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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-1

C A P I T U L O

3
APLICACIÓN DEL SISTEMA

GENERALIDADES

ASPECTOS OPERATIVOS

ARCHIVOS

PRESUPUESTOS

PLANIFICACIÓN

UTILITARIOS

(C) Therconsult Srl. - QuarK - Costos y Presupuestos- Derechos Reservados


APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-2

GENERALIDADES

En este capítulo, el usuario recibirá una explicación detallada de


cada una de las operaciones que son realizadas con el sistema
QuarK - Costos y Presupuestos.

Asimismo, se explica las diferentes opciones que el sistema ofrece


tanto para ingresar, seleccionar y revisar el contenido de los
diferentes archivos, así como para almacenar y aplicar la
información. Permitiendo el sistema un manejo de la información en
módulos que agrupados de acuerdo a su naturaleza y a los tipos de
operaciones, como ser:

 Creación de archivos maestros, que son las bases para un


desarrollo rápido y eficaz de un proyecto.

 Creación de proyectos y elaboración de presupuestos

 Y finalmente la planificación del proyecto con la obtención de


resultado que permitan visualizar el comportamiento de este, en
cuanto a las necesidades de los recursos, así como el flujo de
estos.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-3

ASPECTOS OPERATIVOS

El sistema QuarK - "Costos y Presupuestos", presenta dentro de su


estructura la operación por módulos, los que definen una naturaleza
del manejo de la información, de tal manera que el usuario se ubique
y aprecie en forma objetiva los procesos u operaciones que desea
efectuar. así que el sistema para su operación presenta los siguiente
módulos:

 Archivos
 Presupuestos
 Planificación
 Ejecución
 Utilitarios

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-4

ARCHIVOS

El Módulo Archivos, esta destinado para agrupar todas las


operaciones necesarias para crear los archivos maestros del sistema,
agrupándose estas en dos tipos de información:

 Información de tablas o información semi-estática, es decir, que


no requiere una permanente actualización y/o modificación.

 Información de recursos y aplicación de recursos bajo normas de


codificación que faciliten su ubicación rápida, donde esta
información es de permanente consulta y sujeta a actualizaciones
constantes.

Otra de las características de este módulo es que la información que


se maneja está registrada en el directorio \QuarK\Files, que contiene
las bases de datos de la información acumulada sobre actividades y
recursos, constituyendo básicamente la estructura fundamental para
la elaboración de los proyectos.

El Módulo Archivos, dentro de su estructura presenta una serie de sub-


módulos y operaciones los cuales están organizados de acuerdo a
una secuencia lógica de creación de información estandarizada,
observándose los siguientes sub-módulos y operaciones:

 Tablas Generales del Sistema


 Formatos de Cálculo de Costos
 Registro de Archivos Maestros
 Catalogo Registro de Archivos Maestros
 Procesos Auxiliares, sub-módulo que contiene:
 Actividades por Recursos
 Listado de Actividades y Rendimientos
 Listado de Especificaciones técnicas

TABLAS GENERALES DEL SISTEMA

Tablas del sistema, es un proceso destinado a registrar la


información semi-estática, que el sistema requerirá durante la
operación de registro de información tanto en los siguientes sub-
módulos del módulo de archivos, como en el módulo de
presupuestos.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-5

Presentando para este proceso, pantalla de dialogo con un fólder


conteniendo las siguientes tablas:
 Registro de unidades
 Registro de países
 Registro de Regiones
 Clasificador de Gastos Generales
 Clasificador de Cargas Sociales

Que mediante las cuales el operador podrá codificar y registrar la


información, de acuerdo con la descripción de cada operación.

REGISTRO DE UNIDADES

Propósito.-

Es la operación que busca clasificar y codificar ordenadamente


las unidades de manejo de los materiales y actividades,
permitiendo efectuar las tareas de registrar nuevos códigos de
unidad, eliminar códigos existentes, modificar de sus
descripciones y finalmente emitir listados.

Contenido.-

Al ingresar a esta operación el sistema presentará en primera


instancia una planilla con la totalidad de registros de unidades, y
una serie de opciones tanto para registrar nuevos códigos,
modificar y borrar registros no necesarios, para los casos de
modificación o de adición de nuevos registros, el sistema le
solicitará la siguiente información:

 Código unidad.-

Deberá introducir seis dígitos, los que pueden ser letras del
alfabeto o números, que permitirá identificar la unidad que se
desea adicionar o modificar.

 Descripción.-

En este campo deberá colocar el detalle o nombre de la


unidad, en el caso de modificar, se desplegará en pantalla
la descripción registrada en el sistema.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-6

REGISTRO DE PAÍSES

Propósito.-

Es la operación que busca clasificar y codificar ordenadamente


el país de origen de los materiales e insumos, permitiéndole
realizar las tareas de adicionar, modificar, eliminar y listar.

Contenido.-

Al ingresar a esta operación el sistema presentará en primera


instancia una planilla con la totalidad de países registrados, y
una serie de opciones tanto para registrar nuevos códigos,
modificar y borrar registros no necesarios, para los casos de
modificación o de adición de nuevos registros, el sistema le
solicitará la siguiente información:

 Código del país.-

Deberá introducir tres dígitos, los que pueden ser letras del
alfabeto o números, que permita identificar al país que se
desea adicionar o modificar

 Descripción.-

En este campo deberá colocar el detalle del país, en el caso


de modificar se desplegará en este campo la descripción
registrada en el sistema.

REGISTRO DE REGIONES

Propósito.-

Es la operación que busca clasificar y codificar ordenadamente


las regiones para el manejo de precios de los materiales e
insumos, permitiéndole realizar las tareas de adicionar, modificar,
eliminar y listar.

Contenido.-

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-7

Al ingresar a esta operación el sistema presentará en primera


instancia una planilla con la totalidad de regiones registradas, y
una serie de opciones tanto para registrar nuevos códigos,
modificar y borrar registros no necesarios. Para los casos de
modificación o de adición de nuevos registros, el sistema le
solicitará la siguiente información:

 Código de la Región.-

Deberá introducir cuatro dígitos, los que pueden ser letras del
alfabeto o números, que permita identificar a la región que
se desea adicionar o modificar.

 Descripción.-

En estos campos, deberá introducir la información


correspondiente a la descripción o nombre de la región, en
el caso de modificar, este campo se desplegará con la
descripción registrada en el sistema.

CLASIFICADOR DE GASTOS GENERALES

Propósito.-

Es la operación que busca clasificar y codificar ordenadamente


las cuentas de Gastos Generales, permitiéndole realizar las
tareas de adicionar, modificar, eliminar o listar.

Contenido.-

Al ingresar a esta operación el sistema presentará en primera


instancia una planilla con la totalidad de Cuentas de Gastos
Generales registradas, y una serie de opciones tanto para
registrar nuevos códigos, modificar y borrar registros no
necesarios. Para los casos de modificación o de adición de
nuevos registros, el sistema le solicitará la siguiente información:

 Código de cuenta.-

Deberá introducir cuatro dígitos, los que pueden ser


únicamente números, que permita identificar la cuenta de
Gastos Generales que se desea adicionar, modificar.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-8

Este código tiene dos niveles de identificación donde el


primer nivel esta definido por el primer dígito, el cual podrá
ser de 1 al 9 que si es seguido por 0000 (cuatro ceros), que
definirá a un grupo de cuentas y el sistema lo definirá como
rubro o partida

El segundo nivel de identificación esta formado por el primer


nivel de identificación numerando correlativamente desde el
1 hasta el 999, los cuales identificarán a las cuentas de gastos
generales. Cabe aclarar que el sistema no permitirá
adicionar una cuenta si es que no se ha definido
previamente el primer nivel de codificación.

 Rubro.-

Este campo se despliega automáticamente la partida o rubro


de la cuenta de gastos generales se adiciona o modifica, en
caso de tratarse de un código de primer nivel este
permanecerá en blanco.

 Descripción.-

En este campo deberá describir el nombre de la cuenta de


Gasto General, en el caso de modificar, se desplegará en
este campo la descripción registrada en el sistema.

CLASIFICADOR DE CARGAS SOCIALES

Propósito.-

Es la operación que busca clasificar y codificar ordenadamente


las cuentas de Cargas Sociales, permitiéndole realizar las tareas
de adicionar, modificar, eliminar o listar.

Contenido.-

Al ingresar a esta operación el sistema presentará en primera


instancia una planilla con la totalidad de Cuentas de Cargas
Sociales registradas, y una serie de opciones tanto para registrar
nuevas cuentas, modificar y borrar registros no necesarios. Para

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-9

los casos de modificación o de adición de nuevos registros, el


sistema le solicitará la siguiente información:

 Código de cuenta.-

Deberá introducir cuatro dígitos, los que pueden ser


únicamente números, que permita identificar la cuenta de
Cargas Sociales que se desea adicionar, modificar.

Este código tiene dos niveles de identificación donde el


primer nivel esta definido por el primer dígito, el cual podrá
ser de 1 al 9 que si es seguido por 0000 (cuatro ceros), que
definirá a un grupo de cuentas y el sistema lo definirá como
rubro o partida

El segundo nivel de identificación esta formado por el primer


nivel de identificación numerando correlativamente desde el
1 hasta el 999, los cuales identificarán a las cuentas de
Cargas Sociales. Cabe aclarar que el sistema no permitirá
adicionar una cuenta si es que no se ha definido
previamente el primer nivel de codificación.

 Rubro.-

Este campo se despliega automáticamente la partida o rubro


de la cuenta de Cargas Sociales se adiciona o modifica, en
caso de tratarse de un código de primer nivel este
permanecerá en blanco.

 Descripción.-

En este campo deberá describir el nombre de la cuenta de


Cargas Sociales, en el caso de modificar, se desplegará en
este campo la descripción registrada en el sistema.

FORMATOS DE CALCULO DE COSTOS

Propósito.-

Es la operación que permite registrar diferentes formatos para la


determinación del presupuesto de los proyectos. Teniendo en
cuenta que cada usuario, basado en su propia experiencia y sus

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-10

requerimientos y necesidades, puede demandar una estructura de


cálculo particular.

Para lo cual, el proyectista tendrá la oportunidad de realizar las


operaciones de adicionar, modificar, eliminar y listar formatos de
cálculo de proyectos.
Contenido.-

Cuando seleccione este proceso, el sistema le mostrará los títulos


de los formatos registrados en el sistema, pudiendo modificar,
eliminar o registrar un nuevo formato de cálculo para el análisis de
precios unitarios.

Es importante hacer conocer al usuario que el sistema tiene


definido un formato base, denominado formato QuarK, el mismo
que no es recomendable modificar ni eliminar. Por lo tanto, cuando
el proyectista desea realizar modificaciones al formato base,
deberá crear su propio formato. Asimismo, es posible mediante este
módulo crear otros formatos, que el sistema los almacenará para su
aplicación cuando sean requeridos por el proyecto.

 Formato de Análisis de Precio Unitario.-

Deberá Transcribir el código que se le asigna al proyecto, el cual


esta formado por código numérico secuencial, solicitando
además la descripción o nombre que se asigna al formato.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-11

En este módulo a efectuar la operación de Nuevo, se puede


observar que los tipos de formatos pueden ser de dos
características:

La primera del tipo estándar, que se refiere al formato donde


todos los parámetros y cuentas están consideradas en los análisis
de precios, es decir, que los resultados de precios son los finales.

En el método de Costos Externos, el sistema permite asignar que


las partidas de Gastos Generales, Gastos Financieros, Transporte
y Manipuleo, Utilidades e Impuestos; según los que se elijan, no
sean consideradas en los análisis de precios unitarios, sino estos
serán considerados, al emitir el presupuesto general, como
resultado del costo directo del proyecto, pudiendo definirse su
fórmulas de aplicación mediante la opción Fórmula para
Cálculos Externos.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-12

Una vez que se indique el código de formato, el sistema


ingresará a dos planillas con las partidas y cuentas de costos,
donde la segunda planilla es dependiente de la primera.

Pudiendo en cada una de las planillas las operaciones de


adicionar, modificar o eliminar

En el caso de la primera planillas de Partidas o Grupo de


Cuentas cuando se elige las operaciones de nuevo registro o
de modificación, el sistema solicitará la siguiente información:

 Número de Orden.-

En este campo, en forma correlativa y automática el sistema


asignará el número de orden a la partida.

 Descripción.-

El sistema le solicitará el nombre con el cual se desea denominar


al grupo de cuentas o partida que se modifica o adiciona, el
mismo que contendrá los ítems de cuentas que el usuario vaya
designando.

Para el caso de la segunda planillas de Cuentas de Costos


cuando se elige las operaciones de nuevo registro o de
modificación, el sistema solicitará la siguiente información:

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-13

 Código de Cuenta.-

El código de cuenta y su correspondiente designación, están


establecidos por el sistema, cuyo detalle es el siguiente:

PREMAT Materiales
PREMAN Mano de obra
PREEQU Equipo y Maquinaria
PREMAI Mano de Obra Indirecta
PREHER Herramientas
PREBSO Beneficios Sociales
PREGAD Gastos Generales
PREGFI Gastos Financieros
PRETRA Transporte, Manipuleo y
Almacenamiento
PREUTI Utilidad
PREIVA Impuesto al Valor Agregado
PREIMT Impuesto a las Transacciones
PREAUX Actividades Complementarias

 Factor Aplicable.-

En este campo deberá Transcribirse la variable que se aplicará


para el cálculo, esta información es solamente valida para que
sea desplegada en la glosa descriptiva del listado del análisis
de precios unitarios, pudiendo aplicarse las siguientes variables:

WGA Porcentaje de Gastos Administrativos y Generales


WGF Porcentaje de Gastos Financieros
WBS Porcentaje de Beneficios Sociales
WMI Porcentaje de la Mano de Obra Indirecta o
Eventual
WTM Porcentaje del Transporte y Almacenaje
WUT Porcentaje de la Utilidad
WIV Porcentaje del Impuesto al Valor Agregado
WIT Porcentaje del Impuesto a las Transacciones
WHE Porcentaje por uso de Herramientas

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-14

 Glosa.-

Deberá Transcribirse la descripción complementaria que permita


identificar con mayor claridad al factor de aplicación.

 Fórmula.-

En este campo deberá detallarse la fórmula que se aplicará


para el cálculo del valor de la cuenta, procedimiento en el
cual debe tenerse mucho cuidado al asignarse una cuenta,
verificando que la fórmula de aplicación debe cumplir con las
reglas básicas del álgebra, es decir, que deberá realizar un
adecuado manejo de los operadores y los paréntesis.

Las variables aplicables son las siguientes:

WPM Costo total de los Materiales


WPO Costos total de la Mano de Obra Directa
WPE Costo total del Equipo y Maquinaria
WAX Costos de las Actividades Complementarias
WGA Porcentaje de Gastos Administrativos y Generales
WGF Porcentaje de Gastos Financieros
WBS Porcentaje de Beneficios Sociales
WMI Porcentaje de la Mano de Obra Indirecta o
Eventual
WTM Porcentaje del Transporte y Almacenaje
WUT Porcentaje de la Utilidad
WIV Porcentaje del Impuesto al Valor Agregado

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-15

WIT Porcentaje del Impuesto a las Transacciones


WHE Porcentaje por uso de Herramientas
WTA Total Anterior
WST Subtotal General del Proceso

REGISTRO DE ARCHIVOS MAESTROS.

Registro de Archivos Maestros, es un proceso destinado a registrar la


información principal del sistema, que el sistema requerirá durante
los procesos de elaboración de proyectos y presupuestos.

Presentando para este proceso, pantalla de dialogo con un fólder


conteniendo las siguientes tablas:

 Registro de Actividades
 Registro de Materiales
 Registro de Mano de Obra
 Registro de Equipo y Maquinaria

Que mediante las cuales el operador podrá codificar y registrar la


información, de acuerdo con la descripción de cada operación.

REGISTRO DE ACTIVIDADES Y RENDIMIENTOS

Propósito.-

Este proceso esta destinado a la creación de los archivos


maestros de actividades y rendimientos, en este proceso, se
definen todos los aspectos que identifican a una actividad, tales
como descripciones, especificaciones técnicas y rendimientos
de los recursos que requiera la actividad, permitiendo realizar las
tareas de registro de nuevas actividades, modificar, borra, definir
rendimientos y emitir listados de actividades.

