ASIGNATURA

COSTOS II

ACTIVIDAD 6EVALUATIVA

RESUMEN ANALÍTICO SOBRE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES

PRESENTADO POR

Luis Miguel Rios Tavera

ID:720275

DOCENTE

LEONARDO PENUELA RODRIGUEZ

NRC 8399

Bogotá D.C. 01 DE AGOSTO DE 2021

RESUMEN

La competitividad del mercado hace que las empresas cada día busquen nuevas alternativas
para disminuir los costos e incrementar la productividad en los procesos de producción. El
objetivo de este trabajo es analizar los factores claves de los costos ABC identificados en
las investigaciones desarrolladas sobre el tema. Los resultados han permitido determinar
que los costos ABC son una herramienta importante para la gestión de los costos y la
maximización del beneficio; además, favorece la toma de decisiones en las
organizaciones, quienes necesitan hacer frente a un entorno cada vez más complejo.

INTRODUCCIÓN

Las empresas requieren de un sistema de costos que les permita determinar el costo del
producto y establecer precios de ventas atractivos para competir en el mercado. Los
sistemas de costos como parte del sistema de información contable, permite conocer el
comportamiento de los costos y el costo unitario de un producto. Herramientas tales como
el justo a tiempo, el cuadro de mando integral, los costos de calidad o el sistema de costos
basados en actividades conocido por sus siglas ABC, contribuyen en el mejoramiento de los
niveles rentabilidad.

El sistema de costos ABC permite medir los costos y el desempeño de las actividades a fin
de intervenir en aquellas actividades donde no se está haciendo una buena gestión de los
costos y mejorar la eficiencia de las operaciones y optimizar los recursos . En el contexto
de las investigaciones realizadas sobre el sistema de cotos ABC y los hallazgos encontrados
sobre los factores positivos o negativos sobre el modelo, este trabajo tiene por objetivo
identificar los factores claves del sistema de Costo Basado en Actividades El trabajo se
encuentra estructurado en siete apartados. El primer apartado es la introducción, el segundo
apartado contiene el problema de investigación, el tercer apartado recoge la metodología, el
cuarto apartado reúne las bases teóricas, el quinto apartado contiene los resultados de la
investigación, el sexto apartado las recoge las conclusiones y en el quinto apartado se
presentan las referencias. A partir de los resultados de la investigación se ha podido
comprobar que el sistema de costos ABC es una herramienta que permite asignar de forma
confiable los costos indirectos de fabricación gracias al uso de los inductores, lo que trae
efectos positivos en los procesos y sirven para la erradicación de aquellas actividades que
no generan valor.
PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN

Para el caso de las empresas que tienen procesos de producción la gestión de los costos
requiere de informes adecuados que permiten conocer la asignación de los costos al
producto, el costo de los productos y el costo unitario del producto. Los costos de un
producto lo integran costos fijos y costos variables incurridos en un proceso de
producción. Otro de los problemas básicos que se da en algunas empresas es que no tienen
definido claramente un sistema de costos, lo que las lleva a aplicar arbitrariamente los
costos directos e indirectos al producto y, pueden determinar un costo unitario que
posiblemente no corresponda con la realidad del proceso de producción.

METODOLOGÍA

Esta investigación es de tipo cualitativa en la cual se busca comprender e interpretar el tema

en estudio. En este trabajo, se analizan las investigaciones sobre los costos ABC a fin de
comprender e interpretar el mensaje que los autores han querido dar sobre el tema, sin
necesidad de recurrir a algún tipo de análisis aritmético, el cual es muy propio de la
investigación cuantitativa .
Al respecto, Guevara Patiño sostiene que la investigación documental permite reconstruir el
conocimiento a partir de las investigaciones realizadas sobre un tema específico y haciendo
un análisis inductivo y deductivo propios de los principios metodológicos y
epistemológicos.

GESTIÓN DE LOS COSTOS

Asimismo, informa sobre el uso y aplicación de los recursos, los cuales se ven reflejados en

los informes contables que van a ser usados por los distintos usuarios a fin de tomar sus
decisiones. Los costos se pueden clasificar en directos e indirectos, fijos y
variables, unitarios y totales e históricos y estimados. La determinación del costo unitario
es uno de los objetivos de las empresas a fin de establecer el precio unitario de venta. La
contabilidad de costos como sistema de información permiten generar unos informes que
son útiles para la planeación, el control y el mejoramiento de los procesos.

