Medevac Gpa V2021
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MÉDICAS (MEDEVAC)
GERENCIA DE OPERACIONES DE DESARROLLO Y PRODUCCIÓN ANDINA
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN HUILA
Elaborado:
DPD-L-046 Versión 8
10/05/2021
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO.........................................................................................................2
2. GLOSARIO........................................................................................................2
3. REFERENCIAS NORMATIVAS............................................................................5
4. CONDICIONES GENERALES..............................................................................5
5. ALCANCE..........................................................................................................5
6. DESARROLLO....................................................................................................6
8. CONTINGENCIAS............................................................................................22
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GUIA PARA LA ACTIVACIÓN DEL PLAN DE ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
MÉDICAS (MEDEVAC)
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1. OBJETIVO
Establecer el protocolo y las acciones generales a seguir para asegurar la integridad de las
personas involucradas en una emergencia en la GPA – Huila, mediante procedimientos de
vital importancia como la estabilización, evacuación y el traslado del paciente a un lugar
que ofrezca mejores condiciones para una atención de mayor complejidad.
2. GLOSARIO
Alerta: Situación declarada para tomar acciones específicas debido a la probable cercana
ocurrencia de un evento adverso. La declaratoria de alerta debe ser inmediata, clara,
coherente, accesible y adoptada formalmente al interior del hospital.
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CMGRD: Consejo Municipal para la Gestión del Riesgo de Desastres (Antes CLOPAD).
Dirigido por el alcalde o su delegado y se rige por la Ley 1523 de 2012 por la cual se regula
el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo.
CDGRD: Consejo Departamental para la Gestión del Riesgo de Desastres dirigido por el
Gobernador o su delegado y se rige por la Ley 1523 de 2012 por la cual se regula el
Sistema Nacional de Gestión del Riesgo.
Emergencia Médica: Una emergencia médica es una lesión ó enfermedad que plantea una
amenaza inmediata para la vida o la salud de una persona. Estas emergencias requieren
usualmente la ayuda de otra persona, que de forma ideal debería ser alguien cualificado
para hacer este tipo de asistencias. Algunas emergencias pueden ser tratadas por la propia
víctima. Dependiendo de la gravedad de la emergencia, y de la calidad del tratamiento
dado, puede requerir la intervención de múltiples niveles de asistencia, desde un primer
socorrista a un médico, llegando hasta cirujanos especialistas.
Evacuación Total: Traslado total y temporal de personas y bienes a sitios seguros, antes,
durante o después de la ocurrencia de un fenómeno amenazante para protegerlos.
MEDEVAC: (Medical Evacuation por sus siglas en inglés) Plan de Evacuación Médica.
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Puntos de Encuentro: Son áreas amplias y seguras destinadas para la llegada y reunión
de las personas que efectúan la evacuación de un área o instalación.
Rutas para Evacuación: Se definen como los corredores, puertas, vías, escaleras,
caminos, áreas de circulación, etc. que siendo previamente identificadas como seguras,
permiten a las personas desplazarse para evadir un agente de riesgo que se ha activado.
Salida de Emergencia: Puerta o espacio por el cual se debe abandonar una instalación
durante una emergencia.
Sustancia Nociva: Cualquier material ó sustancia (gas, líquido o sólido) que representa un
peligro, actual o potencial, sobre la salud humana y la seguridad de cualquier organismo
que tenga vida en el entorno. Posee cualquiera de las siguientes propiedades: capacidad
de ignición, reactividad, corrosión, toxicidad.
SNGRD: Sistema Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres (Antes SNPAD). Dirigido
por el presidente de la República o su delegado, que se rige por la Ley 1523 de 2012 por la
cual se regula el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo.
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Urgencia Crítica: Así se clasifican las afecciones súbitas graves e imprevisibles, y que
implican un inminente peligro para la vida del paciente. Por ejemplo: infartos o
politraumatismos, ACV’s entre otros. Para estos casos el centro de atención médica
seleccionado dispondrá con oportunidad de todo el recurso requerido.
Urgencia No Crítica: Son afecciones súbitas que requieren tratamiento, pero no ponen en
peligro la vida del paciente. Por ejemplo: una fractura simple, amigdalitis, la presencia de
un cuerpo extraño en el ojo, etc. En los servicios de urgencias se tomarán las decisiones
clínicas a que haya lugar para resolver la afección.