Contenido.-

Al ingresar, el sistema muestra una planilla con la totalidad de


actividades registradas en el sistema, pudiendo ejecutar las
operaciones para la adición y modificación de registro, así como
para borrar uno o varios registros innecesarios, definición de

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-16

recursos necesario y rendimientos, cálculo de productividad de


equipos.
Al ingresar a las operaciones de registro de un nuevo material o
de modificación, el sistema solicitará la siguiente información:

 Código de la actividad.-

Deberá introducir 9 dígitos, de los cuales 6 podrán ser letras o


números y seguidos de 3 números, que le permita identificar
la actividad que desee adicionar o modificar al o del
sistema.

 Descripción.-

En este campo deberá Transcribirse la descripción que mejor


explique la actividad que se desea añadir o modificar.

 Unidad de manejo.-

Deberá Transcribirse el código de la unidad en la que se


maneja la actividad descrita, Este campo contiene un botón
para habilitar la búsqueda de unidades registradas en el
sistema.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-17

 Producción horaria.-

En este campo se despliega la producción horaria que el


sistema calcula.

 Especificaciones técnicas.-

En este campo, que es un campo de múltiples líneas, la cual


está destinada para que el usuario efectúe toda la
explicación en cuanto a las características técnicas de la
actividad, métodos y procedimientos constructivos,
especificaciones de materiales, normas y documentos
aplicables, métodos de informes de la actividad, así como
otros aspectos que requiera el usuario o proyectista registrar
en la actividad.

Al ingresar a la operación de Rendimientos el sistema muestra


una planilla con datos de los recursos necesarios con las
cantidades requeridas, la cual permite adicionar, modificar y
borras recursos independientemente, es decir, permite él los
siguientes procesos:

 Registro de Rendimientos de Materiales


 Registro de Rendimientos de Mano de Obra
 Registro de Rendimientos de Equipo y Maquinaria
 Registro de Actividades Auxiliares

Registro de Rendimiento de Materiales

Propósito.-

Es la operación que busca designar los materiales que


intervienen en una actividad y determinar su rendimiento, el que
deberá entenderse como la cantidad requerida para obtener
una unidad de producto terminado.

Contenido.-

Para introducir rendimientos de materiales a una determinada


actividad, deberá elegirse la actividad en la cual se desea
añadir, modificar o eliminar materiales y rendimientos, para lo

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-18

cual en el sistema aparecerá una primera pantalla solicitándole


la siguiente información:

 Código del material.-

Deberá Transcribirse el código de material que se desea


registrar en la actividad, esta pantalla contiene un botón con
la palabra buscar, que cuando es activado permite la
búsqueda de un material registrado en el sistema.

 Rendimiento.-

Deberá Transcribirse el rendimiento del material, el cual se


refiere a la cantidad de unidades de material requeridas por
unidad de producción de la actividad.

Registro de Rendimiento de mano de obra

Propósito.-

Es la operación que busca designar la mano de obra que


intervienen en una actividad y determinar su rendimiento, el que
deberá entenderse como la cantidad de horas hombre
necesarias para obtener una unidad de producto terminado.

Contenido.-

Para introducir rendimientos de mano de obra a una


determinada actividad, deberá elegirse la actividad en la cual
se desea añadir, modificar o eliminar rendimientos de mano de
obra, para lo cual en el sistema aparecerá una primera pantalla
solicitándole la siguiente información:

 Código de la mano de obra.-

Deberá Transcribirse el código de la mano de obra que se


desea registrar en la actividad, al igual que en materiales
esta pantalla tiene una opción para permitir la busque de las
manos de obra registradas en el sistema.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-19

 Rendimiento.-

En este campo debe Transcribirse el rendimiento


correspondiente a la mano de obra seleccionada.

Registro de Rendimiento de Equipo y Maquinaria

Propósito.-

Es la operación que busca designar los equipos y maquinaria


que intervienen en una actividad y determinar su rendimiento, el
que deberá entenderse como la cantidad de horas máquina
necesarias para obtener una unidad de producto terminado.

Contenido.-

Para introducir rendimientos de equipos y maquinaria a una


determinada actividad, deberá elegirse la actividad en la cual
se desea añadir, modificar o eliminar rendimientos de equipo y
maquinaria, para lo cual en el sistema le mostrará la pantalla
solicitándole la siguiente información:

 Código del equipo.-

Deberá Transcribirse el código del equipo que se desea


registrar en la actividad. Ejecutando el botón de buscar, se
habilita el proceso que permite buscar un equipo
determinado o requerido que se encuentre registrado en el
sistema.

 Rendimiento.-

En este campo debe Transcribir el rendimiento del equipo


correspondiente, el cual se refiere a la cantidad de horas
máquina requeridas por unidad de producción de la
actividad, para luego confirmar la operación.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-20

Registro de Rendimiento de Actividades Complementarias

Propósito.-

Es la operación que busca designar una actividad que se


encuentra en la base de datos como auxiliar o complementaria
a otra actividad determinar su rendimiento, el que deberá
entenderse como la cantidad de unidades necesarias para
obtener una unidad de producto terminado, con este proceso
es posible obtener una actividad que depende de la
combinación de otras.

Contenido.-

Para introducir rendimientos de una actividad complementaria a


una determinada actividad, deberá elegirse la actividad en la
cual se desea añadir, modificar o eliminar rendimientos de la
actividad, para lo cual en el sistema le mostrará la pantalla
solicitándole la siguiente información:

 Código de la Actividad.-

Deberá Transcribirse el código de la actividad que se desea


registrar en la actividad. Ejecutando el botón de buscar, se
habilita el proceso que permite buscar una actividad
determinada o requerida que se encuentre registrado en el
sistema.

 Rendimiento.-

En este campo debe Transcribir el rendimiento de la


actividad correspondiente, el cual se refiere a la cantidad de
unidades requeridas por unidad de producción de la
actividad, para luego confirmar la operación.

Cálculo de Productividad de Equipos

Propósito.-

A través de esta opción es posible efectuar las modificaciones


de la composición de la cuadrilla de equipos, definición de las
fórmulas de cálculo de productividad de cada equipo y

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-21

finalmente efectuar el cálculo de rendimientos, requerimientos


de equipos, productividad y porcentajes de tiempos productivos.

Contenido.-

Al seleccionar esta operación, el sistema le presentará la


pantalla de Cálculo de Productividad de Equipos, de la
actividad seleccionada.
En este proceso, las operaciones principales están definidas para
efectuar el tratamiento de los equipos participantes en la
actividad, por lo que se presentan las siguientes operaciones:

 Nuevo
 Modificar
 Borrar
 Calcular
 Equipos de Mando

Al ejecutar las operaciones de Nuevo y Modificar, permite al


proyectista definir las condiciones para el cálculo de la
productividad del equipo, solicitando la siguiente información:

 Código Equipo.-

En el caso de adicionar un nuevo equipo, deberá Transcribir


el código del equipo que desea añadir, Activando el botón

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-22

de "Buscar Equipo", el sistema muestra todas los equipos


registrados en los archivos maestros, permitiendo su selección
al Transcribir aceptar.

Posteriormente se despliega para información la descripción


del equipo solicitando:

 Fórmula de Cálculo de Productividad.-

En este campo el sistema muestra la fórmula que fue definida


la tabla de registro de factores técnicos de equipos y de
acuerdo al tipo de equipo, pudiendo modificarse de acuerdo
al criterio del proyectista y las condiciones y/o naturaleza de
la actividad y del equipo.
Para efectuar esta última operación y conocer el concepto
de cada variable a ser utilizada en la fórmula de cálculo, en
el sistema se presenta el botón "Ver Variable", mediante el
cual se puede visualizar las variables que pueden ser
utilizadas para definir la fórmula. Utilizando el botón de
aceptar en la planilla de variables, la variable elegida se
adiciona a la fórmula en su último estado.

Es importante que el proyectista verifique correctamente la


sintaxis de la fórmula de tal manera que no se provoque
errores en su aplicación.

Al ejecutar la operación de Calcular, se habilita una planilla la


cual permite definir los valores de cada una de las variables que
participan en el cálculo de productividad del equipo.

Para este cometido se presenta el botón "Definir Variable",


mediante la cual habilita una pantalla que permite capturar el
valor de la variable donde se encuentra iluminado.

Una vez que se complete con la captura de los datos de cada


una de las variables participante, que se muestran en la
pantalla, el sistema efectúa el cálculo de productividad
mostrando en la parte inferior de la planilla el resultado
obtenido.

Al ejecutar la operación de Equipo de Mando, se habilita una


planilla la cual permite definir el equipo que mandará o
comandará a la cuadrilla en la actividad.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-23

Una vez que se defina el equipo de comando en la actividad,


el sistema calcula la cantidad, el porcentaje de productividad y
el rendimiento de cada uno de los equipos, asimismo determina
la producción horaria de la actividad la cual se muestra en la
planilla de actividades.

En caso que se hubiese definido las cantidades o números de


hombres suplementarios, en función de la producción horaria, el
sistema determinara los rendimientos de cada uno de estos.

A través del botón Mano, es posible definir la cantidad


requerida de la mano de obra para formar una cuadrilla de
trabajo, con la cual el sistema determina los rendimientos de
esta a aplicarse durante el proyecto para la actividad.

MATERIALES E INSUMOS.

Materiales e Insumos, es un sub-módulo destinado al registro de


del catálogo de materiales e insumos, permitiendo además el
manejo de información referente a precios y regiones,
permitiendo por otra parte facilitar la emisión de requerimientos
de información. En función a estos aspectos es que este sub-
módulo esta estructurado de tal manera que permite manejar
los siguientes procesos:

 Registro de Materiales e Insumos


 Cotizaciones de Materiales
 Solicitud de Cotizaciones

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-24

Registro de Materiales e Insumos

Propósito.-

Este proceso busca clasificar y codificar ordenadamente los


materiales e insumos, de tal manera que se obtenga un
catálogo ordenado de acuerdo con sus características
generales y especificadas, con la finalidad de contar con un
archivo de acceso fácil y rápido a información referente a los
materiales, permitiendo para este proceso, efectuar
operaciones de registro de nuevos materiales y modificación, así
como del borrado y finalmente el de obtener de listados
impresos de estos.

Contenido.-

Al ingresar, el sistema muestra una planilla con el total de


materiales registrados en el sistema, pudiendo ejecutar las
operaciones para la adición y modificación de registro, así como
para borrar uno o varios registros innecesarios. Al ingresar a las
operaciones de registro de un nuevo material o de
modificación, el sistema solicitará la siguiente información:

 Código del material.-

Deberá introducir 8 dígitos, de los cuales los primeros cinco


dígitos podrán ser letras del alfabeto o números y los

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-25

siguientes tres deberán obligatoriamente ser números, de tal


manera que le permita identificar al material que desee
adicionar o modificar.

 Descripción.-

En este campo deberá especificar detalladamente al


material.

 Tipo de material.-

En este campo deberá especificarse la característica técnica


de calidad que identifica al material a registrarse.

 Unidad de manejo.-

En este campo deberá registrarse la unidad en la que se


maneja el material o insumo. En este campo se tiene un
botón destinado a permitir la búsqueda de la unidad
registrada en el sistema. Es importante aclara que el sistema
no permite definir una unidad que no se encuentre registrada
en el sistema.

 % del Componente Extranjero.-

Para los casos de requerirse presupuestos con costos


desagregados, descompuestos entre los costos entre divisas y
moneda nacional, en este campo, deberá indicarse el
porcentaje del costo unitario del material que debe ser
considerado como componente extranjero.

Adicionalmente el sistema presenta en la parte inferior las


cotizaciones del material de acuerdo con las regiones, el usuario
podrá capturar las cotizaciones de materiales de distintas
regiones, de tal manera que se cuente con información de la
variación de precios entre regiones.

Por otra parte, la base de datos creada permite contar al


usuario con información de precios, marca y procedencia de los
distintos materiales e insumos.

Al elegir una operación de adicionar o modificar, el sistema


solicitará la siguiente información:

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-26

 Región.-

Deberá Transcribir la región de precios que se desea


actualizar, la pantalla presenta un botón para la búsqueda
de regiones registradas en el sistema.

 Descripción.-

En este campo se despliega la descripción de la región


elegida.

 Código del material.-

El sistema muestra el código del material.

 Descripción.-

En este campo se despliega la descripción del material para


información y validación del usuario.

 Tipo de Material.-

En este campo se despliega el tipo de material para


información y validación del usuario.

 Unidad de manejo.-

En este campo se despliega la unidad de manejo del


material para información y validación del usuario.

 Marca.-

En este campo debe registrarse la marca o el fabricante del


material o insumo, de no considerarse relevante el registro de
este dato, podrá Transcribirse este campo en blanco
omitiéndose esta información.

 País de Origen.-

Deberá Transcribirse el código del país de origen o


procedencia del material, mediante el botón de buscar, el
sistema le mostrará una pantalla auxiliar donde se
encuentran los países registrados en el sistema.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-27

 Precio Unitario $us.-

En este campo debe Transcribirse el precio unitario del


material o insumo, expresado en Dólares Americanos.

Solicitud de Cotizaciones

Propósito.-

A través de esta operación el usuario podrá emitir una solicitud


de cotización impresa de los materiales e insumos que desee
conocer sus precios.

Contenido.-

Al seleccionar esta opción el sistema le pedirá el detalle de los


materiales e insumos que desee incorporar en la solicitud de
cotización, solicitándole la siguiente información:

 Número de solicitud

Deberá Transcribir el número de cotización que desea


obtener, la misma que estará registrada de acuerdo a la
metodología utilizada por el usuario para establecer la
misma. En caso de existir registrado el número de cotización,
el sistema desplegará dicha información para su
modificación y/o consulta.

 Solicitado a:

933Deberá introducir el nombre de la persona o de la


empresa proveedora a la que desea dirigir la cotización.

 Destino

Deberá introducir la dirección y el país de la persona o de la


empresa proveedora a la que desea dirigir la cotización.

Una vez registrada la información, el sistema mostrará la


pantalla de Adicionar Material a Cotizarse, solicitándole la
siguiente información:

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-28

 Código del material.-

Deberá introducir el código del material que se desea


cotizar, la pantalla presenta un botón para la busque de
materiales registrados en el sistema.

 Descripción.-

Una vez seleccionado el código del material seleccionado,


el sistema le mostrará automáticamente su descripción, el
Tipo de Material, la unidad de manejo de ese material.

 Cantidad

En este campo debe introducir la cantidad que desea cotizar


del material seleccionado.

Una vez que se ha concluido con el llenado de la solicitud de


cotización, en la pantalla esta presenta un botón con la palabra
"Imprimir", activando este botón el sistema emitirá
automáticamente la nota de solicitud de cotización.

MANO DE OBRA

Propósito.-

Este proceso busca clasificar y codificar ordenadamente la


Mano de Obra, de tal manera que se obtenga un catálogo
ordenado de acuerdo con las Especialidades, con la finalidad
de contar con un archivo de acceso fácil y rápido a información
referente a la mano de obra, permitiendo para este proceso
efectuar operaciones de registro de nuevas especialidades y
modificación, así como del borrado y finalmente el de obtener
de listados impresos de estos.

Contenido.-

Al ingresar, el sistema muestra una planilla con el total de


especialidades registradas en el sistema, pudiendo ejecutar las
operaciones para la adición y modificación de registro, así como
para borrar uno o varios registros innecesarios. Al ingresar a las

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-29

operaciones de registro de una nueva mano de obra o de


modificación, el sistema solicitará la siguiente información:

 Código de la mano de obra.-

Deberá introducir seis dígitos, de los cuales 3 podrán ser letras


y 3 números o directamente 6 números, que permita
identificar la mano de obra que se desea Adicionar al sistema

 Especialidad.-

En este campo deberá señalar la descripción de la


especialidad de la mano de obra a registrar.

 Nivel de formación.-

En cuanto al nivel de formación, el operador tendrá dos


opciones de registro, el primero para identificar si la mano de
obra es especializada y la segunda cuando la mano de
obra no es especializada, opciones que siempre están
presentes en la pantalla.

 % del Componente Extranjero.-

Para el caso de requerirse presupuestos que muestren los


costos desagregados entre los componentes de divisas y
moneda nacional, en este campo deberá indicarse el
porcentaje del costo por hora que deberá ser considerado
por el sistema como componente extranjero.

 Costo por Hora.-

En este campo deberá Transcribir el costo por hora de la


mano de obra, que crea conveniente asignar

EQUIPO Y MAQUINARIAS.

