COLEGIO BIFFI

HERMANAS FRANCISCANAS MISIONERAS DE MARÍA AUXILIADORA

Código: Código: PGF4-R6 Versión: 02 Vigente desde: 30/11/2020

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

Entre los suscritos a saber: _____________________________________________________ y

_________________________________________________________________________
identificados con las cedulas de ciudadanía números ______________________________ y
________________________________ respectivamente, personas naturales y mayores de edad con
domicilio en esta ciudad y quienes para los efectos legales del presente contrato se llamarán LOS
PADRES, ACUDIENTES y/o DEUDORES, por una parte, los cuales actúan en calidad de
representantes legales del menor _______________________________________________, quien
en lo sucesivo y para los mismos efectos se denominará EL(LA) ESTUDIANTE, identificado(a) con la
T.I. y/o R.C. No. ____________________________; y por la otra parte EL COLEGIO BIFFI DE
CARTAGENA, de LA CONGREGACION DE HERMANAS FRANCISCANAS MISIONERAS DE
MARIA AUXILIADORA, persona jurídica, con NIT. 860.028.947-1 y con domicilio en esta ciudad,
representada legalmente por la RECTORA HNA. YANETH GUERRA VILLALBA, igualmente mayor y
vecina de esta ciudad, identificada con la C.C. No. 26.917.338, y quien en adelante para los efectos
legales del presente contrato se llamará EL COLEGIO y/o ACREEDOR; han acordado en celebrar el
presente contrato de servicio educativo en beneficio del ESTUDIANTE, regidos por las normas
consagradas en la Constitución, en las normas civiles y comerciales colombiana y en especial por las
siguientes clausulas, por ser esta la voluntad de LAS PARTES que en el intervienen:

CLAUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO. EL COLEGIO y/o ACREEDOR impartirá

educación formal AL ESTUDIANTE con el fin de contribuir a la formación académica, humana y
cultural dentro del programa, establecido por el Ministerio de Educación Nacional y las normas
rectoras del COLEGIO, la cual conlleva a la reciproca complementación de esfuerzos entre LAS
PARTES contratantes y EL ESTUDIANTE, para el buen rendimiento académico satisfactorio en el
programa curricular correspondiente al grado que de forma anual curse EL ESTUDIANTE, mientras
exista la actual relación contractual vigente, el cual se desarrollará por año escolar.
PARÁGRAFO PRIMERO. Por ser voluntad de LAS PARTES, este contrato tendrá una duración
equivalente a cada año escolar que curse el estudiante y se prorrogará de forma inmediata, siempre y
cuando LOS PADRES, ACUDIENTES y/o DEUDORES, no den aviso de forma escrita al COLEGIO
y/o ACREEDOR por lo menos con quince (15) días de antelación contados a partir de la apertura de
prematriculas anuales, de su intención de no continuar con el contrato escolar. Por tal razón, es
obligación del COLEGIO y/o ACREEDOR, hacer entrega de la fecha de inicio de prematriculas, con
el fin de que los PADRES, ACUDIENTES y/o DEUDORES, puedan informar de la NO continuidad de
su hijo en la institución.
PARÁGRAFO SEGUNDO. El cupo se perderá cuando LOS PADRES y/o DEUDORES, NO realicen
las gestiones propias para adelantar el proceso de prematricula y actualización de datos, con estricta
observancia del calendario determinado por EL COLEGIO y/o ACREEDOR.
PARÁGRAFO TERCERO. El cupo se mantendrá siempre que LOS PADRES, no den aviso por
escrito con treinta días de antelación de no prorrogar el contrato y/o cuando realicen las gestiones
propias para adelantar el proceso de prematricula y actualización de datos, con estricta observancia
del calendario determinado por EL COLEGIO. Dicha omisión dejara en libertad AL COLEGIO para
disponer del cupo escolar y así lo entiende y declaran expresamente las partes intervinientes en el
presente contrato.
CLAUSULA SEGUNDA: OBLIGACIONES DE LOS PADRES y/o DEUDORES Y DE EL
ESTUDIANTE. LOS PADRES y/o DEUDORES se obligan a:
a) Procurar el cumplimiento y respectivo seguimiento fuera de la institución, referente a las normas
establecidas en el P.E.I. y en el Manual de Convivencia del Colegio, para con su hija;
b) Igualmente se obligan a cancelar de forma mensual (anticipada) la pensión escolar,
correspondiente a diez (10) pagos mensuales dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes; c)
se obligan a atender el llamado que realice la institución, cuando esta lo considere necesario en
beneficio de EL ESTUDIANTE y el plantel en general; d) velar por que EL ESTUDIANTE a su cargo,
asistan y cumplan con el programa, políticas y pautas de promoción académica establecidas por EL
COLEGIO; e) ser responsable frente a cualquier situación académica o disciplinaria de EL
ESTUDIANTE a su cargo, que vaya en contra a la normatividad vigente, al P.E.I., al manual de
convivencia, y al reglamento y políticas del COLEGIO; f) Acatar y hacer cumplir las recomendaciones
que a EL ESTUDIANTE le realicen las directivas del COLEGIO; g) administrar o dotar oportunamente
a EL ESTUDIANTE de todos los implementos de trabajo para el buen logro del programa académico;
h) afiliar a EL ESTUDIANTE, al Sistema General de Seguridad Social en Salud; i) cooperar para que
EL ESTUDIANTE, cumpla con los compromisos de rendimiento académico y formación integral,
acorde con el P.E.I., y principios y políticas del COLEGIO; j) acudir de forma personal a las reuniones

