Cobit 5
Cobit 5
Auditoría de sistema
Tema:
Propuesta para la gestión de la TI basada en COBIT 5 aplicada a la empresa
Nicaragua Agroindustrial S.A (NAISA).
Integrantes:
Docente:
Grupo:
5TN1-IS
Se hace de vital importancia que dentro de una organización se den a conocer las
vulnerabilidades y amenazas en contra de la información, a través de procesos que
permitan establecer un diagnóstico del estado actual de la seguridad de la información en
la organización, para esto se debe tener en cuenta las normativas vigentes y los procesos
de análisis y evaluación de riesgos, verificación de controles de seguridad existentes,
pruebas y monitoreo.
El presente trabajo tiene como objetivo realizar una evaluación sobre la gestión de la
tecnología de la información en la empresa Nicaragua Agroindustrial S.A, para esto se
utilizará la metodología COBIT 5 la cual permite establecer buenas prácticas y un marco
de trabajo para mantener una buena gestión de TI y gobierno TI.
1.- Contexto organizacional
(Salado y Picante), Pasas y Nueces, Jugos (Naranja, Limón, Naranja Agria, Piña,
con productos extranjeros, para entonces la empresa se conocía como “Industrias Doña
Coco”.
aumento de las nuevas líneas de productos Jugos “Real”, Snacks “Don Montos”
1.4.2.- Misión
1.4.3.- Visión
1.4.4.- Valores
1.4.5.- Organigrama
como tal.
El presente plan estratégico está alineado con lo que es la empresa y con lo que
quiere ser. Se desarrolla sobre la base de cuatro áreas de actuación.
Planificación financiera
Cliente
Organización interna
Personal
Planificación financiera
Objetivos Acciones Indicadores Fechas
Aumentar Determinar cada mes de Enero el Objetivo Anual
ingresos Comercial del año Enero a
Elaborar en el último trimestre del año, diciembre
dentro del plan de gestión, un Plan de
Ventas con actuaciones concretas.
Seguimiento mensual sobre el plan de
ventas
Importe de ventas realizadas
Desviaciones
Cliente
Objetivos Acciones Indicadores Fechas
Agilidad Establecer tiempos máximos de Abril a
de respuesta a los clientes Junio
respuesta Identificar y clasificar las consultas,
precios, obras, etc.
Analizar las causas de no resolver a
tiempo las consultas
Numero de respuestas no satisfechas
Relación Crear una base de datos con nuestra N de Anual
calidad- gama de productos y similares que reclamaciones
precio hay en el mercado de calidad
Comparar nuestros productos con
los de la competencia, tanto en
calidad como en precio
Gama de Decidir los productos que se van a Enero a
producto comercializar y cuales no Septiembre
Número de reclamaciones por mal
servicio
Objetivos mínimos para cada gama
de producto
Organización Interna
Objetivos Acciones Indicadores Fechas
Conocimiento Realizar una encuesta a los Encuesta de Anual
de la clientes, comparándonos con la clientes
competencia competencia
Preparar una base de datos con
productos similares a los nuestros,
suministrados por la competencia
Impulsar la Identificar y clasificar a los Incremento Febrero a
gestión clientes esporádicos de ingresos julio
comercial Concretar un plan de visitas por clientes
concertadas con clientes esporádicos
esporádicos
Impulso de la Identificar e implantar los Anual
calidad procesos necesarios para el enero a
funcionamiento de la empresa diciembre
N de procesos implantados al
cabo del año
N de sugerencias de mejora en los
procesos
Gestión del Identificar la información que Anual
conocimiento aporta el programa de gestión
N de demandas no satisfechas con
la información
N de sugerencias de mejora del
sistema de información
Personal
Objetivos Acciones Indicadores Fechas
Formación Identificar las áreas de formación Anual
necesarias
Impulsar la realización de acciones que
ya están diseñadas en los distintos
objetivos y procesos programados
Aplicación comercial de dichos
conocimientos.
Horas de formación en
productos/personas año.
Potenciar la Elaborar un manual de Anual
comunicación comportamientos para la comunicación
Recepción de información: recoger
iniciativas del personal
Envío de información sobre planes de
actuación.