Equipo y Maquinaria, es un proceso destinado a la creación del


archivo de equipo y maquinaria en la cual se considera, el
registro de los equipos definición de factores y el cálculo de los
costos horarios en bloques, basado en estos aspectos este
proceso presenta los siguientes procesos:

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-30

Registro de Equipo y Maquinaria que se define mediante la


adición, modificación, borra y listar
Precios y Factores
Tipos de Equipos
Cálculo de Costos Horarios

Equipo y Maquinarias.

Propósito.-

Al igual que en los anteriores procesos, este busca clasificar y


codificar ordenadamente el Equipo y Maquinaria, de tal manera
que se obtenga un catálogo ordenado de acuerdo con las su
características generales, destinado a contar con un archivo de
acceso fácil y rápido a información referente al Equipo y
Maquinaria. Permitiendo para acometido efectuar operaciones
de registro de nuevas especialidades y modificación, así como
del borrado y finalmente el de obtener de listados impresos de
estos.

Por otra parte este proceso permite automáticamente la


determinación del costo horario del equipo que se registra o
modifica, basado en el método que se explica en el acápite de
Cálculo de Costo de Equipos, consecuentemente permitiendo

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-31

el permanente análisis de costos de los equipos en forma


individual, de acuerdo a condiciones que el proyectista crea
necesario hacer incidir.

Contenido.-

Manteniendo la metodología de presentación adoptada en el


sistema, al ingresar a este proceso se presenta una planilla que
permite la visualización de la totalidad de equipos registrados en
el sistema. Permitiendo efectuar operaciones de búsqueda,
impresión, registro de nuevos equipos, modificaciones y el
borrado de aquellos que se crea innecesarios

Al elegir las operaciones de nuevo o modificación, el sistema


solicitará la siguiente información:

 Código de Equipo.-

Deberá introducir 7 dígitos, de los cuales 4 podrán ser letras y


3 números o directamente 7 números, que le permita
identificar el equipo o maquinaria que desee adicionar o
modificar.

 Descripción.-

En este campo deberá indicar el nombre o detalle que


identifique al equipo.

 Tipo de equipo.-

En este campo deberá Transcribirse el código del tipo de


equipo al que se encontrará relacionado el equipo con el
propósito de determinación de los parámetros de cálculo.
Este campo presenta un botón para la búsqueda de tipos de
equipos registrados en el sistema. Cabe aclarar que no es
posible modificar ni adicionar nuevos tipos de equipos desde
este proceso, para lo que deberá retornarse al proceso
correspondiente.

Es importante recalcar que al definir un tipo de equipo, se


define automáticamente los factores que deberán aplicarse
para el cálculo de los intereses y seguros, así como de la

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-32

reparación y repuestos, (Consultar sub-módulo de factores


de costos de operación).

 Accionamiento.-

En este campo deberá indicarse el tipo de motor de


accionamiento principal de equipo, para lo que este campo
muestra las siguientes opciones:

 Manual
 Eléctrico
 Gasolina
 Diesel

 Origen del Equipo

Al igual que el anterior campo, este es un campo que


permite definir el origen del equipo, pudiendo ser este:

 Importado
 Nacional

 Vida útil anual.-

En este campo deberá registrar el número de años de


funcionamiento esperado de la maquinaria o equipo, el
mismo que generalmente se encuentra especificado en su
catálogo y que define la vida útil de la maquinaria o equipo.

 Vida útil en horas.-

En este campo deberá Transcribir la vida útil en hora por años


del equipo, este cuando el equipo tiene una operación
normal tiene un valor de 2000 horas, y dependiendo del nivel
de exigencia, así como de las condiciones ambientales y
topográficas, este valor puede ser menor o mayor.

 Otros datos.-

En este campo se deberá registrar la capacidad del equipo,


así como otras datos de interés, el mismo que generalmente
se encuentra contemplado en los manuales o catálogos,
que el sistema asumirá solo como un dato de referencia.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-33

 Unidad.-

En este campo se deberá registrar la unidad de medida de la


capacidad del equipo.

 Costo del equipo ($us)

En este campo se deberá registrar el valor de adquisición del


equipo o maquinaria, expresado en términos de dólares
americanos, costo que debe incluir todos los impuestos,
gravámenes, y los costos de importación.

 Potencia (HP)

Deberá registrarse en este campo la potencia del equipo o


maquinaria (potencia en volante), definida en HP (Horse-
Power o Caballos de fuerza). Para equipos con
accionamiento manual, este campo deberá ser igual a cero.

 Costo llantas o rodado.-

En este campo, debe registrarse el valor de las llantas o del


sistema de rodado del equipo

 Vida llantas Rodado. (Hrs)

En el caso que se transcriba un costo por llantas o rodado, el


sistema adicionalmente le pedirá la vida útil en horas de las
llantas o del rodado, en tal caso, este campo deberá ser
distinto de cero.

 % Valor Residual del Equipo.-

En este campo deberá Transcribir el porcentaje que el


sistema asumirá para determinar el valor residual del equipo
para el cálculo del costo horario.

 % del Componente Extranjero.-

Para el caso de requerirse presupuestos con costos


desagregados entre divisas y moneda nacional, en este
campo deberá indicarse el porcentaje del costo del equipo
que debe ser considerado como componente extranjero.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-34

 Costo de Posesión del Equipo para calculo de improductivos.-

En caso de que el equipo a utilizar en el proyecto se la tome


en alquiler, debemos de registrar el valor de costo de
posesión del equipo para el calculo de costos improductivos.

 Costo de alquiler del Equipo incluyendo combustibles.-

En este campo se complementara el dato del costo de


alquiler incluyendo combustibles y otros para su operación.

Factores y Precios Estándar

Propósito.-

Para el proceso de cálculo de costos de equipos, es importante


definir los factores de calculo de consumo de combustibles,
energía y lubricantes, los cuales son frecuentemente fijos, ya que
son determinados a través de la experiencia y que se
encuentran relacionados directamente a la potencia del
equipo, es así que el propósito de este proceso es el de
mantener un registro de factores y precios estándares para el
cálculo de costos horarios de equipos.

Contenido.-

Al ingresar a esta operación, el sistema le muestra los valores


registrados, para luego solicitarle la modificación o confirmación
de los siguientes factores estándar:

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-35

 Costo litro de Gasolina.-

En este campo deberá introducir el valor del litro de gasolina,


expresado en dólares americanos, que se aplicará en
cálculo del costo por consumo de combustible para los
equipos que requieren este tipo de combustible.

 Costo litro de Diesel

En este campo deberá introducir el valor del litro de Diesel,


expresado en dólares americanos, que se aplicará en el
cálculo del costo de combustibles.

 Costo kw-Hr de Energía Eléctrica

En este campo deberá introducir el valor del Kw-Hr de


Energía Eléctrica, expresado en dólares americanos, que se
aplicará para el cálculo del costo de energía para aquellos
equipos que tiene un accionamiento eléctrico.

 Factor de Consumo Diesel

En este campo deberá introducir el valor del factor por el


consumo de diesel, que se aplicará en el cálculo, este valor
normalmente es de 0,15.

 Factor Lubricantes para Diesel

En este campo deberá introducir el valor del factor por el


consumo de lubricantes para equipos que operan con diesel,
que se aplicará para su calculo de costo horario, cuyo valor
recomendable es de 0.05.

 Factor de Consumo Gasolina

En este campo deberá introducir el valor del factor por el


consumo de gasolina, que se aplicará a los equipos para su
calculo de costo horario. Este valor para el caso de equipos
que requieren de este combustible es de 0,225.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-36

 Factor Lubricantes para Gasolina

En este campo deberá introducir el valor del factor por el


consumo de lubricantes para equipos que operan con
gasolina, que se aplicará para su cálculo de costo horario,
factores que tiene un valor de 0,056

Tipos de Equipos

Propósito.-

Los factores Técnicos de Equipos, buscan clasificar al equipo y


maquinaria de acuerdo a sus características técnicas y grado de
complejidad, de tal manera que a través de esta clasificación
sea posible determinar los factores o porcentajes que se
aplicarán a cada tipo o grupo de equipos, para el cálculo de
sus costos de operación horaria.

Contenido.-

Al ingresar, el sistema muestra una planilla con el total de


registros de tipos de equipos, pudiendo ejecutar las operaciones
para la adición y modificación de registro, así como para borrar
uno o varios registros innecesarios. Al ingresar a las operaciones
de registro de un nuevo tipo de equipo o de modificación, el
sistema solicitará la siguiente información:

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-37

 Tipo de equipo.-

Deberá introducir el código del tipo de equipo, el cual está


conformado por uno a dos dígitos numéricos.

Una vez introducido el código del tipo de equipo, el sistema


le solicitará la descripción que tendrá este código y la
siguiente información:

 % Reparación y Repuestos.-

En este campo, se deberá indicar el porcentaje que se


aplicará al tipo de equipo seleccionado, para efectuar el
cálculo del costo por reparación y repuestos a emplearse en
el proceso de costeo del equipo.

 % Intereses, Seguros y Otros.-

En este campo, deberá indicar el porcentaje a aplicarse por


intereses, seguros, Impuestos y Almacenamiento que se
considerará en el cálculo del costo horario del equipo.
Este porcentaje viene a definir el costo horario de propiedad
del equipo, que esta compuesto por la suma de los siguiente
rubros:

o Intereses.- Que es el cargo que debe pagarse por la


inversión para la adquisición del equipo, cuyo
porcentaje se encuentra en el orden del 11%.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-38

o Impuestos.- Que es la obligación fiscal que debe


pagarse por la propiedad y tenencia del equipo, cuyo
porcentaje aplicable varia entre el 1 y el 5%.

o Seguros.- Que es el costo de las primas que debe


pagarse para proteger financieramente al propietario
del equipo, cuyo porcentaje varía del 1 al 3 %.

o Almacenamiento.- Es el costo que representa guardar


el equipo en lugar seguro durante el tiempo que no
sea utilizado el equipo. Este cargo se calcula como un
porcentaje que se encuentra en el orden del 1%.

 Fórmula de Cálculo de Productividad.-

Es este campo se deberá transcribir la fórmula básica que se


aplicará para el cálculo de productividad del tipo de equipo.
Esta fórmula deberá considerar básicamente las variables
que fueron definidas en el siguiente proceso

Cálculo de Costos Horarios de Equipos

Propósito.-

El cálculo de costos de Equipos, esta dirigido para efectuar el


cálculo horario de los costos en el manejo de los equipos o
maquinarias, para lo cual el sistema le solicitará la confirmación
para ejecutar la operación.

Es un proceso automático que realiza el sistema y que le permite


determinar el costo operativo del equipo.

DIVISION Y CLASES

Propósito.-

Esta opción tiene como propósito registrar en forma ordenada la


división y clases de actividades, de esta forma tener una
clasificación de actividades para una mejor selección al
momento de elaborar proyectos.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-39

PROCESOS AUXILIARES

Es el sub-módulo en la cual se encuentra los procesos relacionados


a la creación del archivo de actividades y rendimientos, base de
datos que dependiendo de su nivel de desarrollo constituirá la
herramienta básica para su aplicación en la elaboración de
proyectos.

Para este acometido, este módulo presenta los siguientes procesos:

Actividades y Recursos
Listado de rendimientos
Especificaciones técnicas

ACTIVIDADES POR RECURSOS

Este módulo esta destinado, para que el usuario pueda realizar


un análisis de los recursos y su participación en las distintas
actividades de la base de datos, pudiendo acceder a las
siguientes operaciones:

 Actividades por Material


 Actividades por Mano de Obra
 Actividades por Equipo y Maquinaria

Las tres operaciones tienen la misma metodología de trabajo,


mediante la cual es posible modificar los rendimientos en una
actividad, así como adicionar y eliminar.

LISTADO DE RENDIMIENTOS

Propósito.-

El listado de rendimientos, tiene como propósito mostrar un


detalle de los rendimientos registrados en el sistema, que le
permitirá obtener una validación y un catálogo impreso de las
actividades y los rendimientos de sus materiales, mano de obra y
finalmente del equipo o maquinaria de la actividad.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-40

Pudiendo emitirse por rangos o en su totalidad. Cuando se elige


aceptar con los campos del rango en blanco, el sistema emite
la totalidad de actividades y rendimientos.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Propósito.-

El listado de especificaciones técnicas, tiene como propósito


mostrar un detalle de las especificaciones técnicas de cada
actividad registrados en el sistema, que le permitirá realizar una
validación, y obtener un catálogo impreso de las actividades y
sus especificaciones técnicas.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-41

PRESUPUESTOS

Este módulo esta dirigido para que el usuario o proyectista, defina y


prepare los proyectos. Permitiéndole además, la elaboración e
impresión de los presupuestos para cada proyecto definido y
preparado.

Por lo tanto, para la ejecución de las tareas descritas, el sistema le


mostrará en este módulo los siguientes sub-módulos y operaciones:

o Registro de proyectos
o Actividades y Volúmenes de Obra
o Composición de Cargas Sociales
o Composición de Gastos Generales
o Emisión de Presupuestos, que contiene:
 Exportar Proyecto a DOC
 Exportar Proyecto a Xlsx
 Presupuesto de Obra, que contiene:
 Volúmenes de Obra
 Cómputos Métricos
 Presupuesto General
 Presupuesto de Evaluación
 Presupuesto Desglosado
 Materiales e Insumos, que contiene:
 Materiales por Origen
 Materiales por Actividad
 Materiales por Aplicación
 Mano de Obra, que contiene:
 Mano de Obra por Especialidad
 Mano de Obra por Actividad
 Mano de Obra por Aplicación
 Equipo y Maquinaria, que contiene:
 Equipo y Maquinaria por Tipo
 Equipo y Maquinaria por Actividad
 Equipo y Maquinaria por Aplicación
 Cálculo de Productividad de Equipos
 Análisis de Costo del Equipo
 Costos de Trabajo de Equipos
 Actividades Complementarias

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-42

 Análisis de Precios Unitarios


 Precios Unitarios Elementales
 Resumen Global de Costos
 Presupuesto Cargas Sociales
 Presupuesto Gastos Generales
 Especificaciones Técnicas
 Análisis de Precios Unitarios Complementarias

REGISTRO DE PROYECTOS

Propósito.-

En este sub-módulo, se busca clasificar y codificar ordenadamente


los diferentes proyectos, así como definir cada uno de sus aspectos
generales, permitiendo realizar las tareas de adicionar, modificar,
duplicar, eliminar, copiar, restaurar ,ver detalle y cambiar
temporalmente el directorio de Proyectos.

 Cuando se eligen las opciones de adicionar o modificar, la


operación tiene el siguiente contenido:

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-43

 Contenido.-

El sistema le solicitará la información descriptiva del proyecto


que desea adicionar, modificar o eliminar. Para el caso de
modificar se activa el botón de buscar proyectos, mediante
el cual es posible identificar al proyecto que se desea
modificar.

 Código del proyecto.-

Deberá introducir 20 dígitos, de los cuales podrán ser letras


o números o combinación de estos, que le permita
identificar el proyecto que desea adicionar al sistema.

 Descripción del proyecto.-

Deberá Transcribirse en este campo, la descripción del


nombre del proyecto, que permita su identificación
inmediata.

 Ubicación del proyecto.-

El operador deberá Transcribir en este campo, el lugar


donde se localizará o desarrollará el proyecto.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-44

 Cliente.-

Debe introducir en este campo, el nombre que identifica


al cliente para el cual se elabora el proyecto.

Por otra parte, el sistema presenta en pantalla los


"Factores de cálculo del Proyecto", mostrando los factores
que el usuario deberá introducir de la siguiente manera:

 Gastos Financieros.-

En este campo el usuario introducirá, en términos


porcentuales, el valor que asignará como Gastos
Financieros para el proyecto.

 Mano de Obra Indirecta.-

En este campo el usuario introducirá, en términos


porcentuales, el valor que asignará a la Mano de Obra
Indirecta para el proyecto.

 Utilidad.-

En este campo el usuario introducirá, en términos


porcentuales, el valor que asignará como Utilidad en el
proyecto.

 Impuesto al Valor Agregado.-

En este campo el usuario introducirá, en términos


porcentuales, el Impuesto al Valor Agregado que
asignará al proyecto.

 Impuesto a las Transacciones.-

En este campo el usuario introducirá, en términos


porcentuales, el Impuesto a las Transacciones que
asignará al proyecto.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-45

 Transporte de Materiales.-

En este campo el usuario introducirá, en términos


porcentuales, el valor que asignará como gastos de
transporte de Materiales en el proyecto.

