Unidad Iii

Departamento de Reclutamiento y Selección
Es la unidad operativa que se ocupa de ejecutar los lineamientos para el reclutamiento y selección
del recurso humano, atendiendo a la política vigente establecida por la Dirección de Recursos
Humanos.
El objetivo principal del reclutamiento y selección es garantizar un proceso de contratación

organizado, transparente y justo que pueda ayudar al personal de recursos humanos a poner a las
personas indicadas en las oficinas de la empresa
Funciones
Aunque el objetivo del departamento de RR.HH. es la gestión del personal dentro de la
empresa, se encarga de la realización de numerosas funciones. Las más significativas son:
 Planificación y selección de personal: de acuerdo a los requerimientos de la

empresa se preparan las plantillas de personal, previendo las posibles necesidades a
medio y largo plazo; y se definen las funciones y las responsabilidades de los
trabajadores. Una vez terminado esto, comienza la que es, quizás, la función más
importante de este departamento, la selección. Los candidatos deben ser
rigurosamente analizados para determinar si encajan o no con lo que busca la
compañía en ese momento, estudiando sus cualidades, capacidades, y áreas de
potencial crecimiento.
 Administración del personal: engloba toda la parte de gestión administrativa,

como la realización de contratos, gestión de nóminas, seguros sociales, gestión de
los permisos y vacaciones, horas extra, bajas por enfermedad, movimientos en la
plantilla, entro otros.
 Evaluación y desarrollo: comprende la creación de programas de desarrollo y la

responsabilidad de asegurar el compromiso y la dedicación de los empleados. La
gestión del talento avala el desarrollo del potencial de los trabajadores para que
continúen en la empresa.
 Formación: entre las funciones de Recursos Humanos, se encuentra también la de

estudiar las necesidades formativas de los equipos para desarrollar conocimientos y
habilidades. El objetivo es que los trabajadores consigan desarrollar su máximo
potencial y sean capaces de adaptarse a un entorno en constante cambio.
 Relaciones laborales: se trata de resolver los problemas laborales que puedan

surgir entre la empresa y los trabajadores, utilizando como interlocutores a los
representantes de los mismos. También se ocupan de garantizar que no existan
desigualdades y que exista un equilibrio entre todos los empleados de una misma
empresa.
El especialista en recursos humanos evalúa las necesidades de empleo de la compañía y trata de
satisfacerlas. Este debe lograr las metas del personal mediante el estudio de los planes y objetivos
de la empresa teniendo encuentros con los gerentes para determinar sus necesidades. También
examina las descripciones de puestos y las calificaciones para determinar los requisitos de las
solicitudes y utiliza una variedad de métodos, tales como los medios de comunicación, sitios de
trabajo en Internet y agencias de empleo para encontrar candidatos calificados. Entrevista a los
solicitantes, verifica las referencias y compara los criterios de trabajo de acuerdo a las
calificaciones del solicitante. Si es necesario, organiza a los administradores para entrevistar al
solicitante. Si procede, arregla el traslado de nuevos trabajadores negociando con los agentes de
mudanzas y consiguiendo alojamiento temporal.
Una vez que un empleado es contratado, el especialista en recursos humanos, hace los procesos
de revisión de documentos de contratación y observa el cumplimiento de los requisitos legales.
Esto incluye la realización de informes de nuevas contrataciones con el respectivo organismo
estatal por el período de tiempo requerido. Los informes de nuevas contrataciones le permite a la
agencia estatal el cumplimiento de la manutención de menores para así emitir órdenes de
manutención para niños en los casos que se requiera. El especialista en recursos humanos asegura
que el nuevo empleado llene los formularios obligatorios, tales como formularios de impuestos
federales y estatales. También procesa la terminación del contrato del empleado, tales como la
realización de entrevistas de salida y asesora a los empleados que sean despedidos en sus
derechos a una atención permanente de salud y en las prestaciones por desempleo.
El especialista en recursos humanos interpreta las leyes laborales y las aplica en consecuencia.
Esto incluye el mantenerse al día con el salario mínimo federal y estatal, las horas extraordinarias,
el trabajo infantil y las leyes de mantenimiento de registros. Ella administra los contratos de
trabajo en relación con los sueldos y salarios y la gestión y las prácticas sindicales. Las leyes
laborales son muy amplias y complejas, por lo que el especialista en recursos humanos debe tener
un profundo conocimiento de ellas para asegurar su cumplimiento. Estas leyes incluyen la
clasificación de exentos y no exentos, empleados que reciben comisiones, el salario mínimo de los
trabajadores jóvenes, las vacaciones y los períodos de descanso, y el cheque de pago final.
Incluso si hay una persona que se encarga del pago de los cheques de nómina, el especialista en
recursos humanos aún debe interactuar con la nómina hasta cierto punto. Por ejemplo, en los
casos nuevos de contratación y terminación, el especialista en recursos humanos remite la
documentación correspondiente a la nómina para garantizar el pago adecuado. Asimismo,
administra el seguro de compensación de trabajadores y seguros de invalidez estatal, ya que el
estado puede requerir que se tengan estos seguros. El especialista en recursos humanos también
establece los días de descanso, tales como vacaciones, días de enfermedad o personales, o los
planes de jubilación y de seguro de salud y le comunica acerca de ellos a los empleados.
Los atributos personales de un especialista de recursos humanos incluyen un comportamiento

