MATERIAL ACTIVIDAD 1

WORD 2007.

En este bloque aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento.

CÓMO ARRANCAR WORD

Arrancamos Word 2007. Podemos hacerlo de varias formas.

Desde el menú Inicio.

Al menú Inicio se accede desde el botón situado, en la esquina inferior izquierda

de la pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los programas
que están instalados en el ordenador.

Al hacer clic sobre el botón se despliega un menú, al colocar el

cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegará una lista con los
programas que hay instalados en tu ordenador.
 En la lista con programas, busca Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre él
para que se arranque.

DOCUMENTO 1.DOCX

Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como ésta.

La parte superior está, en color, la barra del título, en la que aparece el nombre
del documento sobre el que estamos trabajando.

Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos
abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.

Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

Cómo escribir tu primer documento, corregir los pequeños errores y desplazarte

por el documento.
 Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO o ENT; cuando
llegues al final de la línea, observarás como salta automáticamente de línea.

Hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según vas
escribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a
escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de inserción con el

puntero del ratón que tiene esta forma cuando está dentro del área de texto y
esta otra cuando está encima de los menús. También puedes ver una raya
horizontal como ésta que indica dónde acaba el documento.

Al mover el ratón, estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de

dirección, mueves el punto de inserción. Cuando cometes un error, y te das cuenta
inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posición borrando la
última letra tecleada.

Si te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más,
debes pulsar la tecla con la flecha pequeña hacia la izquierda, que no borra las
letras, sólo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el
error; y pulsamos el Retroceso para borrar el error.

Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde está
el error, mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón
izquierdo del ratón; verás cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa
posición y entonces ya puedes pulsar Retroceso.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la
derecha del punto de inserción.

GUARDAR UN DOCUMENTO

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si

apagases el ordenador, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el comando
Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador de forma permanente.

Pulsa en el icono Guardar y aparecerá una ventana como ésta.

 Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres
guardar, el tipo de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu
documento. El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde
ahora pone TEORIA ACTIVIDAD 1, teclea Primero, que es el nombre que le
vamos a dar a nuestro primer documento.

El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los
documentos Word será Documento de Word, que ya viene escrito.

Los documentos están organizados en carpetas. La carpeta se indica en el

campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por
defecto, es Mis documentos, que será la que debe aparecer en la ventana de tu
ordenador. Otra opción es, pulsa en el icono Mis documentos que hay en la parte
izquierda de la ventana.

Haz clic en el botón Guardar y observa cómo cambia la barra de título; ahora
pondrá TEORIA ACTIVIDAD 1, en lugar de Documento1. Nuestro documento ya
está guardado con el nombre TEORIA ACTIVIDAD 1 en la carpeta Mis
documentos.
CERRAR DOCUMENTO

Después de guardar un documento, éste continúa en nuestra pantalla y

podemos seguir trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un
documento debemos cerrarlo.

Para cerrar un documento hacer clic en el Botón Office , y luego hacer clic
en Cerrar. Al cerrar el documento veremos como éste desaparece de la pantalla.

Al cerrar Word también se cierran los documentos que tengamos abiertos.

Si hemos hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo

guardamos, nos preguntará si queremos guardar los cambios.

Otra forma de cerrar Word una vez hemos acabado de trabajar con el es
pulsando en el icono cerrar de la esquina superior derecha de la pantalla.

ABRIR UN DOCUMENTO

Para abrir un documento pulsamos en el icono del Botón Office y luego

seleccionar la opción Abrir, aparecerá una ventana similar a la que vemos aquí.

Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta

seleccionarlo haciendo clic sobre él y luego pulsar en el botón Abrir. Otra forma
más rápida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre él. Inmediatamente
el documento aparecerá en nuestra pantalla.

En esta ventana se ven todos los documentos que están dentro de la carpeta
que aparece en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero
también puede haber otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen
delante un icono amarillo.
ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres
de los diferentes elementos los hemos señalado con líneas y texto en color rojo.

Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablamos de
la Barra de estado o de la Banda de opciones.

La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la

que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere
que se vean en cada momento.
 La banda de opciones.
Desde aquí se pueden ejecutar todos los comandos de Word 2007.

En Word 2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente",

que consiste, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario
va utilizando

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar
y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

Word 2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en secciones que contienen

las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo
de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría,
etc.), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores
versiones de Word.

Las secciones se han creado con botones de acceso rápido a la tarea que se
desea realizar. Una forma más fácil de utilizar las herramientas. Ya no existe el
menú que al pulsar, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo son
iconos de acceso rápido.

La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar de

forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar,
Deshacer.

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón

Office, lo que antes era el menú Archivo, que en esta nueva versión de Word,
aparece como un botón redondo con el logo de office.

Personalizar.
 Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en la barra de acceso
rápido.

AYUDA DE WORD

Para activar la Ayuda de Word podemos pulsar en el interrogante de la

barra de pestañas. Veremos este menú en el que podemos elegir entre varias
formas de obtener ayuda:

La Ayuda de Microsoft Word. También se accede al pulsar F1. Se nos mostrará

una ventana en la que veremos estas opciones:
 1. Buscar. Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o pulsar sobre la
flecha verde. Y nos mostrará una lista con los temas relacionados con el texto
introducido, que se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet.

2. Tabla de contenido. Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas
de ayuda. Pulsando en el símbolo (Libro) que aparece delante de cada tema
podemos ver los puntos de que consta ese tema. Al pulsar en un punto, se nos
muestra la explicación en una pantalla aparte.

DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO

Los procesadores de texto nos dan la facilidad para modificar y corregir. Lo

primero en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la
modificación.

Cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla,

necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos
interese.

Será interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el
documento, y así poder elegir la más útil en cada momento.

Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word

es el punto de inserción , que es una línea vertical parpadeante y nos indica

dónde se va a escribir la próxima letra que tecleemos.
 Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el
punto de inserción se colocará en ese lugar.

Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto

de inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo
desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al
final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea.

Combinación de teclas.

Para Presionar las

desplazarse teclas
Una palabra a Crtl + flecha
la izquierda izquierda
Una palabra a Crtl + flecha
la derecha derecha
Un párrafo Crtl + flecha
arriba arriba
Un párrafo Crtl + flecha
abajo abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

AvPág y RePág. Estas teclas son para avanzar y retroceder una pantalla
completa. No es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla
lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la definimos nosotros.

Combinación de teclas.

Para Presionar las

desplazarse teclas
Una página
Crtl + AvPág.
adelante
Una página atrás Crtl + RePág.
Al principio del
Crtl + Inicio
documento
Al final del
Crtl + Fin
documento
 Mediante las Barras de desplazamiento.

Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica. La

longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del
documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición
actual del punto de inserción.

Podemos desplazarnos de las siguientes formas:

- Pulsando en cualquier posición por encima/debajo del cuadro

nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del
documento.

-Arrastrando el cuadro nos desplazaremos

proporcionalmente a la posición en la que lo movamos.

- Mediante las flechas. Si pulsamos en la fecha o triángulo de

la parte superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia
arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos
línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos.

- Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la

parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten
desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado,
este objeto por defecto es la página, de forma que al hacer clic en
la doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una
página arriba/abajo.

Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto

página por otros, notas al pie, comentarios, palabras, etc.

Mapa del documento.

Menú Vista tenemos la opción Mapa del documento que nos muestra un índice
en la parte izquierda de la página. Pulsando en las líneas de ese índice nos
desplazaremos a la parte del documento que contiene dicha línea.

Barra desplazamiento horizontal.

Funciona de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en
sentido horizontal, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la
izquierda.
SELECCIONAR

Muchas operaciones como copiar, cambiar el formato, etc., previamente hay que
decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar, esto es seleccionar.

El texto seleccionado se identifica claramente porque está con el fondo gris o

azul y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado.

