Clase de Control Interno y Evaluacion Del Riesgo
Clase de Control Interno y Evaluacion Del Riesgo
Clase de Control Interno y Evaluacion Del Riesgo
Método utilizado para el cumpliendo de los objetivos de una compañía; y los objetivos de
una compañía son siempre riquezas, mantener clientes, que sus operaciones sean mas
eficientes y eficaces posible, y generar un plus como compañía. Plus que se genera por
el control interno; las empresas que manejan un plus manejo de control (sano) que nos
permita ser mas eficientes y mas eficaz que nos de ese valor agregado como compañía)
El control interno no se dice (se dice). No es necesita decir, por que se ve (tanto
internamente, como externamente).
MODELO COSO
Modelo de control para las compañías, que es adaptable para todo tipo de compañías; ha
sido muy utilizado por las compañías del sector privado; ya que el sector público en
Colombia tiene su propio modelo de control (otras condiciones; por que se maneja mucho
lo que es función pública, factores de auto gestión).
El modelo COSO es un modelo o informe de control que realizaron personas de diferentes
ramas profesionales; con el fin de crear un informe que varias personas llegaran a la
misma conclusión de cómo debía ser un control interno.
Quien lo crea es un comité privado independiente de diferentes ramas de categoría
profesionales, que tenía como objetivo era crear un solo lenguaje a la hora de hablar de
control.
Siglas COSO: Commmittee of sponsoring organizatión of the treadway commission.
(estados unidos; independiente; no pertenece a ningún aspecto político, ni público; que
permite tener un lenguaje único del control como tal).
Inicialmente nace el COSO I, y luego el COSO II donde tiene una influencia mas
adaptable a situaciones de fraudes, que pasaron en los años 2000 hacia adelante; y hace
necesario que cambio un poco la estructura de control.
¿QUÉ ES COSO?
Organización voluntaria (fue creada no por un bien propio, sino como un estudio de
cómo debía de ser un modelo de control) del sector privado, establecida en los EEUU,
dedicada a proporcionar orientación a la gestión ejecutiva y las entidades de
gobierno sobre los aspectos fundamentales de organización de este, una de las
cosas que tiene en cuenta el COSO es la ética empresarial (0 tolerancia al fraude,
corrupción, malos procesos, lavado de activos, financiación del terrorismo…(factores que
hacen que la empresa pierdan su buen nombre)) , control interno, gestión del riesgo
empresarial, el fraude, y la presentación de informes financieros. COSO ha
establecido un modelo común de control interno contra el cual las empresas y
organizaciones pueden evaluar sus sistemas de control.
Fue creado 1985,
Era una situación antes del modelo de control cada empresa tenia su forma de trabajar y
lo que ellos consideraban control; con este informe lo que hacen es proporcionar unos
lineamientos a la parte ejecutiva de la compañía, al gobierno corporativo para que pueden
administrar riesgos y crear un modelo de control que le sirva a cualquier tipo de
compañía.
El COSO es un modelo estándar adaptable a cualquier tipo de organización (pequeña,
mediana, grande) y para que todas las empresas manejen lo que es el buen gobierno
corporativo, el código de ética empresarial, control interno, su administración de riesgo, el
análisis de fraude, y que los estados financieros se hagan bajo un sistema de control
cuando los estados financieros se manejan bajo un sistema de control lo que hace es que
la información financiera es pedida; los inversionistas tengan mayor confianza.
¿CÓMO SE OBTIENE UN BUEN NOMBRE EN UNA COMPAÑÍA?
El buen nombre se obtiene a través de un buen gobierno corporativo y un buen código de
ética empresarial.
Control interno va de la mano con el sistema de gestión de calidad - ISO 9000
DIFERENCIA
COSO I – (INTERNAL CONTROL – INTEGRATED FRAMEWORK): hablaba de riesgo;
pero, como debía ser el control interno, como revisar los riesgos; pero no de la misma
forma como el COSO II.
COSO II – (ENTERPRISE RISK MANAGEMENT – INTEGRATED FRAMEWORK):
amplia el término. Maneja el control interno como algo importante, pero, habla de la
administración de los riesgos (saber cuales son los riesgos, como identificarlos, como
darle un valor, el es alto o si es bajo, como mitigar el riesgo, como darle una respuesta al
riesgo)
COSO I
Hace más de una década el Committee of Sponsoring Organizations of the
Treadway Commission, conocido como COSO, publicó el Internal Control
-Integrated Framework (COSO I) para facilitar a las empresas a evaluar y mejorar
sus sistemas de control interno. Desde entonces esta metodología se incorporó en
las políticas, reglas y regulaciones y ha sido utilizada por muchas compañías para
mejorar sus actividades de control hacia el logro de sus objetivos.
el COSO II esta muy relacionado con la ley sarbanes oxley (la creo un senador
estadounidense, que a raíz de que muchas empresas habían cometido fraudes a muchos
inversionistas, y que afecto a la nación, los grupos de intereses: fueron afectados por los
fraudes); esta ley nace a mediados de los años 2001 – 2002. Nace con el fin de castigar a
las compañías que cometen fraudes; que hacen pierdan los inversionistas un dinero
bastante importante. - Cuando se crea el COSO II; se tiene en cuenta esta ley.
