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    Definición de Contabilidad

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    Definición de contabilidad

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    Definición de contabilidad.

    Se entiende por contabilidad al sistema de registro y control de los gastos e


    ingresos. Es una herramienta clave para conocer en qué situación y condiciones
    se encuentra una empresa para luego poder establecer las estrategias necesarias
    con el objetivo de mejorar su rendimiento económico. Por otro lado, es la ciencia
    administrativa que tiene por objeto el estudio de los principios, de las leyes y de
    las teorías de los métodos y de los medios, según los cuales se debe desenvolver,
    efectuar y controlar la parte de la acción administrativa. También hay que destacar
    que los objetivos fundamentales de la contabilidad son: interpretar el pasado para
    tomar decisiones en la empresa y satisfacer la demanda de información de
    distintos grupos de interés (como accionistas, prestamistas o administraciones
    públicas) y, por otro lado, dejar constancia de todas las operaciones económicas y
    financieras.

    El campo de acción de la contabilidad es tan amplio, como las actividades del


    quehacer humano según el tipo de empresa en la que se aplique, la contabilidad
    puede ser: publica, de servicios, comercial, de costos, social y ambiental.

    La contabilidad guarda relación con otras ciencias, las cuales son base
    fundamental de esta y le permiten realizar su actividad de manera eficaz, estas
    ciencias son:

     La administración: tiene como propósito planificar, organizar, dirigir y


    controlar las acciones que tendrán efectos en los resultados parciales de la
    organización. Tener una buena administración dentro de una empresa es la
    mejor manera de poder maximizar el aprovechamiento de todos los
    recursos humanos que cuenta la misma.

     Economía: la economía estudia la riqueza de un país o de una


    organización y la contabilidad la registra y da cuenta de ella.

     Matemáticas: es parte fundamental de la contabilidad y son un instrumento


    útil y valioso para los contadores, en la formulación de procedimientos
    contables sistemáticos, distintos a la simple recopilación de prácticas
    contables a través del cálculo, la matemática financiera y la estadística.

     La informática: gracias a esta se puede crear un sistema que proporcione


    todo el procesamiento de una contabilidad de manera más tecnológica y
    práctica. Además, hoy en día se cuenta con sistemas netamente contables
    para el uso de las empresas.

     Estadística: se encarga de reunir información cuantitativa de individuos,


    grupos, hechos y de hacer deducciones y predicciones basadas en los
    datos recolectados. La contabilidad se vale de los métodos estadísticos de
    investigación, para alcanzar mejor sus objetivos; y a su vez, la estadística
    se nutre de los datos que aporta la contabilidad.

     Ingeniería: determina y controla los costos y ayuda a evaluar la factibilidad


    financiera de los proyectos.

     Derecho: es el que se encarga del manejo legal las entidades económicas.


    Las leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas, puesto que los
    contadores actúan en un ambiente jurídico.

    Teneduría de libros

    Es el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la información de cada una


    de las transacciones efectuadas por la empresa, llevan las anotaciones con el
    mayor orden y claridad posible, encargándose a la elaboración de los registros
    contables, por lo que es la que permite obtener los datos, ajustados a principios
    contables, utilizados para evaluar la situación y obtener la información financiera
    relevante de una entidad, este elemento está elaborado para poder proveer la
    información preliminar necesaria para crear estados contables. Asegura que los
    registros de las transacciones financieras individuales sean correctas, actualizadas
    y comprensivas. Por este motivo, la precisión es vital para este proceso y provee
    la información por la cual las cuentas y facturas son preparadas. Usualmente hay
    estructuras creadas para la teneduría de libros, llamadas controles de calidad, los
    cuales ayudan a asegurar registros precisos y adecuados.

     Registro de transacciones: las transacciones que tengan lugar dentro de


    la organización deben quedar registradas diariamente en los libros o en el
    sistema de contabilidad. Por cada transacción debe existir un documento
    que describa la transacción de negocios, esto puede incluir una factura de
    venta, pagos a un proveedor, un recibo de venta, una factura de un
    proveedor, pagos al banco y actas.

     Sistema de partida doble: es el sistema de contabilidad en el cual cada


    transacción tiene una entrada correspondiente tanto positiva como negativa
    (débitos y créditos), este sistema es el más popular en la teneduría de
    libros, esto significa que cada transacción debe ser registrada en dos
    cuentas; una cuenta será debitada porque se le remueve un valor y la otra
    cuenta será acreditada porque recibe un valor.

     Libro de cuentas: es un libro contable donde se registran, día a día, los


    hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico
    en el libro diario se llama asiento o partida; es decir, en él se registran todas
    las transacciones realizadas por una empresa, pueden estar escritos a
    mano o estar computarizados; los mismos contienen registros de cada
    activo y de cada pasivo del negocio y de la capital.
    Plan único de cuentas (PUC)

    El Plan Único de Cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones


    económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia
    de la información contable y, por consiguiente, su claridad, confiabilidad y
    comparabilidad1.
    El plan único de cuentas este compuesto por un catálogo de cuentas y la
    descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben
    observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones
    económicas2.