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que las directivas del COLEGIO realicen en la hora y el día indicado; k) igualmente cumplir con el
reglamento o manual de convivencia del colegio.
EL ESTUDIANTE, por su parte se obliga a:
a) cumplir e igualmente respetar dentro y fuera de la institución las normas establecidas en el P.E.I. y
en el Manual de Convivencia del COLEGIO; b) se obligan a atender el llamado del COLEGIO en
cumplimiento de los deberes estudiantiles que le asisten por hacer parte de este;
c) respetar y valorar a todas las personas que conforman la comunidad educativa del COLEGIO; d)
cumplir con cada uno de los requisitos exigidos para el año escolar; e) asistir de forma puntual a cada
una de las actividades académicas de conformidad al horario establecido por EL COLEGIO.
PARÁGRAFO ÚNICO. Las partes declaran conocer y aceptar las normas establecidas en el P.E.I. y
en el Manual de Convivencia del COLEGIO, por haberlo recibido al momento de formalizar el
presente instrumento y declaran mediante la aceptación del presente contrato conocer todos los
términos, orientaciones y reglamentos contenidos en el manual de convivencia del COLEGIO.
CLAUSULA TERCERA: OBLIGACIONES DEL COLEGIO y/o ACREEDOR. EL COLEGIO y/o
ACREEDOR se obliga a: a) Impartir la enseñanza que por medio del presente contrato se formalizan,
acordes a las disposiciones legales y exigencias del Gobierno Nacional a través de sus distintos
representantes, en desarrollo de los principios de libertad de enseñanza, aprendizaje e investigación;
b) poner a disposición de EL ESTUDIANTE, todas las instalaciones locativas del plantel y todo el
personal docente capacitado, dentro del horario escolar preestablecido; c) expedir, a la finalización
del periodo electivo, el correspondiente boletín de estudios cursados, previo el cumplimiento del literal
(b) de la Cláusula segunda de las obligaciones de LOS PADRES y/o DEUDORES.
CLAUSULA CUARTA: VALOR DEL CONTRATO Y FECHA DE PAGO. El valor anual del presente
contrato se discrimina mediante comunicado debidamente firmado por la RECTORA de la institución
y secretaría académica de la institución, a más tardar antes del inicio de las fechas de matrícula de
cada año, donde se explicará claramente el valor de la matricula, otros costos periódicos y valor de
las pensiones, de conformidad con la resolución de costos educativos aprobados por la Secretaría de
Educación Distrital para el año escolar vigente.
PARÁGRAFO PRIMERO. Los pagos de la pensión deberán hacerse dentro de los primeros cinco (5)
días de cada mes o en la fecha límite indicada en los recibos de pago, por lo menos con cinco (5)