Ratón. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:

Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección,

presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor
hasta el final de la selección. Observaremos cómo lo seleccionado
aparece en gris o azul.

Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y

hacer doble clic, la palabra completa quedará seleccionada.
Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor
cambia de forma y se convierte en una flecha , pulsar y la línea
completa quedará seleccionada; si pulsamos dos veces, el párrafo
completo quedará seleccionado.

Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con pulsar

encima, el gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro.

Teclado
Presionar las
Para seleccionar
teclas
Un carácter a la Mayús. + flecha
derecha derecha
Un carácter a la Mayús. + flecha
izquierda izquierda
Palabra a la Ctrl + Mayús.+
derecha flecha derecha
Palabra a la Ctrl + Mayús.+
izquierda flecha izquierda
Hasta el final de la
Mayús. + Fin
línea.
Hasta el principio de
Mayús. + Inicio
la línea.
Mayús. + flecha
Una línea abajo
abajo
Mayús. + flecha
Una línea arriba
arriba
Hasta el final del Ctrl + Mayús. +
 párrafo flecha abajo
Hasta el principio Ctrl + Mayús. +
del párrafo flecha arriba
Una pantalla abajo Mayús. + AvPág
Una pantalla arriba Mayús. + RePág
Hasta el final del
Ctrl + E
documento

ELIMINAR

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra
forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica
en la siguiente tabla:

Presionar las
Para borrar
teclas
Un carácter a la Retroceso
izquierda (BackSpace)
Una palabra a la
Ctrl + Retroceso
izquierda
Un carácter a la
Supr
derecha
Una palabra a la
Ctrl + Supr
derecha

DESHACER Y REHACER

Word nos permite corregir los errores. Si hemos borrado un párrafo completo y
nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, con un solo clic
podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo.

La última acción realizada.

Para deshacer la ultima acción realizada, pulsar el icono Deshacer, de la

barra de acceso rápido.

Otra forma de deshacer es pulsar CTRL + Z.

 Las ultimas acciones
realizadas.

Si pulsamos en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer ,

aparecerá una lista con últimas acciones para deshacer. Colocando el cursor en
esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez.

La lista nos indica de forma abreviada cuáles son las diferentes acciones que
podemos deshacer.

Rehacer.

Con el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones

que acabamos de deshacer. Un ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y
deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al
cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la
acción y volver a dejarlo en cursiva.

COPIAR, CORTAR Y PEGAR

 Copiar nos referimos a colocar una copia en otra posición; mientras que cuando
hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otra
posición. Se pueden utilizar varios métodos.

Mediante el ratón y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que se

encuentra en la pestaña Inicio:

Seleccionar el elemento u objeto carácter, palabra, párrafo,.. a copiar o cortar,

hacer clic en el icono copiar o cortar, , colocar el cursor en el lugar de destino

y hacer clic en el icono pegar.

• Mediante ratón:

Vamos a ver varios métodos:

1) Normal. Seleccionar con doble pulsación, presionar el botón derecho, elegir

copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o
pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.

2) Rápido. Seleccionar con doble pulsación, presionar el botón derecho,

cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la
posición donde vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un menú: elegir la
opción copiar aquí.

• Sólo con teclado:

Seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos letras, con MAY + Ctrl
+ flechas, seleccionamos palabras.

Copiar con Ctrl + C. Y finalmente, ir a la posición donde vamos a pegar y pulsar

Ctrl + V.

Cuando copiamos o cortamos en Word se lo guarda en el portapapeles, de esta

forma disponemos de los últimos elementos que hemos copiado y en cualquier
momento podemos volver a copiar uno de ellos.
BUSCAR

Con el botón Buscar podemos buscar texto en el documento.

Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Buscar

o con la combinación de teclas Ctrl + B.

Si antes de llamar a este comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar,

esta aparecerá en el campo Buscar, si no lo hacemos tendremos que teclearla.
Pulsar el botón Buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra, nos llevará
a esa posición y la palabra encontrada se pondrá resaltada en gris o azul. Si
queremos buscar otra palabra pulsar de nuevo el botón Buscar siguiente.