profesional, aceptable y agradable. A veces los empleados abandonan sus puestos de trabajo
porque sienten que el departamento de recursos humanos o los administradores no se preocupan
por ellos. Los empleados deben sentirse cómodos discutiendo los problemas con su especialista en
recursos humanos. Debe ser una persona que escuche a la gente, pero también discreta, leal,
discreto y firme. Los requisitos educativos para un especialista en recursos humanos varían según
la compañía y la posición.
BASES DE UN SISTEMA DE SELECCIÓN
 Análisis y detección de necesidades. ...

 Reclutamiento activo o pasivo. ...
 Recepción de candidaturas. ...
 Preselección. ...
 Pruebas. ...
 Entrevista. ...
 Valoración y decisión. ...
 Contratación.
CONOCIMIENTOS DEL CARGO
Se espera que una persona que ocupe el cargo ejecute tareas, funciones y
atribuciones propias de su actividad, dependa y responda como subordinado,
administre los subordinados y cumplan con la unidad de su trabajo.
CONOCIMIENTO DEL HOMBRE
Por naturaleza el hombre está en constante contacto con su mundo exterior, por consiguiente,
este busca interpretar, interroga, cuestiona y muestra interés del mundo que lo rodea. El
conocimiento será el medio por el cual el hombre evidenciara conceptos, juicios, verdades, que
muchas veces serán las correctas o no . A través del tiempo nuestras posibilidades de conocer
cada vez el mundo son mínimas, ya que la mayor parte de ellas las conocemos de modo superficial
. Sin embargo , el hombre no se detiene ante la probabilidad de que estas fueran certeras o tengan
un margen de error.
Análisis y descripción de cargos

La descripción y el análisis de cargos tienen que ver directamente con la
productividad y competitividad de las empresas, ya que implican una relación
directa con el recurso humano que en definitiva es la base para el desarrollo de
cualquier organización. Son herramientas que permiten la eficiencia de la
administración de personal, en cuanto que son la base para la misma. Una
descripción y análisis de cargos concienzudos y juiciosas dan como resultado la
simplificación en otras tareas propias de este sector de la organización.
Es muy importante tener claro que existe una gran diferencia entre una
descripción de puesto y análisis de puestos. La descripción de cargos es una
fuente de información básica para toda la planeación de recursos humanos. Es
necesaria para la selección, el adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y
la administración salarial.
La descripción es un resumen de las principales responsabilidades, funciones y/o