Los grupos de interés o takeholders; son todas esas personas que se ven afectadas en
una compañía. También son los empleados, los gobiernos, clientes, proveedores, los
reguladores, las entidades del estado, los accionistas (a través de estas compañías se
generan los recursos como impuestos), los inversionistas…
Este nuevo enfoque no sustituye el marco de control interno, sino que lo incorpora
como parte de él, permitiendo a las compañías mejorar sus prácticas de control
interno o decidir encaminarse hacia un proceso más completo de gestión de riesgo.
Amplia los términos.
OBJETIVOS
Establecer una definición común de control interno que responda a las necesidades
de las distintas partes.
Facilitar un modelo en base al cual las empresas y otras entidades, cualquiera sea
su tamaño y naturaleza, puedan evaluar sus sistemas de control interno.
1. Ambiente de Control.
Es el fundamento de todos los demás componentes del control interno,
proporcionando disciplina y estructura.
Es como toda la estructura, donde se proporciona la disciplina.
Estructura que tiene la compañía para definir políticas de control.
El control debe tener 3 características fundamentales, para saber si existe ambiente de
control:
1. Que este escrito – debe haber un manual de control interno, una estructura de
puesto de trabajo.
2. Que se aplique
3. Que se monitoree – para saber si el control funciona
2. Valoración de Riesgos.
Identificación y análisis de los riesgos relevantes para la consecución de los
objetivos, constituyendo una base para determinar cómo se deben administrar los
riesgos.
Identificar aquellos eventos negativos que pueden entorpecer los objetivos de la
compañía (vender más, conservar el cliente, vender a tiempo, quedar bien con el cliente).
Se hacen de manera cuantitativa (es el impacto que voy a tener si ese riesgo me puede
afectar) o cualitativa (se maneja desde el punto de vista de la probabilidad de que el
evento negativo me suceda)
3. Actividades de Control.
Políticas y procedimientos que ayudan asegurar que las directivas administrativas
se lleven a cabo.
son todos los procedimientos que se realizan (interviene mucho el auditor de control
interno).
Son todas las políticas de control que se realizan para verificar que los cumplimientos
establecidos en el ambiente de control y la identificación y valoración de riesgo o esa
administración de riesgo se este cumpliendo. Entonces se llevan actividades de control
como monitoreo, diferentes tipos de actividades de control que permiten verificar que si el
control que se este implementando corresponde a la compañía.
4. Información y Comunicación.
Identificación, obtención y comunicación de información pertinente en una forma y
en un tiempo que les permita a los empleados cumplir con sus responsabilidades.
El control se debe comunicar. Comutes de información y comunicación para que todos se
enteren de que se este estableciendo en la compañía.
5. Monitoreo.
Proceso que valora el desempeño de sistema en el tiempo.
Proceso de hacer el análisis de desempeño (se ve mucho los indicadores de desempeño)
Tiempos de entrega, tiempos de operación. Se maneja mucho lo que es el desempeño.
Está relacionado con el tablero de control (se evalúan los indicadores de gestión de cada
área).
DEFINICION DE RIESGO
Es la tolilidad que ocurra un determinado evento que puede tener efectos negativos
para la institución.
Riesgos es uno de los cinco componentes del Marco de Control Interno COSO.
Evento negativo que puede entorpecer los objetivos de la compañía.
Todas las organizaciones independientemente de su tamaño, naturaleza o
estructura enfrentan riesgos
LOS OBJETIVOS DE LA GESTION DE RIESGO SON IDENTIFICAR, CONTROLAR Y
ELIMINAR LAS FUENTES DE RIESGOS.
Políticas de control – eliminen esos posibles riesgos o factores de riesgo. Conocido como
las fuentes de riesgo.
Las fuentes de riesgo son aquellas circunstancias que te ponen en riesgo.
1. AMBIENTE INTERNO
Sirve como la base fundamental para los otros componentes del ERM, dándole
disciplina y estructura.
Si dentro de la compañía no existe una estructura organizacional, no existe las políticas,
no tienen establecidos sus objetivos correctos, no tienen determinado su misión, su visión;
pues no vas a poder cumplir con los propósitos establecidos; por que no tienen horizonte.
