Informe de Judicatura para La FUP - 1

INFORME SOBRE FUNCIONES
Código: 85132151
DESARROLLADAS EN LA JUDICATURA
JUZGADO PRIMERO CIVIL MUNICIPAL

Versión: 06
POPAYAN
Doctor
JUAN PABLO MOSQUERA
DECANO FACULTAD DE DERECHO
FUNDACION UNIVERSITARIA DE POPAYAN
PROGRAMA DE DERECHO
CIUDAD
Ref: Informe de Judicatura.
Diego Francisco López Dorado, con cédula de ciudadanía # 76304379 de

Popayán, estudiante del programa de Derecho Nocturno, de la Fundación
Universitaria de Popayán, y empleado de la Rama Judicial del Poder Público,
en el Juzgado Primero Civil Municipal de Popayán, en el cargo de Oficial
Mayor y/o Sustanciador, en Propiedad, desde el 1 de mayo de 1988, por el
presente, amablemente me dirijo a usted, para presentar un informe
detallado de mi actividad como Judicante remunerado, a saber:
Sea lo primero manifestar que mediante Resolución No. 008 del 20 de

febrero de 2018, y suscripción del Acta de Posesión de la misma data, el
Honorable Juez Primero Civil Municipal de Popayán, en uso de sus
facultades legales, hizo el nombramiento como Judicante, previa
presentación de mi hoja de vida, de fotocopia de mi cédula de ciudadanía, de
la certificación de afiliación en Salud y ARL, de la certificación de aprobación
de las asignaturas del pensum académico del Programa de Derecho y
Consultorio Jurídico expedidos por el Jefe de Registro y Control Académico
de la FUP.
Conforme a lo anterior, es menester aclarar que tanto el Oficial Mayor o

Sustanciador de un despacho Judicial, como todo egresado de una
Universidad del Programa de Derecho, que opte por hacer la Judicatura,
tienen funciones de Sustanciación.
Para el desarrollo de esta actividad, habrá que empezar por informar que
desde el momento mismo que se profieran los actos administrativos para
desempeñarse como otro funcionario más dentro de un despacho judicial,
debe cumplir con los horarios de entrada y salida, es decir, de 8 de la
mañana a 12 del mediodía, y como la judicatura es remunerada por ser
servidor público, de 1 a 5 de la tarde.
Dentro de las funciones asignadas como judicante, y ser además, o, mejor,

desempeñar además, el cargo de Oficial Mayor, me correspondió avocar
todas las acciones constitucionales de tutela que por reparto ingresaron al
despacho. Quiere significar lo anterior, desde la elaboración de la caratula,
foliar o enumerar cada hoja, separar los traslados, determinar la
competencia o no, estudiar a fondo y concienzudamente los hechos y
pretensiones para proferir el respectivo auto admisorio y si era del caso,
vincular a las entidades que mencionaran en los hechos o las que el Juzgado
considerara necesario, lo cual incluía la elaboración de los respectivos
oficios y entregárselos al Notificador del despacho para lo pertinente, y
estarle recordando sobra tal actividad para que no fuera a faltar o quedarse
sin notificar alguna de las partes, para que más adelante, en el evento de una
apelación del fallo, el superior no fuera nulitar lo actuado.
Luego había que irlas dejando en un sitio visible, contabilizar los diez días
hábiles con que cuenta el Juez de Instancia, incluyendo desde el día de
presentación de la respectiva acción, a fin de no pasarse de los términos ni
coartarle los derechos de defensa y contradicción a las partes.
En el auto admisorio de la tutela, el director del despacho, les otorga como

termino para contestar la demanda, dos días, no obstante ello no significaba
que la sentencia se fuera a proferir al vencimiento de dicho termino, pues es
bien sabido que en los despachos judiciales, y de manera especial, en los
Civiles y Penales Municipales, a diario no dejan de ingresar 1, 2, 3 o hasta 4
tutelas por reparto.
Vencidos los términos o, mejor, en el curso de los 10 días, y en la medida en

que van ingresando las tutelas, se van profiriendo las respectivas sentencias,
las cuales incluyen la elaboración de los respectivos oficios para notificar
tanto a la parte accionante como a la parte accionada y a quienes se
hubiesen vinculado.
Otra función asignada, fue la de estudiar y avocar los incidentes de desacato

que promueven los accionantes, cada vez que las entidades accionadas,
desatiendan la orden contenida en la sentencia de tutela; es decir, desde
elaborar la caratula, foliar, verificar que al escrito se acompañara copia
íntegra de la sentencia de primera como de segunda instancia si la misma
fue impugnada y resuelta por el superior; si era por salud, que contara con la
última historia clínica, las formulas y/o ordenes médicas. Elaborar el auto
admisorio con los respectivos oficios y entregárselos al notificador del
despacho y velar por el cumplimiento de los mismos. Proferir los cuatro
autos que demanda el incidente, como son: Notificar de la sentencia al
Representante Legal o Gerente de la empresa o entidad accionada, para que
en el término de 1 días, rindiera las explicaciones del caso; declarar la
apertura formal del incidente, otorgando un plazo de 2 días para el ejercicio
del derecho de defensa; decretar de oficio o a petición de la parte interesada,
las pruebas que pretendieran hacer valer; y, finalmente, proferir la
respectiva sanción o auto de cumplimiento y consecuente archivo, si en el
curso del incidente, se acreditara por parte del incidentante que la
accionada, había acatado lo ordenado en la sentencia como lo solicitado en el
incidente.
Proferida la decisión de sanción había que remitir en consulta el expediente