 Moneda Base, otra moneda de calculo.-

En estos campos se define la moneda de calculo del


proyecto. Por defecto definimos la moneda base en
Dólares Americanos. Tenemos la opción de manejar el
proyecto en otra moneda paralela especificando el
factor de cambio de la moneda base.

 Formato de cálculo.-

Deberá designar el formato de cálculo a ser utilizado en


la conformación del presupuesto del proyecto. En forma
inicial, el sistema cuenta con el formato QuarK y el usuario
podrá definir su propio formato.

 Formato de cálculo Auxiliares.-

Cuando un proyecto tiene un formato que contienes la


variable de Costos de actividades auxiliares (wAux),
Deberá designar el formato de cálculo a ser utilizado en
la conformación del análisis de precios unitarios para las
actividades complementarias.

De no contener el formato del proyecto la variable


indicada el sistema consolidará los resultados de las
actividades auxiliares de acuerdo a su naturales y tipo de
recurso en el análisis de precios del proyecto.

 Región de aplicación.-

Deberá indicar la región, sobre de la cual, el sistema


asumirá los precios unitarios de materiales, mediante el
botón de buscar, el sistema le mostrará una pantalla
auxilia para la búsqueda de una región específica.

 Las opciones de Modificar el sistema me permite cambiar


datos de los proyectos registrados.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-46

 Cuando se eligen la opción de Duplicar, la operación


tiene el siguiente contenido:

Contenido.-

El sistema solicitará el código del proyecto que se desea


copiar, mediante el botón de Buscar proyecto, es posible
identificar al proyecto.

Una vez identificado el proyecto a copiar, el sistema solicita


la siguiente información:

 Código del Nuevo Proyecto.-

Deberá introducir 7 dígitos, de los cuales 4 podrán ser


letras o números y seguidos de 3 números, que le permita
identificar el proyecto al que desea duplicar.

 Descripción del proyecto.-

Deberá Transcribirse en este campo, la descripción del


nombre del proyecto, que permita su identificación
inmediata.

 Ubicación del proyecto.-

El operador deberá Transcribir en este campo, el lugar


donde se localizará o desarrollará el proyecto.

 Cliente.-

Debe introducir en este campo, el nombre que identifica


al cliente para el cual se elabora el proyecto.

 Cuando se eligen la opción de Copiar, la operación tiene el


siguiente contenido:

Contenido.-

El sistema solicitará el código del proyecto que se desea


copiar, mediante el botón de Buscar, es posible identificar al
proyecto.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-47

Asimismo deberá indicar la letra de la unidad lógica (drive) al


cual quiere copiar el proyecto, el driver puede ser una
memoria extraíble o las unidades de disco duro.

Una vez confirmada la operación, el sistema procederá a


transferir los archivos de proyecto seleccionado al drive
indicado.

 Cuando se eligen la opción de Restaurar de, la operación


tiene el siguiente contenido:

Contenido.-

El sistema solicitará el código del proyecto que se desea


copiar un proyecto desde un disco extraíble al disco duro o
de disco a disco, mediante el botón de Buscar, es posible
identificar al proyecto.

Asimismo deberá indicar la letra de drive del cual quiere


copiar el proyecto. Una vez confirmada la operación, el
sistema procederá a transferir los archivos del proyecto
seleccionado al disco duro.

 Cuando se eligen la opciones del grupo Copias de respaldo,


la operación tiene el siguiente contenido:

Contenido.-

La aplicación de esta opción es como un administrador de


proyectos, el cual me permite crear carpetas para clasificar
mis proyectos tipo. El sistema solicitará la carpeta de donde
se quiere copiar o traer proyectos a la carpeta de trabajo
actual. Puede crearse nuevas carpetas para copiar
proyectos con características similares.

Una vez seleccionada la carpeta a copiar los proyectos el


sistema muestra la siguiente pantalla.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-48

 Directorio de Proyectos.- Esta opción me permite cambiar


de directorio o carpeta de proyectos temporalmente Al
elegir esta opción la operación tiene el siguiente
contenido.

Contenido.-

El sistema solicitará el directorio o carpeta donde se tiene


alojado proyectos, una vez seleccionado el directorio se
carga estos proyectos para poder trabajar con ellos.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-49

ACTIVIDADES Y VOLÚMENES DE OBRA

Propósito.-

Mediante este proceso, el usuario podrá capturar los volúmenes de


obra de distintos proyectos, de tal manera que se defina cada una
de las actividades involucradas en el proyecto, así como
los volúmenes de obra a ejecutarse en cada actividad,
pudiendo además definir todos los aspectos que hacen al
proyecto.

Contenido.-

Al seleccionar esta operación y presionando el botón BUSCAR


PROYECTO, el sistema le presentará una pantalla donde el usuario
podrá observar los proyectos registrados en el sistema.

A continuación y de manera automática, el sistema le mostrará el


código, la descripción, la ubicación y el cliente del proyecto.

Luego, el sistema desplegará una pantalla tipo planilla, con los


siguientes campos: Ítem, descripción de la actividad, código de la
actividad, volumen de obra, unidad, el porcentaje de
herramientas, la partida y tipo de actividad. De igual manera le
presentará las operaciones de Nuevo, Modificar, Borra, Trasladar,
Procesar y Salir. para los que el sistema presenta el siguiente menú:

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-50

Archivos
Adicionar actividad
Modificar Actividad
Duplicar Actividad
Copiar Actividades de un Proyecto
Trasladar una Actividad
Eliminar una Actividad del Proyecto

Rendimientos
Rendimientos de la Actividad
Cálculo de Productividad de Equipos
Imprimir Análisis de Precios Unitarios
Definir Cómputos Métricos
Actividades Complementarias

Recursos
Precio de Materiales
Costo Horario Mano de Obra
Costo Horario Equipo y Maquinaria

Datos
Factores y Parámetros del Proyecto
Definir Capítulos del Proyecto

Filtar
Filtrar por Capítulos
Desactivar Filtro

Cuyo menú se refleja además en los iconos en el mismo orden


tal como se muestra en la figura

OPCIONES DE ARCHIVOS

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-51

ADICIONAR, MODIFICAR, DUPLICAR, COPIAR ACTIVIADES, TRASLADAR Y


ELIMINAR ACTIVIDAD

Al seleccionar las operaciones de Adicionar o Modificar el sistema


solicitará la siguiente información:

 Código de Actividad.-

Deberá introducir el código de la actividad en la cual se desea


registrar el volumen de obra, activando del botón de buscar
actividad “Desde el Maestro", el sistema mostrará una pantalla
auxiliar con todas las actividades registradas. Mediante la
utilización de las teclas del cursor, el usuario podrá seleccionar
la actividad en la que desea trabajar. Asimismo existe
las opciones de poder elegir una actividad de otro proyecto o la
de crear una actividad en el mismo proyecto, este proceso
es posible mediante el botón de Buscar actividad
”Desde un Proyecto” o de “crear actividad” respectivamente

Una vez seleccionada la actividad, el sistema le mostrará con


fines informativos la descripción y la unidad de manejo de la
actividad, pudiendo modificar la descripción de la actividad
original.

En el caso de Modificar la descripción de la actividad, esta


modificación no afecta a la descripción de las bases de datos
maestras.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-52

Volumen de Obra.-

En este campo deberá registrarse el volumen de obra


que desea ejecutar o calcular en el presupuesto

Porcentaje por Herramientas.-

En este campo deberá indicarse el porcentaje por la


utilización de herramientas que el sistema considerará para
el análisis de precios unitarios, así como para él calculo de
los presupuestos.

Unidad.-

Este campo se define la unidad en la que es medida


la actividad, mediante el botón de cambiar unidad se
puede buscar una nueva unidad, que una vez que se
defina la nueva

unidad de la actividad, el sistema presenta una pantalla


donde debe digitarse el factor de conversión de la unidad
original a la nueva unidad, de tal manera que en forma
automática el sistema recalcule los nuevos rendimientos
de los recursos. Esta modificación no afecta los archivos
maestros ni los archivos de otros proyectos

Capítulo.-

Este campo tiene un botón, que permite la definición y


asignación de un capítulo a un ítem del presupuesto.

Producción Horaria.-

En este campo deberá indicarse la producción horaria


de la actividad con una cuadrilla de trabajo, valor que
servirá para definir el rendimiento de la mano de obra, así
como del equipo y maquinaria. En caso de tratarse de
Ingeniería pesada este valor se calcula conforme con el
proceso de la productividad de los equipos.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-53

Especificaciones Técnicas de la Actividad.-

En este campo se despliega las especificaciones


técnicas específicas de la actividad que puede
encontrarse registrada en los archivos maestros, pudiendo
ser modificada de acuerdo con las condiciones especificas
del proyecto. Esta modificación no afecta al archivo
maestro.

Una vez que se registre el proyecto el sistema calcula


inmediatamente en precio unitario de proyecto, costo total
del ítem y costo total, los cuales son permanentemente
visualizados.

Mediante la opción de Duplicar una Actividad, el sistema le


permitirá tomar una actividad ya analizada el en proyecto
crear otra con las mismas características en el mismo proyecto.

Mediante la opción de Copiar Actividades de un Proyecto una


Actividad, el sistema le permitirá tomar una actividad ya
analizada el en proyecto crear otra con las mismas características
en el mismo proyecto.

Al seleccionar las operaciones de Trasladar, el sistema mostrará los


datos donde se encuentra ubicado el cursor, solicitándoles
el número de ítem al que desea trasladar la actividad.

OPCIONES DE RENDIMIENTOS.-

Por otra parte el sistema presenta opciones, las cuales, permiten


efectuar una serie de cálculos adicionales, de tal manera que los
presupuestos se ajusten a la naturaleza del proyecto. Estas
opciones mencionadas son las siguientes:

 Rendimientos de la Actividad
 Cálculo de Productividad de Equipos
 Imprimir análisis de Precios Unitarios

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-54

 Definir Cómputos Métricos


 Actividades Complementarias

RENDIMIENTOS

Este es un proceso que permite redefinir los rendimientos o


cantidades de los recursos que participan en la actividad. Todas las
modificaciones que se efectúan en este proceso solo afectan al
ítem del proyecto, no modificando otros ítems con código similar ni
los archivos maestros.

Mostrando además de los recursos y sus procesos otros botones


que nos permiten los siguientes procesos
Editar Datos, que permite editar los datos generales de la actividad
para ser modificados

Anterior y Siguiente, que permite saltar hacia adelante o atrás en


las actividades componentes de los proyectos, para la visualización
de sus recursos.

Adicionar, Modificar y Borrar Rendimientos de Materiales

Propósito.-

Es la operación que permite adicionar nuevos registros, modificar y


eliminar los materiales que intervienen en una actividad del
proyecto y determinar su rendimiento.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-55

Contenido.-

En los casos de Modificar un material o adicionar un nuevo material,


el sistema solicitará la siguiente información.

En este proceso se presentan tres botones, que se activan cuando


se trata de adicionar un nuevo material a la actividad, que se
define como sigue:

 Buscar desde el Maestro, que permite adicionar un material


que se encuentra registrado en los archivos maestros.

 Buscar desde el Proyecto, que permite adicionar un material


que se encuentra ya registrado en el proyecto.

 Adicionar uno Nuevo, que permite adicionar al proyecto un


material que no se encuentra en el proyecto ni en los maestros,
Para lo que el sistema le solicitará en código de identificación,
descripción y unidad, debiendo definirse su precio mediante la
opción de materiales.

 Código del material.-

En caso nuevo, deberá Transcribirse el código de material que


se desea registrar en la actividad, esta pantalla contiene un

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-56

botón con la palabra buscar, que cuando es activado permite


la búsqueda de un material registrado en el sistema. Para el
caso de modificar de despliega este campo para información.

 Rendimiento.-

Deberá Transcribirse el rendimiento del material, el cual se refiere


a la cantidad de unidades de material requeridas por unidad
de producción de la actividad.

Adicionar, Modificar y Borrar Rendimiento de Mano de Obra

Propósito.-

Es la operación que permite adicionar nuevos registros, modificar y


eliminar la mano de obra que intervienen en una actividad del
proyecto y determinar su rendimiento.

Contenido.-

En los casos de Modificar una mano de obra o adicionar una


nueva, el sistema solicitará la siguiente información.
En este proceso se presentan tres botones, que se activan cuando
se trata de adicionar un nuevo material a la actividad, que se
define como sigue:

 Buscar desde el Maestro, que permite adicionar una Mano de


Obra que se encuentra registrado en los archivos maestros.

 Buscar desde el Proyecto, que permite adicionar una Mano de


Obra que se encuentra ya registrado en el proyecto.

 Adicionar uno Nuevo, que permite adicionar al proyecto una


Mano de Obra que no se encuentra en el proyecto ni en los
maestros, Para lo que el sistema le solicitará en código de
identificación, especialidad y costo horario.

 Código de la mano de obra.-

En el caso de nuevo, deberá transcribirse el código de la mano


de obra que se desea registrar en la actividad, al igual que en
materiales esta pantalla tiene una opción para permitir la
busque de las manos de obra registradas en el sistema.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-57

 Rendimiento.-

En este campo debe Transcribirse el rendimiento


correspondiente a la mano de obra seleccionada.

 Cantidad de Personas.-

Mediante este campo se tiene la opción de definir la


cantidad de personas de la cuadrilla, que mediante este
valor y considerando la productividad horaria del ítem se
calcula el rendimiento de la mano de obra en la actividad.

Adicionar, Modificar y Borrar Rendimiento de Equipo y Maquinaria

Propósito.-

Es la operación que permite adicionar nuevos registros, modificar


y eliminar el equipo que intervienen en una actividad del
proyecto y determinar su rendimiento.

Contenido.-

En los casos de Modificar un equipo o adicionar uno nuevo, el


sistema solicitará la siguiente información.

En este proceso se presentan tres botones, que se activan cuando


se trata de adicionar un nuevo material a la actividad, que se
define como sigue:

 Buscar desde el Maestro, que permite adicionar un Equipo que


se encuentra registrado en los archivos maestros.

 Buscar desde el Proyecto, que permite adicionar un Equipo que


se encuentra ya registrado en el proyecto.

 Adicionar uno Nuevo, que permite adicionar al proyecto un


Equipo que no se encuentra en el proyecto ni en los maestros,
Para lo que el sistema le solicitará en código de identificación,
descripción, y otros datos de acuerdo con la planilla de adición
de equipos, datos que permitirán el cálculo del costo horario.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-58

 Código del equipo.-

En caso de adicionarse un nuevo equipo, deberá


Transcribirse el código del equipo que se desea registrar en la
actividad. Ejecutando el botón de buscar, se habilita el proceso
que permite buscar un equipo determinado o requerido que se
encuentre registrado en el sistema.

 Rendimiento.-

En este campo debe Transcribir el rendimiento del equipo


correspondiente, el cual se refiere a la cantidad de horas
máquina requeridas por unidad de producción de
la actividad, para luego confirmar la operación.

 % de Productividad.-

En caso de requerirse la modificación de la productividad del


equipo en la actividad, en este campo deberá indicarse el
porcentaje que se considera como productivo del rendimiento
designado, por ejemplo, si consideramos que en rendimiento
del equipo es "R", el costo horarios productivos es "Cp", el costo
horario improductivo es "Ci", y el % de productividad es "P",
entonces el costo total vendrá dado por:

Costo Total = R*( Cp*(P/100) + Ci*(1-P/100) )

Adicionar, Modificar y Borrar Rendimiento Actividades Complementarias

Propósito.-

En el caso que el proyecto lleve algunas actividades


complementarias o auxiliares, mediante este proceso, es posible
relacionar estas actividades con las actividades del proyecto
principal, indicando el rendimiento específico de esta.

Contenido.-

Al seleccionar esta operación, el sistema le presentará la pantalla


de Actividades Complementarias, solicitándole la siguiente
información:

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-59

Al localizarse en una determinada Actividad que desee modificar


sus actividades complementarias registradas, con los Botones de
NUEVO, MODIFICAR, y BORRAR, cuando se elige las operaciones
de adicionar nuevo registro o modificar, el sistema solicita la
siguiente información:

 Código Actividad.-

En el caso de adicionar un nuevo registro, deberá Transcribir el


código de actividad que desea añadir, que se
encuentraregistrado en el proyecto complementario, Activando
el botón de Buscar Actividad, el sistema muestra todas las
actividades registradas en el proyecto auxiliar, permitiendo su
selección al Transcribir aceptar.

