CÓDIGO: FT-OC-

1 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

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INFORME MENSUAL VERSIÓN: 01
PERSONAL CONTRATISTA DE LA GOBERNACIÓN DEL
PUTUMAYO FECHA:
NIT. 800.094.164-4 03/11/2015

San Miguel de Agreda de Mocoa (P), 01 de julio del 2021.

Doctor:
ROBERTH GUILLERMO MORA CORDOBA
Secretario de Infraestructura Departamental
E. S. D.

REF.: INFORME DE ACTIVIDADES CORRESPONDIENTE AL PERIODO COMPRENDIDO

ENTRE EL DÍA 01 DE JUNIO DEL 2021 AL 30 DE JUNIO DE 2021.

Cordial Saludo.

ISABEL CAROLINA SUAREZ CUELLAR, mayor de edad, identificado con la C. C. No. 1.124.316.267
expedida en Colón (P), de la manera más respetuosa me permito presentar ante usted, el informe de
actividades realizadas en mi condición de Profesional de Apoyo de la Secretaria de Infraestructura
Departamental, dando cumplimiento a lo establecido en el CONTRATO DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOS PROFESIONALES No. 730 del 30 de marzo del 2021, suscrito con el DEPARTAMENTO
DEL PUTUMAYO cuyo objeto es “CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES DE UN INGENIERO CIVIL PARA BRINDAR APOYO A LOS PROCESOS,
PROCEDIMIENTOS Y SUPERVISIONES A CARGO DE LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
DEL DEPARTAMENTO DE PUTUMAYO”.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES EJECUTADAS CONFORME AL PERIODO REFERENCIADO:

No OBLIGACIÓN CONTRACTUAL ACTIVIDADES REALIZADAS

1 Coadyuvar en la revisión, planeación, Durante el presente mes no se ha requerido esta
diseño, evaluación y conceptualización actividad.
de proyectos de infraestructura en
cuanto al sector vivienda.
2 Apoyar la supervisión de los contratos Se da cumplimiento a las actividades solicitadas, de
y/o convenios que estén vinculados en manera que se generen productos de calidad, en los
el sector vivienda y equipamientos. formatos establecidos y con los procedimientos
correctos.
3 Apoyar cuando sea requerido su El día 22 y 29 de junio de 2021 se realizó reunión
acompañamiento en las audiencias y de seguimiento y control a los proyectos a cargo el
demás actividades que se deriven de ingeniero Miguel Robles con el fin de solucionar las
los procesos pre-contractuales, causas que dieron origen a la suspensión.

Palacio Departamental Mocoa Calle 8 No. 7–40, Código Postal: 860001

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contractuales y pos-contractuales de
contratos y convenios.

4 Apoyar en todas las actividades Se brinda apoyo a las actividades de supervisión de

concernientes a la supervisión de los manera veraz y oportuna de supervisión a los
contratos y convenios en virtud de su siguientes contratos:
idoneidad profesional, de conformidad  Contrato de obra 544-2019 y contrato de
con la misión de la Secretaría de interventoría 620-2019, cuyo objeto es
Infraestructura Departamental dentro “CONSTRUCCIÓN DE PRIMERA ETAPA DE LA
de los procesos a cargo de esta PISTA DE PATINAJE PARA MUNICIPIO DE
dependencia y con la oportunidad, MOCOA EN EL SECTOR DE PLANADAS,
veracidad y periodicidad requerida por MUNICIPIO DE MOCOA DEPARTAMENTO DEL
el Supervisor. PUTUMAYO”.
 Contrato de obra 1293-2019 y contrato de
interventoría 1309-2019, cuyo objeto es
“MEJORAMIENTO MEDIANTE PAVIMENTACIÓN
EN CONCRETO HIDRÁULICO DE VÍAS
URBANAS EN LOS BARRIOS 20 DE JULIO,
OBRERO I, BUENOS AIRES Y LUIS CARLOS
GALÁN, DEL MUNICIPIO DE PUERTO ASÍS,
DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO”.
 Contrato 1299 y 1301 del 2015
"MEJORAMIENTO DEL ESCENARIO
DEPORTIVO DE LA UNIDAD DE SALUD MENTAL
DE E.S.E HOSPITAL PIO Xll EN EL MUNICIPIO DE
COLON DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO.
 Contrato 627 y 659 del 2018
CONSTRUCCIÓN MURO DE CONTENCIÓN Y
MANEJO DE AGUAS LLUVIAS BARRIO EL
PEÑÓN, MUNICIPIO DE MOCOA,
DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO"
5 Coadyuvar en el trámite, y procurar el  Contrato de obra 544-2019 y contrato de
oportuno cumplimiento, de los interventoría 620-2019, cuyo objeto es
diferentes actos administrativos a cargo “CONSTRUCCIÓN DE PRIMERA ETAPA DE
de la Secretaría de Infraestructura LA PISTA DE PATINAJE PARA MUNICIPIO DE
Departamental. MOCOA EN EL SECTOR DE PLANADAS,
MUNICIPIO DE MOCOA DEPARTAMENTO
DEL PUTUMAYO”.
1. Citación a comité técnico mediante oficio GP
SID- EXT- 0417 el cual tiene como objeto
analizar el estado actual del proyecto y darle
solución a las causales que dieron origen a la
suspensión.