actividades del puesto; es un proceso que consiste en enumerar las tareas o
atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los demás cargos
que existen en una empresa; es la enumeración detallada de las atribuciones o
tareas del cargo (qué hace el ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuándo lo
hace), los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas (cómo
lo hace) y los objetivos del cargo (por qué lo hace).Básicamente es hacer un
inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las
responsabilidades que comprende.
Todas las fases que se ejecutan en el trabajo constituyen el cargo total. Un cargo
"es la reunión de todas aquellas actividades realizada por una sola persona, que
pueden unificarse en un solo concepto y ocupa un lugar formal en el
organigrama". Evidentemente, las descripciones de cargos son útiles, aunque se
pueden permitir desviaciones individuales. Un empleado nuevo querrá saber qué
se espera de él, y cuando el supervisor se percata de problemas de coordinación
entre empleados tendrá que saber cuáles son las funciones que corresponden a
cada uno
PROGRAMACIÓN DE LAS NECESIDADES DE PERSONAL
Estas son: valoración, competencia y logro de objetivos. También hay dos necesidades psicológicas
adicionales fundamentales para, al menos, gran parte de la población activa en la cultura
occidental. Hablamos de la estimulación, y de la libertad y flexibilidad.
Importancia de la planificación en RR HH
El departamento de recurso humano incorpora conocimientos estratégicos para socorrer a
la organización o compañía mediante programas de formación del personal para aumentar
la
productividad, así mismo, como objetivo primordial es la humanización en el lugar de

trabajo.
Este departamento abarca varios objetivos y responsabilidades dentro de una organización,

los cuales son:
 El reclutamiento del personal

 Pronosticar
 Control de nomina
 Inventario
 Administra las políticas de los empleados
 Educación o formación de los empleados
 Controlar y monitoria
 Tácticas y estrategias manejadas por una empresa.
 Reclutamiento
Razonablemente sin este departamento no puede funcionar por completo una empresa, sin
un personal adecuado y en el lugar correspondiente.
El objetivo del reclutamiento es captar al mejor de su área, utilizando métodos eficaces a

demás que sean adecuados a la organización, estos pueden ser captados mediante, ferias de
empleo, en la web o periódicos con las exigencia mínimas expuestas, a demás. Tener en
consideración los beneficios y compensaciones que a cada empleado se le debe atribuir por
su trabajo.
Un manual de políticas y procedimientos es aquél que documenta la tecnología que se utiliza

dentro de un área, departamento, dirección, gerencia u organización. ... La normalización es la
plataforma sobre la que se sustenta el crecimiento y desarrollo de una organización, brindándole
estabilidad y solidez
Los manuales de normas y procedimientos se caracterizan principalmente por establece normas

o pautas especificas y claras, y detalla minuciosamente todos los procedimientos que se realizan
en la institución. Presentar una visión integral de cómo opera la organización
https://www.gestiopolis.com/reclutamiento-y-seleccion-de-personal/
https://www.randstad.cl/tendencias360/archivo/conoce-las-funciones-y-responsabilidades-de-un-
departamento-de-rrhh_1228/
http://www.ulasalle.edu.bo/es/images/ulasalle/postgrado/geastioncapitalhumano2016/modulo3/
Analisis-y-descripcion-de-cargos.pdf
https://www.5fuerzasdeporter.com/importancia-la-planificacion-rr-hh/

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El objetivo principal del reclutamiento y selección es garantizar un proceso de contratación

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 Administración del personal: engloba toda la parte de gestión administrativa,

 Evaluación y desarrollo: comprende la creación de programas de desarrollo y la

 Formación: entre las funciones de Recursos Humanos, se encuentra también la de

 Relaciones laborales: se trata de resolver los problemas laborales que puedan

Los atributos personales de un especialista de recursos humanos incluyen un comportamiento

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 Análisis y detección de necesidades. ...

CONOCIMIENTOS DEL CARGO

CONOCIMIENTO DEL HOMBRE

Análisis y descripción de cargos

La descripción es un resumen de las principales responsabilidades, funciones y/o

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