Cuando existe ambiente interno, nos quiere decir que la empresa tiene claro cuales son
sus objetivos a corto o a largo plazo.
Cuando existe ambiente de interno; al crear manuales de funciones todas las personas
van a estar en sintonía y van a crear conciencia de que la compañía puede que tenga
riesgos, pero la compañía tiene respuesta a esos riesgos o a esos eventos negativos que
puedan suceder.
Dentro de la empresa sirve para que los empleados creen conciencia de los riesgos
que se pueden presentar en la empresa.
3. IDENTIFICACION DE EVENTOS
Se debe identificar los eventos que afectan los objetivos de la organización, aunque
estos sean positivos, negativos o ambos, para que la empresa los pueda enfrentar y
proveer de la mejor forma posible.
La empresa debe identificar los eventos y debe diagnosticarlos como
oportunidades o riesgos. Para que pueda hacer frente a los riesgos y aprovechar
las oportunidades.
No es más que la identificación de esos eventos; de esos riesgos negativos que puedan
entorpecer mi actividad principal. Dentro de la administración de riesgos yo puedo
identificar eventos que sean positivos (pueden servir como oportunidad) o negativos
(entorpezcan mi actividad principal).
DOFA
4. ACTIVIDADES DE CONTROL
Son las políticas y procedimientos para asegurar que las respuestas al riesgo se
lleven de manera adecuada y oportuna.
Somo como las políticas y los procedimiento que se van a realizar luego de haber
identificado los eventos negativos o esos riesgos; poder crear un política de control.
Tipo de actividades de control:
- Preventiva: que no ha sucedido el evento negativo.
- Defectivas: es cuando ha pasado algo y quieres detectar de pronto algo
- Manuales computarizadas o
- controles gerenciales
5. RESPUESTA AL RIESGO
Una vez evaluado el riesgo la gerencia identifica y evalúa posibles repuestas al
riesgo en relación a las necesidades de la empresa.
Es identificar que esa respuesta que valla a dar al riesgo corresponda a la necesidad.
Las respuestas al riesgo pueden ser:
Evitarlo: se discontinúan las actividades que generan riesgo. (dejar de hacer –
descontinuar que generen un riesgo)
Reducirlo: se reduce el impacto o la probabilidad de ocurrencia o ambas (Buscar la
forma de mitigar el riesgo a través de distintas actividades, como el monitoreo, modelos
de control)
Compartirlo: se reduce el impacto o la probabilidad de ocurrencia al transferir o
compartir una porción del riesgo. (aun yo sepa que en me puede suceder un riesgo,
buscar la forma de compartirlo, ya sea por seguro o compartir con el cliente). Cuando se
comparte el riesgo se sucede. Sale el riesgo residual (es la perdida mínima que tienen las
compañías).
Aceptarlo: no se toman acciones que afecten el impacto y probabilidad de
ocurrencia del riesgo. (asumirlo)
6. INFORMACION Y COMUNICACIÓN
La información es necesaria en todos los niveles de la organización para hacer
frente a los riesgos identificando, evaluando y dando respuesta a los riesgos.
La comunicación se debe realizar en sentido amplio y fluir por toda la organización
en todos los sentidos.
Debe existir una buena comunicación con los clientes, proveedores, reguladores y
accionistas.
7. MONITIREO
Sirve para monitorear que el proceso de administración de los riesgos sea efectivo
a lo largo del tiempo y que todos los componentes del marco ERM funcionen
adecuadamente.
El monitoreo se puede medir a través de:
Actividades de monitoreo continuo: todo el tiempo se está revisado, se está
cumpliendo; tiene que ver mucho con los objetivos de cumplimiento. O Evaluaciones
puntuales: (especifico en ciertas áreas)
Una combinación de ambas formas
COSO EN LA ORGANIZACIÓN
Es muy importante que, para el cumplimiento de estos, el gobierno corporativo este
comprometido; es decir, NO EXITE UNA GESTION DE RIESGO, SI EL GOBIERNO
CORPORATIVO NO ESTE COMPROMETIDO.
El compromiso no solo es invertir en dinero para crear ciertos procedimientos o políticas
de riesgo; si no que también a parte de eso el hacer que tanto los directivos, los altos
mandos y todos en general cumplan con lo implantado.
El auditor de control interno – realiza una evaluación de control, monitorea que se estén
cumpliendo.
GOBIERNOS CORPORATIVOS:
Es el conjunto de relaciones, de mejores prácticas, que debe establecer una
empresa entre su Junta de Accionistas, su Directorio y su Administración Superior
para acrecentar el valor para sus accionistas y responder a los objetivos de todos
sus stakeholder (los proveedores, los bancos, el estado, los empleados (gente
interesada en compañía cumpliendo con las metas establecidas)).