Los costos se comportan como costos fijos y costos variables. Los costos variables varían
en la misma proporción al nivel de actividad y los costos fijos no varían en proporción al
volumen de producción. La globalización y el desarrollo tecnológico ha hecho que las
empresas diversifiquen sus productos y servicios y mejorando los procesos con equipos
automatizados y especializados. Los cambios suscitados en la industria, también han traído
cambios la normativa contable, dado que, los CIF han pasado a ser más representativos
y, los CIF no se asignan directamente a los productos.
En este sentido, los sistemas de costos tales como los costos por órdenes, costos por
procesos, costos absorción, costos estándar y costos ABC, permiten elaborar una
información sobre los costos de los productos que sea útil para los distintos interesados en
las operaciones de la empresa.
CONTABILIDAD DE GESTIÓN

Las investigaciones en los últimos años sobre contabilidad de gestión han destacado su
importancia para la gestión y el sistema de información empresarial . La contabilidad de
gestión supone la elaboración de información con valor agregado en aspectos tales como el
control, la planeación y las estrategias, que, en su conjunto, favorecen la toma de decisiones
y al rendimiento de los recursos. Herramientas como la gestión de la calidad, gestión del
ciclo de vida del producto y la gestión estratégica, forman parte del grupo de instrumentos
implementados a fin de identificar acciones que favorezcan la productividad .
Al respecto Porporato , señala que la contabilidad de gestión ayuda a reducir la
incertidumbre sobre la cantidad e información que se dispone para tomar decisiones.

Estratégica de Costos , Teoría de las Restricciones, Cuadro de Mando Integral , entre otras .

Para González y López Valeiras la contabilidad de gestión es clave en el desarrollo de
sistemas de costos e indicadores de gestión tales como los indicadores de
estructura, actividad y costos; además, facilita el control de los sesgos en la información. Al
respecto, Mina Balanta señala que la contabilidad de gestión realimenta el control y ayuda a
estructurar las bases del sistema de información, en este sentido, la contabilidad de gestión
facilita la evaluación de cada centro de actividad y dar forma coherente a la estructura
organizativa. La contabilidad de gestión permite elaborar información relevante que facilita
el desarrollo interno de la empresa apoyada en una evaluación oportuna y honesta para
cimentar un futuro próspero para la empresa.
La contabilidad de gestión ha sido un tema de estudio abordado por académicos e
investigadores. En los años cincuenta hubo un interés en estudios econométricos, en los
años sesenta hubo un interés por el costo – volumen – utilidad y en el análisis de la
varianza, en los años ochenta hubo un interés por los costos ABC, en los años noventa hubo
un interés por el control de la calidad total, el justo a tiempo y el cuadro de mando
y, variables financieras y no financieras; por lo tanto, permite lograr la disminución de los
costos, la satisfacción del cliente, el mejoramiento de la calidad, entre otros objetivos.
Sistemas de costos ABC y normativa contable

El sistema ABC es una herramienta de la contabilidad de gestión, de ahí, que la

información que se genera es de gran utilidad para la gestión y la toma de decisiones.

La información que se genera no está contemplada en las Normas Internacionales de

Información Financiera, por lo tanto, su uso es exclusivamente interno. Al respecto las

Normas Internacionales de Información Financiera establece los siguiente en el FC3.2 del
marco conceptual «los Capítulos 3-8 del marco conceptual 2018 se enfocan en la
información suministrada en los estados financieros y no abordan otras formas de informes
financieros, por ejemplo, comentarios de la administración, informes financieros
intermedios, comunicados de prensa y material suplementario proporcionado para el
análisis». Asimismo, la Norma Internacional de Contabilidad n° 1 en el numeral 45 señala
que la Norma Internacional de Contabilidad aplica exclusivamente a los estados financieros
y no a otra información adicional preparada por las empresas.
Para Díaz Barreto, Díaz Guevara, y Cárdenas Mora, la contabilidad de costos se ve afectada
por aspectos económicos del país.

Costos ABC

Al respecto, Porter sostenía que había que estructurar los procesos e identificar las
actividades que generar costos a fin de vincularlos en la cadena de valor . Otro precursor
fue Miller y Volkmann quienes en su trabajo sobre el costeo por transacciones, hicieron
énfasis en el control de los costos directos y su asignación a los productos y servicios. Cabe
destacar también los aportes de Cooper y Kaplan quienes sostenían que los costos de los
productos son absorbidos por las actividades.

