Trabajo

3.
FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Las herramientas de ofimática son aplicaciones de oficina de forma digital que actualmente el
trabajo, en el estudio las utilizan y se han convertido de forma obligatoria saberlas manejar en
cualquier área de trabajo.
El termino ofimática hace referencia a todas las herramientas ofimáticas y los métodos que se
aplican a las actividades de oficina que posibilitan el procesamiento computarizado.
Actividades de Reflexión inicial.
La ofimática en áreas de Mantenimiento de Equipos de cómputo.
Supongamos que nos dedicamos a comercializar componentes del PC y tenemos tres unidades
de negocios: Impresoras, Partes de PC y Software. Tenemos en Excel una lista de datos de los
clientes y estos datos son recolectados por el personal administrativo, que debe enviarle a cada
uno de los responsables de ventas de cada unidad de negocio los datos de contacto de los
clientes para que puedan entablar una relación comercial con ellos esto se realiza de forma
semanal.
1. ¿Considera útil conseguir trabajar desde internet con las herramientas ofimáticas?
Justifique su respuesta
Si ya que con ella podemos hacer un poco mas fácil la organización y las cuentas de una
empresa, por la forma tan útil y productiva de usar este tipo de herramientas
2. ¿Qué ventaja como aprendiz SENA encuentra en conocer, aprender y dominar las
herramientas ofimáticas?
La organizacion de mis tareas ante una empresa, como sacar cuentas y llevar un orden por
ejemplo de las computadoras configuradas y con su respectivo mantenimiento, llevar un control de
estos dispositivos.
3. ¿Cuáles herramientas de Excel utilizaría para seleccionar los datos de los clientes y
enviarlos a cada unidad?
ORDENAR DATOS
FILTRAR DATOS
SUBTOTALES
4. ¿En su época de educación básica secundaria o algún programa de formación que haya
realizado, se orientó el manejo de hoja de cálculo a través de Excel? ¿Qué temas
aprendió?, desde que grado inicio el aprendizaje de esta herramienta?
Tengo varios conocimientos en el tema como en el manejo ya que hice el curso con el
SENA sobre estas herramientas, el cual nunca termine por que en mi computador no podía
hacer un función y no pude terminarlo pero logre ver todos los temas.
MANEJO DE OJAS DE CALCULO
GFPI-F-019 V03
FUNCIONES, FORMULAS
GRAFICOS Y FORMATOS
TABLAS DINAMICAS
5. ¿Puede brindar alguna descripción no mayor a 5 renglones donde defina con sus palabras
el concepto hoja de cálculo, de acuerdo a sus conocimientos preliminares?
Excel es una herramienta contable que gracias a sus finciones nos hace mas sencillo las
tareas contables y financieras de cualquier lugar
6. ¿Ha manejado alguna hoja de cálculo diferente a Excel? ¿Si la respuesta es afirmativa
podría indicarnos el nombre y en qué contexto la utiliza?
NO
7. Como es un procedimiento repetitivo ¿Cuál sería la forma más rápida y práctica de dar
solución a esta situación?
Utilizariamos algua función o formula en tal caso de que sea sacar cuentas como por
ejemplo sumar varias seldas.
8. Preguntele a algún compañero amigo, familiar o conocido cual es la aplicación de ofimática

que más utiliza, para que la utiliza, que funciones son las que mas utiliza y que es lo más
difícil de manejar en esta aplicación?
Despues se socializara de forma verbal estas reflexiones con el instructor y compañeros de grupo.
Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1
Efectuar procedimientos de formato de celdas, crear gráficos, filtros, funciones y tablas dinámicas
empleando la hoja de cálculo Excel de acuerdo a las actividades presentadas.
1. En la imagen que aparece a continuación y teniendo en cuenta las indicaciones

preliminares asigne frente a cada opción el término correcto del espacio de trabajo en la
hoja de cálculo
GFPI-F-019 V03
BARRA DE TITULO
CINTA DE OPCIONES
CUADRO DE NOMBRES
BARRA DE FROMULAS
ENCABEZADOS DE COLUMNA
ENCABEZADO DE FILA
CELDA ACTIVA
ETIQUETA (BARRA DE ETIQUETAS)

BARRA DE ESTADO ICONOS DE VISTA
2. En frente de cada imagen colocar el nombre de la herramienta ofimática su función (con

sus palabras para que sirven) y clasificarla; de que sistema operativo es. (Office Windows,
libre Office Linux, open office Linux) en material de apoyo encuentr aninformación sobre
ellas.
GFPI-F-019 V03
CLASIFICACION (office
FUNCION(PARA QUE SE UTILIZA
ITEM LOGO NOMBRE Windows, libre Office
CON TUS PALABRAS)
Linux,open office Linux)
HOJA DE ORGANIZAR Y SACAR OPEN OFFICE

1 CALCULO CUENTAS LINUX
2 ONENOTE 2013 BLOCK DE NOTAS OFFICE WINDOWS
CORREO ENVIAR Y RECIBIR

3 ELECTRONICO DOCUMENTOS OFFICE WINDOWS
DOCUMENTOS ESCRITOS
COMO TRABAJOS,
4 WORD INFORMES. OFFICIE WINDOWS
5 POWER POINT PRESENTACIONES OFFICIE WINDOWS
ALMACENAR DATOS Y OPEN OFFICE

6 BASE DE DATOS REALIZAR CONSULTAS LINUX
GFPI-F-019 V03
CREA PUBLICACIONES
DE ASPECTO
MIGROSOFT PROFESIONAL Y
7 PUBLISHER ASPECTOS VISUALES OFFICIE WINDOWS
ES UNA CONEXIÓN

LYNC
VIRTUAL ENTRE UD Y OPEN OFFICIE
8 GENTE QUE TRABAJA LINUX
EDITAR Y REALIZAR
PROCESADOR DE DOCUMENTOS DE TECTO OPEN OFFICE
9 TEXTO CON FORMATOS LINUX
ALMACENAR DATOS Y OPEN OFFICE

10 BASE DE DATOS REALIZAR CONSULTAS LINUX
ORGANIZAR DATOS Y
HOJA DE REALIZAR OPERACIONES OPEN OFFICE
11 CALCULO MATEMATICAS LINUX
MATH EDITOR EDITOR DE FORMULA

MATEMÁTICAS, HOJA DE OPEN OFFICE
12 CALCULO Y CIENTÍFICAS LINUX
ES UN EDITOR DE OPEN OFFICE

13 DRAW GRAFICOS LINUX
GFPI-F-019 V03
GFPI-F-019 V03

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Actividades de Reflexión inicial.

La ofimática en áreas de Mantenimiento de Equipos de cómputo.

8. Preguntele a algún compañero amigo, familiar o conocido cual es la aplicación de ofimática

Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

1. En la imagen que aparece a continuación y teniendo en cuenta las indicaciones

ETIQUETA (BARRA DE ETIQUETAS)

2. En frente de cada imagen colocar el nombre de la herramienta ofimática su función (con

HOJA DE ORGANIZAR Y SACAR OPEN OFFICE

2 ONENOTE 2013 BLOCK DE NOTAS OFFICE WINDOWS

CORREO ENVIAR Y RECIBIR

5 POWER POINT PRESENTACIONES OFFICIE WINDOWS

ALMACENAR DATOS Y OPEN OFFICE

ES UNA CONEXIÓN

ALMACENAR DATOS Y OPEN OFFICE

MATH EDITOR EDITOR DE FORMULA

ES UN EDITOR DE OPEN OFFICE

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