del incidente ante el superior jerárquico, para que confirmara, revocara o
nulitara la decisión. Devuelto el expediente, había que dictar el auto de
obedézcase y cúmplase lo resuelto por el superior, y librar los respectivos
oficios, ante las autoridades competentes para que hicieran efectivo el
cumplimiento de la sanción, si esta fue confirmada en su totalidad o
parcialmente.
Otra de las funciones, era la de atender los memoriales que por inaplicación
de la sanción a diario radican los directivos de las EPS tanto subsidiadas
como Contributivas, para lo cual se debe dictar el respectivo auto y solicitar
mediante oficio o por e-mail o por celular, a la parte incidentante para que
confirmaran o desvirtuaran el presunto cumplimiento al fallo de tutela.
Otra de las funciones asignadas, fue la de llevar los listados de títulos

judiciales que a diario reporta la Dirección Ejecutiva de Administración
Judicial, correspondientes a los diferentes depósitos que por embargos o por
impuestos de remate de bienes inmuebles profiera el despacho; para esta
actividad, se incluye lo que es la retro alimentación de los portales de la web
del Banco Agrario y del programa justicia XXI, debiendo para ello,
seleccionar uno a uno, el número de cada depósito o título, y colocarle el
número del radicado del expediente y el nombre y apellidos completos tanto
del demandante como del demandado, para luego subirlos a tales
plataformas, lo cual facilita la búsqueda por alguno de dichos datos y en el
evento de existir una solicitud de entrega de títulos, proyectar el respectivo
auto, elaborar las respectivas órdenes de pago, y si sobraba algo para una de
las partes, ordenar el fraccionamiento del título que el despacho ordenara,
para posteriormente, expedir las respectivas órdenes de pago; y en el evento
que dentro del proceso existiera solicitud o embargo de remanentes o
crédito, previo ordenamiento del Juzgado que comunicara tales decisiones,
ordenar y elaborar las ordenes de conversión.
Dentro de las funciones del sustanciador u oficial mayor, está también la de

proyectar sentencias en los procesos ejecutivos (singulares, hipotecarios,
prendarios, mixtos, ) y de las diferentes demandas declarativas
(Pertenencia, Reposición de título valor, Resolución de compraventa,
servidumbres, posesorios, sucesión, entre otros), que estén en turno para la
realización de las audiencias, inicial y de Instrucción y juzgamiento, asistir a
las diligencias de inspección; acompañar a la respectiva sala de audiencias,
al Juez director del despacho, y brindarle apoyo con la grabación y
transcripción de los audios, verificar el funcionamiento de los equipos, como
de las grabaciones para evitar errores y futuras nulidades o aplazamientos
injustificados.
Esta también la de estudiar y proyectar los autos admisorio de las diferentes

clases de demandas, ejecutivas o declarativas, que por reparto le asignen al
juzgado, lo cual incluye la elaboración de las caratulas, foliatura y estudio del
expediente, después que el Juez haya revisado los autos, subirlos al Estado
del día para la correspondiente notificación y publicación en la cartelera del
Juzgado.
Finalmente, podría decir, que dentro de las funciones asignadas, estuvo

también la de atención al público, que se hace todos los días, dentro del
horario que el Secretario del Juzgado le asigne a cada uno de los servidores
públicos, que en mi caso particular, fue de 8 a 9: 40 am, de lunes a viernes.
En los anteriores términos doy por rendido el informe de judicatura

solicitado por la Fundación Universitaria de Popayán, como requisito del
trabajo de grado, en formato digital.
Atentamente,
DIEGO FRANCISCO LOPEZ DORADO

CC. No. 76304379 de Pop.
Cel: 301 723 2813
Código 85132151
Grado IX Nocturno de Derecho “FUP”

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Diego Francisco López Dorado, con cédula de ciudadanía # 76304379 de

Sea lo primero manifestar que mediante Resolución No. 008 del 20 de

Conforme a lo anterior, es menester aclarar que tanto el Oficial Mayor o

Dentro de las funciones asignadas como judicante, y ser además, o, mejor,

En el auto admisorio de la tutela, el director del despacho, les otorga como

Vencidos los términos o, mejor, en el curso de los 10 días, y en la medida en

Otra función asignada, fue la de estudiar y avocar los incidentes de desacato

Proferida la decisión de sanción había que remitir en consulta el expediente

Otra de las funciones asignadas, fue la de llevar los listados de títulos

Dentro de las funciones del sustanciador u oficial mayor, está también la de

Esta también la de estudiar y proyectar los autos admisorio de las diferentes

Finalmente, podría decir, que dentro de las funciones asignadas, estuvo

En los anteriores términos doy por rendido el informe de judicatura

DIEGO FRANCISCO LOPEZ DORADO

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