días de antelación a las fechas de pago de cada mes.
PARÁGRAFO SEGUNDO. Dichos valores en su totalidad serán cancelados por LOS PADRES y/o
DEUDORES.
PARÁGRAFO TERCERO. El valor de la matricula será cancelado en la fecha que estipule EL
COLEGIO y/o ACREEDOR.
PARÁGRAFO CUARTO. El presente contrato presta méritos ejecutivos para todos los efectos
legales, cuando el mismo sea incumplido por lo menos con treinta (30) días de mora. Para efectos de
este contrato LOS PADRES y/o DEUDORES reconocen expresa y libremente el mérito ejecutivo que
reviste el presente contrato y cualquiera de sus copias. Las partes igualmente dejan claro que
renuncian expresamente a los requerimientos legales para ser constituidos en mora.
PARÁGRAFO QUINTO. Al constituirse en mora LOS PADRES y/o DEUDORES de EL
ESTUDIANTE, estos autorizan expresamente AL COLEGIO y/o ACREEDOR para contratar los
servicios de cobranza por la deuda que se haya generado. Los costos por la gestión de cobranza
prejudicial y/o judicial corren por cuenta de LOS PADRES y/o DEUDORES morosos y de los
CODEUDORES que dentro del presente contrato hagan parte.
PARAGRAFO SEXTO. Los pagos por concepto de matrícula, pensiones y otros cobros periódicos,
deberán ser cancelados únicamente en efectivo en el Banco que autorice EL COLEGIO, y utilizando
el recibo de pago que EL COLEGIO generará mensualmente. Adicionalmente podrán cancelar,
mediante transferencia electrónica a la cuenta bancaria designada por EL COLEGIO, pagar a través
del botón de pago PSE ubicado en la página web del colegio, y pagar con tarjetas débito o crédito en
la oficina de Contabilidad del COLEGIO.
PARAGRAFO SÉPTIMO. En caso de que se le haya reconocido cualquier tipo de descuento AL
ESTUDIANTE, y EL PADRE DE FAMILIA O ACUDIENTE, incurra en mora, estos perderán dicho
descuento, razón por la cual debe pagar los meses adeudados con el valor total.
CLAUSULA QUINTA: MORA E INTERESES: Todo pago de pensión efectuado por fuera del término
establecido, en la Cláusula anterior, generará como consecuencia un interés equivalente a la máxima
legal vigente, establecido por el Banco de la República y/o superintendencia Financiera. Cuando la
mora por costos educativos sea superior a treinta y un (31) días, se dará cumplimiento a lo
establecido por el Ministerio de Educación, referente a la retención de certificados de evaluación. Los
padres en mora tienen la obligación de dar cumplimiento al parágrafo 1° del Art. 2° de la Ley 1650 de
2013.
CLAUSULA SEXTA: DURACIÓN Y CUPO ESCOLAR. Este contrato tiene como vigencia los años
escolares que curse EL ESTUDIANTE, el cual comprende el calendario escolar de cada año, contado