Cuando Word llegua al final del documento aparece un mensaje indicándo y

preguntado si queremos seguir buscando desde el principio del documento.

BUSCAR Y REEMPLAZAR
 Para reemplazar una palabra por otra tenemos el botón Reemplazar .

Podemos activarlo desde el grupo de herramientas Buscar de la pestaña Inicio,

o con la combinación de teclas Ctrl + L.

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo

Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la
palabra buscada. Ahora podemos elegir:

-Buscar siguiente. Busca la siguiente palabra de la palabra a buscar.

-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente palabra.

-Reemplazar todos. Reemplaza todas las palabras que encuentre

automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de
palabras que ha reemplazado.

Después de realizar una búsqueda, las doble flechas de la barra de

desplazamiento vertical, que normalmente tienen la función de avanzar y
retroceder una página y son de color negro, cambian a color azul y al pulsarlas
se repite la búsqueda.

Para activar otra vez su función habitual (avanzar página) abrir Buscar y en la
pestaña Ir a, y elegir Página.

FORMAS DE VER UN DOCUMENTO

Los botones de presentación los encontramos en la esquina inferior

izquierda, o en la pestaña Vista, podemos visualizar de distinta forma un
documento.
 Diseño de impresión. Se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las
tareas habituales. Es la vista predeterminada, no se ven los gráficos ni los
encabezados y pies de página.

Lectura de pantalla completa. En esta vista se permite visualizar la página tal

y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.

En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. y el documento se

visualiza en dos páginas por pantalla en forma de libro. Se modifican las barras
de botones y se añade una barra en la parte superior con botones para
desplazarnos más cómodamente por el documento.

Al pulsar sobre el botón central que indica la página en la que se encuentra, se

abre un menú que permite seleccionar las opciones de Ir a la última pantalla de
lectura, ir a la primera pantalla o seleccionar exactamente el número de página al
que se desea ir.

También podrá utilizar el botón Buscar, ver miniaturas de las páginas del lado
izquierdo y habilitar la opción Mapa del documento.

Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si
se estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer.

Esquema. En esta vista se puede observar las herramientas del documento

maestro, con los niveles esquemáticos del documento.

En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que

contiene un esquema del documento. Pulsando en los elementos del esquema nos
desplazamos a esa parte del documento. Con esta vista se puede trabajar y
examinar el documento.
 Para sacar utilidad a esta vista hay que utilizar la característica Nivel de
esquema, que consiste en asignar a los títulos de cada tema, capítulo,
apartados,... de nuestro documento un nivel jerárquico. Se puede hacer de dos
formas: la más cómoda es utilizar un estilo predefinido (Título 1, Título2, ...) cada
vez que escribamos un título en nuestro documento.

Borrador. En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para

facilitar la lectura en pantalla.

VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ

Menú Vista encontramos el botón Cambiar ventanas, que es útil cuando

tenemos varios documentos abiertos.

En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que tenemos
abiertos. Basta pulsar en un elemento de la lista para que este pase a ser el
documento activo.

El menú Vista permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una
zona de la pantalla, y ver un mismo documento en dos ventanas independientes.

Organizar todo,con dos o más documentos abiertos si utilizamos este comando,

veremos como aparecen dos o más ventanas en la pantalla, una para cada
documento. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de
título de color más oscuro. Para hacer que una ventana se convierta en la ventana
activa basta con pulsar dentro del área de la ventana.

El tamaño y la forma de cada ventana puede variar a nuestro gusto. Basta con
situar el cursor en las esquinas de las ventanas y, cuando éste cambie de forma,
arrastrarlo a la posición elegida. A continuación vemos un ejemplo de organizar las
ventanas en horizontal.
 2

Dividir, si utilizamos este comando, del menú Vista, aparecerá una línea
horizontal con una doble flecha, para que la movamos con el cursor y dividamos la
pantalla en dos ventanas, con el mismo documento en ambas.