3. REFERENCIAS NORMATIVAS
4. CONDICIONES GENERALES
• Se debe garantizar que se cuente con los recursos necesarios: medios de comunicación,
transporte, kit de primeros auxilios (de acuerdo a la guía GHS-G-039 Guía para la
gestión de emergencias en Ecopetrol, Anexo 2 Recursos para la atención de
emergencias), personal entrenado en cada instalación y recurso médico disponible en
todo momento.
• Las empresas aliadas que laboren dentro de las facilidades pertenecientes a las cuatro
(4) coordinaciones de la GPA de Ecopetrol S.A., deberán estar listas, preparadas y
dispuestas para atender las emergencias de su personal con sus propios recursos, a no
ser que contractualmente se estipule algo diferente o bajo condición de riesgo inminente
y excedencia de la capacidad de respuesta, se requiera un apoyo coordinado en
Ecopetrol. En este sentido, dichas empresas deben ajustarse a las políticas de Ecopetrol
S.A., de acuerdo a la guía GAB-G-012 Guía de gestión de contratistas Foco HSE.
5. ALCANCE
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• Accidente individual.
• Enfermedad repentina.
• Accidentes colectivos o emergencias declaradas.
Su cobertura será para los funcionarios directos que laboran en las diferentes instalaciones
pertenecientes a las cuatro (4) coordinaciones de la GPA – Huila:
6. DESARROLLO
Objetivos operacionales:
1. Notificación de la situación:
Todo evento que involucre la afectación a la salud de cualquier persona dentro de las
instalaciones pertenecientes a las áreas de la GPA, deberá ser notificado de inmediato
utilizando uno o varios de los siguientes mecanismos y/o procedimientos:
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Nota: La persona que reporta no debe colgar o suspender la llamada hasta que la ayuda
llegue al sitio, salvo en caso de ser una emergencia que lo obligue a colgar. Siempre se
deberá instruir a la persona que llama sobre el manejo inicial del evento. Igualmente se
deberá confirmar la situación para solicitar el apoyo logístico o técnico que se requiera.
Nota: Recibida la notificación de la emergencia, la persona que recibe la notificación
activará el plan de respuesta a emergencias de la coordinación. En caso de ser requerido,
se dará el aviso de evacuación del personal según el tipo de emergencia. En este sentido,
todas las personas sin nivel de responsabilidad o intervención en la atención de la
emergencia deben evacuar, una vez dada la orden (sonido de alarma o notificación de viva
voz) hacia el (los) puntos de encuentro establecidos según plano de evacuación de la
instalación en donde estén ubicados.
Contratista/Tercero/ CENTRAL
CENTRAL DE
DE
Contratista/Tercero/
Visitante/ SEGURIDAD HUILA
SEGURIDAD HUILA
Visitante/ personal
personal
externo
externo aa la
la GPA
GPA
Área
Área PRE
PRE
Trabajador SUPERVISOR
SUPERVISOR
Trabajador de
de Ecopetrol
Ecopetrol
(Encargado ENCARGADO DE
ENCARGADO DE AREA
AREA
(Encargado dede
instalación) AFECTADA
AFECTADA (Verifica
(Verifica
instalación)
información)
información)
En todos los casos quien reciba la notificación deberá solicitar la siguiente información para
reproducirla inmediatamente al servicio de respuesta a emergencias del campo, buscando
con ello, activar y movilizar los recursos necesarios (dimensionamiento de la respuesta)
para la atención:
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El nivel inmediato incluye el proceso de atención inicial que puede asumir cualquier
compañero del afectado con formación básica en primeros auxilios y soporte de
vida.
Evaluar la escena y los peligros para determinar el ingreso o no al área con el fin
de no poner en riesgo su integridad personal.
No mover a la víctima a menos que se presente situación de peligro extremo
que no se pueda controlar (humo, fuego, riesgo de explosión, falla estructural,
etc.)
Realizar al paciente el CAB (soporte vital básico) si lo necesita: Circulación (C),
Abrir vía aérea con control de columna cervical (A), verificar respiración (B)
Realizar control de hemorragias, si las hay e implementar las medidas para
prevenir shock (en caso de lesión).
Realizar manejo de trauma.
En todos los casos, las emergencias que se presenten serán notificadas a la persona líder
de control de emergencia del campo, o a quien cumpla sus funciones, este a su vez
asumirá el comando de la emergencia y desarrollará las acciones pertinentes para el control
de la situación.