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a partir de la fecha de ingreso, la cual se entregara con el portafolio de ingreso al siguiente año
escolar y hasta finalizar el calendario escolar cada año. En caso de terminación anticipada del
presente contrato por parte de LOS PADRES y/o DEUDORES, NO habrá reintegro o devolución de
sumas de dinero canceladas. Para tal efecto, se considera que la matricula se causa en el momento
de formalizar el presente contrato y de forma sucesiva con la prorroga anual del mismo; y la pensión
mensual se causa el primer día hábil de cada mes, mientras exista la relación contractual vigente. El
cupo se mantendrá siempre que LOS PADRES y/o DEUDORES, realicen las gestiones propias para
adelantar el proceso de prematrícula y actualización de datos, con estricta observancia del calendario
determinado por EL COLEGIO y/o ACREEDOR. Dicha omisión dejara en libertad AL COLEGIO para
disponer del cupo escolar y así lo entiende y declaran expresamente las partes intervinientes.
PARÁGRAFO PRIMERO. En caso de matrícula extemporánea LOS PADRES y/o DEUDORES
autorizan AL COLEGIO el cobro del 10% sobre el valor de la matrícula.
PARÁGRAFO SEGUNDO. El reintegro o devolución de sumas de dinero canceladas por concepto de
matrícula, excepcionalmente se hará previa solicitud de devolución entregada en la Rectoría del
COLEGIO, hasta el último día hábil de la primera semana de clases. Vencido este término, no se
hará devolución de matrícula alguna. La devolución se hará efectiva a través de cheque girado a
nombre del acudiente que figura en el contrato de prestación de servicios educativos, con un
descuento del 30% aplicado sobre el valor cancelado por concepto de matrícula. Para el efecto, se
considera que la matricula se causa en el momento de formalizarla; con relación a la pensión
mensual, esta se causa el primer día hábil de cada mes.
PARÁGRAFO TERCERO. Se aclara que igualmente el cupo se mantendrá siempre que LOS
PADRES, no den aviso por escrito con quince (15) días de antelación de no prorrogar el contrato y/o
cuando realicen las gestiones propias para adelantar el proceso de prematricula y actualización de
datos, con estricta observancia del calendario determinado por EL COLEGIO. Dicha omisión dejara
en libertad AL COLEGIO para disponer del cupo escolar y así lo entiende y declaran expresamente
las partes intervinientes en el presente contrato.
PARÁGRAFO CUARTO. El incumplimiento por parte de LOS PADRES y de EL ESTUDIANTE de
cualquiera de las obligaciones contractuales, estatutarias y en especial de las contempladas en el
manual de convivencia, genera como consecuencia la pérdida del cupo para EL ESTUDIANTE.
CLAUSULA SÉPTIMA: DEUDORES SOLIDARIOS o CODEUDORES. Para garantía del COLEGIO
y/o ACREEDOR, el cumplimiento de la totalidad o integridad de las obligaciones dinerarias a su favor
y en cabeza de LOS PADRES y/o DEUDORES, emanan de este contrato, LOS PADRES y/o
DEUDORES, tienen como deudor solidario o codeudor
a:__________________________________________, identificado con la cedula de ciudadanía No.
____________________. Quien con la firma del presente contrato acepta la obligación solidaria a
favor de LOS PADRES y/o DEUDORES con relación al incumplimiento del presente contrato, y
renuncian de manera libre y espontánea y así lo manifiestan expresamente, a los requerimientos para
constituirlos en mora y al reconocimiento previo de este documento, en caso de ser necesario.
CLAUSULA OCTAVA: AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
Con fundamento en la Ley 1581 del 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, relacionadas
con el régimen general de protección de datos, LOS ACUDIENTES y/o DEUDORES, autorizan de
manera voluntaria, previa, explicita, informada e inequívoca al COLEGIO y/o ACREEDOR para tratar
los datos personales de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales del COLEGIO
y/o ACREEDOR y para los fines relacionados con su objeto social y en especial para fines legales,
contractuales, comerciales descritos en la Política de Tratamiento de Datos Personales del COLEGIO
y/o ACREEDOR. LOS ACUDIENTES y/o DEUDORES declaran que la información obtenida para el
tratamiento de datos personales la han suministrado de forma voluntaria y es verídica.
PARÁGRAFO PRIMERO. Autorización de la utilización de herramientas digitales y/o tecnológicas de
uso académico, como correos electrónicos institucionales y plataformas académicas.
PARÁGRAFO SEGUNDO. Por medio de la presente y de forma libre y voluntaria, entendiendo
claramente las razones por la cual doy mi autorización y/o consentimiento para que las fotografías y
vídeos de las actividades académicas y culturales desarrolladas por la institución, en las que
aparezca EL ESTUDIANTE, sean publicadas en los medios de comunicación del Colegio Biffi
Cartagena, cuando los coordinadores de comunicación lo consideren pertinente con fines educativos,
informativos y evangelizadores. El Colegio Biffi se compromete a usar solo para fines informativos,
educativos y evangelizadores las imágenes de las niñas y jóvenes. Igualmente se compromete a no
publicar imágenes que vulneren sus derechos. Comprendo que puedo revocar mi consentimiento en
cualquier momento, y para ello debo informar a la persona encargada de la comunicación en la
Institución. Esta autorización incluye la publicación en medios de comunicación de la Institución y en
otros medios de comunicación; de manera impresa, en formato electrónico, y en cualquier otro
formato usado actualmente y en el futuro. Entiendo, además, que se publicarán las imágenes en

