisiete (27) de febrero de 2018, se suscribió entre el Ingeniero EDWAR ENRIQUE
PORTILLO RUEDA, designado como supervisor de la aceptación de la oferta SM-02-06-2017 No.
614 de 2017, según resolución No. 5095 de 2017 y LUIS FELIPE SANABRIA MONSALVE R/L
CONSUCONAS S.A.S., en calidad de contratista, el acta de Prórroga No.1 a la suspensión No. 1.
Por razones expuestas en el contenido del acta.

 Que el día veintiocho (28) de mayo de 2018, se suscribió entre el Ingeniero EDWAR ENRIQUE
PORTILLO RUEDA, designado como supervisor de la aceptación de la oferta SM-02-06-2017 No.
614 de 2017, según resolución No. 5095 de 2017 y LUIS FELIPE SANABRIA MONSALVE R/L
CONSUCONAS S.A.S., en calidad de contratista, el acta de reinicio No. 1. Quedando como nueva
fecha de terminación el día 27 de julio de 2018.

 Que el día diecinueve (19) de julio de 2018, se suscribió entre el Ingeniero EDWAR ENRIQUE
PORTILLO RUEDA, designado como supervisor de la aceptación de la oferta SM-02-06-2017 No.
614 de 2017, según resolución No. 5095 de 2017 y LUIS FELIPE SANABRIA MONSALVE R/L
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CONSUCONAS S.A.S., en calidad de contratista, el acta de suspensión No.2. Por razones


expuestas en el contenido del acta.

 Que el día tres (03) de agosto de 2018, se suscribió entre el Ingeniero EDWAR ENRIQUE
PORTILLO RUEDA, designado como supervisor de la aceptación de la oferta SM-02-06-2017 No.
614 de 2017, según resolución No. 5095 de 2017 y LUIS FELIPE SANABRIA MONSALVE R/L
CONSUCONAS S.A.S., en calidad de contratista, el acta de reinicio No. 2. Quedando como nueva
fecha de terminación el día 11 de agosto de 2018.

 Que la ejecución de las actividades contractuales fueron terminadas el día diez (10) de agosto de
2018, según acta de recibo final suscrita entre el Ingeniero EDWAR ENRIQUE PORTILLO
RUEDA, designado como supervisor según resolución No. 5095 de 2017 y LUIS FELIPE
SANABRIA MONSALVE R/L CONSUCONAS S.A.S como contratista de Interventoría, donde se
plasman las cantidades finales y recibidas a través de la supervisión designada por la Secretaria
de gobierno y seguridad ciudadana por valor DIECIOCHO MILLONES TRESCIENTOS TREINTA Y
CINCO MIL QUINIENTOS VEINTE PESOS M/C ($ 18.335.520,00), alcanzándose un porcentaje
de ejecución del 100%.

 En el acta se incluyen los valores: valor total ejecutado y valor acta de Recibo Final.

IX. DISPOSICIONES FINALES

 Durante la ejecución no se presentaron multas, ni sanciones, ni declaratoria de siniestros por los 7


riesgos amparados.

 No existe ningún tipo de reclamación, ni controversia por resolver con las partes contratantes.

 La gerencia de contratación se circunscribe a la revisión “jurídica” de la liquidación de referencia, lo


anterior de conformidad con las funciones y competencias atribuidas a las mismas mediante el
manual general de requisitos de empleos de nivel central de la Gobernación de Arauca y manual
de contratación interno.

 El contratista presenta para el trámite de pago de la presente liquidación los siguientes


documentos:

 Acta de liquidación
 Acta de recibo final
 Copia de las pólizas y ampliación de las mismas debidamente aprobadas por la gerencia
Técnica de Contratación
 Apertura de cuenta para manejo de los recursos
 Certificado de pago de seguridad social del representante y del personal que laboro, durante
los meses de ejecución del contrato junto con certificado de aportes parafiscales
 Veeduría final de obra
 Certificado de paz y salvo y pago del ICA
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 Certificado de pago de los aportes parafiscales

En mérito de lo expuesto anteriormente, las partes


ACUERDAN
PRIMERO: liquidar en forma bilateral el Contrato de consultoría N° 614 de 2017, suscrito entre el
DEPARTAMENTO DE ARAUCA y la LUIS FELIPE SANABRIA MONSALVE R/L CONSUCONAS S.A.S.
SEGUNDO: Del balance económico del contrato se concluye que al momento de la liquidación el
DEPARTAMENTO DE ARAUCA la adecuada a LUIS FELIPE SANABRIA MONSALVE R/L CONSUCONAS
S.A.S., la suma de DIECIOCHO MILLONES TRESCIENTOS TREINTA Y CINCO MIL QUINIENTOS VEINTE
PESOS M/C ($ 18.335.520,00), por concepto de acta de recibo final, que serán cancelados una vez hayan
surtido los tramites de liquidación.
TERCERO: una vez el DEPARTAMENTO DE ARAUCA cancele al contratista el valor correspondiente al pago
final, las partes se declaran a PAZ Y SALVO por todo concepto y en consecuencia el contratista no podrá
iniciar reclamación alguna de tipo extrajudicial en contra del DEPARTAMENTO DE ARAUCA, respecto de lo
aquí pactado.
CUARTO: El contratista responderá por la calidad de los trabajos ejecutados, bienes y servicios prestados,
obligándose a entender los requerimientos que se le efectúen con posterioridad en torno a las precisiones,
aclaraciones y explicaciones que se le sean solicitadas.

Para constancia se firma a los _______________________________

ING. LUIS FELIPE SANABRIA MONSALVE ING. EDWAR ENRIQUE PORTILLO RUEDA
R/L CONSUCONAS S.A.S. SUPERVISOR DESIGNADO

DR. MERARDO TOVAR ALTUNA


SECRETARIO DE GOBIERNO DEPARTAMENTAL

Vo.Bo. Heivind Palomino Gutiérrez


Gerente de Contratación
Administrativa

Digitó: Edwar Enrique Portillo Rueda


Prof. Universitario S.I.F.D

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