Posteriormente se despliega para información la descripción y


la unidad de manejo de la actividad, solicitando:

 Rendimiento.-

En este campo deberá anotarse la cantidad requerida por


unidad de la actividad principal.

CÁLCULO DE PRODUCTIVIDAD DE EQUIPOS

Propósito.-

A través de esta opción es posible efectuar las modificaciones de


la composición de la cuadrilla de equipos, definición de las
fórmulas de cálculo de productividad de cada equipo y finalmente
efectuar el cálculo de rendimientos, requerimientos de equipos,
productividad y porcentajes de tiempos productivos.

Contenido.-

Al seleccionar esta operación, el sistema le presentará la pantalla


de Cálculo de Productividad de Equipos, solicitándole la siguiente
información:

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-60

 Código del proyecto.-

Deberá Transcribirse en este campo, el código


correspondiente para seleccionar el proyecto sobre el cual se
trabajará con el cálculo de productividad. Activando el botón
de "Buscar Proyecto", el sistema le mostrará una pantalla auxiliar
con los códigos y descripciones de los proyectos registrados
para su correspondiente elección.

Una vez seleccionado el Proyecto, el sistema le desplegará la


Descripción, la Ubicación y el Cliente

Una vez que se acepte el proyecto, el sistema desplegará tres


planillas, donde se encuentran las planillas de actividades del
proyecto, la planilla de la composición de equipos y las planillas
del personal suplementario.

Moviendo el cursor en la planilla de actividades, las otras dos


planillas se desplazan automáticamente a los respectivos
componentes.

En este proceso, las operaciones principales están definidas para


efectuar el tratamiento de los equipos participantes en la
actividad, por lo que se presentan las siguientes operaciones:

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-61

 Nuevo
 Modificar
 Borrar
 Calcular
 Equipos de Mando

Al ejecutar las operaciones de Nuevo y Modificar, permite al


proyectista definir las condiciones para el cálculo de la
productividad del equipo, solicitando la siguiente información:

 Código Equipo.-

En el caso de adicionar un nuevo equipo, deberá Transcribir


el código del equipo que desea añadir, Activando el
botón de "Buscar Equipo", el sistema muestra todas los
equipos registrados en los archivos maestros, permitiendo su
selección al Transcribir aceptar. Posteriormente se despliega
para información la descripción del equipo solicitando:

 Fórmula de Cálculo de Productividad.-

En este campo el sistema muestra la fórmula que fue


definida la tabla de registro de factores técnicos de equipos
y de acuerdo al tipo de equipo, pudiendo modificarse de
acuerdo al criterio del proyectista y las condiciones y/o
naturaleza de la actividad y del equipo.

Para efectuar esta última operación y conocer el


concepto de cada variable a ser utilizada en la fórmula de
cálculo, en el sistema se presenta el botón "Ver Variable",
mediante el cual se puede visualizar las variables que
pueden ser utilizadas para definir la fórmula. Utilizando el
botón de aceptar en la planilla de variables, la variable
elegida se adiciona a la fórmula en su último estado.

Es importante que el proyectista verifique correctamente la


sintaxis de la fórmula de tal manera que no se provoque
errores en su aplicación.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-62

Al ejecutar la operación de Calcular, se habilita una


planilla la cual permite definir los valores de cada una de las
variables que participan en el cálculo de productividad del
equipo.

Para este cometido se presenta el botón "Definir Variable",


mediante la cual habilita una pantalla que permite
capturar el valor de la variable donde se encuentra
iluminado.

Una vez que se complete con la captura de los datos de


cada una de las variables participante, que se muestran en
la pantalla, el sistema efectúa el cálculo de productividad
mostrando en la parte inferior de la planilla el resultado
obtenido.

Al ejecutar la operación de Equipo de Mando, se habilita una


planilla la cual permite definir el equipo que mandará o
comandará a la cuadrilla en la actividad.

Una vez que se defina el equipo de comando en la


actividad, el sistema calcula la cantidad, el porcentaje de
productividad y el rendimiento de cada uno de los equipos,
asimismo determina la producción horaria de la actividad la
cual se muestra en la planilla de actividades.

En caso que se hubiese definido las cantidades o números de


hombres suplementarios, en función de la producción
horaria, el sistema determinara los rendimientos de cada uno
de estos.

A través del botón Mano, es posible definir la cantidad


requerida de la mano de obra para formar una cuadrilla de
trabajo, con la cual el sistema determina los rendimientos de
esta a aplicarse durante el proyecto para la actividad.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-63

IMPRIMIR ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

Este procese permite mostrar en pantalla o imprimir la hoja de


análisis de precios unitarios de una actividad seleccionada
con el cursor. Esto le permite en forma inmediata realizar una
revisión de la composición del precio unitario de acuerdo al
formato de calculo de costo definida para el proyecto.

CÓMPUTOS MÉTRICOS

Este es un proceso que permite desarrollar la planilla de


cómputos métricos en forma desglosada, de manera que
pueda ser calculado el volumen de obra de la actividad.
Pudiendo sumar o restar secciones o volúmenes.

Para esto el sistema le presenta una planilla de los cómputos


métricos, en el cual tiene las opciones de Nuevo, Editar, Borrar,
Copiar de y Recalculo.
Mediante la opción de Nuevo, se presenta una pantalla de
dialogo donde se define la formula de cálculo y los valores de
las variables y el sistema calcula la formula determinada
devolviendo el valor como el volumen de obra
Con al opción de Editar se edita un registro de calculo par su
modificación.

La opción de Borra permite la eliminación de un registro de


calculo

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-64

Mediante la opción de Copiar de..., es posible copiar todos los


registros de cálculo de otro ítem o actividad hacia la actividad
seleccionada, facilitando de esta manera la repetición de
cálculos.

Finalmente la opción Recalcular, permite que el sistema


automáticamente recalcule las formulas de que ya fueron
definidas en el ítem.

ACTIVIDADES COMPLMENTARIAS

Este Proceso es similar a los procesos del proyecto y contiene los


mismo procesos, su propósito es el de permitir efectuar el estudio de
precios de las actividades auxiliares o complementarias de un
proyecto, para su operación se deberá proceder de la misma
forma que se explico anteriormente.

OPCIONES DE RECURSOS.-

A través de estas opciones el usuario o proyectista podrá acceder


a la información de los precios de los recurso, pudiendo

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-65

modificarlos de acuerdo a sus necesidades y requerimientos del


proyecto. Para este efecto se presenta en el sistema las siguientes
opciones:
 Materiales
 Mano de Obra
 Equipo y Maquinaria
 Uso de Herramientas

MODIFICACIÓN DE PRECIOS DE MATERIALES

Propósito.-

A través de esta operación, el usuario podrá modificar el precio


de los materiales consignados en el proyecto seleccionado. Lo
que significa que los precios de los materiales de la base de
datos no sufren ninguna modificación y los cambios que se
realizarán solamente afectan a los registros del Proyecto
elegido.

Contenido.-

Al seleccionar esta operación, el sistema le presentará la


pantalla de Modificación de Precios de Materiales, solicitándole
la siguiente información:

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-66

 Código del proyecto.-

Deberá transcribirse en este campo, el código


correspondiente para seleccionar el proyecto sobre el cual
se trabajará con la modificación de precios de los materiales.
Activando el botón de "Buscar Proyecto", el sistema le
mostrará una pantalla auxiliar con los códigos y descripciones
de los proyectos registrados para su correspondiente
elección.

Una vez seleccionado el Proyecto, el sistema le desplegará la


Descripción, la Ubicación y el Cliente

Posteriormente, el sistema le mostrará la pantalla de hoja de


planilla con el total de materiales requeridos por el proyecto,
la cual presenta las siguientes operaciones: Modificar, Buscar
y Salir

Al localizarse en un determinado material que desee


modificar su precio registrado, efectuando un doble Click
con el Mouse o activando en botón de "Modificar", el sistema
muestra la pantalla de Modificación de Precios de
Materiales, mostrándole el código del material, su
descripción, la unidad de manejo, la cantidad y el precio
unitario actual en $us.

Luego el sistema le solicitará la siguiente información:

 Nuevo Precio Unitario $us.-

Deberá introducir el nuevo precio del material, expresado en


dólares americanos, para ser consignado por el sistema.

 Porcentaje de IVA (%).-

Si desea que el sistema calcule el nuevo precio incluyendo el


impuesto al IVA, en este campo se deberá anotar el
porcentaje que deberá el sistema incluir en el nuevo precio.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-67

 Porcentaje de Transporte a incluirse (%).-

En este campo, el operador debe Transcribir el porcentaje


que se incluirá para consignar el valor del transporte del
material al nuevo precio unitario del material.

 Marca o Fabricante.-

Al no disponer de la información solicitada, el operador


podrá pasar a la siguiente operación presionando la tecla
<ENTER>, caso contrario registrará la información solicitada
por el sistema.

 País de origen.-

Está referido a la procedencia del material seleccionado,


activando el botón "Buscar País...", el sistema le mostrará una
pantalla auxiliar de búsqueda con los registros que dispone el
sistema para seleccionar el que corresponda.

 % Componente Extranjero.-

En este campo deberá indicarse el porcentaje del precio


unitario que el sistema considerará como componente
extranjero.

MODIFICACIÓN DE PRECIOS DE MANO DE OBRA

Propósito.-

A través de esta operación, el usuario podrá modificar el precio


de la mano de obra consignada en el proyecto seleccionado.
Lo que significa que los precios de la mano de obra de la base
de datos no sufren ninguna modificación y los cambios que se
realizarán solamente afectan a los registros del Proyecto
elegido.

Contenido.-

Al seleccionar esta operación, el sistema le presentará la


pantalla de Modificación de Precios de Mano de Obra,
solicitándole la siguiente información:

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-68

 Código del proyecto.-

Deberá Transcribirse en este campo, el código


correspondiente para seleccionar el proyecto sobre el cual
se trabajará con la modificación de precios de la Mano de
Obra. Activando el botón de "Buscar Proyecto", el sistema le
mostrará una pantalla auxiliar con los códigos y descripciones
de los proyectos registrados para su correspondiente
elección.

Una vez seleccionado el Proyecto, el sistema le desplegará la


Descripción, la Ubicación y el Cliente

Posteriormente, el sistema le mostrará la pantalla de hoja de


planilla con la totalidad de mano de obra requerida por el
proyecto, la cual presenta las siguientes operaciones:
Modificar, Buscar y Salir

Al localizarse en una determinada mano de obra que desee


modificar su precio registrado, efectuando un doble Click
con el Mouse o activando en botón de "Modificar", el sistema
muestra la pantalla de Modificación de Precios de Mano
de Obra, mostrándole el código de la Mano de obra, su
descripción, la cantidad y el precio unitario actual en $us.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-69

Luego el sistema le solicitará la siguiente información:

 Nuevo Precio Unitario $us.-

Deberá introducir el nuevo precio de la mano de obra,


expresado en dólares americanos, para ser consignado por
el sistema.

 Nivel de Formación.-

Con fines clasificación de la mano de obra deberá indicarse


el nivel de formación de está, para lo que el sistema presenta
las opciones de "Especializada" y "No Especializada"

 % Porcentaje por Tiempo Improductivo.-

Cuando se calcula una actividad desde el punto de vista de


Ingeniería pesada, a través del proceso de cálculo de
productividad de equipos, obtendremos dos tipos de
tiempos: Los Tiempos Productivos y Los Tiempos Improductivos.

Bajo ese concepto la mano de obra, estará también


involucrada a esta definición de tiempos, por lo que el
sistema posibilita que se defina un valor a calcularse para
determinar los costos de la mano de obra, en función de
ambos tipos de tiempos.

Por lo que es este campo deberá indicarse el porcentaje que


el sistema tomará para calcular del costo horario de la mano
de obra por tiempos improductivos, en caso de omitirse esta
diferenciación, el porcentaje a asignarse deberá ser igual a
100,00.

 % Componente Extranjero.-

En este campo deberá indicarse el porcentaje del costo


horario de la mano de obra que el sistema considerará como
componente extranjero.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-70

MODIFICACIÓN DE PRECIOS DE EQUIPOS

Propósito.-

A través de esta operación, el usuario podrá modificar el precio


del o de los Equipos consignados en el proyecto seleccionado.
Lo que significa que los precios de los Equipos de la base de
datos no sufren ninguna modificación y los cambios que se
realizarán solamente afectan a los registros del Proyecto
elegido.

Contenido.-

Al seleccionar esta operación, el sistema le presentará la


pantalla de Modificación de Precios de Equipo, solicitándole la
siguiente información:

 Código del proyecto.-

Deberá Transcribirse en este campo, el código


correspondiente para seleccionar el proyecto sobre el cual
se trabajará con la modificación de precios de los Equipos.
Activando el botón de "Buscar Proyecto", el sistema le
mostrará una pantalla auxiliar con los códigos y descripciones
de los proyectos registrados para su correspondiente
elección.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-71

Una vez seleccionado el Proyecto, el sistema le desplegará la


Descripción, la Ubicación y el Cliente

Posteriormente, el sistema le mostrará la pantalla de hoja de


planilla con la totalidad de equipos requeridos por el
proyecto, la cual presenta las siguientes operaciones:
Modificar, Calcular, Buscar y Salir

Al localizarse en un determinado equipo, que desee


modificar su precio registrado, efectuando un doble Click
con el Mouse o activando en botón de "Modificar", el sistema
muestra la pantalla de Modificación de Precios de Equipos,
mostrándole el código del equipo, su descripción, la
cantidad y el precio unitario actual en $us.

Luego el sistema le solicitará la siguiente información:

 Depreciación Horaria.-

Deberá indicarse el valor deseado, que el sistema


considerará por depreciación del equipo en el costo horario.

 Intereses y Seguros.-

Deberá indicarse el valor deseado, que el sistema


considerará por intereses y seguros del equipo en el costo
horario.

 Consumo de Combustible.-

En este campo, deberá indicarse el valor deseado, que el


sistema considerará por consumo de combustible del equipo
en el costo horario.

 Consumo de Lubricantes.-

En este campo, deberá indicarse el valor deseado, que el


sistema considerará por consumo de lubricantes y filtros del
equipo en el costo horario.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-72

 Reparación y Repuestos.-

En este campo, deberá indicarse el valor deseado, que el


sistema considerará por reparación y repuestos del equipo en
el costo horario.

 Reposición de Llantas.-

En este campo, deberá indicarse el valor deseado, que el


sistema considerará por reposición de llantas del equipo en el
costo horario.

 Origen del Equipo.-

Con fines de clasificación del presupuesto de equipos,


deberá indicarse el origen del equipo, para lo que la pantalla
presenta las siguientes opciones:

Importado
Nacional

 Porcentaje del Componente Extranjero.-

En este campo deberá indicarse el porcentaje del costo


horario del equipo que el sistema considerará como
componente extranjero.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-73

MODIFICACIÓN DEL PORCETAJE POR EL USO DE HERRAMIENTAS

Propósito.-

A través de esta operación, el usuario podrá modificar el


porcentaje definido por el uso de herramientas. Por defecto el
sistema asigna en el momento de registrar la actividad un
porcentaje por el uso de herramientas que es de 6%, este factor
con esta opción puede ser cambiando en forma total o parcial .

Contenido.-

Al seleccionar esta opción se muestra una ventana con toda las


actividades del proyecto, seleccionamos las actividades a ser
cambiadas y escogemos la opción Modificar la cual el sistema
pide el Porcentaje a Aplicarse a las actividades seleccionadas.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-74

OPCIONES DE DATOS.-

Mediante estas opciones, se realiza el análisis y modificación de los


parámetros del proyecto así como de el ordenamiento del
proyecto:

FACTORES Y PARÁMETROS DEL PROYECTO

Esta opción tiene el propósito de mostrar los datos generales del


proyecto, así como los porcentajes y factores de las incidencias,
como ser
 Impuestos
 Utilidades
 Gastos generales
 Cargas Sociales
 Y Otras incidencias

Que pueden ser redefinidos o modificados de acuerdo con los


requerimientos del proyecto.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-75

DEFINIR CAPITULOS DE PROYECTO

Esta opción tiene el propósito de permite definir los capítulos y sub


capítulos del proyecto, para su ordenamiento en la emisión de
resultados.

Pudiendo efectuarse las operaciones de adicionar, modificar o


editar, cambiar ordenamientos de capítulos, asimismo eliminar un
capítulo.