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Para clasificar y dar prioridad de una manera efectiva en la atención y traslado ante una
situación con múltiples lesionados, se implementará el Triage, basado en el Estándar
Internacional de Triage START (Simple Triage And Rapid Treatment) que se ilustra en la
siguiente figura:
Figura. Clasificación TRIAGE
N
O
Ninguna N
¿Respira tras
Frecuencia Muerto
abrir la vía O
Respiratoria
aérea?
Menor 30 por
minuto Mayor 30
por
minuto Atención
N
¿Tiene Pulso Inmediata
Radial? O
N
SI O
¿Responde dos
órdenes PRIORIDADES PARA LA
sencillas? EVACUACIÓN
SI ROJOS
AMARILLOS
VERDES
Atención NEGROS
Diferida
Urgente
Asimismo, con el fin de clasificar y dar prioridad de una manera efectiva en la atención y
traslado de pacientes ante una situación de emergencia, se deberá implementar y utilizar el
estándar de colores empleado por los técnicos y paramédicos en emergencias médicas de
los Estados Unidos1, tal como se presenta en la Tabla 3.
1
Tomado del libro: Emergency Care and Transportation of the Sick and Injured – Novena Edición, página 1083 (texto guía para la formación y
entrenamiento de los técnicos en emergencias médicas – EMT´s – y paramédicos de los Estados Unidos.
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Prestar un auxilio inmediato en los casos en los que haya compromiso directo de la
vida del lesionado.
El responsable de este nivel de Triage debe ser un médico o enfermera con amplio
criterio, sentido común y experiencia en el manejo de los diferentes tipos de
traumatismos; debe procurarse información sobre la evaluación inicial de la
magnitud del evento desde la zona de impacto, con el fin de decidir la severidad en
el criterio de Triage.
Durante el Triage secundario se persiguen los siguientes objetivos:
En el MEC (ACV), con el fin de dar un orden lógico a estas acciones, en forma
cronológica el coordinador del MEC debe establecer un PROCESO DE ATENCIÓN Y
EVACUACIÓN de los lesionados, en las siguientes fases:
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De acuerdo con esto, para la GPA se consideran los siguientes medios de evacuación y
transporte de lesionados:
- Evacuación Terrestre:
En todas las instalaciones normalmente se cuenta con vehículos tipo camioneta con platón
que servirían de apoyo en una emergencia. No obstante, en este tipo de vehículos se
trasladarán pacientes con lesiones leves que no comprometan la vida ni las funciones del
paciente. Consecuentemente, lesiones de columna, pelvis, tórax, traumas severos, etc., o
que por su condición necesite supervisión médica o procedimientos durante el traslado,
deben ser movilizados en ambulancia.
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- Servicios De Ambulancia:
La GPA – Huila, por medio del equipo de respuesta a emergencias (PRE), cuenta
actualmente con tres vehículos de atención de emergencias: Una en la batería Tello, una en
la batería Yaguará y una en Campo Dina, de las cuales, esta última opera las 24 horas con
personal permanente, mientras que para las demás, se tiene un horario de respuesta
inmediata de 07:00 a las 16:00 horas con tiempos respuesta mayores por fuera de este
horario. Adicional a lo anterior, en el marco de sus operaciones, Ecopetrol S.A, a través de
la Unidad Integral de Servicios (UNIS), se tiene coordinación con el sistema de ambulancia
del CRUE Huila.
- Evacuación Aérea
Debido a que varias de las instalaciones del campo GPA se encuentran distribuidas en áreas
distantes por vía terrestre desde el centro de salud más cercano, considerando además el
estado de las vías, la complejidad de los servicios médicos locales y la disponibilidad de los
servicios de ambulancia, se tiene contemplado el uso de recurso de transporte aéreo
(helicóptero) para trasladar pacientes en estado de salud crítico cuya condición requiera su
ubicación y traslado en el menor tiempo posible, a una institución de mayor nivel para ser
atendido.
El trámite para la solicitud del recurso de transporte aéreo, se efectuará por intermedio del
Gerente o quien este delegue o encargue. El líder de Seguridad Física realizará las
gestiones pertinentes para el despacho de la aeronave al sitio del evento.