    Por consiguiente, el PUC, es un listado en el que se presentan las cuentas


    necesarias con las que se registran los hechos contables. En este se ordenan de
    manera sistemática todas las cuentas que hacen parte de un sistema contable.
    Con este plan único de cuentas se busca que exista uniformidad en el registro de
    las operaciones económicas realizadas por comerciantes, buscando de esta
    manera lograr transparencia de la información contable y mayor claridad,
    confiabilidad y comparabilidad. Los principales objetivos del plan único de cuentas
    son los siguientes:

     Contribuir al cumplimiento de los objetivos que plantea la contabilidad.

     Plasmar la totalidad de la información referente a los objetivos.

     Facilitar el control de todos los ingresos y egresos.

     Proveer unos registros contables que facilitan tu imputación.

    Las cuentas

    Las cuentas son el principal registro en el cual se registran los aumentos y


    disminuciones que puede sufrir algún valor, concepto activo, pasivo o capital
    contable como resultado de las operaciones que va realizando la empresa,
    negocio o persona, según corresponda.

    Cuenta T

    Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable


    con sus diferentes elementos como son el débito, crédito y saldos, permite hacer
    registros contables y es la forma más utilizada para registrar los diferentes hechos
    económicos.

    1
    Decreto 2650/93 – Art. 1 Objetivo
    2
    Esquema de la cuenta T

    Para anotar el registro en la cuenta T se requiere:

    1. El nombre de la cuenta

    2. Código de cuenta

    3. El deber, registra los movimientos débitos y va de lado izquierdo.

    4. El haber, registra los movimientos créditos, y va de lado derecho.

    Saldo de la cuenta T

     Saldo de las cuentas T: es la diferencia que hay entre el monto total de los
    valores registrados en el “Debe” y los que componen el “Haber”.

     Saldo Débito: resulta cuando el movimiento del débito de una cuenta es


    mayor que el movimiento crédito.

     Saldo Crédito: se presenta cuando sucede lo contrario al punto anterior, es


    decir si el movimiento crédito es mayor que el movimiento débito.

    Clasificación de las cuentas

    Cuentas reales o de balance: Son las que representan valores tangibles como las
    propiedades y las deudas; forman parte del balance de una empresa. Las cuentas
    reales, a su vez, pueden ser:

     Activo: representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de


    propiedad de la empresa.

     Pasivo: representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para


    su cancelación en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier
    concepto.

     Patrimonio: Es la cuenta que representa los aportes del dueño o de los


    dueños para constituir la empresa, y además incluye las utilidades y
    reservas.

     Cuentas nominales: son las que se encargan de registrar el desarrollo del


    objeto social de la empresa y están conformadas por los ingresos, los
    gastos, costos de venta y costos de producción.

     Ingreso: Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o
    presta un servicio con el fin de obtener una utilidad.
     Gastos: hacen referencia a los desembolsos de capital (en este caso
    dinero), los gastos de operaciones y los activos usados, consumidos con la
    intención de generar ingresos.

     Costo de venta: Representa el valor de adquisición de los artículos


    destinados a la venta.

     Costo de producción: son los gastos necesarios para mantener un proyecto,


    línea de procesamiento o un equipo en funcionamiento.

     Cuenta de orden: se encarga de clasificar los elementos u operaciones que


    realiza una empresa y que no modifican su estructura financiera, utilizada
    generalmente para registrar un movimiento de valores cuando este no
    afecte a los estados financieros de la entidad, es decir, se utilizan para
    reflejar los derechos y obligaciones contingentes y actúan como memorias,
    reflejando hechos o circunstancias que no tienen incidencia directa en el
    balance, pero es conveniente reflejar por sus posibles efectos futuros.

     Cuentas de orden deudoras: es una cuenta que presenta un saldo en el


    cual él debe es superior al haber. En este sentido, una cuenta corriente
    deudora expresa una deuda del cliente titular de la cuenta con la entidad
    financiera. se manejan como las cuentas del Activo.

     Cuentas de orden acreedoras: son una entrada contable que representan la


    obligación de una empresa de pagar una deuda a corto plazo con sus
    acreedores o proveedores y se manejan como las cuentas del Pasivo.

    Estados Financieros Dictaminados: prevé el artículo 38 que "Son dictaminados


    aquellos estados financieros certificados que se acompañen de la opinión
    profesional del revisor fiscal o, a falta de éste, del contador público
    independientemente que los hubiere examinado de conformidad con las normas
    de auditoría generalmente aceptadas."

    Estados Financieros Certificados: De acuerdo con el artículo 37 de la Ley 222


    de 1.995, "El representante legal y el contador público bajo cuya responsabilidad
    se hubiesen preparado los estados financieros deberán certificar aquellos que se
    pongan a disposición de los asociados o de terceros. La certificación consiste en
    declarar que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos,
    conforme al reglamento, y que las mismas se han tomado fielmente de los libros."

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