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redes sociales, sin embargo, soy consciente de que no es posible mantener el control total de las
imágenes, ya que pueden ser compartidas en las redes sociales y página Web del Colegio Biffi.
A través de este contrato manifiesto a la persona o institución correspondiente que he entendido y
aprobado lo mencionado con anterioridad, reiterando que las fotografías sean publicadas con fines
informativos, educativos y evangelizadores.
CLAUSULA NOVENA: AUTORIZACION. LOS PADRES y/o DEUDORES declaran que: “la
información que han suministrado es real y dan su consentimiento expreso o irrevocable al COLEGIO
y/o ACREEDOR, o a quien se le cedan los derechos patrimoniales aquí contenidos, para: a)
Consultar, en cualquier tiempo, en las centrales de riesgo toda la información relevante para conocer
mi desempeño como deudor, mi capacidad de pago o para valorar el riesgo desde el punto de vista
económico de la prestación del servicio educativo. b) Reportar a las centrales de información de
riesgo, datos relacionados con el cumplimiento oportuno o no de mis obligaciones de contenido
patrimonial, de tal forma que éstas presenten una información veraz, pertinente, completa actualizada
y exacta de mi desempeño como deudor después de haber cruzado y procesado diversos datos útiles
para obtener una información significativa. c) Enviar la información mencionada a las centrales de
riesgo de manera directa y, también, por intermedio de la Superintendencia Bancaria o las demás
entidades públicas que ejercen funciones de vigilancia y control, con el fin de que éstas puedan
tratarla, analizarla, clasificarla y luego suministrarla a dichas centrales. d) Conservar, tanto en el
COLEGIO como en las centrales de riesgo, con las debidas actualizaciones indicadas en los literales
b) y e) de esta cláusula los reportes del caso. e) Reportar a las centrales de riesgo mi
comportamiento relativo al pago de las pensiones mensuales, por la prestación de servicios
educativos a cargo del COLEGIO y/o ACREEDOR.
CLAUSULA DECIMA: Leído el presente contrato en su integridad, y en uso de las facultades de libre
escogencia de la educación que proveerán a su menor hijo, LOS PADRES Y/O DEUDORES
manifiestan que eligen AL COLEGIO BIFFI DE CARTAGENA y se adhieren junto con sus
CODEUDORES a todas las disposiciones en este contrato descritas, aceptando cada una de las
cláusulas y aun más luego de haber leído cuidadosamente el Manual de Convivencia del Colegio Biffi
y en modo de aceptación proceden a firmar el presente en dos ejemplares de igual contenido.

Firmas de quienes intervienen y hacen parte del presente contrato, el día ____ del mes de
_________ del año ________:

__________________________ ________________________________
PADRE y/o DEUDOR DEUDOR SOLIDARIO y/o CODEUDOR

_________________________________________________
REPRESENTANTE LEGAL DEL COLEGIO y/o ACREEDOR

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