Las empresas deben implementar un sistema de control interno eficiente que les permita
enfrentarse a los rápidos cambios del mundo de hoy. Es responsabilidad de la
administración y directivos desarrollar un sistema que garantice el cumplimiento de los
objetivos de la empresa y se convierta en una parte esencial de la cultura
organizacional. El Marco integrado de control interno propuesto por COSO provee un
enfoque integral y herramientas para la implementación de un sistema de control interno
efectivo y en pro de mejora continua. Un sistema de control interno efectivo reduce a un
nivel aceptable el riesgo de no alcanzar un objetivo de la entidad.
El modelo de control interno COSO 2013 actualizado está compuesto por los cinco
componentes, establecidos en el Marco anterior y 17 principios que la administración de
toda organización debería implementar.
1. ENTORNO CONTROL
Principio 1: Demuestra compromiso con la integridad y los valores éticos (aquí las
compañías tienen que crear un código de ética empresarial; esto esta muy asociado con
lo que conocemos los sistemas de administración de riesgo, lo que tiene que ver con el
lavado de activos, la financiación al terrorismo y también con lo que tiene que ver con las
malas practicas empresariales y hasta la parte de corrupción).
Principio 2: Ejerce responsabilidad de supervisión (supervisar que todos estos
compromisos de integridad ética y valores empresariales sean cumplidos)
Principio 3: Establece estructura, autoridad, y responsabilidad (la estructura
organizacional, los puestos de mando (quienes son, donde se tienen que dirigir) también
conocidos como el proveedor interno, el proveedor externo, el cliente interno, el cliente
externo)
Principio 4: Demuestra compromiso para la competencia (aquí la compañía o el
gobierno corporativo tiene que estar en pro de que los empleados sean competentes para
las actividades encomendadas y también demostrar con compromiso de que los
empleados se capaciten continuamente; generalmente los procesos en las compañías no
son como los procesos académicos. Las compañías son muy versátiles y van cambiando
con el tiempo; por tal razón los empleados deben en constante estudio que les permita ser
competentes durante la historia de vida de una compañía.)
Principio 5: Hace cumplir con la responsabilidad (es decir, debe haber una autoridad;
debe haber un compromiso, de que todas las responsabilidades encomendadas sean
aplicadas)
2. EVALUACION DE RIESGOS
Principio 6: Especifica objetivos relevantes (es decir, cuales son realmente los
objetivos principales, es decir, que es lo que realmente se quiere hacer en la
organización).
Principio 7: Identifica y analiza los riesgos (esos riesgos que afectaran mis objetivos)
Principio 8: Evalúa el riesgo de fraude (NIA 240; esos fraudes que me pueden llegar a
suceder por que no estoy llevando los controles necesarios. Que tan susceptible es la
compañía de que se cometa un fraude dentro de ella. Y cuando en una compañía ha
habido fraudes, se deben estar cambiando esos controles, porque pueden ser fácilmente
violados)
Principio 9: Identifica y analiza cambios importantes (del negocio, los negocios son
cambiantes.)
3. ACTIVIDADES DE CONTROL
Principio 10: Selecciona y desarrolla actividades de control (se deben seleccionar las
actividades correctamente)
Principio 11: Selecciona y desarrolla controles generales sobre tecnología
(tecnología para los mecanismos de control)
Principio 12: Se implementa a través de políticas y procedimientos (las políticas son
reducir, compartir)
Principio 13: Usa información Relevante (con respecto a esos controles previamente
establecidos para poder determinar cuales son esas actividades de control)
4. SISTEMA DE INFORMACION
Principio 14: Comunica internamente (esa comunicación que se le realiza a todos los
empleados, donde se le establece cuales son los controles)
Principio 15: Comunica externamente (los externos, el publico)
Se tiene que hacer un análisis en sí, es adaptable y diseñar buenos controles para la
compañía. Los controles siempre se deben estar evaluando.
NIA 400
Riesgo inherente: es aquel riesgo que por mas que trates de evitarlo, va a pasar. Es la
susceptibilidad que por naturaleza toda partida contable tiene de estar registrada,
valuada, presentada o relevada en forma errónea. Las estimaciones y las provisiones son
las causantes por lo general de este riesgo. (terremotos, cosas que no se puede
controlar)
ISO 9000
busca la satisfacción del cliente, los socios, empleados. Todos los interesados deben
estar satisfechos. La calidad no la ve solo en referencia al cliente externo; si no que
también incluye a todo el grupo empresarial.
CERTIFICADO.
13 – ABRIL - 2021
VALORACION DE RIESGOS
- Operativo: malos funcionamientos, todo lo que tiene que ver con las operaciones.
Área de producción – área muy compleja donde se podrían aplicar todos los riegos
de manera operativa.