AX14Procedimiento de Inspeccion de Seguridad

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PROCEDIMIENTO PARA
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REALIZAR INSPECCIONES DE
:1
SEGURIDAD
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PROCEDIMIENTO DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD
1. OBJETIVO
Identifique el objetivo de realizar un procedimiento de inspecciones se seguridad
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todo el personal que labora en NOMBRE DE LA EMPRESA
3. DEFINICIONES
 Áreas y partes críticas: áreas de la empresa y componentes de las máquinas,

equipos, materiales, o estructuras que tienen la probabilidad de ocasionar
pérdidas, si se deterioran, fallan o se usan en forma inadecuada.
 Condiciones subestándares: toda circunstancia física que presente una

desviación de lo estándar o establecido y que facilite la ocurrencia de un
accidente.
 Historial de pérdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas ocasionadas

por accidentes que hayan ocurrido anteriormente.
 Inspección planeada: recorrido sistemático por un área, esto es con una

periodicidad, instrumentos y responsables determinados previamente a su
realización, durante el cual se pretende identificar condiciones subestándares.
 Pérdidas: toda lesión personal o daño ocasionado a la propiedad, al

ambiente o al proceso.
 Potencial de pérdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas que

pueden ocasionar un accidente.
 Equipos de trabajo: Cualquier máquina, aparato, herramienta o instrumento o

instalación utilizada para el desarrollo de la labor.
 Seguridad del Trabajo: Conjunto de procedimientos, medidas colectivas,

pasivas y recursos aplicados para la prevención de los accidentes.
 Higiene del Trabajo: Conjunto de procedimientos y recursos técnicos

aplicados a la eficaz prevención y protección de las enfermedades del
trabajo.
 Condición de Trabajo: Cualquier característica del mismo que pueda tener

una influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y la salud
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del trabajador.
 Higiene Industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la
identificación, a la evaluación y control de los agentes y factores de Riesgo del
ambiente de trabajo que pueden afectar la salud de los trabajadores.

 Seguridad Industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la
identificación y al control de las causas de los accidentes de trabajo.

 Condiciones peligrosas: Son aquellos elementos, objetos, equipos que
ofrecen riesgo de accidente laboral al utilizarlo.
 Acto inseguro: Son situaciones de imprudencias, violación a una norma de

seguridad cometida por las personas provocando un incidente o accidente de
Trabajo.
4. RESPONSA
Coordinador SG-
SST
 Coordinar el buen funcionamiento del programa de inspecciones realizando

seguimiento y evaluación de todos los planes de acción propuestos por las
personas que realizan las inspecciones.
 Instruir a las otras personas encargadas de realizar inspecciones en los
planes de acción más pertinentes dependiendo la situación.
Vigia Ocupacional
 Realizar las inspecciones de seguridad encomendadas por el Jefe de

Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Reportar todos los casos de incumplimiento por parte del trabajador de las
normas de seguridad al Jefe de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Velar por el cumplimiento de los planes de acción derivados de las inspecciones.
5. DESARROLLO
Antes de iniciar el recorrido para la ejecución de las inspecciones, tenga en cuenta lo

siguiente:
5.1Preparación
a. Debe conocer la programación con anterioridad, que le indica el sitio de trabajo

a inspeccionar y la fecha. (cuando aplique).
b. Prepare los instrumentos que va a utilizar para la ejecución de las inspecciones, tales
como:
 Obtener una ruta de trabajo si se requiere.

 La lista de chequeo de lo que va a Inspeccionar. (F o r m a t o de Inspección)
 Cámara fotográfica si lo requiere.
 Lapicero y planillero.
 Elementos de Protección Personal
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5.2Realización
En el siguiente cuadro se describirá todas las inspecciones que se realizaran indicando

el responsable de su ejecución, la periodicidad y que formato debe utilizar, cabe anotar
que el Jefe de Seguridad y Salud en el trabajo podrá realizar cualquier tipo de
inspección reemplazando así en su ejecución al responsable o en el momento que se
requiera.
TIPO DE INSPECCION PERIODICIDAD RESPONSABL

E
Botiquín. Mensual Jefe de SST
Extintores. Mensual Jefe de SST
Elementos de protección Mensual Jefe de SST
personal
Jefe de SST
Orden y Aseo Semestral
Inspección de Condiciones Jefe de SST, Vigia
locativas Mensual
 Cuando llegue al sitio que va a inspeccionar inicie el proceso saludando al

inspeccionado, bríndele confianza y explique la razón de su visita. (cuando
aplique)
 Actué de forma positiva.
 Realice las observaciones de corrección a que haya lugar y resalte las cosas positivas
del área.
 Sea muy objetivo en la evaluación de las áreas de trabajo y en el planteamiento
de las recomendaciones y / o plan de acción, que sean viables, brinde asesoría
si está en su capacidad o descríbala en el formato de la inspección.
 Tome nota de las no conformidades que observa y regístrelas en el formato de la
inspección, apóyese de la lista que chequeo que tiene a la mano y genere
evidencia fotográfica si aplica.
 Interrogue al trabajador acerca de la solución al problema que usted está
evidenciando, tal vez esa sea la mejor solución. (cuando aplique)
 Mantenga una comunicación abierta con el inspeccionado, esto le permitirá ver
problemas que usted a simple vista no puede ver. Use siempre preguntas abiertas.
5.3Finalización
 Una vez tomada la información, analice cuales considera que pueden ser las
recomendaciones o el plan de acción, tenga en cuenta la información brindada
por el inspeccionado y / o por lo identificado durante el recorrido.
 Asigne el responsable de la solución a las recomendaciones y /o plan de acción
planteadas, si lo requiere pida el concepto o la opinión del Área Seguridad y
Salud en el trabajo (Para el caso de una persona diferente a la Compañía-
ARL).
 Cuando durante el recorrido se evidencian otras condiciones diferentes a la
inspección planeada, repórtelo inmediatamente al Jese de Seguridad y Salud en
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el trabajo.
5.4Planes de acción derivados de las inspecciones
Cada formato de inspección incluye un espacio para el diligenciar el plan de acción y