FILTRAR Y ORDENAR ACTIVIDADES POR CAPITULOS

La opción de Filtrar Actividades por capitulo / Desactivar tiene el


propósito de seleccionar y mostrar todo las actividades que son
parte del capitulo o sub capitulo. Deseleccionando esta opción
vuelve mostrar toda las actividades del proyecto.

La opción Ordenar de Acuerdo a Capítulos nos permite ordenar en


secuencia las actividades de acuerdo al capitulo que le
corresponde.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-76

ASIGNACIÓN DE CARGAS SOCIALES

Propósito.-

El propósito del presente proceso, es el permitir definir al usuario el


porcentaje por Cargas Sociales que se aplicará en proyecto,
permitiendo al proyectista definir este porcentaje de dos manera:

 Porcentaje global
 Porcentaje por cálculo desglosado

Es decir, el sistema permite definir un porcentaje que defina las


cargas sociales por beneficios sociales, tiempos improductivos, y
otros recargos, así como en forma desglosada, es decir,
posibilitando que el sistema pueda emitir un presupuesto de cada
una de las cuentas componentes del costo de cargas sociales.

Contenido.-

Al seleccionar esta operación, el sistema le presentará la pantalla


de Composición de Cargas Sociales, para que el usuario tenga la
oportunidad de seleccionar la opción de asignar las Cargas
sociales en forma porcentual o desglosada, para lo cual le solicitará
la siguiente información:

 Código del proyecto.-

Deberá Transcribirse en este campo el código del proyecto para


seleccionar el proyecto sobre el cual se trabajará con la
Asignación de Cargas Sociales.

Una vez seleccionado el proyecto sobre el cual se desea


trabajar, el sistema le mostrará de manera automática la
descripción, la ubicación y el cliente del Proyecto.

Posteriormente y de manera automática, se encontrará frente a


la pantalla de Cargas Sociales con las opciones de registrar las
Cargas Sociales en forma de "Porcentaje" o en forma
"Desglosada".

Para el caso de elegirse la opción de Porcentaje, el sistema


solicitará la siguiente información.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-77

 Porcentaje.-

Al seleccionar esta opción, el sistema le mostrará la pantalla de


Porcentaje de Cargas Sociales, solicitándole el porcentaje a ser
aplicado. En el caso de que el proyecto seleccionado se
encuentre con la definición de Cargas Sociales en forma
Desglosada, el sistema le anunciará tal situación mostrándole el
siguiente mensaje:

“El proyecto esta con Cargas Sociales definidas en forma


Desglosada, desea modificar”

En el caso de que la elección sea positiva, el sistema le mostrará


la pantalla de porcentaje de Cargas Sociales para realizar la
operación seleccionada.

Para el caso de elegirse la opción de Desglosada, el sistema


solicitará la siguiente información.

 Desglosada.-

Al seleccionar esta opción, el sistema le mostrará la pantalla de


Adicionar Cuenta de Cargas Sociales, solicitándole la siguiente
información:

 Rubro.-

El rubro, está referido a la partida principal de Carga Social


que el usuario deberá incorporar, este campo se despliega
para referencia del proyectista.

 Cuenta

La Cuenta, está referida a la partida específica de Carga


Social que deberá incorporar. Presionando el botón de
"Buscar Cuentas", el sistema le mostrará una pantalla auxiliar
que le permitirá observar para su elección, las Cuentas
registradas en el sistema.

 Aclaración

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-78

Es la especificación de la cuenta asignada por el usuario


para la Carga Social, o glosa aclaratoria.

 Porcentaje

En este espacio el usuario debe asignar el porcentaje que le


asignará a la cuenta especificada en la operación anterior.

ASIGNACIÓN DE GASTOS GENERALES

Propósito.-

Al igual que el anterior proceso, este proceso tiene como propósito


el de permitir definir al usuario el porcentaje por Gastos Generales
que se aplicará en proyecto, permitiendo al proyectista definir este
porcentaje de dos manera:

 Porcentaje fijo
 Porcentaje Análisis desglosado

Es decir, el sistema permite definir un porcentaje que defina los


Gastos Generales por conceptos de gastos de licitación y
contratación, gastos generales directos en obra, gastos de oficina,
y otros, así como en forma desglosada, es decir, posibilitando que
el sistema pueda emitir un presupuesto de cada una de las cuentas
componentes del costo de Gastos Generales.

Contenido.-

Al seleccionar esta operación, el sistema le presentará la pantalla


de Composición de Gastos Generales, para que el usuario tenga
la oportunidad de seleccionar la opción de asignar los Gastos
Generales en forma porcentual o desglosada, para lo cual le
solicitará la siguiente información:

 Código del proyecto.-

Deberá Transcribirse en este campo el código del proyecto para


seleccionar el proyecto sobre el cual se trabajará con la
Asignación de Cargas Sociales.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-79

Una vez seleccionado el proyecto sobre el cual se desea


trabajar, el sistema le mostrará de manera automática la
descripción, la ubicación y el cliente del Proyecto.

Posteriormente y de manera automática, se encontrará frente a


la pantalla de Gastos Generales con las opciones de registrar en
forma de "Porcentaje" o en forma "Desglosada".

Para el caso de elegirse la opción de Porcentaje, el sistema


solicitará la siguiente información.

 Porcentaje.-

Al seleccionar esta opción, el sistema le mostrará la pantalla de


Porcentaje de Gastos Generales, solicitándole el porcentaje a
ser aplicado. En el caso de que el proyecto seleccionado se
encuentre con la definición de Gastos Generales en forma
Desglosada, el sistema le anunciará tal situación mostrándole el
siguiente mensaje:

"El proyecto está con Gastos Generales definido en forma


Desglosada, desea modificar"

En el caso de confirmar esta selección, el sistema le mostrará la


pantalla de porcentaje de Gastos Generales para realizar la
operación seleccionada, caso contrario retornará a la pantalla
inicial de Gastos Generales.

Para el caso de elegirse la opción de Desglosada, el sistema


solicitará la siguiente información.

 Desglosada.-

Al seleccionar esta opción, el sistema le mostrará la pantalla


auxiliar con el siguiente mensaje:

"Espere por favor, el sistema efectúa el cálculo del Costo Directo


y de Gastos Generales del Proyecto"

Posteriormente y de manera automática, se encontrará frente a


la pantalla de Gastos Generales con los registros y datos de
referencia del Costo Directo en $us, y el Porcentaje asignado %.
Además de las opciones de Nuevo, Modificar, Borrar y Salir.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-80

Eligiendo las opciones de Nuevo o Modificar, el sistema solicitará


la siguiente información.

 Rubro.-

El rubro, está referido a la partida principal de Gastos


Generales que el usuario deberá incorporar, este campo se
despliega para referencia del proyectista.

 Cuenta.-

La Cuenta, está referida a la partida específica de Gastos


Generales que deberá incorporar. Presionando el botón de
"Buscar Cuentas", el sistema le mostrará una pantalla auxiliar
que le permitirá observar para su elección, las Cuentas
registradas en el sistema.

 Aclaración.-

Es la especificación de la cuenta asignada por el usuario


para el Gasto General, o glosa aclaratoria.

 Aplicación

El sistema en este campo muestra dos opciones para asignar


el valor a incorporarse, pudiendo ser estas Monto en $us ó

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-81

Porcentaje. Al seleccionar la opción de Monto, debe llenar


el monto que asignará a la cuenta expresado en dólares
americanos, y cuando seleccione la opción de Porcentaje,
de llenar el espacio con el porcentaje de asignación a la
cuenta.

 Valor

En este espacio el usuario debe asignar el valor que le


asignará a la cuenta especificada en la operación anterior.

EMISIÓN DE PRESUPUESTOS

Mediante este sub-módulo, el usuario podrá obtener y emitir los


diferentes reportes de presupuestos, así como de otros aspectos
referidos a los proyectos, los cuales están definidos en los siguientes
sub-módulos y operaciones:

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-82

o Presupuesto de Obra, que contiene:


 Volúmenes de Obra
 Cómputos Métricos
 Presupuesto General
 Presupuesto de Evaluación
 Presupuesto Desglosado
o Materiales e Insumos, que contiene:
 Materiales por Origen
 Materiales por Actividad
 Materiales por Aplicación
o Mano de Obra, que contiene:
 Mano de Obra por Especialidad
 Mano de Obra por Actividad
 Mano de Obra por Aplicación
o Equipo y Maquinaria, que contiene:
 Equipo y Maquinaria por Tipo
 Equipo y Maquinaria por Actividad
 Equipo y Maquinaria por Aplicación
 Cálculo de Productividad de Equipo
 Análisis de Costo Equipo y Maquinaria
 Costos de Trabajo de Equipos
o Actividades Complementarias
o Análisis de Precios Unitarios
o Precios Unitarios Elementales
o Resumen Global de Costos
o Presupuesto de Cargas Sociales
o Presupuesto de Gastos Generales
o Especificaciones Técnicas

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-83

o Análisis de Precios Unitarios Complementarias

Al seleccionar o solicitar la emisión de una de las operaciones


descritas, el sistema le presentará una pantalla, solicitándole la
siguiente información:

Código del proyecto.-

Deberá Transcribirse en este campo, el código


correspondiente para seleccionar el proyecto sobre el cual
se trabajará con el cálculo de productividad. Activando el
botón de "Buscar Proyecto", el sistema le mostrará una
pantalla auxiliar con los códigos y descripciones de los
proyectos registrados para su correspondiente elección.

Una vez seleccionado el Proyecto, el sistema le desplegará la


Descripción, la Ubicación y el Cliente, solicitando la siguiente
información:

Opciones de Impresión.-

El sistema presenta las siguientes opciones de impresión:

Previsualización
Impresora
Exportar a un Archivo Doc
Exportar a un Archivo Xls

Así como también


Insertar Logotipo

Definiendo la opción de previsualización, se permite


previsualizar los reportes antes de su impresión, pudiendo
luego emitir el reporte a impresora desde el módulo de
previsualización.

Cuando se define la opción de impresora, el reporte es


emitido directamente a impresora.

Cuando se define la opción de Exportar a un Archivo Doc,


el reporte es emitido a un archivo definido por el usuario
que puede ser editado en cualquier procesador de texto,
para su personalización.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-84

Cuando se define la opción de Exportar a un Archivo Xls,


el reporte es emitido a un archivo definido por el usuario
que puede ser editado en cualquier sistema o programa
de tratamiento de hojas de cálculo, es importante aclarar
que al efectuarse esta exportación, el sistema exporta
incluyendo las formulas de cálculo.
La Opción de Insertar Logotipo, esta opción permite
insertar un dibujo o logotipo diseñado con el formato BMP
(Bitmap) en la cabecera del reporte, para lo que el
sistema solicitará la ruta o directorio donde se encuentra
el archivo BMP así como el nombre de este, para su
correspondiente inserción.

Donde el archivo BMP, puede ser diseñado utilizando el


Paintbrush de Ms-Windows

Moneda.-

Para definir la moneda en la que se desea emitir el


reporte, el sistema presenta dos opciones:

Dólares
Otra Moneda

Cuando se marca la opción de Dólares el sistema emite el


reporte en dicha moneda, en el caso de marcarse la
opción de Otra Moneda, el sistema emitirá el reporte en la
moneda y considerando el tipo de cambio al dólar que
fue definida, al designar el proyecto.

PRESUPUESTOS DE OBRA

Este sub-módulo está dirigido para que el usuario emita las


distintas formas de ver el presupuesto así como los volúmenes de
obra del proyecto, pudiendo obtenerse en las siguientes
modalidades:

Volúmenes de Obra
Presupuesto General
Presupuesto de Evaluación
Presupuesto Desglosado

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-85

Análisis de Costos del Proyecto

Volúmenes de Obra

Propósito.-

El proceso de volúmenes de obra, tiene como propósito mostrar


un detalle de los volúmenes de obra registrados en el proyecto,
que le permitirá realizar una validación. Emitiéndose este informe
agrupada por cada una de las partidas definidas en el
proyecto.

Cómputos Métricos

Propósito.-

El proceso de cómputos métricos, tiene como propósito mostrar


un detalle de las planillas de los cómputos métricos que dieron
origen a los volúmenes de obra registrados en el proyecto, que
le permitirá realizar una validación.

Presupuesto General

Propósito.-

Esta operación tiene como propósito mostrar el presupuesto


general del proyecto, el mismo que constituye la valoración o
costeo de los volúmenes de obra, detallando las actividades,
precios unitarios y precio total, agrupadas en las partidas
definidas en el proyecto.

Este proceso presenta dos opciones de presentación del


presupuesto general, de acuerdo con los requerimientos de
presentación.

La primera opción presenta el presupuesto con un sólo precio


unitario, y la segunda opción presenta el presupuesto con un
desglose del precio unitario, diferenciando la composición de
este, entre el componente extranjero o divisas y el componente
nacional.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-86

Presupuesto de Evaluación

Propósito.-

Esta operación tiene como propósito mostrar el presupuesto


general del proyecto, comparando y evaluando su incidencia
en porcentaje con el costo total del proyecto.

Presupuesto Desglosado

Propósito.-

El presupuesto desglosado, tiene como propósito mostrar en


detalle el presupuesto del proyecto elegido, siempre y cuando
se haya ejecutado el cálculo correspondiente.

De acuerdo con los ítems de la estructura de costos, este


informe muestra el presupuesto tanto para cada actividad
como los totales, detallando los costos de materiales importados
y nacionales, mano de obra especializada y no especializada,
equipo y maquinaria importada y nacional, herramientas, mano
de obra indirecta, beneficios sociales, transporte y manipuleo,
impuesto al valor agregado, gastos generales, gastos
financieros, utilidad, impuesto a las transacciones y precio total.

Análisis de Costos de Proyecto

Propósito.-

El análisis de costos del proyecto, tiene como propósito mostrar


en detalle la composición del costo de los recursos,
diferenciando cada uno entre su composición extranjera y
nacional.

MATERIALES E INSUMOS

Este proceso está dirigido para que el usuario emita el


presupuesto del proyecto correspondiente al ítem de materiales,
pudiendo obtenerse este listado en las siguientes modalidades:

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-87

Materiales por origen


Materiales por actividad
Materiales por aplicación

Materiales por origen

Propósito.-

Este listado tiene por objeto mostrar al proyectista el presupuesto


correspondiente al ítem de materiales, de acuerdo con su
origen o procedencia, determinándose el porcentaje de
incidencia de los componentes por procedencia en el proyecto.

Materiales por Actividad

Propósito.-

Este listado tiene por objeto mostrar al proyectista el presupuesto


desglosado correspondiente al ítem de materiales, de acuerdo
a cada una de las actividades.

Materiales por Aplicación

Propósito.-

Este listado tiene por objeto mostrar al proyectista el presupuesto


desglosado correspondiente al ítem de materiales, de acuerdo
con su aplicación en cada una de las actividades.

MANO DE OBRA

Este proceso está dirigido para que el usuario emita el


presupuesto del proyecto correspondiente al ítem de mano de
obra, pudiendo obtenerse este listado en las siguientes
modalidades:

Mano de obra por especialidad


Mano de obra por actividad
Mano de obra por aplicación

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-88

Mano de obra por Especialidad

Propósito.-

Este listado tiene por objeto mostrar al proyectista el presupuesto


correspondiente al ítem de mano de obra, de acuerdo con su
especialidad.

Mano de obra por Actividad

Propósito.-

Este listado tiene por objeto mostrar al proyectista el presupuesto


desglosado correspondiente al ítem de mano de obra, de
acuerdo a cada una de las actividades.

Mano de obra por Aplicación

Propósito.-

Este listado tiene por objeto mostrar al proyectista el presupuesto


desglosado correspondiente al ítem de mano de obra, de
acuerdo a su aplicación en cada una de las actividades.

EQUIPO Y MAQUINARIA

Este proceso está dirigido para que el usuario emita el


presupuesto del proyecto correspondiente al ítem de mano de
obra, pudiendo obtenerse este listado en las siguientes
modalidades:

Equipo y maquinaria por tipo


Equipo y maquinaria por actividad
Equipo y maquinaria por aplicación
Cálculo de Productividad de Equipos
Análisis de Costo del Equipo

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-89

Equipo y Maquinaria por Tipo

Propósito.-

Este listado tiene por objeto mostrar al proyectista el presupuesto


desglosado correspondiente al ítem de equipo y maquinaria, de
acuerdo a cada tipo.