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2. Revisión de actas de comité y actas de ampliación

No 1 y 2 a la suspensión No 3 de los contratos de
obra e interventoría.
3. Publicación actas de ampliación No 1 y a la
suspensión No 3 de los contratos de obra e
interventoría mediante oficio GP SID INT 0759-
0760
4. Remisión de concepto técnico y resolución 0526
del 21 de junio de 2021 emitida por
Corpoamazonía mediante oficio GP SID EXT
0506
 Contrato de obra 1293-2019 y contrato de
interventoría 1309-2019, cuyo objeto es
“MEJORAMIENTO MEDIANTE
PAVIMENTACIÓN EN CONCRETO
HIDRÁULICO DE VÍAS URBANAS EN LOS
BARRIOS 20 DE JULIO, OBRERO I, BUENOS
AIRES Y LUIS CARLOS GALÁN, DEL
MUNICIPIO DE PUERTO ASÍS,
DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO”.
1. Publicación acta de ampliación No 1 a la
suspensión No 3 de los contratos 1293-2019 y
1309-2019
2. Publicación acta de ampliación No 2 a la
suspensión No 3 de los contratos 1293-2019 y
1309-2019.
 CONSTRUCCIÓN MURO DE
CONTENCIÓN Y MANEJO DE AGUAS LLUVIAS
BARRIO EL PEÑÓN, MUNICIPIO DE MOCOA,
DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO
1. Solicitud de aprobación de pólizas mediante
oficio GP SID INT 0749

 MEJORAMIENTO DEL ESCENARIO

DEPORTIVO DE LA UNIDAD DE SALUD MENTAL
DE E.S.E HOSPITAL PIO Xll EN EL MUNICIPIO DE
COLON DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO
2. Requerimiento de ampliación vigencia de
amparos de póliza No 1491705-3 expedida el 29 de
mayo de 2020 mediante oficio GP SIN EXT 0453.

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3. Solicitud de documentación para proceso

de liquidación del contrato 1299 del 2015 mediante
oficio GP SIN EXT 0454.
4. Remisión aprobación de póliza mediante
oficio GP SID INT 0713.

6 Brindar apoyo en la emisión de El 09 de junio se realizó reunión de seguimiento con

conceptos y/o respuestas a consultas, interventoría, la ingeniera Luz Dally Revelo para
peticiones y demás solicitudes con el revisión de observaciones de la documentación del
respectivo fundamento técnico de la
contrato de obra, la interventoría el día 15 de junio
necesidad a solventar.
notifico al contratista para la entrega de estos
documentos.

El día 23 de junio de 2021 se realizó visita técnica

a la obra Pista de Patinaje sector Planadas junto
con profesionales de interventoría para realizar
seguimiento y control al proyecto.

7 Apoyo en la implementación, Se realizaron las actividades siguiendo los

seguimiento, control y mejoramiento del lineamientos del Modelo Integrado de Planeación y
sistema de gestión- Modelo integrado Gestión (MIPG) integrando el sistema
de planeación y gestión (MIPG) de la administrativo y la gestión de calidad.
Gobernación del Putumayo.
8 Coadyuvar en los diferentes procesos Durante el presente mes no se ha requerido esta
que se adelanten para los sectores de actividad.
vías, electrificación, vivienda y
equipamiento.
9 Brindar apoyo técnico a otras Durante el presente mes no se ha requerido esta
Secretarías cuando sea requerido actividad.
(Infraestructura Deportiva, Recreativa,
Cultural, Educativa, de Gestión del
Riesgo de Desastres, entre otras).
10 Apoyar con las demás actividades que 8 de junio de 2021- 21 de junio de 2021 y 28 de
le asigne el Supervisor del contrato y junio de 2021 reunión de seguimiento con el líder
que sean afines al mismo y tiendan al del grupo, apoyo jurídico y profesionales de apoyo
cumplimiento efectivo de las para verificar las actividades realizadas
necesidades de la Secretaría. semanalmente y los compromisos adquiridos.

META INSTITUCIONAL A LA CUAL APUNTA EL OBJETO Y OBLIGACIONES DEL CONTRATO:

Garantizar la prestación de un buen servicio y consecución de las metas de la Gobernación del
Putumayo y dar seguridad jurídica a las actuaciones de la Entidad.

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Lo anterior se logra apoyando jurídicamente a la entidad en los actos y actuaciones de conformidad

con la normatividad vigente, garantizando viabilidad y seguridad jurídica.

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO:

En este periodo se encuentra ejecutado el 50,00% de la totalidad del contrato.

LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

Secretaría de Infraestructura Departamental – Mocoa (P).

DESCRIPCIÓN DEL CUMPLIMIENTO:

Las actividades se ejecutaron conforme al objeto contractual, y cada una de las obligaciones
contraídas según la relación de actividades anteriormente descritas.

Atentamente,

__________________________________
ISABEL CAROLINA SUAREZ CUELLAR
C. C. No. 1.124.316.267 de Colón (P)

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