Nº de reuniones del comité de dirección
Nº de reuniones de los equipos de
procesos
Nº de reuniones con el personal
cumple(0)
Administrar calidad.
Se debe elaborar y mantener un sistema de administración de calidad, el cual incluya
procesos y estándares probados de desarrollo y de adquisición. Esto se facilita por medio
de la planeación, implantación y mantenimiento del sistema de administración de calidad,
proporcionando requerimientos, procedimientos y políticas claras de calidad.
Objetivos de Control:
Implementar un Sistema de Administración de Calidad.
Evaluar con Estándares y Prácticas de Calidad.
Implementar Estándares de Desarrollo y de Adquisición.
Implementar el proceso de Mejora Continua.
Realizar Medición, Monitoreo y Revisión de la Calidad.
Hoy en día disponer de un Sistema de Gestión de Calidad que garantice el control de la
empresa, es una necesidad. La norma ISO 9001 está pensada para implicar a todo el
personal en la gestión de la empresa, con el principal objetivo de conseguir la satisfacción
del cliente. Las empresas que consiguen cumplir con las expectativas del cliente de los
servicios contratados, sin duda conseguirán una mayor fidelización de los mismos.
cumple(0)
Niveles de los modelos de madurez
No
La empresa debe dar cumplimiento a las leyes, regulaciones y contratos establecidos para
las compañías. También que exista un monitoreo de los procesos legales y regulatorios
que se van llevando en la empresa, se deberá llevar un control sobre la propiedad
intelectual de los miembros en la empresa.
cumple(0)
Administrar proyectos
Objetivo: Establecer prioridades y entregar servicios oportunamente y de acuerdo al
presupuesto de inversión
Para ello se realiza una identificación y priorización de los proyectos en línea con el plan
operacional por parte de la misma organización. Además, la organización deberá adoptar
y aplicar sólidas técnicas de administración de proyectos para cada proyecto emprendido
y se toma en consideración:
Definición de un marco de referencia general para la administración de proyectos
que defina el alcance y los límites del mismo, así como la metodología de
administración de proyectos a ser adoptada y aplicada para cada proyecto
emprendido. La metodología deberá cubrir, como mínimo, la asignación de
responsabilidades, la determinación de tareas, la realización de presupuestos de
tiempo y recursos, los avances, los puntos de revisión y las aprobaciones.
El involucramiento de los usuarios en el desarrollo, implementación o
modificación de los proyectos.
Asignación de responsabilidades y autoridades a los miembros del personal
asignados al proyecto.
Aprobación de fases de proyecto por parte de los usuarios antes de pasar a la
siguiente fase.
Presupuestos de costos y horas hombre
Planes y metodologías de aseguramiento de calidad que sean revisados y
acordados por las partes interesadas.
Plan de administración de riesgos para eliminar o minimizar los riesgos.
Planes de prueba, entrenamiento, revisión post-implementación.
cumple(0)
Para mejoras a corto plazo se recomienda, que por parte de la gerencia de negocio exista
apoyo a los proyectos
Exista una buena coordinación como asignación de tareas, definiendo los puntos
de control en os proyectos
Manejar costo y presupuesto de mano de obra, balanceando con los recursos
internos y externos.
Tener métodos y planes de aseguramiento de calidad sean también parte en cada
proyecto, el análisis de riesgo de programas y proyectos sea tomado en cuenta
para su culminación.
Administración de Calidad
Objetivo: Satisfacer los requerimientos del cliente
Para ello se realiza una planeación, implementación y mantenimiento de estándares y
sistemas de administración de calidad por parte de la organización y se toma en
consideración:
Definición y mantenimiento regular del plan de calidad, el cual deberá promover
la filosofía de mejora continua y contestar a las preguntas básicas de qué, quién
y cómo.
Responsabilidades de aseguramiento de calidad que determine los tipos de
actividades de aseguramiento de calidad tales como revisiones, auditorias,
inspecciones, etc. que deben realizarse para alcanzar los objetivos del plan
general de calidad.
Metodologías del ciclo de vida de desarrollo de sistemas que rija el proceso de
desarrollo, adquisición, implementación y mantenimiento de sistemas de
información.