Equipo y Maquinaria por Actividad

Propósito.-

Este listado tiene por objeto mostrar al proyectista el presupuesto


desglosado correspondiente al ítem de equipo y maquinaria, de
acuerdo a cada una de las actividades.

Equipo y Maquinaria por Aplicación

Propósito.-

Este listado tiene por objeto mostrar al proyectista el presupuesto


desglosado correspondiente al ítem de equipo y maquinaria, de
acuerdo a su aplicación en cada una de las actividades.

Calculo de Productividad de Equipos

Propósito.-

Este listado tiene por objeto mostrar al proyectista el análisis de


productividad del equipo y maquinaria que participa en cada
uno de las actividades, mostrando las variables y datos de cada
equipo así como el cálculo de rendimientos y calculo de la
producción horaria del proyecto.

Análisis de Costos de Equipo

Propósito.-

Este listado tiene por objeto mostrar al proyectista el análisis de


los costos incidentes en el costo horario de los equipos
componentes del proyecto.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-90

ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS

Propósito.-

Este listado tiene como propósito, permitir al proyectista obtener


el presupuesto, y cantidad de obra requerida por el proyecto en
las actividades complementarias o auxiliares involucradas en el
proyecto.

ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

Propósito.-

Este listado tiene como propósito, permitir al proyectista obtener


el análisis de precios unitarios de cada una de las actividades
involucradas en el proyecto.

Este proceso presenta dos opciones de presentación del análisis


de precios unitarios, de acuerdo con los requerimientos de
presentación.

La primera opción presenta el análisis de precios unitarios con un


sólo tipo de precio unitario, y la segunda opción presenta este
con un desglose del precio unitario, diferenciando la
composición de este, entre el componente extranjero o divisas y
el componente nacional.

Cuando seleccionamos en el grupo de opciones de impresión


Exportar a un Archivo Excel, esta me permite opcionalmente
exportar en informe de análisis de precios unitarios con el
formato del formulario B-2 solicitado en proyectos estatales.

RESUMEN GLOBAL DE COSTOS

Propósito.-

El resumen global de costos, tiene como propósito mostrar en


forma agregada el presupuesto del proyecto elegido, siempre y
cuando se haya ejecutado el cálculo correspondiente.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-91

De acuerdo con los ítems de la estructura de costos, este


informe muestra el presupuesto global para cada ítem de la
estructura de costos, detallando los costos directos, costos
indirectos, utilidad, impuestos y el costo total del proyecto.

PRESUPUESTO DE CARGAS SOCIALES

Propósito.-

El Presupuesto de Cargas Sociales, tiene como propósito mostrar


en forma desagregada el valor consignado por este concepto
para el proyecto elegido.

PRESUPUESTO DE GASTOS GENERALES

Propósito.-

El presupuesto de Gastos Generales, tiene como propósito


mostrar en forma desagregada este presupuesto, del proyecto
elegido.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Propósito.-

Este listado tiene como propósito, permitir al proyectista obtener


las especificaciones técnicas de cada una de las actividades
involucradas en el proyecto, que fueron registradas durante la
definición de cómputos métricos.

ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS

Propósito.-

Este listado tiene como propósito, permitir al proyectista obtener


el análisis de precios unitarios de cada una de las actividades
complementarias involucradas en el proyecto.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-92

EXPORTAR PROYECTO A DOC Y XLSX

Propósito.-

Estos procesos permiten exportar informes en formato DOC y


XLSX y que pueden ser manipulados en el MS-WORD y MS-EXCEL.

Exportar el proyecto a Doc., tiene como propósito generar un


archivo en formato DOC que contiene la documentación total
del proyecto. Los capítulos del documento pueden ser
seleccionados por el usuario.

Exportar el proyecto a Xlsx, tiene como propósito generar un


archivo en formato xlsx que contiene seis hojas de calculo con
información del proyecto elaboradas con su respectivas
formulas relacionadas y la siguiente información:

 Presupuesto General
 Análisis de precios Unitario
 Materiales
 Mano de obra
 Equipo y maquinaria
 Datos del proyecto

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-93

PLANIFICACIÓN

El módulo de planificación, engloba todos los aspectos inherentes a


la planificación para la ejecución de un proyecto determinado,
permitiéndole emitir automáticamente una serie de cronogramas, los
cuales facilitarán la comprensión de la magnitud del proyecto.

A través de este módulo el usuario puede definir los tiempos o


periodos para la ejecución de cada una de las actividades,
construyendo de esa manera el cronograma Gantt; y en función de
éste último el sistema construirá automáticamente las diferentes
curvas, flujos y cuadros que muestren en forma gráfica y tabulada
una serie de aspectos relacionados a la planificación de los
proyectos.

Por lo tanto, para la ejecución de las tareas descritas, el sistema le


muestra en este módulo las siguientes sub-módulos y operaciones:

 Programación del Proyecto


 Emisión de Cronogramas
- Cronograma Gantt y Ruta Critica
- Exportar Cronograma al MS Project
 Utilización de Mano de Obra
- Gráfico de Cumplimiento Físico
- Cuadro o Flujo de Recursos
 Flujo de Materiales
 Flujo de Mano de Obra
 Flujo de Equipo y Maquinaria
 Cronograma de Equipo y Maquinaria
 Cronograma de Movilización de Equipos
 Cronograma de inversión de recursos
- Gráfico de Inversión de Recursos
- Flujo de Inversión de Materiales
- Flujo de Inversión de Mano de Obra
- Flujo de Inversión de Equipo Maquinaria
 Cronograma de Inversiones
- Gráfico de Inversiones o Cumplimiento
- Cuadro de Inversiones o Flujo de Caja
- Cronograma de Desembolsos

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-94

PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES

Propósito.-

A través de esta operación, el usuario puede programar la


ejecución de un proyecto, de acuerdo a los tiempos requeridos
para cada actividad, así como de la secuencia que debe existir
entre éstas, pudiendo programarse dentro de los criterios de
precedencias y antecesoras, de tal manera pueda visualizarse la
ruta crítica permanentemente.

Propiedades del Módulo de Programación

Cuando se ingresa a la pantalla de programación, el sistema


presenta una pantalla inicial en la que se deberá definir el
calendario laboral del proyecto, así como la fecha de inicio del
proyecto. Una vez aceptado este proceso el sistema despliega la
pantalla de programación la cual tiene la siguientes característica.

El Parte superior se encuentra la barra de herramientas


conteniendo los iconos que me permiten los siguientes procesos

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-95

 Edición de los datos de programación y recursos de una


actividad, permitiendo modificarlas

 Edición y modificación los datos de calendario laboral del


proyecto

 Imprimir el Cronograma Gantt y Ruta Critica del proyecto activo.

 Ampliación la escala del cronograma en su visualización

 Disminución la escala del cronograma en su visualización

 Iconos de navegación en el cronograma como ser ir al principio,


página arriba, página abajo e ir al final

 Visualización de las líneas y flechas de precedencias y


antecesoras.

 Refrescar la ventana de visualización del cronograma.

 Gráficos de los recursos de proyectos.

 Opción para desglosar actividades.

En la ventana principal se presenta dividida en dos sectores, la


parte izquierda con la planilla de las actividades del proyecto
mostrando la siguiente información:

No del ítem
Descripción de la actividad o ítem
Días requeridos para su ejecución
Fecha de inicio de la actividad
Fecha de conclusión de la actividad
Producción horaria de la actividad
Cantidad o volumen de obra a ejecutar
Unidad de la actividad

En la parte derecha se muestra el diagrama de barras del


proyecto, mostrando en color rojo a las actividades críticas, y en

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-96

azul a las actividades flotantes, donde cada una de las barras


tienes sus propiedades de movimiento de acuerdo con la posición
del cursor.

Posición Izquierda de la Barra. Cursor Este-Oeste que permite estirar


la barra de programación, modificando la fecha de inicio de la
actividad.

Posición Derecha de la Barra. Cursor Este-Oeste que permite estirar


la barra de programación, modificando la fecha de conclusión de
la actividad

Posición Central de la Barra. Cursor de Tamaño, que permite


desplazar la barra sin modificar los días requeridos, pero si modificar
la fecha de inicio y la fecha de conclusión de la actividad

Posición Derecha Desplazada, Cursor Cadena de Eslabones,


permite efectuar en forma gráfica la relación de precedencias
entre actividades, que se logra arrastrando el ratón con el clic
izquierdo ajustado hacia la actividad que le precederá.

Características de la Opción de Editar Actividad

Para editar los datos de una actividad, existen dos formas:

L primera ubicando la barra de posicionamiento en una actividad


determinada y haciendo clic en el icono de editar actividad, y la
segunda efectuando un doble clic en la actividad o en la barra de
cronograma correspondiente.

Cuando se ingresa a esta opción el sistema presenta una pantalla


fólder con cinco pestañas, donde las dos primeras son para definir
datos de programación de la actividad y las otras para mostrar la
información referente a los recursos necesarios de acuerdo con loa
análisis de precios unitarios.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-97

Fólder de Generales.-

En este fólder se muestra la información de fechas, días requeridos


y numero de cuadrillas programadas, así como la productividad
horaria de la actividad.

Producción horaria

En este campo se muestra la producción horaria de la actividad


con una cuadrilla de trabajo, pediendo modificarse este dato

Fecha de Inicio

Cuando la actividad no tiene actividades precedentes, esta


fecha puedes definida por el usuario

Días Requeridos

Normalmente cuando se han definido las cuadrillas es valor se


calcula en acuerdo con la producción horaria y el número de
cuadrilla. Al definir el número de días, el sistema mostrará el
número de cuadrillas requeridas

Número de Cuadrillas

Si se desea calcular la cantidad de días requeridas, de acuerdo


con la producción horaria y el número de cuadrillas, se deberá
digitar la cantidad o numero de cuadrilla.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-98

Referencias

En este campo, se puede digitar opcionalmente alguna


referencia de programación que se editará después de la barra
de programación.

Fólder de Precedentes

En este fólder se puede visualizar las actividades precedentes de


una actividad, pudiendo adicionarse o eliminar un o todas las
precedencias

Fólder de Mano de Obra

Mediante este fólder el usuario puede verificar la composición


de la mano de obra requerida por la actividad, principalmente
la cantidad de hombres día que deberá asignarse a la
actividad.

Fólder de Materiales

Mediante este fólder el usuario puede verificar la composición


de los materiales requeridos por la actividad.

Fólder de Equipo y Maquinaria

Mediante este fólder el usuario puede verificar la composición


del equipo y maquinaria requerida por la actividad,
principalmente la cantidad de equipos día que deberá
asignarse a la actividad.

EMISIÓN DE CRONOGRAMAS

Mediante esta opción es posible obtener los cronogramas, así


como exportar la información a un archivo MPX para su tratamiento
de la información en otro programa de planificación y
programación.

Pudiendo emitirse la siguiente información

Cronograma Gantt y Ruta critica


Exportar Cronogramas al MS-Proyect v. Castellano

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-99

Exportar Cronogramas al MS-Proyect v. Ingles

UTILIZACIÓN DE MANO DE OBRA

A través del sub-módulo de utilización de mano de obra, el


proyectista obtiene la distribución de la mano de obra, en término
de horas hombre, requerida y planificada con anterioridad de
acuerdo al cronograma de ejecución para cada actividad del
proyecto, pudiendo obtenerse el resultado bajo las siguientes
modalidades:

Grafico de cumplimiento Físico


Cuadro o Flujo de Recursos

GRAFICO DE CUMPLIMIENTO FISICO

Propósito.-

Mediante esta operación, el usuario podrá obtener de manera


gráfica la curva representativa de las cantidades de horas
hombre acumuladas para cada mes, necesarias para la
ejecución del proyecto.

CUADRO O FLUJO DE RECURSOS

Propósito.-

El cuadro de mano de obra, tiene como propósito mostrar al


usuario las cantidades de horas hombre, acumuladas por meses
y desglosada por cada una de las actividades, necesarias para
la ejecución del proyecto

FLUJO DE MATERIALES

Propósito.-

Esta operación, tiene como propósito mostrar al usuario los


materiales requeridos en forma mensual y desglosada para cada
actividad, para la ejecución del proyecto.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-100

FLUJO DE MANO DE OBRA

Propósito.-

Esta operación, tiene como propósito mostrar al usuario la mano


de obra por especialidad requerida en forma mensual y
desglosada para cada actividad, para la ejecución del proyecto.

FLUJO DE EQUIPO Y MAQUINARIA

Propósito.-

A través de esta operación, el usuario podrá disponer de la


información de las horas máquina en forma mensual y desglosada
por actividades, necesarias para ejecutar cada una de las
actividades contempladas en el proyecto.

CRONOGRAMA DE EQUIPO Y MAQUINARIAS Y MOVILIZACION

Propósito.-

A través de estas opciones del cronograma de Equipo y Maquinara,


el proyectista obtiene la utilización del equipo y maquinaria del
proyecto por cada actividad. De la misma forma la opción
Cronograma de Movilización de Equipo, emite para impresora los
tiempos en el cual se realiza la movilización de equipos del
proyecto por actividad.

CRONOGRAMA DE INVERSIÓN DE RECURSOS

Este sub-módulo está dirigido para que el usuario pueda editar,


tanto la curva de inversión de recursos como el desglose de los
respectivos requerimientos de inversiones en forma mensual y
para cada uno de los recursos (Materiales, Mano de Obra y
Maquinaria), del proyecto elegido.

Dentro del sub-módulo, encontrará las siguientes opciones de


operación:

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-101

 Grafico de inversión de recursos


 Flujo de Inversión de Materiales
 Flujo de Inversión de Mano de Obra
 Flujo de Inversión de Maquinaria

GRAFICO DE INVERSIÓN DE RECURSOS

Propósito.-

Mediante esta operación, el usuario podrá obtener de manera


gráfica la curva representativa del volumen de inversión de
recursos mensual, expresada en bolivianos o dólares
americanos, requerida para la ejecución y cumplimiento de
programas del proyecto.

FLUJO DE INVERSIÓN DE RECURSOS ...

Propósito.-

El cuadro o flujo de inversiones de los recursos, tanto para


materiales, mano de obra y maquinaria, tiendo como propósito
mostrar al usuario los volúmenes de inversión mensual requerido,
desglosado por cada uno de los recursos y expresado en bolivianos
o dólares americanos.

CRONOGRAMA DE INVERSIONES

Este sub-módulo está dirigido para que el usuario pueda editar,


tanto la curva de inversiones como el desglose de los
requerimientos de inversiones en forma mensual y para cada
actividad del proyecto elegido.

Dentro del sub-módulo, encontrará las siguientes opciones de


operación:

Grafico de inversiones o cumplimiento


Cuadro de inversiones / Flujo de caja
Cronograma de desmbolsos.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-102

GRAFICO DE INVERSIONES O CUMPLIMIENTO

Propósito.-

Mediante esta operación, el usuario podrá obtener de manera


gráfica la curva representativa del volumen de inversión
mensual, expresada en bolivianos o dólares americanos,
requerida para la realización de cada una de las actividades
del proyecto.

CUADRO DE INVERSIONES / FLUJO DE CAJA

Propósito.-

El cuadro de inversiones, tiene como propósito mostrar al usuario


los volúmenes de inversión mensual requerido, desglosado por
actividad y expresado en bolivianos o dólares americanos.

CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS

Propósito.-

Mediante este informe, el usuario podrá obtener una lista de los


montos requeridos a desembolsar ya sea en formar semanal o
mensual del proyecto .

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-103

EJECUCIÓN

El módulo de ejecución, engloba todos los aspectos más


frecuentes que se presentan en la ejecución de un proyecto,
permitiéndole la captura de información de las actividades que se
ejecutan, para sobre estos datos elaborar y emitir
automáticamente una serie de cronogramas y evaluaciones de las
condiciones de estado del proyecto.

A través de este módulo el usuario puede definir los aspectos más


importantes que se presentan en la ejecución de un proyecto.
Datos que están destinados solo para conocer el estado el un
proyecto, obteniéndose los indicadores para medir y
analizar su comportamiento en tiempo y plazos.

En función de la información entregada por el sistema, el


proyectista podrá medir los niveles de riesgo y cumplimiento del
proyecto. Análisis que se puede efectuar tanto desde el punto de
vista físico como financiero.