Todo traslado aéreo de pacientes debe contar con el aval del médico tratante que indica su
realización, en concordancia con lo dispuesto en la guía ECP-DSF-G-004: Guía para el
Traslado Aéreo de Pacientes. En la coordinación Huila se cuentan con algunos puntos
adecuados para el aterrizaje y despegue de helicópteros, los cuales se relacionan a
continuación:
Ecopetrol cuenta con el código PENA para todas las zonas a nivel nacional donde la
empresa ejecuta sus operaciones. En la Tabla 3 se relacionan los centros asignados dentro
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del plan para el Grupo Regional de Salud Suroccidente (RSS), de acuerdo al nivel de
atención requerido en la GPA.
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La figura 8 muestra el flujograma con las acciones mínimas que se deben realizar para la
atención de emergencias con personal lesionado.
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Modelo de Activación para Emergencias Médicas Tello - Río Ceibas - La Jagua 2021
1
Detección y activación
Se deberá ACTIVAR de forma
de la emergencia
personal al Coordinador de la
instalación e iniciar cadena de
NOMBRE DIRECCIÓN T ELÉFONO Nº AVANTEL llamadas a CENTRAL DE
2
SEGURIDAD
CENTRAL DE SEGURIDAD CAMPO DINA 0312345000 EXT. 41100 8*3269 -
El funcionario que recibe el
ENFERMERÍA UNIS CAMPO DINA EXT. 41120 --------- llamado debe solicitar la
siguiente información:
Manejo de la SUPERVISOR DE EMERGENCIAS CAMPO DINA EXT. 40801 / EXT. 40774 3503522312 / 8*7780
emergencia
* Nombre de la persona
SOPORTE A EMERGENCIA - OFICINA CAMPO DINA EXT. 40801 - EXT. 40774 ---------- que llama
* A qué empresa pertenece
PROF. DE SOPORTE A EMERGENCIAS CAMPO DINA EXT. 40774 8*7846 / 3503530774 * Tipo de emergencia y/o
evento ocurrido
TÉCNICOS CONTRAINCENDIO CAMPO DINA EXT. 40774 3503522309 / 8*7777 * Lugar exacto
* Numero de afectados y
TÉCNICOS CONTRAINCENDIO CAMPO TELLO EXT. 41175 3503522313 / 8*7781 tipo de lesión
TÉCNICOS CONTRAINCENDIO CAMPO Y AGUARÁ 3183642232 ----------
VEHICULO DE EMERGENCIAS TELLO (8 HORAS) CAMPO TELLO EXT. 41175 3503522311 / 8*7779
VEHICULO DE EMERGENCIAS DINA (24 HORAS) CAMPO DINA EXT. 40774 3503522310 / 8*7778
3112766018/EXT.
LYDA PEREZ CAMPO CAMPO DINA ---------
55100/EXT. 53914
SUPERVISOR DE PRODUCCIÓN TELLO (SUMMUM ENERGY) CAMPO TELLO --------- 8*3300 / 3503823359
CCO RÍO CEIBAS NORTE CAMPO TELLO EXT. 53903 - 53916 ---------
CRUZ ROJA COLOMBIANA SECCIONAL HUILA CALLE 11 # 3 - 53 / NEIVA 8722213 - 8722299 ---------
Solicitud de apoyo
externo, 875 9422 (Ext. 104/103) -
evacuación de
lesionados 875 6351 (6352)
BOMBEROS NEIVA CARRERA 7 Nº CALLE 14 ---------
321 -426- 24-10 -
310- 817 -96-34
DIRECCIÓN TELÉFONO
Carrera 20 No. 5 B-36 Barrio Calixto Leyva - Neiva (098) 8701980 EXT 130 / 87019803
875 42 73 - 863 28 28 -
E.S.E CARMEN EMILIA OSPINA CALLE 34 No. 8 - 30 NEIVA ---------
863 18 18
HOSPITAL UNIVERSITARIO CALLE 9 No. 15 - 25B - NEIVA 871 4415 - 871 5907 (FAX) APOY O AÉREO:
Aeropuerto
CARRERA 7 No. 11 - 32 - 872 4100 (Ext. 1157) – 872
CLÍNICA MEDILÁSER
NEIVA 0326 (FAX)
863 2000 - 8671415 - 863
CLÍNICA UROS CR. 6 NO. 16 - NEIVA
2003 (FAX)
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CLÍNICA UROS CR. 6 NO. 16 - NEIVA 863 2000 - 8671415 - 863 2003 (FAX)
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8. CONTINGENCIAS
No Aplican.
RELACIÓN DE VERSIONES
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