realizar el seguimiento a las inspecciones efectuadas, en el que el responsable
diligenciara los planes de acción correspondientes a los hallazgos encontrados. Si el
plan de acción es inmediato debe ejecutarlo y darle cierre, de lo contrario asigne la
fecha de cumplimiento y el responsable del cierre.
5.5Realización
En el siguiente cuadro se describirá todas las inspecciones que se realizaran indicando

el responsable de su ejecución, la periodicidad y que formato debe utilizar, cabe anotar
que el Jefe de Seguridad y Salud en el trabajo podrá realizar cualquier tipo de
inspección reemplazando así en su ejecución al responsable o en el momento que se
requiera.
TIPO DE INSPECCION PERIODICIDAD RESPONSABL

E
Botiquín. Mensual Jefe de SST
Extintores. Mensual Jefe de SST
Elementos de protección Mensual Jefe de SST
personal
Jefe de SST
Orden y Aseo Semestral
Inspección de Condiciones Jefe de SST, Vigia
locativas Mensual
 Cuando llegue al sitio que va a inspeccionar inicie el proceso saludando al

inspeccionado, bríndele confianza y explique la razón de su visita. (cuando
aplique)
 Actué de forma positiva.
 Realice las observaciones de corrección a que haya lugar y resalte las cosas positivas
del área.
 Sea muy objetivo en la evaluación de las áreas de trabajo y en el planteamiento
de las recomendaciones y / o plan de acción, que sean viables, brinde asesoría
si está en su capacidad o descríbala en el formato de la inspección.
 Tome nota de las no conformidades que observa y regístrelas en el formato de la
inspección, apóyese de la lista que chequeo que tiene a la mano y genere
evidencia fotográfica si aplica.
 Interrogue al trabajador acerca de la solución al problema que usted está
evidenciando, tal vez esa sea la mejor solución. (cuando aplique)
 Mantenga una comunicación abierta con el inspeccionado, esto le permitirá ver
problemas que usted a simple vista no puede ver. Use siempre preguntas abiertas.
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5.6Finalización
 Una vez tomada la información, analice cuales considera que pueden ser las
recomendaciones o el plan de acción, tenga en cuenta la información brindada
por el inspeccionado y / o por lo identificado durante el recorrido.
 Asigne el responsable de la solución a las recomendaciones y /o plan de acción
planteadas, si lo requiere pida el concepto o la opinión del Área Seguridad y
Salud en el trabajo (Para el caso de una persona diferente a la Compañía-
ARL).
 Cuando durante el recorrido se evidencian otras condiciones diferentes a la
inspección planeada, repórtelo inmediatamente al Jese de Seguridad y Salud en
el trabajo.
5.7Planes de acción derivados de las inspecciones
Cada formato de inspección incluye un espacio para el diligenciar el plan de acción y

realizar el seguimiento a las inspecciones efectuadas, en el que el responsable
diligenciara los planes de acción correspondientes a los hallazgos encontrados. Si el
plan de acción es inmediato debe ejecutarlo y darle cierre, de lo contrario asigne la
fecha de cumplimiento y el responsable del cierre.
6. REGISTRO
 Formato de inspeccion
 Registro fotografico
 Acta
7. CONTROL DE DOCUMENTOS.
Revisado por SG-SST y VIGIA Aprobado por Gerente

OCUPACIONAL.
Firma del SG-SST: Fecha:
Firma del VIGIA: Firma:

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Identifique el objetivo de realizar un procedimiento de inspecciones se seguridad

 Áreas y partes críticas: áreas de la empresa y componentes de las máquinas,

 Condiciones subestándares: toda circunstancia física que presente una

 Historial de pérdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas ocasionadas

 Inspección planeada: recorrido sistemático por un área, esto es con una

 Pérdidas: toda lesión personal o daño ocasionado a la propiedad, al

 Potencial de pérdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas que

 Equipos de trabajo: Cualquier máquina, aparato, herramienta o instrumento o

 Seguridad del Trabajo: Conjunto de procedimientos, medidas colectivas,

 Higiene del Trabajo: Conjunto de procedimientos y recursos técnicos

 Condición de Trabajo: Cualquier característica del mismo que pueda tener

 Acto inseguro: Son situaciones de imprudencias, violación a una norma de

 Coordinar el buen funcionamiento del programa de inspecciones realizando

 Realizar las inspecciones de seguridad encomendadas por el Jefe de

Antes de iniciar el recorrido para la ejecución de las inspecciones, tenga en cuenta lo

a. Debe conocer la programación con anterioridad, que le indica el sitio de trabajo

 Obtener una ruta de trabajo si se requiere.

En el siguiente cuadro se describirá todas las inspecciones que se realizaran indicando

TIPO DE INSPECCION PERIODICIDAD RESPONSABL

 Cuando llegue al sitio que va a inspeccionar inicie el proceso saludando al

5.4Planes de acción derivados de las inspecciones

Cada formato de inspección incluye un espacio para el diligenciar el plan de acción y

En el siguiente cuadro se describirá todas las inspecciones que se realizaran indicando

TIPO DE INSPECCION PERIODICIDAD RESPONSABL

 Cuando llegue al sitio que va a inspeccionar inicie el proceso saludando al

5.7Planes de acción derivados de las inspecciones

Cada formato de inspección incluye un espacio para el diligenciar el plan de acción y

Revisado por SG-SST y VIGIA Aprobado por Gerente

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