Por lo tanto, para la ejecución de las tareas descritas, el sistema le


muestra en este módulo las siguientes sub-módulos y operaciones:

o Administración de Proyectos en Ejecución


o Ordenes de Cambio
o Días de Paralización de Obra
o Planillas de Avance de Obra
o Cronograma de Avance de Obra
o Emisión de programas Periódicos
 Presupuesto de Obra
 Programa de Actividades
 Detalle del Programa de Actividades
 Cuadro de Inversión / Flujo de caja
o Informes de Evaluación y Control
 Evaluación Física
 Ejecución Física de Obra
 Avance Físico de Obra
 Evaluación Física de Obra
 Gráficos de Evaluación Física de Obra
 Evaluación Financiera
 Ejecución Financiera de Obra

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-104

 Avance Financiero de Obra


 Evaluación Financiera de Obra
 Gráficos de Evaluación Financiera de Obra

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN EJECUCIÓN

Propósito.-

En este sub-módulo, se busca clasificar y codificar ordenadamente


los diferentes proyectos, así como definir cada uno de sus
aspectos generales, permitiendo realizar las tareas de adicionar,
modificar, eliminar, copiar, duplicar y listar.

 Cuando se eligen las opciones de adicionar, la operación


tiene el siguiente contenido:

 Contenido.-

El sistema le solicitará la información descriptiva del


proyecto que desea adicionar, para lo cual, se activa el
botón de buscar proyectos, mediante el cual es posible
identificar al proyecto que se desea adicionar, Mostrándose
lo siguientes datos Código del Proyecto, Descripción y
Ubicación. Solicitando luego el

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-105

 Responsable del proyecto.-

El operador deberá Transcribir en este campo, el nombre


del responsable de la ejecución del proyecto.
Una ves aceptado los datos anteriores el sistema transferirá
todos los datos de control del proyecto, asimismo creara las
bases de datos necesarias para llevar la información de
control..

 Cuando se eligen la opción de Anticipo, tiene el objetivo de


capturar el monto de anticipo que se recibe del proyecto, la
operación tiene el siguiente contenido:

EL sistema muestra los datos generales del proyecto y


solicita el monto o el porcentaje del anticipo, en caso de
digitarse el monto, se calcula automáticamente el
porcentaje o viceversa..

 Cuando se eligen la opción de Modificar Proyecto, la


operación tiene el siguiente contenido:

Contenido.-

Mediante este proceso de muestra el detalle completo de


actividades del proyecto, permitiendo la modificación de
datos de cada uno de las actividades .

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-106

Mediante la opción de Modificar el sistema permite modificar


o introducir los valores para cantidad contratada y precio
unitario contratado.

 Cuando se eligen la opción de Copiar, la operación tiene


el siguiente contenido:

Contenido.-

El sistema solicitará el código del proyecto que se desea


copiar, mediante el botón de Buscar proyecto, es posible
identificar al proyecto.

Asimismo deberá indicar la letra de drive al cual quiere copiar


el proyecto.

Una vez confirmada la operación, el sistema procederá a


transferir los archivos de proyecto seleccionado al drive
indicado.

 Cuando se eligen la opción de Restaurar, la operación


tiene el siguiente contenido:

Contenido.-

El sistema solicitará el código del proyecto que se desea


copiar un proyecto desde un disco flexible al disco duro,
mediante el botón de Buscar proyecto, es posible
identificar al proyecto.

Asimismo deberá indicar la letra de drive del cual quiere


copiar el proyecto.

Una vez confirmada la operación, el sistema procederá a


transferir los archivos de proyecto seleccionado del drive
indicado al disco duro.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-107

ORDENES DE CAMBIO

Propósito.-

Este sub-módulo, se efectúa el registro de las ordenes de cambio


que tuviera el proyecto durante su ejecución, permitiendo
mantener un registro de todas las modificaciones que modifican
al proyecto original.

Para cumplir con los objetivos mencionados el sistema presenta


las opciones de adicionar una orden de cambio o Contrato
Modificatorio, modificar alguna orden o contrato modificatorio
existente, borra y finalmente emitir un impreso de toda la relación
de ordenes de cambio y/o contratos modificatorios.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-108

En este módulo es posible transcribir valore negativo, cuando el


volumen es en disminución del proyectado.

Importante.- Un aspecto que se tiene que considerar, es que


cuando se desea adicionar una actividad no considerada en el
proyecto original, esta adición se debe realizar a través de esta
opción y no así mediante el tratamiento de actividades del
modulo de presupuesto. Ya que de realizarse esta operación por
el módulo de presupuestos, este no será considerado en el control
de ejecución del proyecto. Para este fin el dialogo de adicionar
presenta un botón de que permite adicionar una nueva actividad.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-109

DIAS DE PARALIZACIÓN DE OBRA

Propósito.-

Sub-módulo destinado para el registro de los días de paralización


de obra, su objetivo esta destinado para llevar un control de los
días y las razones de paralización de actividades en la obras

Su registro es simple y permite capturar la fecha y razón de


paralización, luego el sistema considerará para el calculo de
retrasos de obra.

PLANILLA DE AVANCE DE OBRA

Propósito.-

A Través este proceso, el proyectista podrá efectuar la captura


de los volúmenes de obra que se ejecutaron en un determinado
periodo de modo que se lleva un registro completo de las
planillas de avance o Certificados de obra. Tal como se muestra en
la figura

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-110

Pudiendo adicionar, modificar, borrar o eliminar y finalmente listar.


Mediante los botones de Adicionar o Editar se presenta la planilla
que permite la adición de actividades ejecutadas en un periodo o
la modificación de estas.

Solicitando los siguientes datos, Número de la Planilla, fechas del


periodo de la planilla y referencias u observaciones de la planilla.

Para el caso de la zona de elaboración de la planilla el sistema


presenta tres botones, que permiten manejar la información del
contenido de la planilla, siendo estos el de Adicionar, editar y Borra.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-111

Al elegir el botón de adicionar, permite insertar una actividad en


la planilla y el botón de editar permitirá modificar los datos de una
actividad seleccionada. Solicitando la siguiente información:

Fecha de real de Inicio de la actividad, volumen ejecutado en el


periodo y el caso de haberse concluido con la actividad la
fecha de conclusión o finalización.

Mediante el botón de imprimir es posible obtener un impreso de la


planilla o exportar esta planilla a un archivo de Excel (xlsx).

CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA

Propósito.-

Este proceso, esta destinado para obtener el cronograma gantt


del proyecto, mostrando en líneas o barras negras la ejecución
de las actividades del proyecto, con los colores originales el
cronograma planificado.

Pudiendo obtenerse mediante el botón de imprimir el


correspondiente cronograma de cumplimiento de obra.

destinado para el registro de los días de paralización de obra, su


objetivo esta destinado para llevar un control de los días y las
razones de paralización de actividades en la obras.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-112

INFORME S DE AVANCE DE OBRA Y PLANIFICACIÓN

Para la evaluación permanente del proyecto el sistema presenta


dos tipos de informes si bien ambos tiene la misma característica,
estos se diferencias por parámetro de medición.

Considerando los informes Físicos, la variable de horas hombre, y los


financieros la moneda.

Estos informes son básicamente de información de las condiciones


en la que se encuentra el proyecto. Los cuales pueden ser
interpretados de acuerdo con los valores que se muestran.
Siendo los más importantes dos. El informe de evaluación de la obra
y el grafico de evaluación de obra, los cuales muestran con
claridad estado global de proyecto , así como las condiciones de
cada una de las actividades.

UTILITARIOS

El módulo de utilitarios, permite al usuario contar con herramientas


operativas adicionales, tanto para efectuar el mantenimiento general
de las bases de datos como para la utilización directa de algunos

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-113

utilitarios propios del MS-Windows, que le facilitarán en la operación


del sistema.

Este módulo contiene algunas operaciones propias del QuarK y otras


que son comandos que le permiten ingresar a algunos accesorios
contenidos en el Windows. Cabe aclarar que de no contar con el
software para los accesorios requeridos del Windows, el sistema dará
error ya que estos accesorios no son distribuidos con el QuarK.

Dentro de las operaciones que se efectúan mediante este módulo, se


encuentran los siguientes:

Cambiar Directorio
Configurar Parámetros
Configurar Lenguaje
 Castellano
 Portugués
 Ingles
Mantenimiento de Base de Datos
 Índices de Archivos
 Actualizar Proyectos a Versión actual
 Ajuste de precios en maestros
Copias de Respaldo Zip
Restaurar Archivos Zip
QuarkCad – Editor de Planos
Editor de Especificaciones Técnicas
Acerca del …

CAMBIAR DIRECTORIO

Propósito

Una de las características del sistema es que es posible mantener


distintos directorios de archivos maestros y/o de proyectos. Mediante
esta opción es posible redefinir el directorio de archivos maestros con
los que se quiere trabajar.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-114

CONFIGURACION DE PARÁMETROS

Propósito

Una de las características del sistema es pasible definir los nombres de


los parámetros más particulares del sistema, que estén de acuerdo
con el país o región donde se utiliza el sistema.

Para este acometido mediante este proceso es posible definir los


siguientes datos:

Moneda Base del sistema


Símbolo de la Moneda
Impuesto 1 que se aplica
Impuesto 2 que se aplica

Tal como se muestra el la figura siguiente

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-115

CONFIGURAR LENGUAJE

Propósito

Este proceso sirve para cambiar la interfase del sistema, por defecto
esta configurado en lenguaje Castellano. Podemos seleccionar
como lenguaje al Portugués o el Ingles.

MANTENIMIENTO DE BASE DE DATOS

Esta Operación esta destinada para que el sistema efectúe la


reconstrucción de los índices de las bases de datos, actualizar
proyectos recuperados de versiones anteriores y ajustar precios de
la base de datos maestra, los cuales son requeridos para que el
sistema pueda operar.

INDICES DE ARCHIVOS

Propósito.-

Cabe aclarar, que los índices son archivos que tienen la extensión
"IDX", los mismos que pueden ser eliminados del sistema, pero al
arrancar el sistema estos deberán ser reconstruidos a través de este
módulo, caso contrario el sistema le dará un error que no le
permitirá operar el sistema.

Asimismo cuando el sistema le muestre por pantalla algún error y le


obligue a abandonar el sistema, el usuario deberá necesariamente
correr esta operación para corregir y eliminar el error.

ACTUALIZAR PROYECTOS A VERSION ACTUAL

Propósito.-

Proceso que me permite actualizar a la nueva versión proyectos


restaurados de versiones anteriores.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-116

AJUSTE DE PRECIOS EN MAESTROS

Propósito.-

Mediante un factor de calculo es posible cambiar precios en los


archivos maestros. Este proceso me permite seleccionar e ingresar
el factor de calculo para incrementar o decrementar los precios a
los materiales, mano de obra y equipo y maquinaria.

COPIAS DE RESPALDO ZIP

Propósito

Este proceso sirve para obtener copias de respaldo comprimidas de


distintos directorios o archivos, no requiere que en su computadora
exista instalado un programa ZIP.

RESTAURAR ARCHIVOS ZIP

Propósito

Sirve para proceder a la descompresión de archivos ZIP, a un destino


definido por el usuario. No requiere que en su computadora exista
instalado un programa ZIP

EDITOR DE PLANOS QUARKCAD VEC, DWG Y DXF

Como procesos auxiliares el sistema contiene el QuarKCad v1.0,


Proceso que le permite ingresar a la herramienta desarrollada para
el QuarK para la creación de planos en 2D y 3D, siendo compatible
con el los formatos DWG y DXF en las versiones 2.5 a la 2006.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-117

Es una herramienta dentro del campo denominado CAD


(Computer Aided Design) o Diseño Asistido por Computador. Para
ser más exacto el QuarkCADes un programa de diseño en CAD
analítico (frente a otros sistemas de CAD paramétrico).

La versatilidad del sistema esta diseñado de manera que permite:


 Dibujar de una manera ágil, rápida y sencilla, con acabado
perfecto y sin las desventajas que encontramos si se ha de
hacer a mano.

 Permite intercambiar información no solo por papel, sino


mediante archivos, y esto representa una mejora en rapidez y
efectividad a la hora de interpretar diseños, sobretodo en el
campo de las tres dimensiones. Con herramientas para gestión
de proyectos podemos compartir información de manera eficaz
inmediata. Esto es muy útil sobretodo en ensamblajes, contrastes
de medidas, etc..

 Es importante en el acabado y la presentación de un proyecto


o plano, ya que tiene herramientas para que el documento en
papel sea perfecto, tanto en estética, como, lo más importante,
en información, que ha de ser muy clara. Para esto tenemos

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-118

herramienta de acotación, planos en 2D a partir de 3D,


cajetines, textos, colores, etc..

DESCRIPCIÓN DE LOS MENÚS DESPEGABLES

En la barra de menús podemos encontrar:

1. Archivo: Relacionado con la gestión de Archivos, desde donde


podremos Abrir, Guardar, Imprimir, etc...

2. Edición: Con las ordenes propias de todos los programas


basados en Windows, desde donde podremos Pegar, Copiar,
Deshacer, etc...

3. Ver: Contienen todo lo referente a las ordenes de visualización,


como zooms, encuadres, sombras, regeneraciones, etc...

4. Insertar: Para insertar en el dibujo diferentes tipos de objetos,


desde bloques a archivos de importación.

5. Formato: Para la gestión de capas, tipos de líneas, propiedades


del dibujo, etc...

6. Herramientas: Permite utilizar varias herramientas de QuarKCAD


como corrector ortográfico, Propiedades, y Opciones, desde
donde podremos configurar múltiples opciones generales del
QuarkCAD.

7. Dibujo: Dónde encontraremos todas las opciones para dibujar


todo lo que podemos dibujar en QuarkCAD.

8. Acotar: Como su nombre indica, encontraremos todas las


herramientas de acotación.

9. Modificar: Permite modificar los objetos ya creados, por ejemplo,


copiar, estirar, girar, etc...

10. Ventana: Distribución de Ventanas, movimiento entre dibujos


abiertos, etc...

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-119

DESCRIPCIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS

1. Acotar: Conjunto de órdenes destinada a realizar la acotación


de los dibujos (acotar es especificar las dimensiones de los
elementos que definen un dibujo).

2. Consultar: Contiene las órdenes destinadas a conocer distancias


entre objetos, propiedades de los objetos, consultar las
coordenadas de puntos del trazado, etc.

3. Dibujo: Es la barra de herramientas destinada a la creación de


líneas, círculos y elipses, polilíneas, splines, texto, etc, en
definitiva, a dibujar 2D.

4. Editref: Órdenes destinadas a realizar cambios en las referencias


externas a los dibujos.

5. Estándar: Contiene el conjunto de órdenes más usadas: nuevo


archivo, abrir archivo, guardar archivo, imprimir dibujos, manejo
de puntos de vista, zoom y desplazamiento...

6. Insertar: Órdenes destinadas a la inserción de imágenes, objetos


OLE (los procedentes de otras aplicaciones Windows como Word
o Excel), bloques, otros dibujos, etc.
7. Modificar: Conjunto de órdenes destinadas a la modificación de
los objetos de nuestro dibujo, como mover, girar, copiar, etc.

8. Propiedades de objetos: Órdenes para la modificación de las


características de los objetos del dibujo, como grosores de la
línea, tipo de línea, capas, etc.

9. Referencia: Controla las referencias entre distintos dibujos.

10. Referencia a objetos: Órdenes destinadas a localizar puntos


exactos en un objeto, como punto final, punto medio,
tangencias...

11. Render: Órdenes destinadas a la presentación foto realista de


los objetos.

12. SCP: Órdenes destinadas al control del sistema de


coordenadas.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-120

13. Superficies: Órdenes destinadas a la creación de superficies.

14. Ventanas gráficas: Órdenes para la creación y edición de vistas


múltiples.

15. Vista: Órdenes destinadas a cambiar la visualización


tridimensional de objetos.

16. Zoom: Permiten situarnos y desplazarnos por nuestro dibujo.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Dentro del concepto de bases de datos e información


ordenada, el QuarK como un proceso adicional, destinado a
mantener documentación técnica de especificaciones
constructivas, tiene el presente proceso, totalmente integrado al
sistema, que le permite al usuario recopilar información y ordenarla
para su consulta inmediata durante el proceso de elaboración de
un proyecto

Este Utilitario trabaja con todas las características de un procesador


de texto tal como se puede observar en la figura siguiente.

Haciendo Clic derecho en la zona del árbol de información se


puede ingresar a la opción para adicionar capítulos, sub capítulo y
especificaciones técnicas.

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