Antes de los costos ABC los sistemas usados para determinar los costos era el Direct

Costing y el Full Costing. El Direct Costing imputa al costo unitario los costos de
producción y los CIF se aplicaban a resultados. El Full Costing imputa al costo unitario los
costos directos e indirectos.
ABC requieren la asignación de los recursos en cada actividad y la identificación del
inductor que ayuda a determinar el costo total del producto, los costos directos que están
directamente relacionados con el proceso de producción y los CIF que no están
relacionados directamente con el proceso de producción. La instrucción del sistema de
costos ABC supuso una nueva forma de valuar los inventarios, controlar las actividades y
generar los informes necesarios para la toma de decisiones. Según Garriga Garzón y
Rajadillo Carreras una actividad es un grupo de tareas realizadas en la empresa sobre un
objeto a fin de agregarle valor. Las actividades se caracterizan por los inputs, los
outputs, las medidas de rendimiento y los inductores.

Al respecto, la imputación de los costos en primer lugar se hace a un centro de costos y, en
segundo lugar, se cuantifica los costos una vez definido los inductores . Los costos ABC
suponen un estudio integral de los procesos que contemple una gestión administrativa y
presupuestal enfocada en las actividades a fin de asignar correctamente los CIF y optimizar
los procesos. La idea de acumular los CIF por centros de costos y luego asignarlos a los
trabajos hace que la función de la actividad sea convertir los recursos en salidas.

Según Fitó y Llobet , las fases expuestas suponen un inicio general que va evolucionando
hasta llegar a la etapa de madurez del sistema ABC y logre integrarse a las herramientas de
gestión estratégica de la empresa. En el ABC la actividad es el centro de la contabilidad de
gestión, la actividad determina los factores productivos que se requieren en el proceso, de
ahí que para lograr una buena gestión hay que actuar sobre la actividad y determinar un
costo lo más objetivo posible. También, se puede establecer una relación causa – efecto
entre las actividades y el producto, lo que facilita la distribución de los CIF en los
productos.

Factores claves

El sistema de costos ABC ha sido estudiado a lo largo de los últimos treinta y ocho
años, los investigadores en el tema han aportado algunos datos valiosos para este trabajo a
fin de configurar los factores claves, tanto positivos como negativos, derivados del método
ABC. En este sentido, a partir de la investigación documental se ha logrado configurar los
factores positivos y los factores negativos los cuales se presentan en forma cronológica.
Estos factores positivos representan una aportación al modelo ABC dado que la mayoría de
los casos surgen de las experiencias de la aplicación del sistema ABC.

Se tiene que algunos autores exponen los posibles problemas en la aplicación del sistema
ABC, por ejemplo, la dificultad de establecer los inductores, la incertidumbre que se genera
con las nuevas tareas a realizar con la implantación del sistema , la adaptación del sistema
ante los cambios en el ambiente resultado ser engorrosa, puesto que requiere modificar la
estructura de costos y el elevado de implantación del sistema ABC .
CONCLUSIONES

En principio, queda claro que el sistema de costos ABC surgió como una herramienta que
permite asignar de forma confiable los CIF, yendo más allá del enfoque tradicional, que se
centraba solamente en la valoración de los inventarios. Una vez revisada las investigaciones
desarrolladas sobre los costos ABC, se han podido identificar algunos factores positivos de
su aplicación. ABC permiten asignar de forma más precisa los costos gracias a los
inductores, lo que trae efectos positivos en los procesos y sirven para la erradicación de
aquellas actividades que no generan valor. Es por ello que a medida que se identifiquen las
actividades creadoras de valor, de gastos y costos, se podrá diseñar una estructura de costos
ABC útil para los fines empresariales.

Cabe destacar que el sistema ABC llevan un control de los elementos del costo de manera
objetiva que se puede notar con el seguimiento de las actividades y los inductores, dado
que, la metodología establece que los recursos se consumen en la actividad. El sistema
ABC requiere de la participación de todos los miembros de la empresa a fin de orientar los
esfuerzos al mejoramiento de las actividades y al logro de una gestión de calidad. El
compromiso del personal supone que se deben conocer bien las tareas asignadas a fin d
evitar desperdicios, tiempos ociosos y actividades que no generan valor. A mayor control
de las actividades mayor precisión en los costos, a mayor precisión de los inductores mayor
eficacia en los objetivos de costos, a mayor participación del personal, mayor rendimiento
del sistema.

Por ejemplo, la aplicación del sistema de costos ABC resulta ser muy costoso dado los
tiempos y recursos usados en la producción. Asimismo, el establecimiento de los inductores
y la recolección de los datos puede llegar a ser engorroso y dificultar la asignación de los
costos de manera adecuada.