Documentación de pruebas de sistemas y programas
Revisiones y reportes de aseguramiento de calidad
cumple(0)
Niveles de los modelos de madurez
No
Cumple(1)
cumple(0)
Niveles de los modelos de madurez
No
No existe un proceso de diseño y especificación de
aplicaciones. Típicamente, las aplicaciones se obtiene
Nivel 0 No con base en ofertas de proveedores, en el
existente reconocimiento de la marca o en la familiaridad del
personal de TI con productos específicos,
considerando poco o nada los requerimientos actuales
MONITOREAR Y EVALUAR
Monitorear y evaluar el control interno
Establecer un programa de control interno efectivo para TI requiere un proceso bien
definido de monitoreo. Este proceso incluye el monitoreo y el reporte de las excepciones
de control, resultados de las auto-evaluaciones y revisiones por parte de terceros. Un
beneficio clave del monitoreo de control interno es proporcionar seguridad respecto a las
operaciones eficientes y efectivas y el cumplimiento de las leyes y regulaciones
aplicables.
cumple(0)
Cumple(1)
cumple(0)
Niveles de los modelos de madurez
No
Existe poca conciencia respecto a los requerimientos
Nivel 0 No externos que afectan a TI, sin procesos referentes al
existente cumplimiento de requisitos regulatorios, legales y
contractuales.
Existe conciencia de los requisitos de cumplimiento
regulatorio, contractual y legal que tienen impacto en
la organización. Se siguen procesos informales para
Nivel 1 Inicial
mantener el cumplimiento, pero solo si la necesidad
surge en nuevos proyectos o como respuesta a
auditorías o revisiones.
Para tener una buena comunicación efectiva entre la gerencia de TI y los clientes
de negocios de los servicios requeridos, se debe contar con una definición
documentada y un acuerdo de servicios de TI y de niveles de servicio. Este
proceso también incluye el monitoreo y la notificación oportuna a los interesados
sobre el cumplimiento de los niveles de servicio.
Objetivos DS1: Definir y manejar niveles de servicio que satisfacen el requerimiento del
negocio de TI para asegurar la alineación de los servicios claves de TI con los objetivos
del negocio.
La necesidad de asegurar que los servicios provistos por terceros cumplan con los
requerimientos del negocio, requiere de un proceso efectivo de administración de
terceros. Este proceso se logra a través de la asignación de roles, responsabilidades
y expectativas en los acuerdos con los terceros, así como la revisión y monitoreo
de la efectividad y cumplimiento de dichos acuerdos.
NAISA cuenta con servicios de terceros tales como: paquetes de office, el que
cuál es utilizado para la utilización de los programas informáticos Word y Excel;
otros servicios de terceros que utiliza es el proveedor de internet, el cuál se cuentan
con los debido documentos que la empresa distribuidora ofrece como parte de la
adquisición del servicio, este documento es el contrato de adquisición del servicio;
finalmente otro de los servicios de tercero que cuenta la empresa es un sistema de
control de inventario.
A continuación se presenta la tabla del proceso de administrar servicios de
terceros, con el fin de evaluar el nivel de madurez que se encuentra la empresa
con respecto a dicho proceso.
Inicial / Ad Hoc Los usuarios, con frecuencia, tienen que llevar acabo
soluciones alternas para resolver las limitaciones de
desempeño y capacidad.
Para una educación efectiva de todos los usuarios de sistemas de TI, incluyendo
aquellos dentro de TI , se requieren identificar las necesidades de entrenamiento
de cada grupo de usuarios. Además de identificar las necesidades, este proceso
incluye la definición y ejecución de una estrategia par a llevar a cabo un
entrenamiento efectivo y para medir los resultados. Un programa efectivo de
entrenamiento incrementa el uso efectivo de la tecnología al disminuir los errores,
incrementando la productividad y el cumplimiento de los controles clave tales
como las medidas de seguridad de los usuarios.
Monitorear y Evaluar
EM2: Monitorear y evaluar el control interno
No
Nivel de madurez Cumple
cumple
Monitorear y Evaluar
EM3: Garantizar cumplimiento regulatorio
No
Nivel de madurez Cumple
cumple